Как принять к учету документ по эдо
Подборка наиболее важных документов по запросу Как принять к учету документ по эдо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 27.10.2023 N ЗГ-3-26/13966 <Об определении даты совершения факта хозяйственной жизни в рамках электронного документооборота>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)При этом Закон N 402-ФЗ не устанавливает виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета. Поэтому принять к учету первичный документ в электронном виде можно с любой электронной подписью. Какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 23)При этом Закон N 402-ФЗ не устанавливает виды электронных подписей, которые можно использовать для подписания документов бухгалтерского учета. Поэтому принять к учету первичный документ в электронном виде можно с любой электронной подписью. Какая подпись будет использоваться, решают сами участники электронного документооборота.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работодатель и работник, не осуществляющие взаимодействие посредством электронного документооборота, вправе в соответствии с локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, временно обмениваться документами, в том числе документами, связанными с работой, в форме электронного документа или электронного образа документа (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе.
(ред. от 28.12.2025)В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работодатель и работник, не осуществляющие взаимодействие посредством электронного документооборота, вправе в соответствии с локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, временно обмениваться документами, в том числе документами, связанными с работой, в форме электронного документа или электронного образа документа (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе.
Приказ ФНС России от 29.12.2022 N ЕД-7-19/1295@
(ред. от 24.01.2025)
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании налогоплательщиков в электронной форме"5.2. Если налоговый орган не может отправить установленные электронные документы в течение сроков, определенных настоящим документом, то он совместно со оператором ЭДО в течение суток (без учета выходных и праздничных дней) выявляет причины и принимает меры к разрешению данной ситуации.
(ред. от 24.01.2025)
"Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота между налоговыми органами и налогоплательщиками при информационном обслуживании и информировании налогоплательщиков в электронной форме"5.2. Если налоговый орган не может отправить установленные электронные документы в течение сроков, определенных настоящим документом, то он совместно со оператором ЭДО в течение суток (без учета выходных и праздничных дней) выявляет причины и принимает меры к разрешению данной ситуации.
"Комментарий к Федеральному закону от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"
(Жеребцов А.Н., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Агибалова Е.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Данилов П.С., Менкенов А.В., Пучкова В.В., Ротко С.В., Самойлова Ю.Б., Сенокосова Е.К., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)11) утверждение порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья, унифицированных форм медицинской документации, в том числе в форме электронных документов, порядков их ведения. Так, Приказом Минздрава от 07.09.2020 N 947н утвержден Порядок организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов. Также принят Приказ Минздрава от 18.02.2022 N 90н "Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа" (вступает в силу 1 сентября 2023 г.);
(Жеребцов А.Н., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Агибалова Е.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Данилов П.С., Менкенов А.В., Пучкова В.В., Ротко С.В., Самойлова Ю.Б., Сенокосова Е.К., Чернусь Н.Ю., Беляев М.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)11) утверждение порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья, унифицированных форм медицинской документации, в том числе в форме электронных документов, порядков их ведения. Так, Приказом Минздрава от 07.09.2020 N 947н утвержден Порядок организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов. Также принят Приказ Минздрава от 18.02.2022 N 90н "Об утверждении формы, порядка ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа" (вступает в силу 1 сентября 2023 г.);
Вопрос: Обязательно ли переписка работника с работодателем должна быть заверена у нотариуса для предъявления ее работником или работодателем в суд при рассмотрении трудового спора?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, в котором в том числе предусматривается перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, в котором в том числе предусматривается перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.2 ТК РФ).
Вопрос: Какие установлены правила для внедрения электронного документооборота?
(Консультация эксперта, 2025)Электронный документооборот принят также и в бухгалтерском учете.
(Консультация эксперта, 2025)Электронный документооборот принят также и в бухгалтерском учете.
