Как вести учет спецодежды
Подборка наиболее важных документов по запросу Как вести учет спецодежды (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.06.2023 N 33-1643/2023 (УИД 89RS0005-01-2022-002600-90)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 5) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истец фактически был допущен ответчиком к выполнению работы водителя, подчинялся действующим у ответчика правилам внутреннего трудового распорядка, работал по сменному графику, выполнял работу в интересах и под контролем ответчика.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Отказано.Отклоняя доводы апелляционной жалобы ответчика о том, что за время работы истец с заявлением о приеме на работу не обращался, приказ о его приеме на работу, об увольнении ответчиком не издавался, трудовая книжка для оформления трудовых отношений истцом ответчику не предоставлялась, табель учета рабочего времени в отношении истца не велся, оплата труда истца в форме заработной платы не производилась, средства индивидуальной защиты (спецодежда) не выделялись, судебная коллегия приходит к выводу, что указанные обстоятельства не свидетельствуют о незаконности выводов суда первой инстанции, а напротив являются доказательством допущенных ООО "ЯмалАвтоСервис" нарушений по надлежащему оформлению трудовых отношений с работником Г.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) Об обязании внести в трудовую книжку запись о работе в организации; 5) О предоставлении копий документов, связанных с работой.
Обстоятельства: Истец фактически был допущен ответчиком к выполнению работы водителя, подчинялся действующим у ответчика правилам внутреннего трудового распорядка, работал по сменному графику, выполнял работу в интересах и под контролем ответчика.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено; 5) Отказано.Отклоняя доводы апелляционной жалобы ответчика о том, что за время работы истец с заявлением о приеме на работу не обращался, приказ о его приеме на работу, об увольнении ответчиком не издавался, трудовая книжка для оформления трудовых отношений истцом ответчику не предоставлялась, табель учета рабочего времени в отношении истца не велся, оплата труда истца в форме заработной платы не производилась, средства индивидуальной защиты (спецодежда) не выделялись, судебная коллегия приходит к выводу, что указанные обстоятельства не свидетельствуют о незаконности выводов суда первой инстанции, а напротив являются доказательством допущенных ООО "ЯмалАвтоСервис" нарушений по надлежащему оформлению трудовых отношений с работником Г.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Например, спецодежда. Забалансовый учет можно вести по условной цене, цене приобретения или в иной оценке в зависимости от порядка, установленного в учетной политике.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Например, спецодежда. Забалансовый учет можно вести по условной цене, цене приобретения или в иной оценке в зависимости от порядка, установленного в учетной политике.
Типовая ситуация: Спецодежда и другие СИЗ: нормы, порядок выдачи, учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Прописывать нормы выдачи СИЗ в трудовом договоре и издавать приказ об их выдаче работнику не надо. На каждого работника, получившего спецодежду, оформляют карточку учета СИЗ. Ответственного за ведение карточек и выдачу СИЗ можно определить в Положении о СИЗ или назначить отдельным приказом директора. За полученную спецодежду работник расписывается в карточке. Ведомости и журналы выдачи СИЗ карточку не заменяют, их можно вести только в дополнение к ней (п. 25 Правил обеспечения СИЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Прописывать нормы выдачи СИЗ в трудовом договоре и издавать приказ об их выдаче работнику не надо. На каждого работника, получившего спецодежду, оформляют карточку учета СИЗ. Ответственного за ведение карточек и выдачу СИЗ можно определить в Положении о СИЗ или назначить отдельным приказом директора. За полученную спецодежду работник расписывается в карточке. Ведомости и журналы выдачи СИЗ карточку не заменяют, их можно вести только в дополнение к ней (п. 25 Правил обеспечения СИЗ).
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"281. На хозяйственный инвентарь, находящийся в управлении сельскохозяйственной организации и его подразделениях, рекомендуется составлять описи, которые вывешиваются в соответствующем помещении. Аналогично ведется учет специального инструмента, специальных приспособлений и технологической тары.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"281. На хозяйственный инвентарь, находящийся в управлении сельскохозяйственной организации и его подразделениях, рекомендуется составлять описи, которые вывешиваются в соответствующем помещении. Аналогично ведется учет специального инструмента, специальных приспособлений и технологической тары.
