Как списать утраченные материалы
Подборка наиболее важных документов по запросу Как списать утраченные материалы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры о привлечении к налоговой ответственности по гл. 16 НК РФ: Организация (ИП) оспаривает штраф за непредставление (просрочку представления) истребованных документов или информации, касающихся деятельности налогоплательщика, конкретной сделки
(КонсультантПлюс, 2026)справкой уполномоченного органа о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, актом осмотра помещений, актом о списании уничтоженных документов, приказом о создании комиссии по расследованию причин утраты документов и т.п. >>>
(КонсультантПлюс, 2026)справкой уполномоченного органа о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, актом осмотра помещений, актом о списании уничтоженных документов, приказом о создании комиссии по расследованию причин утраты документов и т.п. >>>
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Споры о привлечении к налоговой ответственности по гл. 16 НК РФ: Налогоплательщик оспаривает штраф за непредставление (просрочку представления) истребованных документов
(КонсультантПлюс, 2026)справкой уполномоченного органа о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, актом осмотра помещений, актом о списании уничтоженных документов, приказом о создании комиссии по расследованию причин утраты документов и т.п. >>>
(КонсультантПлюс, 2026)справкой уполномоченного органа о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, актом осмотра помещений, актом о списании уничтоженных документов, приказом о создании комиссии по расследованию причин утраты документов и т.п. >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Имущество фирмы пострадало при пожаре: инструкция по учету потерь
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)Помимо документов инвентаризации, для списания утраченных запасов, товаров, материалов, ОС нужен соответствующий приказ руководителя, а также акт о списании имущества (эти же документы используют и в целях бухучета).
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)Помимо документов инвентаризации, для списания утраченных запасов, товаров, материалов, ОС нужен соответствующий приказ руководителя, а также акт о списании имущества (эти же документы используют и в целях бухучета).
Типовая ситуация: Малоценные ОС до 100 000 руб.: ФСБУ 6/2020 и налог на прибыль
(Издательство "Главная книга", 2026)Переданный в эксплуатацию инвентарь, малоценное оборудование и другие материалы длительного пользования учитывают за балансом, обычно для этого используют счет МЦ.04. При смене материально ответственного лица делают внутреннюю забалансовую проводку. Списывают материалы, когда они будут изношены или утрачены. В бухгалтерских программах при списании с забаланса формируют акт МБ-8.
(Издательство "Главная книга", 2026)Переданный в эксплуатацию инвентарь, малоценное оборудование и другие материалы длительного пользования учитывают за балансом, обычно для этого используют счет МЦ.04. При смене материально ответственного лица делают внутреннюю забалансовую проводку. Списывают материалы, когда они будут изношены или утрачены. В бухгалтерских программах при списании с забаланса формируют акт МБ-8.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности"
(утв. Минфином РФ 23.04.2004, одобрены Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ, протокол N 25 от 22.04.2004)Процедура 3.5: проверка правильности списания потерь материалов.
(утв. Минфином РФ 23.04.2004, одобрены Советом по аудиторской деятельности при Минфине РФ, протокол N 25 от 22.04.2004)Процедура 3.5: проверка правильности списания потерь материалов.
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"а) сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на договорную (продажную) цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к ним, не учитываются. Сумма недостач и порчи списывается с кредита счета расчетов в корреспонденции с дебетом счета "Недостачи и потери от порчи ценностей". Одновременно недостающие и (или) испорченные материалы списываются со счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и относятся на транспортно-заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости материальных запасов.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"а) сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на договорную (продажную) цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к ним, не учитываются. Сумма недостач и порчи списывается с кредита счета расчетов в корреспонденции с дебетом счета "Недостачи и потери от порчи ценностей". Одновременно недостающие и (или) испорченные материалы списываются со счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и относятся на транспортно-заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости материальных запасов.
Готовое решение: Как учитывать строительные материалы
(КонсультантПлюс, 2026)Типовая форма "Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам" утверждена Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613. Данный Приказ признан утратившим силу, однако использовать форму, чтобы сопоставить фактический расход с нормативным, можно. А вот списать стоимость материалов в затраты на основании этой типовой формы не получится. Дело в том, что в ней не предусмотрена подпись лица, ответственного за оформление расходных операций: расход материалов подписью начальника строительного участка (прораба) в течение периода (месяца) не подтверждается. А это один из обязательных реквизитов первичного учетного документа. Для использования отчета в качестве первичного документа необходимо модифицировать типовую форму.
(КонсультантПлюс, 2026)Типовая форма "Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам" утверждена Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613. Данный Приказ признан утратившим силу, однако использовать форму, чтобы сопоставить фактический расход с нормативным, можно. А вот списать стоимость материалов в затраты на основании этой типовой формы не получится. Дело в том, что в ней не предусмотрена подпись лица, ответственного за оформление расходных операций: расход материалов подписью начальника строительного участка (прораба) в течение периода (месяца) не подтверждается. А это один из обязательных реквизитов первичного учетного документа. Для использования отчета в качестве первичного документа необходимо модифицировать типовую форму.
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, имущество могут украсть. Или оно может сгореть в ходе пожара. Или у товаров, приобретенных для перепродажи, может закончиться срок годности (срок реализации). Или в результате долгого хранения товары (материалы) могут утратить свои потребительские качества. В итоге имущество не используется в запланированных целях, а выбывает (списывается с баланса).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, имущество могут украсть. Или оно может сгореть в ходе пожара. Или у товаров, приобретенных для перепродажи, может закончиться срок годности (срок реализации). Или в результате долгого хранения товары (материалы) могут утратить свои потребительские качества. В итоге имущество не используется в запланированных целях, а выбывает (списывается с баланса).
