Как составить должностную инструкцию бухгалтера
Подборка наиболее важных документов по запросу Как составить должностную инструкцию бухгалтера (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 27.09.2023 по делу N 88-31101/2023 (УИД 91RS0017-01-2022-001212-76)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителем и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.
Обстоятельства: С увольнением истица не согласна, поскольку заключение проведенной в отношении нее проверки принято без учета ряда существенных обстоятельств, доказанность допущенного проступка основана на предположениях.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.По мнению суда, в ходе судебного разбирательства нашел свое подтверждение факт ненадлежащего исполнения ФИО1 своих трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, что привело к неблагоприятным последствиям в виде причинения ушерба ответчику, ответственность за который несет главный бухгалтер, так как именно он отвечает за правильность ведения бухгалтерского учета, составление достоверной бухгалтерской отчетности, эффективность принимаемых решений, нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность учреждения, ввиду чего у ответчика имелись достаточные основания для увольнения истца по п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации и был соблюден установленный законом порядок увольнения по указанному основанию.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе; 4) О признании незаконным увольнения за принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителем и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.
Обстоятельства: С увольнением истица не согласна, поскольку заключение проведенной в отношении нее проверки принято без учета ряда существенных обстоятельств, доказанность допущенного проступка основана на предположениях.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено; 4) Удовлетворено.По мнению суда, в ходе судебного разбирательства нашел свое подтверждение факт ненадлежащего исполнения ФИО1 своих трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, что привело к неблагоприятным последствиям в виде причинения ушерба ответчику, ответственность за который несет главный бухгалтер, так как именно он отвечает за правильность ведения бухгалтерского учета, составление достоверной бухгалтерской отчетности, эффективность принимаемых решений, нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность учреждения, ввиду чего у ответчика имелись достаточные основания для увольнения истца по п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации и был соблюден установленный законом порядок увольнения по указанному основанию.
Апелляционное определение Камчатского краевого суда от 07.09.2023 по делу N 33-1536/2023 (УИД 41RS0001-01-2022-009783-32)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: По утверждению истца, в результате действий ответчицы, которая принимала к учету неподписанные и подписанные неуполномоченными должностными лицами табеля учета рабочего времени с недостоверными сведениями о фактически отработанном времени, истцу был причинен значительный материальный ущерб в виде выплат денежных средств медицинским работникам за фактически не отработанное ими время.
Решение: Отказано.Таким образом, допрошенные в ходе служебной проверки лица, которые в спорный период по устному распоряжению руководства ФКУЗ МСЧ-41 ФСИН России заполняли и подписывали табеля учета рабочего времени в отношении медицинских работников, трудоустроенных по совместительству, данный факт подтвердили, поэтому оснований не принять к учету указанные табели учета рабочего времени для своевременной выплаты зарплаты у ответчика не имелось, при том, что истец из представленных к оплате табелей исключает время отсутствия медицинских работников по совместительству в учреждении, соглашаясь с обоснованностью выплаты заработной платы в остальной части. При установленных обстоятельствах указание истцом на нарушение ответчиком пп. 13, 34, 39 должностной инструкции в обоснование возмещения ущерба не подтверждает противоправные действия (бездействие) ответчика, его вину, причинно-следственную связь, учитывая, что в обязанности главного бухгалтера не входит ведение учета рабочего времени и составление табелей.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении ущерба, причиненного при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: По утверждению истца, в результате действий ответчицы, которая принимала к учету неподписанные и подписанные неуполномоченными должностными лицами табеля учета рабочего времени с недостоверными сведениями о фактически отработанном времени, истцу был причинен значительный материальный ущерб в виде выплат денежных средств медицинским работникам за фактически не отработанное ими время.
Решение: Отказано.Таким образом, допрошенные в ходе служебной проверки лица, которые в спорный период по устному распоряжению руководства ФКУЗ МСЧ-41 ФСИН России заполняли и подписывали табеля учета рабочего времени в отношении медицинских работников, трудоустроенных по совместительству, данный факт подтвердили, поэтому оснований не принять к учету указанные табели учета рабочего времени для своевременной выплаты зарплаты у ответчика не имелось, при том, что истец из представленных к оплате табелей исключает время отсутствия медицинских работников по совместительству в учреждении, соглашаясь с обоснованностью выплаты заработной платы в остальной части. При установленных обстоятельствах указание истцом на нарушение ответчиком пп. 13, 34, 39 должностной инструкции в обоснование возмещения ущерба не подтверждает противоправные действия (бездействие) ответчика, его вину, причинно-следственную связь, учитывая, что в обязанности главного бухгалтера не входит ведение учета рабочего времени и составление табелей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Каков порядок составления должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Каков порядок составления должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Каков порядок составления должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ?
