Как сшить книгу продаж
Подборка наиболее важных документов по запросу Как сшить книгу продаж (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2017 год: Статья 173 "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию общества неправомерной, обязанность выставлять счета-фактуры с выделенной в них суммой НДС у налогоплательщика отсутствовала. Вместе с тем в рамках своей деятельности налогоплательщик выставлял контрагентам счета-фактуры с выделенной в них суммой НДС. Спорные копии счетов-фактур заверены, прошиты, скреплены печатью и подписью генерального директора налогоплательщика и отражены им в книге продаж и журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур. Суд пришел к выводу о том, что НДС, выделенный в счетах-фактурах, подлежит уплате налогоплательщиком в бюджет.
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию общества неправомерной, обязанность выставлять счета-фактуры с выделенной в них суммой НДС у налогоплательщика отсутствовала. Вместе с тем в рамках своей деятельности налогоплательщик выставлял контрагентам счета-фактуры с выделенной в них суммой НДС. Спорные копии счетов-фактур заверены, прошиты, скреплены печатью и подписью генерального директора налогоплательщика и отражены им в книге продаж и журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур. Суд пришел к выводу о том, что НДС, выделенный в счетах-фактурах, подлежит уплате налогоплательщиком в бюджет.
Определение ВАС РФ от 21.12.2007 N 17137/07 по делу N А51-18272/2004-37-628/16
Возможность освобождения ответчика от несения расходов на оплату услуг представителя ввиду частичного удовлетворения требований заявителя процессуальным законодательством не предусмотрена.Кроме того, из содержания пунктов 7, 8, 14, 28 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, счета-фактуры, оформленные с нарушением установленных требований, не могут быть внесены в книгу продаж соответствующего налогового периода, как и не могут являться основанием для предъявления налога на добавленную стоимость к вычету (возмещению) за этот налоговый период, а исправленные в последующем периоде счета-фактуры не могут быть внесены в уже распечатанную на бумажный носитель, пронумерованную и прошитую книгу покупок за прошедший период.
Возможность освобождения ответчика от несения расходов на оплату услуг представителя ввиду частичного удовлетворения требований заявителя процессуальным законодательством не предусмотрена.Кроме того, из содержания пунктов 7, 8, 14, 28 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914, счета-фактуры, оформленные с нарушением установленных требований, не могут быть внесены в книгу продаж соответствующего налогового периода, как и не могут являться основанием для предъявления налога на добавленную стоимость к вычету (возмещению) за этот налоговый период, а исправленные в последующем периоде счета-фактуры не могут быть внесены в уже распечатанную на бумажный носитель, пронумерованную и прошитую книгу покупок за прошедший период.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести книгу продаж
(КонсультантПлюс, 2026)Сшивание книги продаж, если она оформлена на бумаге, производится по окончании квартала до 25-го числа следующего месяца. Все ее страницы нужно пронумеровать (п. 22 Правил ведения книги продаж).
(КонсультантПлюс, 2026)Сшивание книги продаж, если она оформлена на бумаге, производится по окончании квартала до 25-го числа следующего месяца. Все ее страницы нужно пронумеровать (п. 22 Правил ведения книги продаж).
Типовая ситуация: Кому и как надо вести книгу продаж (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)По окончании каждого квартала бумажную книгу продаж надо прошить и пронумеровать ее страницы. Затем ее должен подписать руководитель учреждения. Книга продаж, составленная в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя (п. 22 Правил ведения книги продаж).
(Издательство "Главная книга", 2026)По окончании каждого квартала бумажную книгу продаж надо прошить и пронумеровать ее страницы. Затем ее должен подписать руководитель учреждения. Книга продаж, составленная в электронном виде, подписывается усиленной квалифицированной подписью руководителя (п. 22 Правил ведения книги продаж).
