Как учесть оплату такси в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Как учесть оплату такси в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) доначислил взносы на выплаты командированному работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Страхователь не исчислил взносы на страхование от несчастных случаев с выплат командированному работнику, например с оплаты такси, услуг VIP-зала аэропорта, с выплат за однодневную командировку (суточных) и т.п.
(КонсультантПлюс, 2025)Страхователь не исчислил взносы на страхование от несчастных случаев с выплат командированному работнику, например с оплаты такси, услуг VIP-зала аэропорта, с выплат за однодневную командировку (суточных) и т.п.
Перспективы и риски арбитражного спора: Страховые взносы (пенсионные взносы, взносы на ОМС и страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством): Контролирующий орган доначислил взносы на выплаты командированному работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Плательщик не исчислил страховые взносы с выплат командированному работнику (оплата проживания, такси, услуг VIP-зала аэропорта, выплата суточных за однодневную командировку и т.п.).
(КонсультантПлюс, 2025)Плательщик не исчислил страховые взносы с выплат командированному работнику (оплата проживания, такси, услуг VIP-зала аэропорта, выплата суточных за однодневную командировку и т.п.).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 20.05.2011 N Ф03-2085/2011 по делу N А59-3144/2010 также признал правомерным учет затрат на оплату такси работника в командировке в составе расходов, указав:
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 20.05.2011 N Ф03-2085/2011 по делу N А59-3144/2010 также признал правомерным учет затрат на оплату такси работника в командировке в составе расходов, указав:
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Часто задается вопрос о возможности учета затрат на оплату проезда командированного работника на такси (имеется в виду ситуация, когда такси используется не для проезда в аэропорт (из аэропорта) <*>, а во время командировки).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Часто задается вопрос о возможности учета затрат на оплату проезда командированного работника на такси (имеется в виду ситуация, когда такси используется не для проезда в аэропорт (из аэропорта) <*>, а во время командировки).
Нормативные акты
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, целесообразно, на наш взгляд, порядок оплаты проезда командированных работников в аэропорт (из аэропорта) закрепить во внутреннем локальном акте организации (например, во внутреннем положении о служебных командировках). В этом документе можно оговорить, каким работникам и в каких случаях полагается оплата проезда на такси.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Кроме того, целесообразно, на наш взгляд, порядок оплаты проезда командированных работников в аэропорт (из аэропорта) закрепить во внутреннем локальном акте организации (например, во внутреннем положении о служебных командировках). В этом документе можно оговорить, каким работникам и в каких случаях полагается оплата проезда на такси.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Кроме того, целесообразно, на наш взгляд, порядок оплаты проезда командированных работников в аэропорт (из аэропорта) закрепить во внутреннем локальном акте организации (например, во внутреннем положении о служебных командировках). В этом документе можно оговорить, каким работникам и в каких случаях полагается оплата проезда на такси.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Кроме того, целесообразно, на наш взгляд, порядок оплаты проезда командированных работников в аэропорт (из аэропорта) закрепить во внутреннем локальном акте организации (например, во внутреннем положении о служебных командировках). В этом документе можно оговорить, каким работникам и в каких случаях полагается оплата проезда на такси.
Статья: Кредиты и займы, расчеты с иностранными контрагентами, премии сотрудникам: налоговые риски
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 11)Работник, направленный в командировку, в связи с поздним временем суток добирался до вокзала на такси. Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на оплату такси, если из подтверждающих поездку документов работник представил только снимок с экрана телефона из мобильного приложения по вызову такси, на котором запечатлены маршрут его следования и стоимость, а также выписку по банковскому счету, подтверждающую факт оплаты?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 11)Работник, направленный в командировку, в связи с поздним временем суток добирался до вокзала на такси. Вправе ли организация учесть для целей налогообложения расходы на оплату такси, если из подтверждающих поездку документов работник представил только снимок с экрана телефона из мобильного приложения по вызову такси, на котором запечатлены маршрут его следования и стоимость, а также выписку по банковскому счету, подтверждающую факт оплаты?
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Расходы на такси в командировке можно учесть, если они будут надлежащим образом экономически обоснованны и подтверждены документами, соответствующими требованиям действующего законодательства. Об этом говорится в письме Минфина России от 10 ноября 2022 года N 03-03-06/3/109215.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Расходы на такси в командировке можно учесть, если они будут надлежащим образом экономически обоснованны и подтверждены документами, соответствующими требованиям действующего законодательства. Об этом говорится в письме Минфина России от 10 ноября 2022 года N 03-03-06/3/109215.
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)Проводки по учету расходов по авансовому отчету
(КонсультантПлюс, 2025)Проводки по учету расходов по авансовому отчету
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 22.12.2022 N 03-04-07/125960 <Об НДФЛ и взносах с оплаты организацией поездок работников на такси>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4)Чтобы подтвердить производственный характер поездок, в локальных нормативных актах организации (например, в положении о командировках) или в коллективном договоре нужно указать случаи, когда сотрудник вправе использовать такси в командировках.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4)Чтобы подтвердить производственный характер поездок, в локальных нормативных актах организации (например, в положении о командировках) или в коллективном договоре нужно указать случаи, когда сотрудник вправе использовать такси в командировках.
Вопрос: ИП на УСН "доходы минус расходы" вызван в налоговый орган для дачи пояснений. Место жительства ИП и место нахождения налогового органа находятся в разных населенных пунктах, прямое транспортное сообщение отсутствует. Вправе ли ИП учесть в расходах стоимость такси к месту нахождения инспекции и обратно?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Исходя из этого индивидуальный предприниматель не вправе учесть в составе расходов при определении объекта налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, в качестве расходов на командировки произведенные расходы в виде оплаты самому себе проезда.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Исходя из этого индивидуальный предприниматель не вправе учесть в составе расходов при определении объекта налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, в качестве расходов на командировки произведенные расходы в виде оплаты самому себе проезда.
Вопрос: Возмещаются ли работнику расходы на проезд в общественном транспорте (метро, автобусе и др.) во время командировки?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Например, в положении о командировках может быть закреплено, что командированному работнику оплачиваются расходы на проезд транспортом общего пользования (в том числе такси) от места проживания до места выполнения служебного поручения.
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Например, в положении о командировках может быть закреплено, что командированному работнику оплачиваются расходы на проезд транспортом общего пользования (в том числе такси) от места проживания до места выполнения служебного поручения.
Вопрос: Как должны быть подтверждены расходы на такси в целях освобождения от НДФЛ, если перевозчик не представил чек? Можно ли считать подтверждением выписку по карте работника или квитанцию, выданную перевозчиком? Будут ли указанные документы основанием для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли?
(Консультация эксперта, 2023)Для освобождения от обложения НДФЛ выплачиваемой работнику организации компенсации его расходов на проезд на легковом такси к месту проведения командировки и обратно, а также для учета данных затрат в составе командировочных расходов по налогу на прибыль организация должна располагать указанными выше первичными документами, оформленными должным образом.
(Консультация эксперта, 2023)Для освобождения от обложения НДФЛ выплачиваемой работнику организации компенсации его расходов на проезд на легковом такси к месту проведения командировки и обратно, а также для учета данных затрат в составе командировочных расходов по налогу на прибыль организация должна располагать указанными выше первичными документами, оформленными должным образом.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Учитываются ли расходы на проезд командированного работника на такси
(КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся командировочные расходы. Перечень прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, не является исчерпывающим (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Налоговый кодекс РФ не разъясняет, можно ли учесть расходы на оплату такси для сотрудника в командировке.
Учитываются ли расходы на проезд командированного работника на такси
(КонсультантПлюс, 2025)В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся командировочные расходы. Перечень прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, не является исчерпывающим (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Налоговый кодекс РФ не разъясняет, можно ли учесть расходы на оплату такси для сотрудника в командировке.