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы должностных инструкцийДолжностная инструкция главного бухгалтера (начальника (руководителя, директора) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета) (составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта) (с учетом профессионального стандарта) >>>
Нормативные акты
"Межотраслевые нормы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой деятельности, а также на работы, выполняемые экономистами по труду на производстве (части 1 и 2)"
(разработаны Центральным бюро нормативов по труду Всесоюзного центра производительности Госкомтруда СССР)Применение нормативных материалов позволяет установить рациональную структуру планово-финансовой службы и бухгалтерского учета на предприятии, составить должностные инструкции и определить правильную технологию (процедуры) выполнения работ.
(разработаны Центральным бюро нормативов по труду Всесоюзного центра производительности Госкомтруда СССР)Применение нормативных материалов позволяет установить рациональную структуру планово-финансовой службы и бухгалтерского учета на предприятии, составить должностные инструкции и определить правильную технологию (процедуры) выполнения работ.
Статья: Как разделить двойные должности?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)По поводу зарплаты поясним на примере. По должности "бухгалтер-кассир" предусмотрена выплата премии при отсутствии нарушений сроков сдачи отчетности в ФНС и бюджетные фонды. Логично будет оставить эту составляющую заработной платы только для должности "бухгалтер" (кассир в сдаче бухгалтерской отчетности, как правило, не участвует).
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)По поводу зарплаты поясним на примере. По должности "бухгалтер-кассир" предусмотрена выплата премии при отсутствии нарушений сроков сдачи отчетности в ФНС и бюджетные фонды. Логично будет оставить эту составляющую заработной платы только для должности "бухгалтер" (кассир в сдаче бухгалтерской отчетности, как правило, не участвует).
Готовое решение: Какие особенности есть при увольнении членов профсоюза по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Пояснила, что до привлечения Пухова И.С. к дисциплинарной ответственности в виде выговора за отказ от командировки Работодатель проверил наличие обстоятельств, по которым законом запрещено направить работника в командировку или требовалось бы его согласие на командировку, в частности предусмотренных ч. 2 ст. 167, ч. 3 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ. У Работодателя нет информации о таких обстоятельствах. Работнику было вручено письменное уведомление с просьбой предоставить информацию о таких обстоятельствах с указанием их подробного перечня, однако работник такую информацию не представил, о чем был составлен акт. Трудовым договором с работником не предусмотрено условие об отсутствии командировок. Предполагаемый период командировки не совпадал с периодом, когда работник освобождается от обязанностей с сохранением места работы, он находился на рабочем месте, что подтверждается табелем учета рабочего времени. Что касается обязанности представлять в СФР отчетность для целей индивидуального (персонифицированного) учета в случаях приема на работу, увольнения работников, то она прописана в п. 3.4 должностной инструкции по должности бухгалтера, являющейся приложением к трудовому договору с Пуховым И.С. от 14.11.2023 N 08/23-ТД.
(КонсультантПлюс, 2025)2.1. Пояснила, что до привлечения Пухова И.С. к дисциплинарной ответственности в виде выговора за отказ от командировки Работодатель проверил наличие обстоятельств, по которым законом запрещено направить работника в командировку или требовалось бы его согласие на командировку, в частности предусмотренных ч. 2 ст. 167, ч. 3 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ. У Работодателя нет информации о таких обстоятельствах. Работнику было вручено письменное уведомление с просьбой предоставить информацию о таких обстоятельствах с указанием их подробного перечня, однако работник такую информацию не представил, о чем был составлен акт. Трудовым договором с работником не предусмотрено условие об отсутствии командировок. Предполагаемый период командировки не совпадал с периодом, когда работник освобождается от обязанностей с сохранением места работы, он находился на рабочем месте, что подтверждается табелем учета рабочего времени. Что касается обязанности представлять в СФР отчетность для целей индивидуального (персонифицированного) учета в случаях приема на работу, увольнения работников, то она прописана в п. 3.4 должностной инструкции по должности бухгалтера, являющейся приложением к трудовому договору с Пуховым И.С. от 14.11.2023 N 08/23-ТД.
