Как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС
Подборка наиболее важных документов по запросу Как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2024 N 01АП-500/2022 по делу N А43-12862/2021
Требование: Об отмене определения о признании необоснованным привлечения специалиста конкурсным управляющим.
Решение: Определение оставлено без изменения.Ссылка конкурсного управляющего на необходимость составления и предоставления в налоговый орган документов по форме 4-ФСС, отчета о прибылях и убытках, формы АДВ-6-2, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и т.д., сама по себе, не свидетельствует об обоснованности привлечения специалиста.
Требование: Об отмене определения о признании необоснованным привлечения специалиста конкурсным управляющим.
Решение: Определение оставлено без изменения.Ссылка конкурсного управляющего на необходимость составления и предоставления в налоговый орган документов по форме 4-ФСС, отчета о прибылях и убытках, формы АДВ-6-2, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и т.д., сама по себе, не свидетельствует об обоснованности привлечения специалиста.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 213 "Медицинские осмотры некоторых категорий работников" Трудового кодекса РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")ФСС РФ установил, что общество представило недостоверные сведения в таблице 5 расчета по форме 4-ФСС об общем числе работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам, и привлек его к ответственности за нарушение законодательства РФ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Суд признал привлечение к ответственности неправомерным. Суд указал, что в спорной таблице должны указываться данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры. Оценив представленные доказательства, в том числе заключение эксперта по результатам специальной оценки условий труда, суд пришел к выводу, что выявленные на рабочих местах водителей автомобилей общества производственные факторы по уровню своего воздействия не отнесены к вредным и (или) опасным классам. Следовательно, при составлении расчета формы 4-ФСС в таблице 5 раздела 7 строки 2 обществом правомерно указан показатель 0.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")ФСС РФ установил, что общество представило недостоверные сведения в таблице 5 расчета по форме 4-ФСС об общем числе работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам, и привлек его к ответственности за нарушение законодательства РФ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Суд признал привлечение к ответственности неправомерным. Суд указал, что в спорной таблице должны указываться данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры. Оценив представленные доказательства, в том числе заключение эксперта по результатам специальной оценки условий труда, суд пришел к выводу, что выявленные на рабочих местах водителей автомобилей общества производственные факторы по уровню своего воздействия не отнесены к вредным и (или) опасным классам. Следовательно, при составлении расчета формы 4-ФСС в таблице 5 раздела 7 строки 2 обществом правомерно указан показатель 0.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеванийГЛАВА 15. РАСЧЕТ ПО ФОРМЕ 4 - ФСС ЗА ПЕРИОДЫ ДО 2017 Г.
Нормативные акты
Постановление ФСС РФ от 15.10.2008 N 209
"Об утверждении формы и порядка представления отчета по использованию сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.11.2008 N 12575)6. Отчет составляется страхователем и ежеквартально представляется в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации одновременно с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ), утвержденной Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.12.2004 N 111 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 13.01.2005 N 01/80-ВЯ), с изменениями, внесенными Постановлениями Фонда социального страхования Российской Федерации от 31.03.2006 N 37 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 25.04.2006 N 01/3294-ЕЗ), от 19.01.2007 N 11 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 02.03.2007 N 01/1757-АБ), от 27.07.2007 N 165 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 03.08.2007 N 01/7682-AA), от 21.08.2007 N 192 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 06.09.2007 N 01/8835-АБ), с приложением документов (копий документов), подтверждающих целевое использование средств.
"Об утверждении формы и порядка представления отчета по использованию сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.11.2008 N 12575)6. Отчет составляется страхователем и ежеквартально представляется в исполнительный орган Фонда по месту своей регистрации одновременно с расчетной ведомостью по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ), утвержденной Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.12.2004 N 111 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 13.01.2005 N 01/80-ВЯ), с изменениями, внесенными Постановлениями Фонда социального страхования Российской Федерации от 31.03.2006 N 37 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 25.04.2006 N 01/3294-ЕЗ), от 19.01.2007 N 11 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 02.03.2007 N 01/1757-АБ), от 27.07.2007 N 165 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 03.08.2007 N 01/7682-AA), от 21.08.2007 N 192 (в государственной регистрации не нуждается - письмо Минюста России от 06.09.2007 N 01/8835-АБ), с приложением документов (копий документов), подтверждающих целевое использование средств.
