Как принять электронный больничный
Подборка наиболее важных документов по запросу Как принять электронный больничный (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.08.2023 N 15АП-11380/2023 по делу N А53-29339/2022
Требование: Об оспаривании акта камеральной проверки фонда социального страхования в части признания необоснованными расходов, излишне понесенных на социальную специальную выплату.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы фонда о внесении/не внесении сведения в федеральный регистр лиц, больных COVID-19, об обязанности учреждения заполнять электронные листки нетрудоспособности с помощью программных продуктов, используемых для работы с ЭЛН, не принимаются судом, поскольку указанный реестр не является единственным источником, согласно которому можно установить факт болезни пациента. Как ранее установлено, в истории болезни пациента также фиксируется указанная информация с приложением лабораторных анализов. Отсутствие электронных листков нетрудоспособности не свидетельствует о совершении учреждением неправомерных действий, которые повлекли за собой незаконную выплату медицинским работникам денежных средств, поскольку в перечень лечащихся пациентов входят как неработающие, так и пенсионеры, которым указанные листки не оформляются.
Требование: Об оспаривании акта камеральной проверки фонда социального страхования в части признания необоснованными расходов, излишне понесенных на социальную специальную выплату.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы фонда о внесении/не внесении сведения в федеральный регистр лиц, больных COVID-19, об обязанности учреждения заполнять электронные листки нетрудоспособности с помощью программных продуктов, используемых для работы с ЭЛН, не принимаются судом, поскольку указанный реестр не является единственным источником, согласно которому можно установить факт болезни пациента. Как ранее установлено, в истории болезни пациента также фиксируется указанная информация с приложением лабораторных анализов. Отсутствие электронных листков нетрудоспособности не свидетельствует о совершении учреждением неправомерных действий, которые повлекли за собой незаконную выплату медицинским работникам денежных средств, поскольку в перечень лечащихся пациентов входят как неработающие, так и пенсионеры, которым указанные листки не оформляются.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.07.2023 по делу N 88-12517/2023 (УИД 86RS0001-01-2022-004525-34)
Процессуальные вопросы: Принято определение о восстановлении срока подачи апелляционной жалобы.
Решение: Определение оставлено без изменения.При разрешении заявленного С.В. ходатайства, судами дана оценка представленных заявителем электронных больничных листов полученных посредством информационного сообщения через сайт "Госуслуги", указанные листки приняты в качестве достоверных и допустимых доказательств временной нетрудоспособности С.В.
Процессуальные вопросы: Принято определение о восстановлении срока подачи апелляционной жалобы.
Решение: Определение оставлено без изменения.При разрешении заявленного С.В. ходатайства, судами дана оценка представленных заявителем электронных больничных листов полученных посредством информационного сообщения через сайт "Госуслуги", указанные листки приняты в качестве достоверных и допустимых доказательств временной нетрудоспособности С.В.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2026)Какие значения может принимать статус электронного больничного
(КонсультантПлюс, 2026)Какие значения может принимать статус электронного больничного
Статья: Новые засады и сложные моменты работы с больничными: как не повторить ошибки коллег
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Несмотря на автоматизацию процессов приема и оплаты ЭЛН, большинство работодателей столкнулись с неоднозначными ситуациями.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Несмотря на автоматизацию процессов приема и оплаты ЭЛН, большинство работодателей столкнулись с неоднозначными ситуациями.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2025)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований Х. о признании недействительным приказа об увольнении, восстановлении на работе, суд первой инстанции исходил из того, что у частной охранной организации имелись основания для увольнения Х. по статье 288 ТК РФ, поскольку работодателем на должность заместителя генерального директора, которую занимал Х., работая по совместительству, был принят работник, для которого данная работа является основной. При этом суд первой инстанции указал на то, что работодатель, получив 6 апреля 2023 г. (в день увольнения работника Х.) электронный листок нетрудоспособности со сведениями об освобождении Х. от работы в период с 21 марта по 4 апреля 2023 г. и с отметкой, что этот листок нетрудоспособности закрыт, не был осведомлен до 11 апреля 2023 г. о продлении периода нетрудоспособности работника. На основании того, что Х. в день увольнения не уведомил работодателя о продолжении периода своей нетрудоспособности и открытии нового электронного листка нетрудоспособности, суд первой инстанции сделал вывод о том, что Х. допустил злоупотребление своим правом.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 22.12.2025)Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований Х. о признании недействительным приказа об увольнении, восстановлении на работе, суд первой инстанции исходил из того, что у частной охранной организации имелись основания для увольнения Х. по статье 288 ТК РФ, поскольку работодателем на должность заместителя генерального директора, которую занимал Х., работая по совместительству, был принят работник, для которого данная работа является основной. При этом суд первой инстанции указал на то, что работодатель, получив 6 апреля 2023 г. (в день увольнения работника Х.) электронный листок нетрудоспособности со сведениями об освобождении Х. от работы в период с 21 марта по 4 апреля 2023 г. и с отметкой, что этот листок нетрудоспособности закрыт, не был осведомлен до 11 апреля 2023 г. о продлении периода нетрудоспособности работника. На основании того, что Х. в день увольнения не уведомил работодателя о продолжении периода своей нетрудоспособности и открытии нового электронного листка нетрудоспособности, суд первой инстанции сделал вывод о том, что Х. допустил злоупотребление своим правом.
