Как учесть расходы на питание в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Как учесть расходы на питание в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Возмещение расходов на проживание и питание в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... исходил из того, что за указанные периоды проживания в гостинице К. были необоснованно получены и израсходованы денежные средства на командировочные расходы... что свидетельствует о незаконном нецелевом использовании денежных средств и причинении материального ущерба работодателю. При этом суд учел, что расходы на оплату предоставляемого в гостинице платного питания (ужин) не относятся к расходам по найму жилого помещения и должны оплачиваться командированным работником за счет оплачиваемых... [ему - ред.] дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных). Поскольку ответчик, получив от работодателя денежные средства для целей оплаты найма жилого помещения, отчета об их использовании в указанных целях не представил, суд возложил на работника полную материальную ответственность.
(КонсультантПлюс, 2025)...суд... исходил из того, что за указанные периоды проживания в гостинице К. были необоснованно получены и израсходованы денежные средства на командировочные расходы... что свидетельствует о незаконном нецелевом использовании денежных средств и причинении материального ущерба работодателю. При этом суд учел, что расходы на оплату предоставляемого в гостинице платного питания (ужин) не относятся к расходам по найму жилого помещения и должны оплачиваться командированным работником за счет оплачиваемых... [ему - ред.] дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места жительства (суточных). Поскольку ответчик, получив от работодателя денежные средства для целей оплаты найма жилого помещения, отчета об их использовании в указанных целях не представил, суд возложил на работника полную материальную ответственность.
Перспективы и риски арбитражного спора: Налог на прибыль: Перечень всех ситуаций
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Налоговый орган исключил суммы из расходов как необоснованные или учтенные в неверном периоде
(КонсультантПлюс, 2025)1.2. Налоговый орган исключил суммы из расходов как необоснованные или учтенные в неверном периоде
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Возмещенную работнику стоимость завтрака и другого питания, оплаченную по отдельному чеку или выделенную в счете гостиницы, не учитывайте в налоговых расходах и облагайте НДФЛ и взносами. НДС к вычету не принимайте, даже при наличии счета-фактуры (ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 14.10.2009 N 03-04-06-01/263).
(Издательство "Главная книга", 2025)Возмещенную работнику стоимость завтрака и другого питания, оплаченную по отдельному чеку или выделенную в счете гостиницы, не учитывайте в налоговых расходах и облагайте НДФЛ и взносами. НДС к вычету не принимайте, даже при наличии счета-фактуры (ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 14.10.2009 N 03-04-06-01/263).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 05.06.2001 N 441
(ред. от 11.10.2012)
"Об утверждении Положения о финансировании расходов, связанных с оказанием Российской Федерацией помощи другим государствам при выполнении международных программ, проектов и операций по гуманитарному разминированию, ведении учета этих расходов и отчетности по ним, возврате в федеральный бюджет средств, полученных Российской Федерацией в качестве компенсации (возмещения) указанных расходов"г) централизованное обеспечение проживания и питания военного и гражданского персонала с учетом условий страны пребывания;
(ред. от 11.10.2012)
"Об утверждении Положения о финансировании расходов, связанных с оказанием Российской Федерацией помощи другим государствам при выполнении международных программ, проектов и операций по гуманитарному разминированию, ведении учета этих расходов и отчетности по ним, возврате в федеральный бюджет средств, полученных Российской Федерацией в качестве компенсации (возмещения) указанных расходов"г) централизованное обеспечение проживания и питания военного и гражданского персонала с учетом условий страны пребывания;
"Отраслевая инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) на промышленных предприятиях речного транспорта"
(утв. Минтрансом России 26.07.1994 N ВА-6/256)Взносы на социальные нужды не начисляются от компенсационных выплат за неиспользуемый отпуск, денежных средств, полученных взамен суточных по командировкам, стоимости бесплатного питания, выданной в постоянное пользование спецодеждой, дотацией на обеды, стоимости оплаченных путевок за счет фонда социального развития, расходов, возмещаемых работнику по перевозу имущества, найму помещения, при переезде на работу в другую местность, поощрительных выплат в связи с юбилейными датами, днями рождения и другими выплатами по перечню, установленному правительственными органами по согласованию с профсоюзами, которые не учитываются при определении среднемесячного заработка для начисления пенсий и пособий по государственному социальному страхованию.
