Как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2024 N 01АП-500/2022 по делу N А43-12862/2021
Требование: Об отмене определения о признании необоснованным привлечения специалиста конкурсным управляющим.
Решение: Определение оставлено без изменения.Ссылка конкурсного управляющего на необходимость составления и предоставления в налоговый орган документов по форме 4-ФСС, отчета о прибылях и убытках, формы АДВ-6-2, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и т.д., сама по себе, не свидетельствует об обоснованности привлечения специалиста.
Требование: Об отмене определения о признании необоснованным привлечения специалиста конкурсным управляющим.
Решение: Определение оставлено без изменения.Ссылка конкурсного управляющего на необходимость составления и предоставления в налоговый орган документов по форме 4-ФСС, отчета о прибылях и убытках, формы АДВ-6-2, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и т.д., сама по себе, не свидетельствует об обоснованности привлечения специалиста.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 213 "Медицинские осмотры некоторых категорий работников" Трудового кодекса РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")ФСС РФ установил, что общество представило недостоверные сведения в таблице 5 расчета по форме 4-ФСС об общем числе работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам, и привлек его к ответственности за нарушение законодательства РФ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Суд признал привлечение к ответственности неправомерным. Суд указал, что в спорной таблице должны указываться данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры. Оценив представленные доказательства, в том числе заключение эксперта по результатам специальной оценки условий труда, суд пришел к выводу, что выявленные на рабочих местах водителей автомобилей общества производственные факторы по уровню своего воздействия не отнесены к вредным и (или) опасным классам. Следовательно, при составлении расчета формы 4-ФСС в таблице 5 раздела 7 строки 2 обществом правомерно указан показатель 0.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")ФСС РФ установил, что общество представило недостоверные сведения в таблице 5 расчета по форме 4-ФСС об общем числе работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам, и привлек его к ответственности за нарушение законодательства РФ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Суд признал привлечение к ответственности неправомерным. Суд указал, что в спорной таблице должны указываться данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры. Оценив представленные доказательства, в том числе заключение эксперта по результатам специальной оценки условий труда, суд пришел к выводу, что выявленные на рабочих местах водителей автомобилей общества производственные факторы по уровню своего воздействия не отнесены к вредным и (или) опасным классам. Следовательно, при составлении расчета формы 4-ФСС в таблице 5 раздела 7 строки 2 обществом правомерно указан показатель 0.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как заполнить и сдать формы РСВ и 4-ФСС за 2021 год?
(Логинова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)"Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12
(Логинова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12)"Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 12
Нормативные акты
Постановление ФСС РФ от 15.10.2008 N 209
"Об утверждении формы и порядка представления отчета по использованию сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.11.2008 N 12575)6. Отчет составляется страхователем и ежеквартально представляется в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации одновременно с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ), утвержденной Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.12.2004 N 111 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 13.01.2005 N 01/80-ВЯ), с изменениями, внесенными Постановлениями Фонда социального страхования Российской Федерации от 31.03.2006 N 37 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 25.04.2006 N 01/3294-ЕЗ), от 19.01.2007 N 11 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 02.03.2007 N 01/1757-АБ), от 27.07.2007 N 165 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 03.08.2007 N 01/7682-AA), от 21.08.2007 N 192 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 06.09.2007 N 01/8835-АБ), с приложением документов (копий документов), подтверждающих целевое использование средств.
"Об утверждении формы и порядка представления отчета по использованию сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.11.2008 N 12575)6. Отчет составляется страхователем и ежеквартально представляется в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации одновременно с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ), утвержденной Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.12.2004 N 111 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 13.01.2005 N 01/80-ВЯ), с изменениями, внесенными Постановлениями Фонда социального страхования Российской Федерации от 31.03.2006 N 37 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 25.04.2006 N 01/3294-ЕЗ), от 19.01.2007 N 11 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 02.03.2007 N 01/1757-АБ), от 27.07.2007 N 165 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 03.08.2007 N 01/7682-AA), от 21.08.2007 N 192 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 06.09.2007 N 01/8835-АБ), с приложением документов (копий документов), подтверждающих целевое использование средств.
Приказ СФР от 06.07.2023 N 1319
"О защищенном обмене документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования"Уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний "форма 4-ФСС" в электронном виде представляет собой xml-файл следующего формата:
"О защищенном обмене документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования"Уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний "форма 4-ФСС" в электронном виде представляет собой xml-файл следующего формата:
Статья: Заполняем ЕФС-1, или Как отчитаться о взносах на травматизм
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 8)В уточняющем отчете в разделе 2 формы ЕФС-1 поставьте номер корректировки в соответствующем поле, укажите код отчетного периода и год (начиная с 2023 г.), за который вносите поправки. Остальные необходимые подразделы раздела 2 формы ЕФС-1 заполните правильными данными.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 8)В уточняющем отчете в разделе 2 формы ЕФС-1 поставьте номер корректировки в соответствующем поле, укажите код отчетного периода и год (начиная с 2023 г.), за который вносите поправки. Остальные необходимые подразделы раздела 2 формы ЕФС-1 заполните правильными данными.
Вопрос: В организации кадровая служба представляла формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и СЗВ-М, бухгалтерия отчитывалась по страховым взносам, представляя расчеты по форме 4 - ФСС. С 2023 г. сведения из данных форм представляются в Единой форме сведений ЕФС-1. Какая служба должна представлять эту форму?