<Письмо> Минтруда России от 16.03.2021 N 17-1/10/П-1979
<О прекращении дистанционного оформления электронных листков нетрудоспособности застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше>Соответственно, в случае принятия до 1 апреля 2021 г. высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) решений о продлении срока действия ограничительных мер в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, период выдачи электронных листков нетрудоспособности в указанном порядке будет ограничен сроком 31 марта 2021 г.
<О прекращении дистанционного оформления электронных листков нетрудоспособности застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше>Соответственно, в случае принятия до 1 апреля 2021 г. высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) решений о продлении срока действия ограничительных мер в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, период выдачи электронных листков нетрудоспособности в указанном порядке будет ограничен сроком 31 марта 2021 г.
Статья: ЭЛН во время отпуска: 5 правил продления (переноса) отпуска
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)На практике случается, что работник просто не сообщает медицинской организации о своем отпуске и ему все же оформляют ЭЛН по уходу за больным членом семьи. Но это все равно не обязывает работодателя переносить или продлевать отпуск. Правда, Минтруд считает, что работодатель может принять решение продлить или перенести отпуск и в такой ситуации. Эти положения надо закрепить в ЛНА (коллективном договоре) <13>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 15)На практике случается, что работник просто не сообщает медицинской организации о своем отпуске и ему все же оформляют ЭЛН по уходу за больным членом семьи. Но это все равно не обязывает работодателя переносить или продлевать отпуск. Правда, Минтруд считает, что работодатель может принять решение продлить или перенести отпуск и в такой ситуации. Эти положения надо закрепить в ЛНА (коллективном договоре) <13>.
Статья: Нарушение срока передачи данных в СФР не всегда приводит к штрафу!
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)В ходе рассмотрения материалов дела суд изучил конкретные случаи нарушения сроков передачи сведений страхователями. В частности, согласно сведениям фонда по ЭЛН N 910186421744, выданному гражданину М., запрос на проверку, подтверждение, корректировку сведений по активному процессу направлен страхователю 18.08.2023, ответ на запрос поступил 25.08.2023. Вместе с тем рассматриваемый запрос поступил в организацию только 22.08.2023, а отправлен 24.08.2023 и принят 25.08.2023.
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)В ходе рассмотрения материалов дела суд изучил конкретные случаи нарушения сроков передачи сведений страхователями. В частности, согласно сведениям фонда по ЭЛН N 910186421744, выданному гражданину М., запрос на проверку, подтверждение, корректировку сведений по активному процессу направлен страхователю 18.08.2023, ответ на запрос поступил 25.08.2023. Вместе с тем рассматриваемый запрос поступил в организацию только 22.08.2023, а отправлен 24.08.2023 и принят 25.08.2023.
Статья: Ответственность главного бухгалтера
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Пример 2. Фонд социального страхования уведомил работодателя о переплате пособия по временной нетрудоспособности, которую организации пришлось возместить фонду. Как выяснилось, переплата образовалась в результате допущенной главным бухгалтером ошибки (в программу не были внесены сведения об инвалидности работника), что привело к неверному расчету электронного листка нетрудоспособности. Главный бухгалтер тут же уволилась, а работодатель отправился в суд за возмещением материального ущерба.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Пример 2. Фонд социального страхования уведомил работодателя о переплате пособия по временной нетрудоспособности, которую организации пришлось возместить фонду. Как выяснилось, переплата образовалась в результате допущенной главным бухгалтером ошибки (в программу не были внесены сведения об инвалидности работника), что привело к неверному расчету электронного листка нетрудоспособности. Главный бухгалтер тут же уволилась, а работодатель отправился в суд за возмещением материального ущерба.
