Как учитывать канцтовары в бухгалтерском учете
Подборка наиболее важных документов по запросу Как учитывать канцтовары в бухгалтерском учете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Офисные расходы: бухгалтерский и налоговый учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Проводки по учету канцтоваров
(Издательство "Главная книга", 2025)Проводки по учету канцтоваров
Готовое решение: Как учреждению учитывать канцелярские товары
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как учитывать канцтовары в бухгалтерском (бюджетном) учете
(КонсультантПлюс, 2026)1. Как учитывать канцтовары в бухгалтерском (бюджетном) учете
Вопрос: Как в налоговом учете в целях налога на прибыль отражаются расходы на канцелярские товары?
(Консультация эксперта, 2025)Канцелярские принадлежности могут приобретаться как по договору поставки канцелярских товаров, так и через подотчетное лицо организации по договору розничной купли-продажи. Таким образом, должно быть обеспечено соответствующее оформление подтверждающих документов, таких, например, как: договор поставки, акт приема-передачи, платежные поручения, чеки ККТ, товарные накладные, а также документы, подтверждающие выдачу канцтоваров работникам (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
(Консультация эксперта, 2025)Канцелярские принадлежности могут приобретаться как по договору поставки канцелярских товаров, так и через подотчетное лицо организации по договору розничной купли-продажи. Таким образом, должно быть обеспечено соответствующее оформление подтверждающих документов, таких, например, как: договор поставки, акт приема-передачи, платежные поручения, чеки ККТ, товарные накладные, а также документы, подтверждающие выдачу канцтоваров работникам (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Статья: Организация и обеспечение внутреннего контроля в учреждении
(Семенов С.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 2)Подтверждение соответствия между объектами внутреннего контроля (сверка данных) или их соответствия установленным требованиям
(Семенов С.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2023, N 2)Подтверждение соответствия между объектами внутреннего контроля (сверка данных) или их соответствия установленным требованиям
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Пример 1.8. В учетной политике организации закреплено следующее условие: "Учет запасов, предназначенных для управленческих нужд, ведется без учета норм ФСБУ 5/2019".
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Пример 1.8. В учетной политике организации закреплено следующее условие: "Учет запасов, предназначенных для управленческих нужд, ведется без учета норм ФСБУ 5/2019".
Статья: Разъяснения Минфина по организации внутреннего контроля в учреждении
(Мухин С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- недопущение указания в бухучете факта выдачи канцелярских товаров при отсутствии отражения на счетах бухгалтерского учета факта их приобретения (получения);
(Мухин С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)- недопущение указания в бухучете факта выдачи канцелярских товаров при отсутствии отражения на счетах бухгалтерского учета факта их приобретения (получения);
Статья: Хозяйственный и производственный инвентарь
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 9)Выданный сотруднику в пользование инвентарь (инструмент, оборудование), в зависимости от его ценности (стоимости) и других свойств, может быть как подлежащим обязательному возврату, так и безвозвратным. Например, настольный канцелярский набор (органайзер) стоимостью 500 - 700 руб. выдается сотруднику при начале его работы, а затем, допустим, раз в год. Все входящие в его состав степлеры, ножницы, линейки и пр. имеют тенденцию ломаться и теряться. При увольнении сотрудник возвращает исправный инструмент (инвентарь) завхозу (кладовщику, офис-менеджеру), тот подтверждает это своей подписью в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Последующее движение этого имущества записями в регистрах бухгалтерского учета уже не отражается.
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 9)Выданный сотруднику в пользование инвентарь (инструмент, оборудование), в зависимости от его ценности (стоимости) и других свойств, может быть как подлежащим обязательному возврату, так и безвозвратным. Например, настольный канцелярский набор (органайзер) стоимостью 500 - 700 руб. выдается сотруднику при начале его работы, а затем, допустим, раз в год. Все входящие в его состав степлеры, ножницы, линейки и пр. имеют тенденцию ломаться и теряться. При увольнении сотрудник возвращает исправный инструмент (инвентарь) завхозу (кладовщику, офис-менеджеру), тот подтверждает это своей подписью в карточке учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Последующее движение этого имущества записями в регистрах бухгалтерского учета уже не отражается.
Статья: Рекомендации Минфина по организации и обеспечению внутреннего контроля
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Отражение в бюджетном учете поступлений (увеличений) нефинансовых активов (счет 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам") при наличии факта приемки поставленного товара согласно требованиям законодательства РФ о контрактной системе или отражении в бухгалтерском учете соответствующего денежного обязательства (счет 0 502 12 000 "Денежные обязательства, принятые на текущий финансовый год")
(Малова Е.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Отражение в бюджетном учете поступлений (увеличений) нефинансовых активов (счет 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам") при наличии факта приемки поставленного товара согласно требованиям законодательства РФ о контрактной системе или отражении в бухгалтерском учете соответствующего денежного обязательства (счет 0 502 12 000 "Денежные обязательства, принятые на текущий финансовый год")
Вопрос: Нужно ли учреждению оформлять решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) при принятии к учету канцелярских товаров - бумаги, шариковых ручек?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Решение (ф. 0510441) формируется при принятии к учету, в частности, материальных запасов, для которых устанавливается срок эксплуатации (п. 40.1 Методических указаний по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н).
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: Решение (ф. 0510441) формируется при принятии к учету, в частности, материальных запасов, для которых устанавливается срок эксплуатации (п. 40.1 Методических указаний по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н).
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)"Учет запасов, предназначенных для управленческих нужд, ведется без учета норм ФСБУ 5/2019".
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)"Учет запасов, предназначенных для управленческих нужд, ведется без учета норм ФСБУ 5/2019".