Как вести учет на забалансовом счете 02
Подборка наиболее важных документов по запросу Как вести учет на забалансовом счете 02 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Учет секретов производства
(Смирнов С.М.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 6)В ФСБУ 14/2022 определен следующий подход к малоценным нематериальным активам: объекты рассматриваются в качестве малоценных исходя из существенности информации о них. На основе этого подхода организация самостоятельно устанавливает лимит стоимости единицы малоценных нематериальных активов. Затраты на их приобретение или создание признаются расходами периода, в котором завершены капитальные вложения в нематериальные активы (табл. 2). При этом организация обязана обеспечить надлежащий контроль их наличия и движения активов (п. 7 ФСБУ 14/2022). Одним из способов реализации данного требования является ведение забалансового учета.
(Смирнов С.М.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 6)В ФСБУ 14/2022 определен следующий подход к малоценным нематериальным активам: объекты рассматриваются в качестве малоценных исходя из существенности информации о них. На основе этого подхода организация самостоятельно устанавливает лимит стоимости единицы малоценных нематериальных активов. Затраты на их приобретение или создание признаются расходами периода, в котором завершены капитальные вложения в нематериальные активы (табл. 2). При этом организация обязана обеспечить надлежащий контроль их наличия и движения активов (п. 7 ФСБУ 14/2022). Одним из способов реализации данного требования является ведение забалансового учета.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)Выбытие объектов основных средств с забалансового учета в связи с прекращением эксплуатации (выявлением несоответствий критериям активов), выявлением хищений, недостачи производится по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету, с одновременным отражение на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" объектов, находящихся в учреждении, в отношении которых не произведены мероприятия по их утилизации (уничтожении), иные мероприятия, предусмотренные Актом на списании.
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 30.12.2010 N 19452)Выбытие объектов основных средств с забалансового учета в связи с прекращением эксплуатации (выявлением несоответствий критериям активов), выявлением хищений, недостачи производится по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету, с одновременным отражение на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" объектов, находящихся в учреждении, в отношении которых не произведены мероприятия по их утилизации (уничтожении), иные мероприятия, предусмотренные Актом на списании.
Приказ ФТС России от 18.03.2013 N 503
"Об утверждении Инструкции о порядке действий должностных лиц таможенных органов при приостановлении и принятии на хранение наличных денежных средств и (или) денежных инструментов, перемещение которых приостановлено"11. Ценности, принятые на хранение, подлежат учету на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
"Об утверждении Инструкции о порядке действий должностных лиц таможенных органов при приостановлении и принятии на хранение наличных денежных средств и (или) денежных инструментов, перемещение которых приостановлено"11. Ценности, принятые на хранение, подлежат учету на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение".
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)2.13. Особенности ведения забалансового учета
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)2.13. Особенности ведения забалансового учета
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)"
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительные субсчета к забалансовому счету 27 не предусмотрены Планом счетов бюджетного учета и Планами счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений. Для удобства ведения учета вы можете предусмотреть дополнительную аналитику на этом счете.
(КонсультантПлюс, 2025)Дополнительные субсчета к забалансовому счету 27 не предусмотрены Планом счетов бюджетного учета и Планами счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений. Для удобства ведения учета вы можете предусмотреть дополнительную аналитику на этом счете.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете фискальный накопитель
(КонсультантПлюс, 2025)По нашему мнению, учет замененного фискального накопителя в целях обеспечения его сохранности до момента утилизации (уничтожения) вы можете вести на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" (п. 335 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 162н, п. 12 Инструкции N 174н, п. 12 Инструкции N 183н).
(КонсультантПлюс, 2025)По нашему мнению, учет замененного фискального накопителя в целях обеспечения его сохранности до момента утилизации (уничтожения) вы можете вести на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" (п. 335 Инструкции N 157н, п. 10 Инструкции N 162н, п. 12 Инструкции N 174н, п. 12 Инструкции N 183н).
Статья: Бухгалтерский учет расходов на приобретение медицинских аптечек
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<*> Учетной политикой учреждения установлено, что бухгалтерский учет материальных ценностей, не удовлетворяющих критериям актива, ведется на забалансовом счете 02 в условной оценке "один объект - один рубль".
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<*> Учетной политикой учреждения установлено, что бухгалтерский учет материальных ценностей, не удовлетворяющих критериям актива, ведется на забалансовом счете 02 в условной оценке "один объект - один рубль".