Статья: Детское пособие - 2024: запрет на переоформление и другие нюансы
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 13)Если помните, в начале года именно так мы и советовали вам поступать для переоформления пособия на другого родителя. И отделения СФР принимали уведомления с такими отказами. Более того, в мартовском Письме, где речь шла об оформлении ЭЛН отцу болеющего ребенка, если мама находится в детском отпуске и получает пособие, СФР писал, что это возможно, но мама должна будет своему работодателю "представить заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком" <7>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 13)Если помните, в начале года именно так мы и советовали вам поступать для переоформления пособия на другого родителя. И отделения СФР принимали уведомления с такими отказами. Более того, в мартовском Письме, где речь шла об оформлении ЭЛН отцу болеющего ребенка, если мама находится в детском отпуске и получает пособие, СФР писал, что это возможно, но мама должна будет своему работодателю "представить заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком" <7>.
Статья: Для ИП добровольные соцвзносы в 2024 году - залог больничных и декретных в 2025 году
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 23)Чтобы создать заявление, придется заполнить необходимые разделы. Скажем, для больничных и декретных нужно будет указать сведения об ЭЛН, личные данные предпринимателя, данные для получения выплаты и необходимые сведения для расчета самого пособия (например, стаж для больничных). Заполненное заявление надо сохранить, после чего оно перейдет в статус "Черновик". Заявления с таким статусом при необходимости можно отредактировать и отправить в СФР, подписав электронной подписью. Отправленные заявления могут иметь три статуса: "Отправлен", "Доставлен" и "Ошибка обработки". Последний статус означает, что заявление Фондом не принято. В чем именно ошибка, можно узнать, нажав на иконку справа от статуса заявления.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 23)Чтобы создать заявление, придется заполнить необходимые разделы. Скажем, для больничных и декретных нужно будет указать сведения об ЭЛН, личные данные предпринимателя, данные для получения выплаты и необходимые сведения для расчета самого пособия (например, стаж для больничных). Заполненное заявление надо сохранить, после чего оно перейдет в статус "Черновик". Заявления с таким статусом при необходимости можно отредактировать и отправить в СФР, подписав электронной подписью. Отправленные заявления могут иметь три статуса: "Отправлен", "Доставлен" и "Ошибка обработки". Последний статус означает, что заявление Фондом не принято. В чем именно ошибка, можно узнать, нажав на иконку справа от статуса заявления.
Статья: Пособие по нетрудоспособности для отца в связи с болезнью ребенка младше 3 лет
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 9)Порядок оформления больничных был принят еще до введения этого новшества. Поэтому в нем нет никаких особых положений для случая, когда мама хоть и продолжает получать пособие, но уже не находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 9)Порядок оформления больничных был принят еще до введения этого новшества. Поэтому в нем нет никаких особых положений для случая, когда мама хоть и продолжает получать пособие, но уже не находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Статья: Работник взял больничный в день увольнения: действия работодателя
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- либо пытаются доказать факт злоупотребления работником своим правом, поскольку он умышленно не уведомил работодателя об открытии листка нетрудоспособности (даже при наличии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в личном кабинете СФР работодателя).
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)- либо пытаются доказать факт злоупотребления работником своим правом, поскольку он умышленно не уведомил работодателя об открытии листка нетрудоспособности (даже при наличии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) в личном кабинете СФР работодателя).
Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
Статья: Комментарий к Письму Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 11.10.2024 N 14-20/48538 <Больничный в день увольнения при ликвидации компании: какие есть нюансы>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)При получении запроса от Фонда об открытии ЭЛН работодатель должен в течение трех рабочих дней передать сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)При получении запроса от Фонда об открытии ЭЛН работодатель должен в течение трех рабочих дней передать сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.
Статья: Оплата больничного в нестандартной ситуации: что нужно знать работодателю
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Обратите внимание, что в рассматриваемой ситуации компании также необходимо решить, оплачивать ли первый день болезни или же перечислить пособие только за второй и третий дни после открытия листка нетрудоспособности. Позиция Фонда, как правило, заключается в том, что организации нужно оплатить первые три дня отсутствия работника на предприятии. Некоторые же работодатели полагают, что в случае если за первый день болезни, указанный в ЭЛН, сотруднику перечислена заработная плата, то пособие необходимо начислять только за второй и третий дни болезни. Такая позиция создает риск спора с Социальным фондом. Поэтому, принимая этот алгоритм действий, стоит быть готовыми к возможному спору, в том числе судебному.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Обратите внимание, что в рассматриваемой ситуации компании также необходимо решить, оплачивать ли первый день болезни или же перечислить пособие только за второй и третий дни после открытия листка нетрудоспособности. Позиция Фонда, как правило, заключается в том, что организации нужно оплатить первые три дня отсутствия работника на предприятии. Некоторые же работодатели полагают, что в случае если за первый день болезни, указанный в ЭЛН, сотруднику перечислена заработная плата, то пособие необходимо начислять только за второй и третий дни болезни. Такая позиция создает риск спора с Социальным фондом. Поэтому, принимая этот алгоритм действий, стоит быть готовыми к возможному спору, в том числе судебному.