Как списать расходы на гсм для служебного автомобиля
Подборка наиболее важных документов по запросу Как списать расходы на гсм для служебного автомобиля (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как списать расходы на ГСМ для служебного автомобиля?
(Поздышева О.Ю.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2019, N 5)"Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2019, N 5
(Поздышева О.Ю.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2019, N 5)"Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2019, N 5
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете списание ГСМ (топлива), приобретенных за наличный расчет?..
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ, использованных в процессе эксплуатации служебного автомобиля, списывается на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы признаются при выполнении условий, установленных п. 16 ПБУ 10/99, в данном случае на основании составленного путевого листа и при наличии утвержденного авансового отчета, подтверждающего стоимость ГСМ.
(Консультация эксперта, 2025)Стоимость ГСМ, использованных в процессе эксплуатации служебного автомобиля, списывается на расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Расходы признаются при выполнении условий, установленных п. 16 ПБУ 10/99, в данном случае на основании составленного путевого листа и при наличии утвержденного авансового отчета, подтверждающего стоимость ГСМ.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 10.09.2024 N 1229
(ред. от 07.04.2025)
"Об утверждении Правил заключения, исполнения, изменения, расторжения договора о порядке ликвидации на основании решений штаба по обеспечению безопасности электроснабжения последствий аварийных ситуаций на объектах электросетевого хозяйства, а также об использовании объектов электросетевого хозяйства в случае несоответствия владельца объектов электросетевого хозяйства критериям отнесения к территориальным сетевым организациям, установленным Правительством Российской Федерации, или его отказа от осуществления деятельности в качестве территориальной сетевой организации для оказания услуг по передаче электрической энергии либо технологического присоединения энергопринимающих устройств или объектов электроэнергетики, типовой формы соглашения между системообразующей территориальной сетевой организацией, территориальной сетевой организацией, собственником принадлежащих территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства (если у территориальной сетевой организации отсутствуют права на передачу прав владения и пользования объектами электросетевого хозяйства), а также штабом по обеспечению безопасности электроснабжения, Правил передачи в безвозмездное владение и пользование системообразующей территориальной сетевой организации или территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства, находящихся в собственности субъектов Российской Федерации или муниципальных образований"затраты на горюче-смазочные материалы при перебазировке транспортных средств и доставке персонала, а также при выполнении работ - путевыми листами и актами на списание материально-производственных запасов;
(ред. от 07.04.2025)
"Об утверждении Правил заключения, исполнения, изменения, расторжения договора о порядке ликвидации на основании решений штаба по обеспечению безопасности электроснабжения последствий аварийных ситуаций на объектах электросетевого хозяйства, а также об использовании объектов электросетевого хозяйства в случае несоответствия владельца объектов электросетевого хозяйства критериям отнесения к территориальным сетевым организациям, установленным Правительством Российской Федерации, или его отказа от осуществления деятельности в качестве территориальной сетевой организации для оказания услуг по передаче электрической энергии либо технологического присоединения энергопринимающих устройств или объектов электроэнергетики, типовой формы соглашения между системообразующей территориальной сетевой организацией, территориальной сетевой организацией, собственником принадлежащих территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства (если у территориальной сетевой организации отсутствуют права на передачу прав владения и пользования объектами электросетевого хозяйства), а также штабом по обеспечению безопасности электроснабжения, Правил передачи в безвозмездное владение и пользование системообразующей территориальной сетевой организации или территориальной сетевой организации объектов электросетевого хозяйства, находящихся в собственности субъектов Российской Федерации или муниципальных образований"затраты на горюче-смазочные материалы при перебазировке транспортных средств и доставке персонала, а также при выполнении работ - путевыми листами и актами на списание материально-производственных запасов;
Статья: Топливные карты: учет покупки ГСМ и самих карт
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Важно: о том, что затраты на ГСМ не учитываются в расходах в момент перечисления аванса поставщику топлива, уже было отмечено ранее, но надо сказать, что в момент заправки автомобиля топливом, даже несмотря на то, что с топливной карты списано отпущенное количество ГСМ, этого тоже не происходит. Дело в том, что для признания расходов в налоговом учете организация должна иметь на руках подтверждающие документы <9>. В момент заправки у нее будет только чек на покупку ГСМ, а этого недостаточно. Ведь чек подтверждает только факт приобретения топлива, но не подтверждает факт его использования в служебных целях.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Важно: о том, что затраты на ГСМ не учитываются в расходах в момент перечисления аванса поставщику топлива, уже было отмечено ранее, но надо сказать, что в момент заправки автомобиля топливом, даже несмотря на то, что с топливной карты списано отпущенное количество ГСМ, этого тоже не происходит. Дело в том, что для признания расходов в налоговом учете организация должна иметь на руках подтверждающие документы <9>. В момент заправки у нее будет только чек на покупку ГСМ, а этого недостаточно. Ведь чек подтверждает только факт приобретения топлива, но не подтверждает факт его использования в служебных целях.