Приказ СФР от 06.07.2023 N 1319
"О защищенном обмене документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования"Уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний "форма 4-ФСС" в электронном виде представляет собой xml-файл следующего формата:
"О защищенном обмене документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования"Уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний "форма 4-ФСС" в электронном виде представляет собой xml-файл следующего формата:
Формы
Статья: Показатели численности в разделе 2 формы ЕФС-1: правила подсчета
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 23)Отчет о взносах на травматизм подают по форме ЕФС-1 с разделом 2. Здесь надо приводить четыре показателя о количестве работников. Три из них: среднесписочную численность, численность инвалидов и численность "вредников" - требовалось указывать и в расчете 4-ФСС. А вот численность работающих застрахованных - новый показатель. Его заполнение вызывает больше всего вопросов у читателей.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 23)Отчет о взносах на травматизм подают по форме ЕФС-1 с разделом 2. Здесь надо приводить четыре показателя о количестве работников. Три из них: среднесписочную численность, численность инвалидов и численность "вредников" - требовалось указывать и в расчете 4-ФСС. А вот численность работающих застрахованных - новый показатель. Его заполнение вызывает больше всего вопросов у читателей.
Статья: Об отчетности для СФР
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)Таблицу 1.1 отчета 4-ФСС заполняли только страхователи с подразделениями, выделенными в СКЕ.
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 2)Таблицу 1.1 отчета 4-ФСС заполняли только страхователи с подразделениями, выделенными в СКЕ.
Статья: Порядок заполнения ЕФС-1: составляем титульный лист
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)С 2023 года организации применяют новую форму отчетности - ЕФС-1, которая заменила сразу несколько форм (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС). ЕФС-1 подается в одно место - Социальный фонд России (СФР). Но от того, что форма отчетности теперь одна, бухгалтерам легче не стало, поскольку каждую из частей новой формы нужно представлять в разные даты. Разъясним, кто, какой раздел отчетности и в какой срок должен сдавать, а также подробно рассмотрим порядок заполнения и подачи титульного листа формы.
(Егорова А.О.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)С 2023 года организации применяют новую форму отчетности - ЕФС-1, которая заменила сразу несколько форм (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС). ЕФС-1 подается в одно место - Социальный фонд России (СФР). Но от того, что форма отчетности теперь одна, бухгалтерам легче не стало, поскольку каждую из частей новой формы нужно представлять в разные даты. Разъясним, кто, какой раздел отчетности и в какой срок должен сдавать, а также подробно рассмотрим порядок заполнения и подачи титульного листа формы.
Статья: Знакомьтесь: автоматизированная упрощенная система налогообложения
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 6)2. Оформить отсрочку или рассрочку по уплате взносов "на травматизм" не получится.
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 6)2. Оформить отсрочку или рассрочку по уплате взносов "на травматизм" не получится.
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 06.03.2023 N 19-20/33754 <О документах, выдаваемых работодателем в день прекращения трудового договора или договора гражданско-правового характера>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 7)Данная единая форма ЕФС-1 введена вместо отчетов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 7)Данная единая форма ЕФС-1 введена вместо отчетов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС.
Статья: Как заполнить и сдать форму ЕФС-1?
(Логинова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В результате слияния ФСС и ПФ РФ в Социальный фонд России (СФР) изменения затронули в том числе отчетные формы: вместо нескольких разных отчетов, направляемых в ПФ РФ и ФСС, введена единая форма сведений (ЕФС-1), которую нужно будет сдавать в новый фонд. Она объединяет формы 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.
(Логинова Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В результате слияния ФСС и ПФ РФ в Социальный фонд России (СФР) изменения затронули в том числе отчетные формы: вместо нескольких разных отчетов, направляемых в ПФ РФ и ФСС, введена единая форма сведений (ЕФС-1), которую нужно будет сдавать в новый фонд. Она объединяет формы 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.
Вопрос: Отражается ли выплата действительной стоимости доли вышедшему из ООО участнику в подразделе 2.1 разд. 2 формы ЕФС-1, а также в отчете 6-НДФЛ, если доля принадлежала ему более 5 лет?
(Консультация эксперта, 2023)Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - Порядок N 245п).
(Консультация эксперта, 2023)Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее - Порядок N 245п).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Обратите внимание: если сведения по страховым взносам "на травматизм" нужно исправить за отчетные периоды до 2023 года, то исправлять их нужно через подачу формы 4-ФСС, которая действовала в период допущения ошибки.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Обратите внимание: если сведения по страховым взносам "на травматизм" нужно исправить за отчетные периоды до 2023 года, то исправлять их нужно через подачу формы 4-ФСС, которая действовала в период допущения ошибки.
Вопрос: Нужно ли представлять в СФР "нулевой" разд. 2 формы ЕФС-1 в случае ликвидации организации, при условии, что работников нет и деятельность в 2023 г. не велась? Если нужно, то в какой срок необходимо представить отчетность?
(Консультация эксперта, 2023)В пп. 17 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ указано, что страхователь обязан представлять страховщику сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Исходя из буквального прочтения нормы можно сделать вывод, что если у страхователя нет лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и, соответственно, нет начисленных страховых взносов, то разд. 2 единой формы ЕФС-1 представлять в СФР не нужно. Но при этом неподача указанной отчетности может вызвать претензии со стороны СФР, тем более, учитывая, что у организации есть данные, подлежащие отражению в разд. 2. Так, например, в поле "Прекращение деятельности" нужно проставить "Л" (п. 9.5 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР N 245п (далее - Порядок заполнения)), а по строке 5 подраздела 2.1 нужно указать размер страхового тарифа (%) в соответствии с классом профессионального риска (п. 10.6 Порядка заполнения). В соответствии с п. 1.11 Порядка заполнения подразделы 2.1 и 2.3 являются обязательными для заполнения всеми страхователями, а подразделы 2.1.1 и 2.2 разд. 2 нужно включать в форму, только если есть показатели для их заполнения.
(Консультация эксперта, 2023)В пп. 17 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ указано, что страхователь обязан представлять страховщику сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Исходя из буквального прочтения нормы можно сделать вывод, что если у страхователя нет лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и, соответственно, нет начисленных страховых взносов, то разд. 2 единой формы ЕФС-1 представлять в СФР не нужно. Но при этом неподача указанной отчетности может вызвать претензии со стороны СФР, тем более, учитывая, что у организации есть данные, подлежащие отражению в разд. 2. Так, например, в поле "Прекращение деятельности" нужно проставить "Л" (п. 9.5 Порядка заполнения единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)", утвержденного Постановлением Правления ПФР N 245п (далее - Порядок заполнения)), а по строке 5 подраздела 2.1 нужно указать размер страхового тарифа (%) в соответствии с классом профессионального риска (п. 10.6 Порядка заполнения). В соответствии с п. 1.11 Порядка заполнения подразделы 2.1 и 2.3 являются обязательными для заполнения всеми страхователями, а подразделы 2.1.1 и 2.2 разд. 2 нужно включать в форму, только если есть показатели для их заполнения.
Статья: Заполнение ЕФС-1 для кадровика
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Напомним, форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п <1>. Единая форма объединила в себе отчетность по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Получилась достаточно объемная (несколько листов) отчетность, состоящая из титульного листа и нескольких разделов и подразделов. При этом для каждого конкретного случая необходимо выбрать, заполнить и передать в СФР только свой раздел, т.е. ЕФС-1 сдается по частям. Кадровым специалистам обычно достается отчетность со сведениями о трудовой деятельности (бывшая форма СЗВ-ТД) и страховом стаже (бывшая форма СЗВ-СТАЖ). Эти случаи мы и рассмотрим. А начнем с особенностей заполнения титульного листа.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Напомним, форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п <1>. Единая форма объединила в себе отчетность по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Получилась достаточно объемная (несколько листов) отчетность, состоящая из титульного листа и нескольких разделов и подразделов. При этом для каждого конкретного случая необходимо выбрать, заполнить и передать в СФР только свой раздел, т.е. ЕФС-1 сдается по частям. Кадровым специалистам обычно достается отчетность со сведениями о трудовой деятельности (бывшая форма СЗВ-ТД) и страховом стаже (бывшая форма СЗВ-СТАЖ). Эти случаи мы и рассмотрим. А начнем с особенностей заполнения титульного листа.