"Ревизии и проверки государственных (муниципальных) учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Согласно должностной инструкции главного бухгалтера в ее должностные обязанности входит составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Согласно должностной инструкции главного бухгалтера в ее должностные обязанности входит составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
Вопрос: Полагается ли заместителю главного бухгалтера доплата за исполнение обязанностей главного бухгалтера во время его отсутствия, если такая обязанность прописана в трудовом договоре и должностной инструкции?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, по нашему мнению, если в трудовой договор и (или) должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера включена формулировка о выполнении в период временного отсутствия главного бухгалтера его функций, то работодатель не обязан производить какую-либо доплату. Однако следует учитывать, что отсутствие доплаты может повлечь судебные споры с работником.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, по нашему мнению, если в трудовой договор и (или) должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера включена формулировка о выполнении в период временного отсутствия главного бухгалтера его функций, то работодатель не обязан производить какую-либо доплату. Однако следует учитывать, что отсутствие доплаты может повлечь судебные споры с работником.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Прикинем сумму износа для данного компьютера в соответствии со второй амортизационной группой (в которую на сегодня включена вычислительная техника в соответствии с Классификацией основных средств). Она составит от 833 до 1 200 руб. в месяц. Таким образом, размер выплачиваемой бухгалтеру компенсации превышает сумму износа почти в 10 раз. Можно с уверенностью предположить, что налоговики посчитают расходы в виде такой компенсации экономически необоснованными.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Прикинем сумму износа для данного компьютера в соответствии со второй амортизационной группой (в которую на сегодня включена вычислительная техника в соответствии с Классификацией основных средств). Она составит от 833 до 1 200 руб. в месяц. Таким образом, размер выплачиваемой бухгалтеру компенсации превышает сумму износа почти в 10 раз. Можно с уверенностью предположить, что налоговики посчитают расходы в виде такой компенсации экономически необоснованными.
Статья: Увольнение главного бухгалтера - споры
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 10)<дата> генеральным директором ООО была утверждена должностная инструкция главного бухгалтера ООО, согласно которой главный бухгалтер обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2023, N 10)<дата> генеральным директором ООО была утверждена должностная инструкция главного бухгалтера ООО, согласно которой главный бухгалтер обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
Типовая ситуация: Должностная инструкция: как оформить и утвердить
(Издательство "Главная книга", 2025)Должностную инструкцию руководителя ООО утверждает общее собрание участников, или совет директоров, или единственный участник, но составлять ее не обязательно (ст. 40 Закона об ООО).
(Издательство "Главная книга", 2025)Должностную инструкцию руководителя ООО утверждает общее собрание участников, или совет директоров, или единственный участник, но составлять ее не обязательно (ст. 40 Закона об ООО).
Статья: Как подтвердить реальность затрат и как не нужно составлять подтверждающие документы
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Какие документы вправе подписывать главбух, должно быть прописано в его должностной инструкции. Как правило, это учетные регистры, бухгалтерские справки, внутренняя отчетность и др.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Какие документы вправе подписывать главбух, должно быть прописано в его должностной инструкции. Как правило, это учетные регистры, бухгалтерские справки, внутренняя отчетность и др.
Статья: Субсидиарная и иные виды ответственности главбуха. Когда и чем рискует "второе" лицо компании. Анализ споров
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Условия трудового договора могут предусматривать ответственность и контроль. Опасными могут быть следующие полномочия: контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, руководство работой бухгалтерии, контроль за своевременным и правильным оформлением документации, составление отчетности.
(Кузина М.)
("Трудовое право", 2021, N 6)Условия трудового договора могут предусматривать ответственность и контроль. Опасными могут быть следующие полномочия: контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, руководство работой бухгалтерии, контроль за своевременным и правильным оформлением документации, составление отчетности.
Вопрос: Штатным расписанием организации предусмотрено несколько единиц по должности "бухгалтер", но бухгалтерский учет ведется по нескольким направлениям. Нужно ли вводить отдельные должности бухгалтеров в штатное расписание, или можно оставить название должности "бухгалтер", а виды работ прописать в должностных инструкциях?
(Консультация эксперта, 2023)Согласно Письмам Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.05.2020 N 77/10-18732-ОБ/18-1299, Минтруда России от 25.04.2022 N 14-2/ООГ-2707 трудовым законодательством на работодателя не возлагается обязанность составлять должностные инструкции. При этом Трудовой кодекс РФ не регулирует вопросы ведения должностной инструкции работника. Поэтому работодатель самостоятельно определяет порядок ее оформления.
(Консультация эксперта, 2023)Согласно Письмам Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.05.2020 N 77/10-18732-ОБ/18-1299, Минтруда России от 25.04.2022 N 14-2/ООГ-2707 трудовым законодательством на работодателя не возлагается обязанность составлять должностные инструкции. При этом Трудовой кодекс РФ не регулирует вопросы ведения должностной инструкции работника. Поэтому работодатель самостоятельно определяет порядок ее оформления.