Нормативные акты
Письмо Правительства РФ, Госкомимущества РФ от 30.07.1992 N ПМ-15/4834
"О мерах по исполнению Указа Президента Российской Федерации "Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества" от 1 июля 1992 года N 721"г) журналы акционеров с внесенными в них записями на основании вышеуказанных протоколов. Журнал должен быть прошит, опечатан печатью комитета. Журнал является книгой, регистрирующей договоры купли-продажи ценных бумаг общества и право собственности акционеров, вытекающее из сделки купли-продажи. Регистрация фондом имущества этих записей в журнале акционеров является по привилегированным акциям работников предприятий договором и купли-продажи;
"О мерах по исполнению Указа Президента Российской Федерации "Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества" от 1 июля 1992 года N 721"г) журналы акционеров с внесенными в них записями на основании вышеуказанных протоколов. Журнал должен быть прошит, опечатан печатью комитета. Журнал является книгой, регистрирующей договоры купли-продажи ценных бумаг общества и право собственности акционеров, вытекающее из сделки купли-продажи. Регистрация фондом имущества этих записей в журнале акционеров является по привилегированным акциям работников предприятий договором и купли-продажи;
Вопрос-Ответ: ГНИ по Санкт-Петербургу (март 1997 года)
"Налог на добавленную стоимость"По истечении отчетного периода, но не позднее 20-го числа месяца (квартала), следующего за отчетным, книги продаж и покупок должны быть распечатаны, страницы в них пронумеровываются, прошиваются и скрепляются печатью.
"Налог на добавленную стоимость"По истечении отчетного периода, но не позднее 20-го числа месяца (квартала), следующего за отчетным, книги продаж и покупок должны быть распечатаны, страницы в них пронумеровываются, прошиваются и скрепляются печатью.
Вопрос: Банк имеет иногородний филиал, который осуществляет реализацию банковских услуг, облагаемых НДС. При оформлении счетов-фактур филиал применяет свою (отдельную от головного банка) порядковую нумерацию с указанием через дробь присвоенного ему цифрового индекса. При этом филиал формирует книгу продаж и журнал выставленных счетов-фактур отдельно от головного банка. Головной банк, получая данные сформированные документы из филиала, производит общий сшив книги продаж и журнала выставленных счетов-фактур (совместно головного банка и филиала) за каждый квартал. Может ли банк закрепить данный порядок по нумерации счетов-фактур и формированию книги продаж и журнала учета выставленных счетов-фактур в учетной политике?
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: Банк имеет иногородний филиал, который осуществляет реализацию банковских услуг, облагаемых НДС.
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: Банк имеет иногородний филиал, который осуществляет реализацию банковских услуг, облагаемых НДС.
Статья: Налог на добавленную стоимость: книга покупок
(Авдеев В.В.)
("Налоги" (газета), 2010, N 17)Правилами определено, что книгу покупок налогоплательщик НДС может вести как в бумажном, так и в электронном виде. Если используется первый вариант, то книгу покупок организация или коммерсант приобретают самостоятельно. Учитывая то, что сегодня практически все субъекты хозяйственной деятельности ведут учет автоматизированным способом, понятно, что сейчас в основном используется электронный вариант ведения книг покупок и продаж. Однако при таком методе ведения указанных налоговых регистров по окончании налогового периода по НДС налогоплательщик обязан распечатать все страницы книги покупок, пронумеровать их и сшить в отдельную папку. После чего сшитая книга скрепляется печатью организации. Книги покупок текущего финансового года хранятся налогоплательщиком НДС в бухгалтерии, по его окончании - передаются в архив на хранение.
(Авдеев В.В.)
("Налоги" (газета), 2010, N 17)Правилами определено, что книгу покупок налогоплательщик НДС может вести как в бумажном, так и в электронном виде. Если используется первый вариант, то книгу покупок организация или коммерсант приобретают самостоятельно. Учитывая то, что сегодня практически все субъекты хозяйственной деятельности ведут учет автоматизированным способом, понятно, что сейчас в основном используется электронный вариант ведения книг покупок и продаж. Однако при таком методе ведения указанных налоговых регистров по окончании налогового периода по НДС налогоплательщик обязан распечатать все страницы книги покупок, пронумеровать их и сшить в отдельную папку. После чего сшитая книга скрепляется печатью организации. Книги покупок текущего финансового года хранятся налогоплательщиком НДС в бухгалтерии, по его окончании - передаются в архив на хранение.
Статья: Счета-фактуры обособленных подразделений. Семинар с Татьяной Новиковой
(Цивилева Е.)
("НДС. Налог на добавленную стоимость", 2008, N 4)Однако практика показывает, что подразделениям лучше вести не книги, а отдельные листы. А в определенные дни по графику документооборота эти листы передавать в головную организацию, где их сошьют вместе и окончательно сформируют книги. Тем более что с этого года собирать и учитывать отгрузки по подразделениям будет легче: налоговым периодом стал квартал. Татьяна Новикова заметила, что такой собирательный порядок некоторые проверяющие стараются объявить грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета (ст. 120 НК РФ). Но это не так, поскольку книги покупок и продаж не регистры бухгалтерского учета.
(Цивилева Е.)
("НДС. Налог на добавленную стоимость", 2008, N 4)Однако практика показывает, что подразделениям лучше вести не книги, а отдельные листы. А в определенные дни по графику документооборота эти листы передавать в головную организацию, где их сошьют вместе и окончательно сформируют книги. Тем более что с этого года собирать и учитывать отгрузки по подразделениям будет легче: налоговым периодом стал квартал. Татьяна Новикова заметила, что такой собирательный порядок некоторые проверяющие стараются объявить грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета (ст. 120 НК РФ). Но это не так, поскольку книги покупок и продаж не регистры бухгалтерского учета.
Статья: Регистрация полученных и выставленных счетов-фактур
(Ланина И.Б.)
("Аудиторские ведомости", 2008, N 9)Продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, вместе с которым хранятся выставленные счета-фактуры. Типичная ошибка, которую допускают налогоплательщики, - это хранение счетов-фактур в книге продаж. Учет счетов-фактур в журнале ведется в хронологическом порядке по мере их выставления. Журнал учета должен быть прошнурован и пронумерован. Выданные счета-фактуры хранятся вместе с журналом учета в течение 5 лет с даты их выдачи.
(Ланина И.Б.)
("Аудиторские ведомости", 2008, N 9)Продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, вместе с которым хранятся выставленные счета-фактуры. Типичная ошибка, которую допускают налогоплательщики, - это хранение счетов-фактур в книге продаж. Учет счетов-фактур в журнале ведется в хронологическом порядке по мере их выставления. Журнал учета должен быть прошнурован и пронумерован. Выданные счета-фактуры хранятся вместе с журналом учета в течение 5 лет с даты их выдачи.
Статья: Конференция: как применять на практике новые формы счетов-фактур, книг покупок и продаж
(Вихляева Е.Н.)
("Российский налоговый курьер", 2012, N 7)Е.Н. Вихляева обратила внимание на обязательность ведения новых форм документов, в которых регистрируются счета-фактуры, включая корректировочные. Такие документы нужно подписывать не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Они должны быть пронумерованы, сшиты и скреплены печатью.
(Вихляева Е.Н.)
("Российский налоговый курьер", 2012, N 7)Е.Н. Вихляева обратила внимание на обязательность ведения новых форм документов, в которых регистрируются счета-фактуры, включая корректировочные. Такие документы нужно подписывать не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом. Они должны быть пронумерованы, сшиты и скреплены печатью.
Статья: Налог на добавленную стоимость: книга продаж и дополнительные листы
(Семенихин В.В.)
("Налоги" (журнал), 2012, N 4)Прошитая книга продаж заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им лица и скрепляется печатью организации.
(Семенихин В.В.)
("Налоги" (журнал), 2012, N 4)Прошитая книга продаж заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им лица и скрепляется печатью организации.
"Счета-фактуры. Сложные моменты"
(Гладышева Ю.П.)
("Статус-Кво 97", 2005)Какого-либо дополнительного законодательно закрепленного требования к оформлению книги продаж помимо скрепления прошивки печатью не существует. В частности, Правила не содержат указаний о наличии одновременно с печатью подписей руководителя и главного бухгалтера. Впрочем, практика показывает, что эти подписи обычно ставятся, так как они призваны заверить количество листов в книге.
(Гладышева Ю.П.)
("Статус-Кво 97", 2005)Какого-либо дополнительного законодательно закрепленного требования к оформлению книги продаж помимо скрепления прошивки печатью не существует. В частности, Правила не содержат указаний о наличии одновременно с печатью подписей руководителя и главного бухгалтера. Впрочем, практика показывает, что эти подписи обычно ставятся, так как они призваны заверить количество листов в книге.
"Настольная книга индивидуального предпринимателя"
(Авдеев В.В.)
("Налоговый вестник", 2011)В соответствии с Правилами книгу покупок и книгу продаж коммерсант может вести как в бумажном, так и в электронном виде. Если используется первый вариант, указанные книги приобретаются индивидуальным предпринимателем самостоятельно. Учитывая, что сегодня практически все субъекты хозяйственной деятельности ведут учет автоматизированным способом, в основном используется электронный вариант. Однако при таком методе ведения указанных налоговых регистров по окончании каждого налогового периода, но не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом по НДС (кварталом), коммерсант должен их распечатать. После этого книги следует прошить и скрепить печатью (если она имеется). Не забудьте при этом пронумеровать все страницы книг, на это прямо указано в п. 28 Правил.
(Авдеев В.В.)
("Налоговый вестник", 2011)В соответствии с Правилами книгу покупок и книгу продаж коммерсант может вести как в бумажном, так и в электронном виде. Если используется первый вариант, указанные книги приобретаются индивидуальным предпринимателем самостоятельно. Учитывая, что сегодня практически все субъекты хозяйственной деятельности ведут учет автоматизированным способом, в основном используется электронный вариант. Однако при таком методе ведения указанных налоговых регистров по окончании каждого налогового периода, но не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом по НДС (кварталом), коммерсант должен их распечатать. После этого книги следует прошить и скрепить печатью (если она имеется). Не забудьте при этом пронумеровать все страницы книг, на это прямо указано в п. 28 Правил.
Вопрос: У предпринимателя на общем режиме 2 вида деятельности (розничная продажа швейной фурнитуры и ремонт одежды). Должен ли он в связи с этим оформлять 2 книги покупок?
("Современный предприниматель", 2008, N 8)Ответ: Нет. Книга покупок, где регистрируются счета-фактуры от поставщиков, должна быть в одном экземпляре, как и книга продаж. Для удобства можно вести отдельные разделы (на разных страницах) по каждому из направлений. Ежеквартально эти разделы сшиваются, и определяется общая сумма налога для декларации по НДС. Такой раздельный учет необходимо установить приказом ИП или в учетной политике, если коммерсант ее составляет.
("Современный предприниматель", 2008, N 8)Ответ: Нет. Книга покупок, где регистрируются счета-фактуры от поставщиков, должна быть в одном экземпляре, как и книга продаж. Для удобства можно вести отдельные разделы (на разных страницах) по каждому из направлений. Ежеквартально эти разделы сшиваются, и определяется общая сумма налога для декларации по НДС. Такой раздельный учет необходимо установить приказом ИП или в учетной политике, если коммерсант ее составляет.
Вопрос: За январь 2005 г. была сформирована книга продаж (прошита, пронумерована и т.д.), на основании ее была составлена декларация по НДС за январь. В марте обнаружена ошибка, которая относится к январю. В бухучете в марте сделаны корректировочные проводки, сдана уточненная налоговая декларация за январь. А как быть с книгой продаж? В каком периоде в нее нужно внести исправления?
("Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2005, N 2)"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2005, N 2
("Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2005, N 2)"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2005, N 2