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)При работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, работники Общества должны соблюдать меры, предупреждающие и ограничивающие доступ к указанной информации не уполномоченных на ее получение лиц. Изготовление документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну Общества, допускается в количестве, необходимом и достаточном для целей, в которых они изготавливаются, с учетом требований порядка делопроизводства и документооборота, принятого в Обществе. Аналогичное правило действует и в отношении электронных копий документов.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)При работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, работники Общества должны соблюдать меры, предупреждающие и ограничивающие доступ к указанной информации не уполномоченных на ее получение лиц. Изготовление документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну Общества, допускается в количестве, необходимом и достаточном для целей, в которых они изготавливаются, с учетом требований порядка делопроизводства и документооборота, принятого в Обществе. Аналогичное правило действует и в отношении электронных копий документов.
Вопрос: О подаче работником заявления об увольнении по собственному желанию, подписанного электронной подписью.
(Письмо Роструда от 10.10.2024 N ПГ/19694-6-1)В соответствии с частью второй статьи 22.2 ТК РФ электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, и который содержит в том числе сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот, а также перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
(Письмо Роструда от 10.10.2024 N ПГ/19694-6-1)В соответствии с частью второй статьи 22.2 ТК РФ электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, и который содержит в том числе сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот, а также перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
Статья: Как внедрить простую электронную подпись
(Попова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Применение ПЭП в сфере кадрового делопроизводства - это лишь один из вариантов использования ее как доступного и универсального инструмента. Электронные документы, подписанные ПЭП, при соблюдении несложных правил документооборота, определенных законодателем <4>, принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету.
(Попова О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Применение ПЭП в сфере кадрового делопроизводства - это лишь один из вариантов использования ее как доступного и универсального инструмента. Электронные документы, подписанные ПЭП, при соблюдении несложных правил документооборота, определенных законодателем <4>, принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету.
Статья: Дистанционная реформа процессуального законодательства в банковской сфере
(Рузакова О.А.)
("Банковское право", 2022, N 2)В то же время одна из важнейших тем судопроизводства практически не была затронута реформой, хотя неоднократно поднималась в том числе в законопроектах, вносимых в Государственную Думу <6>, - об использовании электронных возможностей в рамках судопроизводства, начиная от информирования о начале судебного разбирательства и заканчивая проведением судебных заседаний в онлайн-формате. Для банковской деятельности это имеет особое значение, поскольку банки являются наиболее эффективно обеспеченными с точки зрения использования цифровых средств участниками как процессуальных, так и иных отношений, на что в науке обращается достаточное внимание <7>. Банки называют и наиболее активными субъектами в вопросах внедрения искусственного интеллекта, роботов и робототехники, что способствует исследованию перспектив правового регулирования использования искусственного интеллекта в банковской сфере, в том числе для целей ускорения процедур взыскания задолженностей <8>, включая судебный порядок. Участие банков в гражданском, арбитражном и административном процессе - тема весьма актуальная. Едва ли найдется сфера банковской деятельности, которая бы не была предметом судебных споров, и в связи с этим новеллы об электронных технологиях в процессуальном законодательстве имеют непосредственное отношение к банковской сфере. На основе тех изменений в законодательстве, которые учитывают электронные формы документооборота и определены за последние годы в процессуальных кодексах, было принято Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 г. N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов" <9>, содержащее определения таких терминов, как электронный документ, система автоматизации судопроизводства, заполнение формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, и др.
(Рузакова О.А.)