Готовое решение: В каких случаях нужно восстановить НДС, ранее принятый к вычету
(КонсультантПлюс, 2026)Восстанавливать НДС при списании материалов, которые непригодны для использования, не нужно. Налоговым кодексом РФ такая обязанность не предусмотрена (Письма Минфина России от 17.11.2025 N 03-03-06/1/110883, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6428, от 15.05.2019 N 03-07-11/34572, от 15.03.2018 N 03-03-06/1/15834, ФНС России от 21.05.2015 N ГД-4-3/8627@). При этом не имеет значения, на каком основании они были списаны (порча, пожар, истек срок службы таких материалов). Главное, чтобы вы приобрели такие материалы для деятельности, которая облагается НДС. Тот факт, что вы не смогли их непосредственно использовать в этих операциях, значения не имеет.
(КонсультантПлюс, 2026)Восстанавливать НДС при списании материалов, которые непригодны для использования, не нужно. Налоговым кодексом РФ такая обязанность не предусмотрена (Письма Минфина России от 17.11.2025 N 03-03-06/1/110883, от 27.01.2023 N 03-03-06/1/6428, от 15.05.2019 N 03-07-11/34572, от 15.03.2018 N 03-03-06/1/15834, ФНС России от 21.05.2015 N ГД-4-3/8627@). При этом не имеет значения, на каком основании они были списаны (порча, пожар, истек срок службы таких материалов). Главное, чтобы вы приобрели такие материалы для деятельности, которая облагается НДС. Тот факт, что вы не смогли их непосредственно использовать в этих операциях, значения не имеет.
Статья: Учет потерь от внутреннего брака
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 8)В себестоимость готовой продукции не подлежат включению затраты, возникающие в связи с ненадлежащей организацией производственного процесса: сверхнормативный расход сырья, материалов, энергии, труда, потери от простоев, брака, нарушений трудовой и технологической дисциплины (подп. "а" п. 26 ФСБУ 5/2019). Они должны быть признаны прочими расходами и списаны на уменьшение финансового результата в периоде их возникновения.
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 8)В себестоимость готовой продукции не подлежат включению затраты, возникающие в связи с ненадлежащей организацией производственного процесса: сверхнормативный расход сырья, материалов, энергии, труда, потери от простоев, брака, нарушений трудовой и технологической дисциплины (подп. "а" п. 26 ФСБУ 5/2019). Они должны быть признаны прочими расходами и списаны на уменьшение финансового результата в периоде их возникновения.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации зачет недостачи материалов излишками по пересортице, выявленными при инвентаризации?..
(Консультация эксперта, 2026)НДС, предъявленный организации по утраченным строительным материалам, был принят организацией к вычету в общеустановленном порядке на основании пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.
(Консультация эксперта, 2026)НДС, предъявленный организации по утраченным строительным материалам, был принят организацией к вычету в общеустановленном порядке на основании пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-подрядчика расходы, связанные с устранением недостатков, выявленных заказчиком после подписания акта приемки-сдачи выполненных работ?..
(Консультация эксперта, 2026)При выполнении работ, связанных с устранением недостатков, собственными силами подрядчика понесенные затраты отражаются по дебету счета 28 в корреспонденции с кредитом счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и др. (Инструкция по применению Плана счетов). Потери от брака списываются на счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы" с кредита счета 28 в периоде, в котором понесены расходы. Это следует из пп. "а" п. 26 ФСБУ 5/2019 "Запасы" (утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н), п. п. 11, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
(Консультация эксперта, 2026)При выполнении работ, связанных с устранением недостатков, собственными силами подрядчика понесенные затраты отражаются по дебету счета 28 в корреспонденции с кредитом счетов 10 "Материалы", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и др. (Инструкция по применению Плана счетов). Потери от брака списываются на счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы" с кредита счета 28 в периоде, в котором понесены расходы. Это следует из пп. "а" п. 26 ФСБУ 5/2019 "Запасы" (утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н), п. п. 11, 18 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, имущество могут украсть. Или оно может сгореть в ходе пожара. Или у товаров, приобретенных для перепродажи, может закончиться срок годности (срок реализации). Или в результате долгого хранения товары (материалы) могут утратить свои потребительские качества. В итоге имущество не используется в запланированных целях, а выбывает (списывается с баланса).
(9-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Например, имущество могут украсть. Или оно может сгореть в ходе пожара. Или у товаров, приобретенных для перепродажи, может закончиться срок годности (срок реализации). Или в результате долгого хранения товары (материалы) могут утратить свои потребительские качества. В итоге имущество не используется в запланированных целях, а выбывает (списывается с баланса).
Готовое решение: Как списать материалы, товары и иные запасы в случае их порчи или недостачи
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость похищенных товаров, материалов спишите со счетов учета запасов. Произведите их оценку в соответствии с принятой учетной политикой. Порядок отражения в учете недостачи запасов в результате хищения такой же, как при списании сумм потерь сверх норм естественной убыли.
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость похищенных товаров, материалов спишите со счетов учета запасов. Произведите их оценку в соответствии с принятой учетной политикой. Порядок отражения в учете недостачи запасов в результате хищения такой же, как при списании сумм потерь сверх норм естественной убыли.
Вопрос: Каковы особенности составления акта на списание испорченных продуктов?
(Консультация эксперта, 2026)затем, в зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц, непригодные материалы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей":
(Консультация эксперта, 2026)затем, в зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц, непригодные материалы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей":
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2026)Если работник не виновен в утрате спецодежды, то она будет списана в его карточке без привлечения работника к материальной ответственности.
(Консультация эксперта, 2026)Если работник не виновен в утрате спецодежды, то она будет списана в его карточке без привлечения работника к материальной ответственности.