(Консультация эксперта, 2023)В подразделе 3 разд. 1 формы ЕФС-1 приводятся сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя. Можно сказать, что этот подраздел соответствует форме ДСВ-3. Срок представления ЕФС-1 с заполненным подразделом 3 разд. 1 по окончании I квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения).
(Консультация эксперта, 2023)В подразделе 3 разд. 1 формы ЕФС-1 приводятся сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя. Можно сказать, что этот подраздел соответствует форме ДСВ-3. Срок представления ЕФС-1 с заполненным подразделом 3 разд. 1 по окончании I квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.9 Порядка заполнения).
Статья: Как заполнить и сдать форму ЕФС-1?
(Логинова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В результате слияния ФСС и ПФ РФ в Социальный фонд России (СФР) изменения затронули в том числе отчетные формы: вместо нескольких разных отчетов, направляемых в ПФ РФ и ФСС, введена единая форма сведений (ЕФС-1), которую нужно будет сдавать в новый фонд. Она объединяет формы 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.
(Логинова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В результате слияния ФСС и ПФ РФ в Социальный фонд России (СФР) изменения затронули в том числе отчетные формы: вместо нескольких разных отчетов, направляемых в ПФ РФ и ФСС, введена единая форма сведений (ЕФС-1), которую нужно будет сдавать в новый фонд. Она объединяет формы 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.
"Годовой отчет для учреждений здравоохранения - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Дополнительно отметим, что в силу п. 6 Порядка заполнения формы 4-ФСС страхователь, имеющий самостоятельные классификационные единицы, выделенные в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55, представляет форму 4-ФСС в целом по организации и по каждому подразделению страхователя, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Дополнительно отметим, что в силу п. 6 Порядка заполнения формы 4-ФСС страхователь, имеющий самостоятельные классификационные единицы, выделенные в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55, представляет форму 4-ФСС в целом по организации и по каждому подразделению страхователя, являющемуся самостоятельной классификационной единицей.
Путеводитель. Что нужно знать про форму ЕФС-1
(КонсультантПлюс, 2025)Форма ЕФС-1 представляет собой комплексную отчетность, которая объединяет в себе ряд прежних форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС. Она имеет сложную структуру из разделов и подразделов. В зависимости от того, какие сведения необходимо представить, вам нужно заполнить соответствующий раздел (подраздел). Каждый раз подавать всю форму целиком не нужно.
(КонсультантПлюс, 2025)Форма ЕФС-1 представляет собой комплексную отчетность, которая объединяет в себе ряд прежних форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4 - ФСС. Она имеет сложную структуру из разделов и подразделов. В зависимости от того, какие сведения необходимо представить, вам нужно заполнить соответствующий раздел (подраздел). Каждый раз подавать всю форму целиком не нужно.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)За просрочку сдачи формы 4-ФСС штраф составит 5% суммы взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов.
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)За просрочку сдачи формы 4-ФСС штраф составит 5% суммы взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов.
Вопрос: Как при заполнении формы 4 - ФСС в части заработной платы и среднесписочной численности учитывать единственного работника - внешнего совместителя?
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Если в организации работает единственный работник - внешний совместитель, при заполнении формы 4 - ФСС на титульном листе в поле "Среднесписочная численность работников" ставится прочерк, при этом начисленные в его пользу суммы выплат указываются в соответствующих графах строки 1 таблицы 1 формы 4 - ФСС.
(Консультация эксперта, 2022)Ответ: Если в организации работает единственный работник - внешний совместитель, при заполнении формы 4 - ФСС на титульном листе в поле "Среднесписочная численность работников" ставится прочерк, при этом начисленные в его пользу суммы выплат указываются в соответствующих графах строки 1 таблицы 1 формы 4 - ФСС.
Вопрос: В общественной организации избран новый председатель. Трудовой договор с ним не заключался. Нужно ли подавать на избранного председателя форму ЕФС-1?
(Консультация эксперта, 2023)Форма ЕФС-1 - новая форма отчетности работодателей в СФР, заменившая несколько форм, применявшихся до 2023 г. (отчетность по персонифицированному учету и взносам на травматизм объединяет сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4 - ФСС и ДСВ-3). Подавать форму ЕФС-1 надо в СФР с 2023 г.
(Консультация эксперта, 2023)Форма ЕФС-1 - новая форма отчетности работодателей в СФР, заменившая несколько форм, применявшихся до 2023 г. (отчетность по персонифицированному учету и взносам на травматизм объединяет сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4 - ФСС и ДСВ-3). Подавать форму ЕФС-1 надо в СФР с 2023 г.
Статья: Правила заполнения формы персонифицированного учета (ЕФС-1)
(Макарова О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)С 1 января 2023 года учреждения сведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний представляют по форме ЕФС-1. Форма и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - Порядок N 245п). Данная форма фактически объединяет в себе четыре формы: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. В статье рассмотрим порядок заполнения новой формы.
(Макарова О.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)С 1 января 2023 года учреждения сведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний представляют по форме ЕФС-1. Форма и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - Порядок N 245п). Данная форма фактически объединяет в себе четыре формы: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. В статье рассмотрим порядок заполнения новой формы.
Вопрос: Отражается ли выплата действительной стоимости доли вышедшему из ООО участнику в подразделе 2.1 разд. 2 формы ЕФС-1, а также в отчете 6-НДФЛ, если доля принадлежала ему более 5 лет?
(Консультация эксперта, 2023)Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - Порядок N 245п).
(Консультация эксперта, 2023)Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - Порядок N 245п).