("Банковское право", 2022, N 2)В то же время одна из важнейших тем судопроизводства практически не была затронута реформой, хотя неоднократно поднималась в том числе в законопроектах, вносимых в Государственную Думу <6>, - об использовании электронных возможностей в рамках судопроизводства, начиная от информирования о начале судебного разбирательства и заканчивая проведением судебных заседаний в онлайн-формате. Для банковской деятельности это имеет особое значение, поскольку банки являются наиболее эффективно обеспеченными с точки зрения использования цифровых средств участниками как процессуальных, так и иных отношений, на что в науке обращается достаточное внимание <7>. Банки называют и наиболее активными субъектами в вопросах внедрения искусственного интеллекта, роботов и робототехники, что способствует исследованию перспектив правового регулирования использования искусственного интеллекта в банковской сфере, в том числе для целей ускорения процедур взыскания задолженностей <8>, включая судебный порядок. Участие банков в гражданском, арбитражном и административном процессе - тема весьма актуальная. Едва ли найдется сфера банковской деятельности, которая бы не была предметом судебных споров, и в связи с этим новеллы об электронных технологиях в процессуальном законодательстве имеют непосредственное отношение к банковской сфере. На основе тех изменений в законодательстве, которые учитывают электронные формы документооборота и определены за последние годы в процессуальных кодексах, было принято Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 26 декабря 2017 г. N 57 "О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов" <9>, содержащее определения таких терминов, как электронный документ, система автоматизации судопроизводства, заполнение формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, и др.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)При этом ведомства не разъясняют, что понимается под "исключительными случаями". Как мы понимаем, допущение использования скан-образов первичных документов в целях налогового и бухгалтерского учета в 2020 г. объяснялось принятием мер поддержки экономики в связи с пандемией коронавирусной инфекции, когда обмен бумажными документами был затруднен, а электронный документооборот с контрагентами не налажен.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)При этом ведомства не разъясняют, что понимается под "исключительными случаями". Как мы понимаем, допущение использования скан-образов первичных документов в целях налогового и бухгалтерского учета в 2020 г. объяснялось принятием мер поддержки экономики в связи с пандемией коронавирусной инфекции, когда обмен бумажными документами был затруднен, а электронный документооборот с контрагентами не налажен.
Статья: Цифровизация корпоративного права: современные тенденции
(Олейник Е.В.)
("Гражданское право", 2023, N 4)Вопрос перехода корпорации на электронный документооборот является актуальным на сегодняшний день, который позволит упростить передачу и учет документов, снизить вероятность ошибок. Важно отметить, что каждая организация по своему усмотрению должна рассматривать вопрос о целесообразности и эффективности перехода на электронный документооборот. При положительном решении нужно: разработать план и систему авторизации корпорации; разработать и принять соответствующие внутренние документы; привлечь соответствующих специалистов и обучить сотрудников; систематизировать вопросы внутреннего и внешнего (с третьими лицами, государственными органами и др.) документооборота и создать технические условия для взаимодействия; сформировать электронное облако для хранения рабочих документов и архива неиспользуемых документов; разработать требования к доступу к информации, определить ответственных лиц; разработать средства защиты персональных данных; серьезно отнестись к вопросам цифровой безопасности. Правила электронного документооборота корпорации регулируются действующим законодательством <14>, локальными нормативными актами; между контрагентами возможно согласовать формы электронного взаимодействия, например, через электронную почту или через оператора документооборота (ОЭД).
(Олейник Е.В.)
("Гражданское право", 2023, N 4)Вопрос перехода корпорации на электронный документооборот является актуальным на сегодняшний день, который позволит упростить передачу и учет документов, снизить вероятность ошибок. Важно отметить, что каждая организация по своему усмотрению должна рассматривать вопрос о целесообразности и эффективности перехода на электронный документооборот. При положительном решении нужно: разработать план и систему авторизации корпорации; разработать и принять соответствующие внутренние документы; привлечь соответствующих специалистов и обучить сотрудников; систематизировать вопросы внутреннего и внешнего (с третьими лицами, государственными органами и др.) документооборота и создать технические условия для взаимодействия; сформировать электронное облако для хранения рабочих документов и архива неиспользуемых документов; разработать требования к доступу к информации, определить ответственных лиц; разработать средства защиты персональных данных; серьезно отнестись к вопросам цифровой безопасности. Правила электронного документооборота корпорации регулируются действующим законодательством <14>, локальными нормативными актами; между контрагентами возможно согласовать формы электронного взаимодействия, например, через электронную почту или через оператора документооборота (ОЭД).
Вопрос: Обязательно ли работодателю регистрироваться на портале "Работа в России"?
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, работодатель вправе принять решение о введении в отношении кадровых документов электронного документооборота (за рядом исключений) путем издания соответствующего локального нормативного акта, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, работодатель вправе принять решение о введении в отношении кадровых документов электронного документооборота (за рядом исключений) путем издания соответствующего локального нормативного акта, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ).