Как правильно заполнить СЗВ-М если нет работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Как правильно заполнить СЗВ-М если нет работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: У нас новая клининговая компания. Двух работников принимаем на работу в декабре, но начнут они работать в праздники. То есть сам договор заключаем в последних числах декабря 2020 г. и в нем прописываем дату начала работы 1 января 2021 г. Придется ли сдавать нулевую отчетность по работникам за 2020 г.?
("Главная книга", 2020, N 24)Обратим внимание еще на один момент. Хотя вы новая компания и только начинаете деятельность, руководитель в вашей компании уже есть. И даже если вы ему зарплату не начисляли, данные о нем вы должны отразить в отчетности за 2020 г.: в форме СЗВ-М за декабрь, в форме 4-ФСС - в составе среднесписочной численности работников, в форме РСВ - в составе застрахованных лиц в разных подразделах и приложениях и еще в разделе 3. И раз уж вам все равно придется подавать отчетность, то особой разницы нет, на одного руководителя ее заполнять или на троих человек. Поэтому, если хотите избежать споров с контролерами, отразите в этой отчетности и двух работников, которые приступят к работе 1 января.
("Главная книга", 2020, N 24)Обратим внимание еще на один момент. Хотя вы новая компания и только начинаете деятельность, руководитель в вашей компании уже есть. И даже если вы ему зарплату не начисляли, данные о нем вы должны отразить в отчетности за 2020 г.: в форме СЗВ-М за декабрь, в форме 4-ФСС - в составе среднесписочной численности работников, в форме РСВ - в составе застрахованных лиц в разных подразделах и приложениях и еще в разделе 3. И раз уж вам все равно придется подавать отчетность, то особой разницы нет, на одного руководителя ее заполнять или на троих человек. Поэтому, если хотите избежать споров с контролерами, отразите в этой отчетности и двух работников, которые приступят к работе 1 января.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 01.10.2020 N БС-4-11/16017@ <О сведениях, необходимых для получения субсидии субъектом МСП>
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 20)Пример 2. В штате ООО "Символ" по состоянию на 01.03.2020 фактически было 12 сотрудников. В период с марта по май никто из них не уволился.
(Точкина Т.Н.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 20)Пример 2. В штате ООО "Символ" по состоянию на 01.03.2020 фактически было 12 сотрудников. В период с марта по май никто из них не уволился.
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 31.01.2019 N 310-КГ18-24346 по делу N А83-3810/2018
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об отмене решения пенсионного органа о привлечении к ответственности за представление обществом неполных и (или) недостоверных сведений в виде финансовой санкции.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку общество самостоятельно выявило недостающие сведения в представленном в установленный законом срок отчете за спорный период и представило дополняющую форму, а поэтому к нему финансовые санкции применяться не должны.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Доводы пенсионного фонда о правомерном привлечении общества к ответственности за представление дополняющих форм СЗВ-М на работников, в отношении которых сведения отсутствовали в исходных формах, о несоблюдении обществом установленного срока устранения ошибок и несоответствий, допущенных при заполнении отчетности, подлежат отклонению с учетом правовых позиций, изложенных в пункте 38 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2018), утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 26.12.2018.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об отмене решения пенсионного органа о привлечении к ответственности за представление обществом неполных и (или) недостоверных сведений в виде финансовой санкции.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку общество самостоятельно выявило недостающие сведения в представленном в установленный законом срок отчете за спорный период и представило дополняющую форму, а поэтому к нему финансовые санкции применяться не должны.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Доводы пенсионного фонда о правомерном привлечении общества к ответственности за представление дополняющих форм СЗВ-М на работников, в отношении которых сведения отсутствовали в исходных формах, о несоблюдении обществом установленного срока устранения ошибок и несоответствий, допущенных при заполнении отчетности, подлежат отклонению с учетом правовых позиций, изложенных в пункте 38 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2018), утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 26.12.2018.