Указ Президента РФ от 31.07.2022 N 511
"Об утверждении Корабельного устава Военно-Морского Флота"749. Учет помывки военнослужащих, замены белья ведется командиром подразделения или лицом, которое он назначил, в каждом подразделении в книге учета помывки личного состава с указанием фамилий военнослужащих. Если численность экипажа корабля составляет менее 50 человек, книга учета помывки личного состава ведется одна лицом, которое назначил командир корабля.
"Об утверждении Корабельного устава Военно-Морского Флота"749. Учет помывки военнослужащих, замены белья ведется командиром подразделения или лицом, которое он назначил, в каждом подразделении в книге учета помывки личного состава с указанием фамилий военнослужащих. Если численность экипажа корабля составляет менее 50 человек, книга учета помывки личного состава ведется одна лицом, которое назначил командир корабля.
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2025)Если специальная одежда в бухгалтерском учете была отнесена к запасам, то она может быть списана, в частности, при выбытии в случаях, отличных от продажи (например, по причине хищения со склада), а также при невозможности получения экономических выгод от ее дальнейшего использования (например, по причине истечения срока эксплуатации или порчи на складе) (пп. "б" п. 3, п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
(Консультация эксперта, 2025)Если специальная одежда в бухгалтерском учете была отнесена к запасам, то она может быть списана, в частности, при выбытии в случаях, отличных от продажи (например, по причине хищения со склада), а также при невозможности получения экономических выгод от ее дальнейшего использования (например, по причине истечения срока эксплуатации или порчи на складе) (пп. "б" п. 3, п. 41, пп. "б" п. 43 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Предприятие не представило ведомости учета выдачи спецодежды, равно как и любые иные документы, подтверждающие выдачу одежды работникам. Персонифицированный учет выдачи формы не велся. Форма приобреталась в количествах, значительно превышающих количество работников предприятия, без учета размеров одежды и обуви конкретных сотрудников. Следовательно, затраты документально не подтверждены (Постановление АС Уральского округа от 08.06.2018 N Ф09-2671/18 по делу N А76-5539/2017).
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Предприятие не представило ведомости учета выдачи спецодежды, равно как и любые иные документы, подтверждающие выдачу одежды работникам. Персонифицированный учет выдачи формы не велся. Форма приобреталась в количествах, значительно превышающих количество работников предприятия, без учета размеров одежды и обуви конкретных сотрудников. Следовательно, затраты документально не подтверждены (Постановление АС Уральского округа от 08.06.2018 N Ф09-2671/18 по делу N А76-5539/2017).
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2023 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)- переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, вести учет с использованием ______________________________________________
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 3)- переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, вести учет с использованием ______________________________________________
Вопрос: Как отражается в учете передача в аренду имущества, учитываемого на счете 10 "Материалы"?
(Консультация эксперта, 2025)На счете 10 "Материалы" ведется учет запасов - сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря, спецодежды и хозяйственных принадлежностей, тары и тому подобных ценностей организации (п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, Инструкция, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
(Консультация эксперта, 2025)На счете 10 "Материалы" ведется учет запасов - сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря, спецодежды и хозяйственных принадлежностей, тары и тому подобных ценностей организации (п. 3 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, Инструкция, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Статья: Хозяйственный и производственный инвентарь
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 9)Если организация принимает решение вести бухгалтерский учет инвентаря и инструментов применительно к порядку, установленному для учета запасов, то их учет рекомендуется вести на субсчете 10-09 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" к счету 10 "Материалы". Учет специальной оснастки и специальной одежды, находящейся на складе, - на субсчете 10-10, а спецоснастки и спецодежды, отпущенных в эксплуатацию, - на субсчете 10-11. На практике для учета рассматриваемых активов используются также субсчета 10-21 и 10-22.
