Как принять расходы на такси
Подборка наиболее важных документов по запросу Как принять расходы на такси (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Заявитель хочет взыскать судебные расходы (в т.ч. на оплату услуг представителя, транспортные расходы, расходы на проживание, почтовые расходы)
(КонсультантПлюс, 2026)проездными документами (в т.ч. электронными билетами), бланками такси, подтверждающими транспортные расходы представителя, которые оплачены Заявителем по условиям договора оказания услуг >>>
(КонсультантПлюс, 2026)проездными документами (в т.ч. электронными билетами), бланками такси, подтверждающими транспортные расходы представителя, которые оплачены Заявителем по условиям договора оказания услуг >>>
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 255 "Расходы на оплату труда" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Инспекция доначислила налог на прибыль, указав, что общество неправомерно включило в состав расходов затраты на услуги такси для работников к месту работы и обратно. Налоговый орган указал на отсутствие в трудовых договорах обязательства работодателя по организации проезда работников к месту работы и обратно, а также на непредставление доказательств отсутствия у работников возможности добираться до работы общественным транспортом в период пандемии. Суд признал доначисление неправомерным, поскольку расходы на услуги такси в период действия ограничительных мер, введенных вследствие распространения коронавирусной инфекции, являются экономически обоснованными и направленными на получение дохода. Суд принял во внимание письмо Роспотребнадзора, рекомендующее работодателям с целью минимизации контактов для лиц, у которых отсутствует личный транспорт, организовать доставку работников на работу (и с работы) транспортом предприятия. Суд установил, что для бесперебойной работы общественно значимых технологических процессов (хранение нефти) необходимо постоянное нахождение работников общества на рабочем месте. Поскольку у налогоплательщика отсутствовало достаточное количество служебного транспорта, он понес затраты на услуги такси для работников, трудовая деятельность которых обеспечивает нормальное функционирование общества и получение им прибыли.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Инспекция доначислила налог на прибыль, указав, что общество неправомерно включило в состав расходов затраты на услуги такси для работников к месту работы и обратно. Налоговый орган указал на отсутствие в трудовых договорах обязательства работодателя по организации проезда работников к месту работы и обратно, а также на непредставление доказательств отсутствия у работников возможности добираться до работы общественным транспортом в период пандемии. Суд признал доначисление неправомерным, поскольку расходы на услуги такси в период действия ограничительных мер, введенных вследствие распространения коронавирусной инфекции, являются экономически обоснованными и направленными на получение дохода. Суд принял во внимание письмо Роспотребнадзора, рекомендующее работодателям с целью минимизации контактов для лиц, у которых отсутствует личный транспорт, организовать доставку работников на работу (и с работы) транспортом предприятия. Суд установил, что для бесперебойной работы общественно значимых технологических процессов (хранение нефти) необходимо постоянное нахождение работников общества на рабочем месте. Поскольку у налогоплательщика отсутствовало достаточное количество служебного транспорта, он понес затраты на услуги такси для работников, трудовая деятельность которых обеспечивает нормальное функционирование общества и получение им прибыли.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как принять к вычету НДС с командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2026)Как принять к вычету НДС с расходов на такси в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Как принять к вычету НДС с расходов на такси в командировке
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Вопрос: Какие первичные документы нужны для принятия расходов услуг такси в период командировки работника (в соответствии с приказом о направлении в командировку и установленных внутренних правил использования такси) для целей налогообложения?
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Вопрос: Какие первичные документы нужны для принятия расходов услуг такси в период командировки работника (в соответствии с приказом о направлении в командировку и установленных внутренних правил использования такси) для целей налогообложения?
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 14.12.2004 N 537
"Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости масложировой продукции"текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией объектов природоохранного назначения, очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы по захоронению экологически опасных отходов, оплате услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод и пр.;
"Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат на производство и калькулированию себестоимости масложировой продукции"текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией объектов природоохранного назначения, очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных объектов, расходы по захоронению экологически опасных отходов, оплате услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод и пр.;
"Инструкция по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта"
(утв. Минтрансом РФ 29.08.1995)- заработная плата водителей автомобилей (грузовых, автобусов, легковых такси) и кондукторов автобусов;
(утв. Минтрансом РФ 29.08.1995)- заработная плата водителей автомобилей (грузовых, автобусов, легковых такси) и кондукторов автобусов;
Вопрос: Можно ли в целях налога на прибыль в качестве документального подтверждения расходов работника в командировке на проезд в такси использовать скриншот (снимок экрана) из мобильного приложения, где отражены маршрут следования и стоимость, а также выписку с банковского счета работника, подтверждающую факт оплаты?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)В связи с этим полагаем, что скриншот из мобильного приложения, где отражены маршрут следования и стоимость, а также выписка с банковского счета работника могут быть использованы в качестве документов, подтверждающих расходы на проезд в такси, при условии, что скриншот содержит все данные, при которых он принимается в качестве надлежащего доказательства судами.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)В связи с этим полагаем, что скриншот из мобильного приложения, где отражены маршрут следования и стоимость, а также выписка с банковского счета работника могут быть использованы в качестве документов, подтверждающих расходы на проезд в такси, при условии, что скриншот содержит все данные, при которых он принимается в качестве надлежащего доказательства судами.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Состав командировочных расходов, учитываемых в "прибыльных" целях, установлен подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Каким видом транспорта работник может пользоваться в командировке, специально не оговаривается. Бывает, что используется автомобиль - личный, служебный, арендованный или такси. Главное, чтобы расходы были экономически обоснованными и документально подтвержденными.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Состав командировочных расходов, учитываемых в "прибыльных" целях, установлен подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Каким видом транспорта работник может пользоваться в командировке, специально не оговаривается. Бывает, что используется автомобиль - личный, служебный, арендованный или такси. Главное, чтобы расходы были экономически обоснованными и документально подтвержденными.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации компенсация работнику, выполняющему работу вахтовым методом, стоимости его проезда от места жительства до места работы (вахты) и обратно, предусмотренная коллективным договором?..