(утв. Минтрансом России 26.07.1994 N ВА-6/256)Взносы на социальные нужды не начисляются от компенсационных выплат за неиспользуемый отпуск, денежных средств, полученных взамен суточных по командировкам, стоимости бесплатного питания, выданной в постоянное пользование спецодеждой, дотацией на обеды, стоимости оплаченных путевок за счет фонда социального развития, расходов, возмещаемых работнику по перевозу имущества, найму помещения, при переезде на работу в другую местность, поощрительных выплат в связи с юбилейными датами, днями рождения и другими выплатами по перечню, установленному правительственными органами по согласованию с профсоюзами, которые не учитываются при определении среднемесячного заработка для начисления пенсий и пособий по государственному социальному страхованию.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если в стоимость номера включено питание (без выделения стоимости питания), то в расходах может быть учтена полная стоимость проживания по счету гостиницы. Организация не обязана проводить расследование на тему "питался работник в гостинице или нет, и если да, то на какую сумму". Логика здесь проста: стоимость проживания включает в себя право на завтрак (обед, ужин), при этом стоимость номера не зависит от того, воспользовался работник этим правом или нет.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если в стоимость номера включено питание (без выделения стоимости питания), то в расходах может быть учтена полная стоимость проживания по счету гостиницы. Организация не обязана проводить расследование на тему "питался работник в гостинице или нет, и если да, то на какую сумму". Логика здесь проста: стоимость проживания включает в себя право на завтрак (обед, ужин), при этом стоимость номера не зависит от того, воспользовался работник этим правом или нет.
Вопрос: ИП на УСН оказывает услуги по проведению концертов, спектаклей с приглашенными артистами. Вправе ли он учесть в расходах оплату услуг гостиниц и питания в них для приглашенных артистов?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Таким образом, в рассматриваемом случае индивидуальный предприниматель, применяющий УСН, вправе при определении налоговой базы учесть расходы на оплату проживания и питания в гостиницах приглашенных артистов, в случае если указанные встречные обязательства предусмотрены гражданско-правовыми договорами с привлеченными артистами.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Таким образом, в рассматриваемом случае индивидуальный предприниматель, применяющий УСН, вправе при определении налоговой базы учесть расходы на оплату проживания и питания в гостиницах приглашенных артистов, в случае если указанные встречные обязательства предусмотрены гражданско-правовыми договорами с привлеченными артистами.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Вопрос: Об НДФЛ в отношении сумм возмещения расходов на питание работникам, находящимся в служебных командировках (служебных поездках).
(Письмо ФНС России от 03.04.2023 N БС-3-11/4624@)Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение АО от 11.11.2022 по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм возмещения работникам расходов на питание, находящимся в служебных командировках (служебных поездках), и с учетом письма Департамента налоговой политики Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2023 N 03-04-07/28351 сообщает следующее.
(Письмо ФНС России от 03.04.2023 N БС-3-11/4624@)Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение АО от 11.11.2022 по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм возмещения работникам расходов на питание, находящимся в служебных командировках (служебных поездках), и с учетом письма Департамента налоговой политики Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2023 N 03-04-07/28351 сообщает следующее.
Готовое решение: НДС при возмещении расходов
(КонсультантПлюс, 2025)проживание в гостинице, питание командированных сотрудников, а также проезд любым видом транспорта;
(КонсультантПлюс, 2025)проживание в гостинице, питание командированных сотрудников, а также проезд любым видом транспорта;
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отражаются расходы на оплату гостиничных услуг?
(Консультация эксперта, 2025)В комплекс гостиничных услуг могут входить бронирование мест (номеров) в гостинице, трансфер и услуги по организации питания. Для признания в бухгалтерском учете расходов на сопутствующие гостиничные услуги командированного работника (в частности, трансфер и услуги по организации питания) в локальном нормативном акте работодателя (положении о служебных командировках) целесообразно предусмотреть порядок возмещения гостиничных услуг (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 168 ТК РФ) и соответствующее документальное оформление.
(Консультация эксперта, 2025)В комплекс гостиничных услуг могут входить бронирование мест (номеров) в гостинице, трансфер и услуги по организации питания. Для признания в бухгалтерском учете расходов на сопутствующие гостиничные услуги командированного работника (в частности, трансфер и услуги по организации питания) в локальном нормативном акте работодателя (положении о служебных командировках) целесообразно предусмотреть порядок возмещения гостиничных услуг (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22, ч. 4 ст. 168 ТК РФ) и соответствующее документальное оформление.
Готовое решение: Как учреждению возместить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на оплату питания командированных работников можно принять к учету в составе иных расходов при соблюдении определенных условий.
(КонсультантПлюс, 2026)Расходы на оплату питания командированных работников можно принять к учету в составе иных расходов при соблюдении определенных условий.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты, связанные с направлением работника в командировку (на территории РФ), если этот работник будет представлять интересы организации в суде?..
(Консультация эксперта, 2025)- затраты на проезд железнодорожным транспортом - 4 500 руб. (в том числе НДС 86 руб., предъявленный со стоимости дополнительных сборов и сервисных услуг). Стоимость сборов и услуг сформирована без учета стоимости услуг по предоставлению питания. Подтверждающие документы (билеты на проезд) оформлены на бланках строгой отчетности с выделением суммы НДС отдельной строкой;
(Консультация эксперта, 2025)- затраты на проезд железнодорожным транспортом - 4 500 руб. (в том числе НДС 86 руб., предъявленный со стоимости дополнительных сборов и сервисных услуг). Стоимость сборов и услуг сформирована без учета стоимости услуг по предоставлению питания. Подтверждающие документы (билеты на проезд) оформлены на бланках строгой отчетности с выделением суммы НДС отдельной строкой;
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.