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 9)Если организация принимает решение вести бухгалтерский учет инвентаря и инструментов применительно к порядку, установленному для учета запасов, то их учет рекомендуется вести на субсчете 10-09 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" к счету 10 "Материалы". Учет специальной оснастки и специальной одежды, находящейся на складе, - на субсчете 10-10, а спецоснастки и спецодежды, отпущенных в эксплуатацию, - на субсчете 10-11. На практике для учета рассматриваемых активов используются также субсчета 10-21 и 10-22.
Статья: Создание и поддержание в состоянии постоянной готовности к использованию защитных сооружений и других объектов гражданской обороны на территории муниципального образования
(Архипов Г.С.)
("Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях", 2022, N 11)Санитарно-обмывочные пункты, станции обеззараживания одежды и транспорта и иные объекты гражданской обороны создаются для обеспечения радиационной, химической, биологической и медицинской защиты и первоочередного жизнеобеспечения населения, санитарной обработки людей и животных, дезактивации дорог, зданий и сооружений, специальной обработки одежды и транспортных средств.
(Архипов Г.С.)
("Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях", 2022, N 11)Санитарно-обмывочные пункты, станции обеззараживания одежды и транспорта и иные объекты гражданской обороны создаются для обеспечения радиационной, химической, биологической и медицинской защиты и первоочередного жизнеобеспечения населения, санитарной обработки людей и животных, дезактивации дорог, зданий и сооружений, специальной обработки одежды и транспортных средств.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
Статья: О размерах СИЗ: права работников и обязанности работодателей
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)В целях учета и контроля за выдачей работникам СИЗ Правилами N 290н и Правилами N 766н предусмотрено ведение личных карточек учета выдачи СИЗ (рекомендуемая форма карточки содержится в Приложении к Правилам N 290н и в Приложении N 2 к Правилам N 766н). В карточку в том числе заносятся сведения о росте, размере одежды, обуви, головного убора, средств индивидуальной защиты рук, органов дыхания и зрения. Эти данные и должны использоваться при выдаче сотруднику спецодежды.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)В целях учета и контроля за выдачей работникам СИЗ Правилами N 290н и Правилами N 766н предусмотрено ведение личных карточек учета выдачи СИЗ (рекомендуемая форма карточки содержится в Приложении к Правилам N 290н и в Приложении N 2 к Правилам N 766н). В карточку в том числе заносятся сведения о росте, размере одежды, обуви, головного убора, средств индивидуальной защиты рук, органов дыхания и зрения. Эти данные и должны использоваться при выдаче сотруднику спецодежды.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение и передачу в эксплуатацию (выдачу работникам) спецодежды, срок использования которой в соответствии с нормами выдачи спецодежды установлен равным 24 месяцам?..
(Консультация эксперта, 2025)Организация должна обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам учета запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
(Консультация эксперта, 2025)Организация должна обеспечить надлежащий контроль за наличием и движением спецодежды (п. 5 ФСБУ 6/2020). Минфин России считает целесообразным вести учет таких активов по правилам учета запасов (Письмо от 15.12.2021 N 07-01-09/102450). То есть стоимость спецодежды можно отразить на забалансовом счете аналогично тому, как это предусмотрено п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы", утвержденного Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н, для учета спецодежды, соответствующей критериям запасов. Например, можно использовать счет 013 "Активы несущественной стоимости". Передача спецодежды работникам (в эксплуатацию) может отражаться записями в аналитическом учете по забалансовому счету <**>.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)Также организация может включать в рабочий план счетов и другие счета. Например, учет переданных в производство (эксплуатацию) инструментов, инвентаря, специальной одежды, специальной оснастки (специальных приспособлений, специальных инструментов, специального оборудования), тары и других аналогичных объектов, используемых при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются для целей бухгалтерского учета основными средствами, можно организовать на счете 013 "Запасы, переданные в производство". Однако в силу отсутствия специального порядка учета указанных объектов вести учет таких запасов можно и без применения забалансового метода учета, например, в журналах учета запасов, переданных в производство. При этом регистр учета следует утвердить в учетной политике.