Как принять электронный больничный
Подборка наиболее важных документов по запросу Как принять электронный больничный (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.08.2023 N 15АП-11380/2023 по делу N А53-29339/2022
Требование: Об оспаривании акта камеральной проверки фонда социального страхования в части признания необоснованными расходов, излишне понесенных на социальную специальную выплату.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы фонда о внесении/не внесении сведения в федеральный регистр лиц, больных COVID-19, об обязанности учреждения заполнять электронные листки нетрудоспособности с помощью программных продуктов, используемых для работы с ЭЛН, не принимаются судом, поскольку указанный реестр не является единственным источником, согласно которому можно установить факт болезни пациента. Как ранее установлено, в истории болезни пациента также фиксируется указанная информация с приложением лабораторных анализов. Отсутствие электронных листков нетрудоспособности не свидетельствует о совершении учреждением неправомерных действий, которые повлекли за собой незаконную выплату медицинским работникам денежных средств, поскольку в перечень лечащихся пациентов входят как неработающие, так и пенсионеры, которым указанные листки не оформляются.
Требование: Об оспаривании акта камеральной проверки фонда социального страхования в части признания необоснованными расходов, излишне понесенных на социальную специальную выплату.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы фонда о внесении/не внесении сведения в федеральный регистр лиц, больных COVID-19, об обязанности учреждения заполнять электронные листки нетрудоспособности с помощью программных продуктов, используемых для работы с ЭЛН, не принимаются судом, поскольку указанный реестр не является единственным источником, согласно которому можно установить факт болезни пациента. Как ранее установлено, в истории болезни пациента также фиксируется указанная информация с приложением лабораторных анализов. Отсутствие электронных листков нетрудоспособности не свидетельствует о совершении учреждением неправомерных действий, которые повлекли за собой незаконную выплату медицинским работникам денежных средств, поскольку в перечень лечащихся пациентов входят как неработающие, так и пенсионеры, которым указанные листки не оформляются.
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.07.2023 по делу N 88-12517/2023 (УИД 86RS0001-01-2022-004525-34)
Процессуальные вопросы: Принято определение о восстановлении срока подачи апелляционной жалобы.
Решение: Определение оставлено без изменения.При разрешении заявленного С.В. ходатайства, судами дана оценка представленных заявителем электронных больничных листов полученных посредством информационного сообщения через сайт "Госуслуги", указанные листки приняты в качестве достоверных и допустимых доказательств временной нетрудоспособности С.В.
Процессуальные вопросы: Принято определение о восстановлении срока подачи апелляционной жалобы.
Решение: Определение оставлено без изменения.При разрешении заявленного С.В. ходатайства, судами дана оценка представленных заявителем электронных больничных листов полученных посредством информационного сообщения через сайт "Госуслуги", указанные листки приняты в качестве достоверных и допустимых доказательств временной нетрудоспособности С.В.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным
(КонсультантПлюс, 2025)Какие значения может принимать статус электронного больничного
(КонсультантПлюс, 2025)Какие значения может принимать статус электронного больничного
Статья: Новые засады и сложные моменты работы с больничными: как не повторить ошибки коллег
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Несмотря на автоматизацию процессов приема и оплаты ЭЛН, большинство работодателей столкнулись с неоднозначными ситуациями.
(Шакирова Э.)
("Трудовое право", 2022, N 6)Несмотря на автоматизацию процессов приема и оплаты ЭЛН, большинство работодателей столкнулись с неоднозначными ситуациями.
Нормативные акты
<Письмо> Минтруда России от 16.03.2021 N 17-1/10/П-1979
<О прекращении дистанционного оформления электронных листков нетрудоспособности застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше>Соответственно, в случае принятия до 1 апреля 2021 г. высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) решений о продлении срока действия ограничительных мер в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, период выдачи электронных листков нетрудоспособности в указанном порядке будет ограничен сроком 31 марта 2021 г.
<О прекращении дистанционного оформления электронных листков нетрудоспособности застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше>Соответственно, в случае принятия до 1 апреля 2021 г. высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) решений о продлении срока действия ограничительных мер в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, период выдачи электронных листков нетрудоспособности в указанном порядке будет ограничен сроком 31 марта 2021 г.
Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Запрошенные Фондом сведения, подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по общему правилу, страхователь должен передать в информационную систему страховщика не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Запрошенные Фондом сведения, подписанные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по общему правилу, страхователь должен передать в информационную систему страховщика не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Статья: Пособие по нетрудоспособности для отца в связи с болезнью ребенка младше 3 лет
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 9)Порядок оформления больничных был принят еще до введения этого новшества. Поэтому в нем нет никаких особых положений для случая, когда мама хоть и продолжает получать пособие, но уже не находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 9)Порядок оформления больничных был принят еще до введения этого новшества. Поэтому в нем нет никаких особых положений для случая, когда мама хоть и продолжает получать пособие, но уже не находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
Статья: За работу с больничными отвечает работодатель, а не работник
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 27)Как разъяснялось в информации ФСС России, с 1 января 2022 г. основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является электронный листок нетрудоспособности, в связи с чем работодателям необходимо обеспечить их прием и оплату, а также информировать своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных. Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале "Госуслуги", получают информационные сообщения о своих электронных листках нетрудоспособности, а также могут узнать всю необходимую информацию об этих листках и их оплате в личном кабинете получателя услуг. В информации также было обращено внимание на новый сервис электронного взаимодействия с ФСС России для работодателей - "Социальный электронный документооборот", с помощью которого возможно осуществление взаимодействия с ФСС России в электронном виде как для получения информации об электронных листках нетрудоспособности, так и в работе в рамках проекта "Прямые выплаты". Следовательно, ответственность за организацию работы с электронными листками нетрудоспособности возложена на работодателей и не могла быть расценена как злоупотребление правом со стороны работника за несообщение работодателю о предоставлении ему электронного листка нетрудоспособности.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 27)Как разъяснялось в информации ФСС России, с 1 января 2022 г. основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является электронный листок нетрудоспособности, в связи с чем работодателям необходимо обеспечить их прием и оплату, а также информировать своих сотрудников по вопросам получения электронных больничных. Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале "Госуслуги", получают информационные сообщения о своих электронных листках нетрудоспособности, а также могут узнать всю необходимую информацию об этих листках и их оплате в личном кабинете получателя услуг. В информации также было обращено внимание на новый сервис электронного взаимодействия с ФСС России для работодателей - "Социальный электронный документооборот", с помощью которого возможно осуществление взаимодействия с ФСС России в электронном виде как для получения информации об электронных листках нетрудоспособности, так и в работе в рамках проекта "Прямые выплаты". Следовательно, ответственность за организацию работы с электронными листками нетрудоспособности возложена на работодателей и не могла быть расценена как злоупотребление правом со стороны работника за несообщение работодателю о предоставлении ему электронного листка нетрудоспособности.
Вопрос: Работник отсутствовал на работе и уже после окончания рабочего дня оформил больничный лист. Можно ли расценить это как прогул и применить к нему меры дисциплинарного взыскания? Важно ли точное время оформления листка нетрудоспособности и как работодателю его определить?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Время посещения работником врача и время оповещения по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) о выдаче ЭЛН также не является значимым при рассмотрении данного вопроса в силу п. 12 Условий.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)Время посещения работником врача и время оповещения по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) о выдаче ЭЛН также не является значимым при рассмотрении данного вопроса в силу п. 12 Условий.
Корреспонденция счетов: Как рассчитать и отразить в учете выплату пособия по временной нетрудоспособности по электронному больничному листу, переходящему с 2024 г. на 2025 г., если у работника отсутствовал заработок в расчетном периоде и пособие исчисляется исходя из МРОТ?..
(Консультация эксперта, 2025)Как рассчитать и отразить в учете выплату пособия по временной нетрудоспособности по электронному больничному листу, переходящему с 2024 г. на 2025 г., если у работника отсутствовал заработок в расчетном периоде и пособие исчисляется исходя из МРОТ?
(Консультация эксперта, 2025)Как рассчитать и отразить в учете выплату пособия по временной нетрудоспособности по электронному больничному листу, переходящему с 2024 г. на 2025 г., если у работника отсутствовал заработок в расчетном периоде и пособие исчисляется исходя из МРОТ?
Статья: Нестандартные случаи расчета больничного
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)В данном случае Роструд отмечает, что работник может написать заявление, чтобы работодатель не принимал к учету больничный лист, а оплатил отработанные дни. Это не нарушает закон.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)В данном случае Роструд отмечает, что работник может написать заявление, чтобы работодатель не принимал к учету больничный лист, а оплатил отработанные дни. Это не нарушает закон.
"Годовой отчет 2024"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Запрошенные Фондом сведения страхователь должен передать в информационную систему страховщика не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Запрошенные Фондом сведения страхователь должен передать в информационную систему страховщика не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом ЭЛН (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Статья: Оплата больничного в нестандартной ситуации: что нужно знать работодателю
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Обратите внимание, что в рассматриваемой ситуации компании также необходимо решить, оплачивать ли первый день болезни или же перечислить пособие только за второй и третий дни после открытия листка нетрудоспособности. Позиция Фонда, как правило, заключается в том, что организации нужно оплатить первые три дня отсутствия работника на предприятии. Некоторые же работодатели полагают, что в случае если за первый день болезни, указанный в ЭЛН, сотруднику перечислена заработная плата, то пособие необходимо начислять только за второй и третий дни болезни. Такая позиция создает риск спора с Социальным фондом. Поэтому, принимая этот алгоритм действий, стоит быть готовыми к возможному спору, в том числе судебному.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Обратите внимание, что в рассматриваемой ситуации компании также необходимо решить, оплачивать ли первый день болезни или же перечислить пособие только за второй и третий дни после открытия листка нетрудоспособности. Позиция Фонда, как правило, заключается в том, что организации нужно оплатить первые три дня отсутствия работника на предприятии. Некоторые же работодатели полагают, что в случае если за первый день болезни, указанный в ЭЛН, сотруднику перечислена заработная плата, то пособие необходимо начислять только за второй и третий дни болезни. Такая позиция создает риск спора с Социальным фондом. Поэтому, принимая этот алгоритм действий, стоит быть готовыми к возможному спору, в том числе судебному.
Статья: Продолжение больничного по БиР: нужно ли подавать подраздел 1.2 ЕФС-1
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 19)- вначале стажевый период с начала работы в текущем году (с 1 января или с даты приема на работу) по день, предшествующий уходу в отпуск по БиР;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 19)- вначале стажевый период с начала работы в текущем году (с 1 января или с даты приема на работу) по день, предшествующий уходу в отпуск по БиР;