Статья: Бюджетный учет ГСМ: КВР, КОСГУ и бухгалтерские записи
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)В случае если фактический расход топлива превысил расход, предусмотренный приказом руководителя учреждения для конкретного автотранспортного средства, превышение (перерасход) ГСМ может быть списано по распоряжению руководителя учреждения. При этом превышение (перерасход) ГСМ над установленной нормой списывается при наличии объективных причин возникновения перерасхода ГСМ при эксплуатации автомобиля в служебных целях.
(Малова Е.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 4)В случае если фактический расход топлива превысил расход, предусмотренный приказом руководителя учреждения для конкретного автотранспортного средства, превышение (перерасход) ГСМ может быть списано по распоряжению руководителя учреждения. При этом превышение (перерасход) ГСМ над установленной нормой списывается при наличии объективных причин возникновения перерасхода ГСМ при эксплуатации автомобиля в служебных целях.
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Акт о списании материальных запасов формируется ответственным лицом комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов на основании информации из документов, подтверждающих расход материальных запасов. При эксплуатации автомобиля путевой лист является документом, из которого берутся сведения для начисления заработной платы водителю и списания горюче-смазочных материалов (в частности, объем израсходованного топлива, пробег автомобиля). В Письме Минфина России от 23.03.2021 N 03-03-07/20599 сделан вывод, что путевой лист - это документ, подтверждающий расходы на содержание служебного транспорта.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)Акт о списании материальных запасов формируется ответственным лицом комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов на основании информации из документов, подтверждающих расход материальных запасов. При эксплуатации автомобиля путевой лист является документом, из которого берутся сведения для начисления заработной платы водителю и списания горюче-смазочных материалов (в частности, объем израсходованного топлива, пробег автомобиля). В Письме Минфина России от 23.03.2021 N 03-03-07/20599 сделан вывод, что путевой лист - это документ, подтверждающий расходы на содержание служебного транспорта.
Типовая ситуация: ГСМ: нормы и учет расходов
(Издательство "Главная книга", 2025)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
(Издательство "Главная книга", 2025)Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок. Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные - чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Легковое такси при использовании сервисов онлайн-заказа такси
(Консультация эксперта, 2025)Легковое такси при использовании сервисов онлайн-заказа такси
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, нельзя принять решение о неприменении ФСБУ 5/2019 лишь в отношении канцтоваров, а остальные запасы, приобретаемые для управленческих нужд (в частности, ГСМ для служебных автомобилей или запчасти для ремонта оргтехники), учитывать в общем порядке с применением ФСБУ 5/2019. Иными словами, нельзя приобретаемые канцтовары сразу списывать в состав расходов, а остальные запасы, предназначенные для управленческих нужд, учитывать на счете 10.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, нельзя принять решение о неприменении ФСБУ 5/2019 лишь в отношении канцтоваров, а остальные запасы, приобретаемые для управленческих нужд (в частности, ГСМ для служебных автомобилей или запчасти для ремонта оргтехники), учитывать в общем порядке с применением ФСБУ 5/2019. Иными словами, нельзя приобретаемые канцтовары сразу списывать в состав расходов, а остальные запасы, предназначенные для управленческих нужд, учитывать на счете 10.
"Учетная политика 2023: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Например, нельзя принять решение о неприменении ФСБУ 5/2019 лишь в отношении канцтоваров, а остальные запасы, приобретаемые для управленческих нужд (в частности, ГСМ для служебных автомобилей или запчасти для ремонта оргтехники), учитывать в общем порядке с применением ФСБУ 5/2019. Иными словами, нельзя приобретаемые канцтовары сразу списывать в состав расходов, а остальные запасы, предназначенные для управленческих нужд, учитывать на счете 10.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Например, нельзя принять решение о неприменении ФСБУ 5/2019 лишь в отношении канцтоваров, а остальные запасы, приобретаемые для управленческих нужд (в частности, ГСМ для служебных автомобилей или запчасти для ремонта оргтехники), учитывать в общем порядке с применением ФСБУ 5/2019. Иными словами, нельзя приобретаемые канцтовары сразу списывать в состав расходов, а остальные запасы, предназначенные для управленческих нужд, учитывать на счете 10.
Статья: Учет расходов на содержание служебного транспорта
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Подчеркнем: для учета расходов нужны не только подтверждающие покупку ГСМ документы, но и документы, подтверждающие списание топлива для использования служебного транспорта.
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Подчеркнем: для учета расходов нужны не только подтверждающие покупку ГСМ документы, но и документы, подтверждающие списание топлива для использования служебного транспорта.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете организации списание ГСМ сверх установленных норм?
(Консультация эксперта, 2025)В случае если перерасход ГСМ возник из-за неправомерных действий водителя, например при использовании им служебного автомобиля не по назначению (либо использован бензин в личных целях и др.), необоснованный перерасход ГСМ может быть по решению руководителя организации взыскан с виновного лица или списан в состав прочих расходов.
(Консультация эксперта, 2025)В случае если перерасход ГСМ возник из-за неправомерных действий водителя, например при использовании им служебного автомобиля не по назначению (либо использован бензин в личных целях и др.), необоснованный перерасход ГСМ может быть по решению руководителя организации взыскан с виновного лица или списан в состав прочих расходов.