Готовое решение: Как учреждению учитывать биологические ресурсы на счетах 0 101 27 000, 0 101 37 000
(КонсультантПлюс, 2025)Учет каждого особо ценного многолетнего растения, выявленного по результатам инвентаризации и находящегося в стадии плодоношения (цветения), ведут как отдельного инвентарного объекта (при принятии такого решения). Учет особо ценных многолетних растений до момента укоренения, достижения стадии плодоношения (цветения) ведут на дополнительном забалансовом счете, введенном в рамках учетной политики (Письма Минфина России от 29.06.2022 N 02-07-05/62513, от 17.03.2021 N 02-07-10/20147).
(КонсультантПлюс, 2025)Учет каждого особо ценного многолетнего растения, выявленного по результатам инвентаризации и находящегося в стадии плодоношения (цветения), ведут как отдельного инвентарного объекта (при принятии такого решения). Учет особо ценных многолетних растений до момента укоренения, достижения стадии плодоношения (цветения) ведут на дополнительном забалансовом счете, введенном в рамках учетной политики (Письма Минфина России от 29.06.2022 N 02-07-05/62513, от 17.03.2021 N 02-07-10/20147).
Статья: Бухгалтерский учет полотенец для рук в детских дошкольных учреждениях
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)<*> Бухгалтерский учет списанных детских полотенец ведется на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" до момента их утилизации или оприходования в составе ветоши (абз. 1 п. 335 Инструкции N 157н).
(Малова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)<*> Бухгалтерский учет списанных детских полотенец ведется на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" до момента их утилизации или оприходования в составе ветоши (абз. 1 п. 335 Инструкции N 157н).
Готовое решение: Как учреждению учитывать расходы на связь на счете 0 302 21 000 "Расчеты по услугам связи"
(КонсультантПлюс, 2025)4 Детализация счета 0 401 60 000 по коду вида синтетического счета осуществляется в рамках учетной политики учреждения согласно требованиям органа (субъекта консолидированной отчетности), которому подается отчетность (п. 1 Инструкции N 157н). Пример такой детализации приведен в Приложении 1 к Письму Минфина России от 20.05.2015 N 02-07-07/28998.
(КонсультантПлюс, 2025)4 Детализация счета 0 401 60 000 по коду вида синтетического счета осуществляется в рамках учетной политики учреждения согласно требованиям органа (субъекта консолидированной отчетности), которому подается отчетность (п. 1 Инструкции N 157н). Пример такой детализации приведен в Приложении 1 к Письму Минфина России от 20.05.2015 N 02-07-07/28998.
Готовое решение: Как оформить и отразить в учете учреждения ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств
(КонсультантПлюс, 2025)Списанные с баланса основные средства учитываются на забалансовом счете 02 до тех пор, пока не будут демонтированы, уничтожены или утилизированы (п. п. 52, 335 Инструкции N 157н). Конкретные сроки, в течение которых должны быть проведены такие мероприятия, НПА, регулирующими ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, не определены. Учреждениям следует учитывать особенности списания имущества и соблюдать требования законодательства об обращении с отходами производства и потребления (в том числе установленные сроки передачи их на утилизацию).
(КонсультантПлюс, 2025)Списанные с баланса основные средства учитываются на забалансовом счете 02 до тех пор, пока не будут демонтированы, уничтожены или утилизированы (п. п. 52, 335 Инструкции N 157н). Конкретные сроки, в течение которых должны быть проведены такие мероприятия, НПА, регулирующими ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, не определены. Учреждениям следует учитывать особенности списания имущества и соблюдать требования законодательства об обращении с отходами производства и потребления (в том числе установленные сроки передачи их на утилизацию).
Статья: ОЦДИ в учреждениях образования и науки в 2025 году
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 8)Например, если комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов установлено, что объект основных средств не соответствует критериям признания актива (невозможно использовать объект основных средств для целей, предусмотренных при его признании, и прекращено получение учреждением экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования объекта учреждением (эксплуатации объекта)), такое имущество подлежит отражению учреждением на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении".
(Артемова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 8)Например, если комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов установлено, что объект основных средств не соответствует критериям признания актива (невозможно использовать объект основных средств для целей, предусмотренных при его признании, и прекращено получение учреждением экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования объекта учреждением (эксплуатации объекта)), такое имущество подлежит отражению учреждением на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении".
Статья: Обеспечение питьевой водой обучающихся в 2023 году
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 8)Если тара принадлежит поставщику, учреждение обязано обеспечивать ответственное хранение тары и своевременный ее возврат. В этом случае учет тары целесообразно вести на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" (п. 335 Инструкции N 157н).
(Ратовская С.А.)
("Советник в сфере образования", 2023, N 8)Если тара принадлежит поставщику, учреждение обязано обеспечивать ответственное хранение тары и своевременный ее возврат. В этом случае учет тары целесообразно вести на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении" (п. 335 Инструкции N 157н).