(Консультация эксперта, 2026)Применить порядок налогового вычета, установленный для командировочных расходов, предусмотренных п. 7 ст. 171 НК РФ, т.е. произвести вычет на основании проездного документа, оформленного бланком строгой отчетности с выделением НДС отдельной строкой, организация не вправе, поскольку, как указывалось выше, работа вахтовым методом командировкой не является и, следовательно, возмещение затрат на проезд работника при вахтовом методе не является возмещением командировочных расходов.
(Консультация эксперта, 2026)Применить порядок налогового вычета, установленный для командировочных расходов, предусмотренных п. 7 ст. 171 НК РФ, т.е. произвести вычет на основании проездного документа, оформленного бланком строгой отчетности с выделением НДС отдельной строкой, организация не вправе, поскольку, как указывалось выше, работа вахтовым методом командировкой не является и, следовательно, возмещение затрат на проезд работника при вахтовом методе не является возмещением командировочных расходов.
Готовое решение: Как возместить расходы работнику, воспользовавшемуся услугами такси в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2026)Расход признайте в том периоде, в котором у организации возникает обязанность компенсировать затраты работнику согласно трудовому либо коллективному договору или принятому в организации локальному нормативному акту (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99).
(КонсультантПлюс, 2026)Расход признайте в том периоде, в котором у организации возникает обязанность компенсировать затраты работнику согласно трудовому либо коллективному договору или принятому в организации локальному нормативному акту (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99).
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Обязательные реквизиты документов, которые бухгалтерия вправе принять к учету и на их основании списать расходы, поименованы в ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Обязательные реквизиты документов, которые бухгалтерия вправе принять к учету и на их основании списать расходы, поименованы в ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
"Комментарий к Федеральному закону от 24 апреля 2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с ч. 2 указанной ст. 20 Закона г. Москвы об опеке, попечительстве и патронаже на приемного родителя (приемных родителей), в семье которого (которых) воспитываются (приняты на воспитание) трое или более детей, на патронатного воспитателя, у которого воспитываются (приняты на воспитание) трое детей, распространяются следующие льготы:
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В соответствии с ч. 2 указанной ст. 20 Закона г. Москвы об опеке, попечительстве и патронаже на приемного родителя (приемных родителей), в семье которого (которых) воспитываются (приняты на воспитание) трое или более детей, на патронатного воспитателя, у которого воспитываются (приняты на воспитание) трое детей, распространяются следующие льготы:
Вопрос: Организация - производитель оборудования приглашает представителей потенциального оптового покупателя из другого региона. Можно ли в целях налога на прибыль учесть расходы на их проезд (авиаперелет, такси до и от аэропорта), проживание и питание и принять НДС к вычету, если договор с покупателем заключен?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Организация вправе принять к вычету НДС по расходам на проезд (авиаперелет, такси до и от аэропорта), проживание и питание представителей потенциального оптового покупателя в полном объеме.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2024)Организация вправе принять к вычету НДС по расходам на проезд (авиаперелет, такси до и от аэропорта), проживание и питание представителей потенциального оптового покупателя в полном объеме.
Статья: Ограничение конституционного права гражданина на выезд из страны в целях обеспечения общественного порядка и исполнения судебных решений
(Буренкова М.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 4)Например, Определением четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 11 сентября 2024 г. N 88-28331/2024 удовлетворены в части требования о взыскании стоимости тура, расходов по оплате гостиницы, расходов за услуги такси, расходов на оплату железнодорожных билетов, понесенных в результате неправомерных действий судебного пристава-исполнителя. Истец не смогла воспользоваться купленным туром из-за временного ограничения на выезд из страны, о котором не была уведомлена <13>.
(Буренкова М.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 4)Например, Определением четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 11 сентября 2024 г. N 88-28331/2024 удовлетворены в части требования о взыскании стоимости тура, расходов по оплате гостиницы, расходов за услуги такси, расходов на оплату железнодорожных билетов, понесенных в результате неправомерных действий судебного пристава-исполнителя. Истец не смогла воспользоваться купленным туром из-за временного ограничения на выезд из страны, о котором не была уведомлена <13>.
Статья: Кредиты и займы, расчеты с иностранными контрагентами, премии сотрудникам: налоговые риски
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 11)Скриншот из мобильного приложения, где отражены маршрут следования и стоимость, а также выписка по банковскому счету работника могут быть использованы в качестве документов, подтверждающих расходы на проезд в такси, при условии, что скриншот содержит все данные, при которых он принимается в качестве надлежащего доказательства судами. Но не исключено, что это может вызвать споры с налоговыми органами, и тогда свою позицию организации придется отстаивать в суде.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2025, N 11)Скриншот из мобильного приложения, где отражены маршрут следования и стоимость, а также выписка по банковскому счету работника могут быть использованы в качестве документов, подтверждающих расходы на проезд в такси, при условии, что скриншот содержит все данные, при которых он принимается в качестве надлежащего доказательства судами. Но не исключено, что это может вызвать споры с налоговыми органами, и тогда свою позицию организации придется отстаивать в суде.
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2026)Документ, подтверждающий производственные расходы
(Консультация эксперта, 2026)Документ, подтверждающий производственные расходы