Административная практика
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 20.12.2021 по делу N 44-6020/21
Нарушение: п. 8 ч. 1 ст. 54.3 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу обоснованной; предписание не выдавать; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.Форма для заполнения N 5 оцениваются только документально подтвержденное наличие таких сотрудников и их квалификация. Вышеуказанные сотрудники должны быть подтверждены отчетом СЗВМ за предыдущий месяц до даты подачи заявки на участие в конкурсе. Участнику следует в составе своей заявки приложить копии указанных документов. При этом представленные документы должны быть в виде полночитаемых копий, на которых видны необходимые сведения, подписи и печати. Отсутствие данных документов не является основанием для отклонения заявки.
Нарушение: п. 8 ч. 1 ст. 54.3 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу обоснованной; предписание не выдавать; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.Форма для заполнения N 5 оцениваются только документально подтвержденное наличие таких сотрудников и их квалификация. Вышеуказанные сотрудники должны быть подтверждены отчетом СЗВМ за предыдущий месяц до даты подачи заявки на участие в конкурсе. Участнику следует в составе своей заявки приложить копии указанных документов. При этом представленные документы должны быть в виде полночитаемых копий, на которых видны необходимые сведения, подписи и печати. Отсутствие данных документов не является основанием для отклонения заявки.
Решение ФАС России от 02.03.2022 N 223ФЗ-93/22
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при проведении Запроса предложений права и законные интересы Заявителя нарушены действиями Заказчика, ненадлежащим образом применившего порядок оценки по критерию "Наличие квалифицированного персонала" в отношении заявок Заявителя с идентификационными номерами по лоту N 1 - "32103", по лоту N 5 - "86773", по лоту N 6 - "90495", по лоту N 8 - "91118".
Решение: Признать жалобу необоснованной.На заседании Комиссии ФАС России представители Заказчика представили материалы, заявки Заявителя и пояснили, что при подсчете количества квалифицированного персонала, учитывались только те сотрудники, которые отражены одновременно в справках по форме 6 и СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах". Вместе с тем Заявителем в составе заявок по Критерию представлены сведения о наличии квалифицированного персонала в отношении 520 человек, при этом справка по форме 6 заполнена надлежащим образом в отношении 210 человек, при этом в отношении 310 человек отсутствовала информация о фамилии, имени, отчестве, в связи с чем Заказчиком принято решение не учитывать указанных сотрудников при расчете баллов по Критерию.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при проведении Запроса предложений права и законные интересы Заявителя нарушены действиями Заказчика, ненадлежащим образом применившего порядок оценки по критерию "Наличие квалифицированного персонала" в отношении заявок Заявителя с идентификационными номерами по лоту N 1 - "32103", по лоту N 5 - "86773", по лоту N 6 - "90495", по лоту N 8 - "91118".
Решение: Признать жалобу необоснованной.На заседании Комиссии ФАС России представители Заказчика представили материалы, заявки Заявителя и пояснили, что при подсчете количества квалифицированного персонала, учитывались только те сотрудники, которые отражены одновременно в справках по форме 6 и СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах". Вместе с тем Заявителем в составе заявок по Критерию представлены сведения о наличии квалифицированного персонала в отношении 520 человек, при этом справка по форме 6 заполнена надлежащим образом в отношении 210 человек, при этом в отношении 310 человек отсутствовала информация о фамилии, имени, отчестве, в связи с чем Заказчиком принято решение не учитывать указанных сотрудников при расчете баллов по Критерию.
Статья: Форма СЗВ-М: ПФР против страхователей
(Зобова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 7)ВС РФ отклонил доводы Пенсионного фонда о правомерном привлечении организации к ответственности за представление дополняющих форм СЗВ-М на работников, в отношении которых сведения отсутствовали в исходных формах, о несоблюдении установленного срока устранения ошибок и несоответствий, допущенных при заполнении отчетности. Суд указал, что страхователь имеет право дополнять и уточнять (исправлять) ранее представленные в ПФР сведения в отношении застрахованных лиц. При этом ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ не установлен срок, в течение которого страхователь самостоятельно может выявить ошибку или неполноту в представленных в Пенсионный фонд сведениях (до их обнаружения ПФР) и представить в ПФР достоверные сведения (уточненные/исправленные).
(Зобова Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 7)ВС РФ отклонил доводы Пенсионного фонда о правомерном привлечении организации к ответственности за представление дополняющих форм СЗВ-М на работников, в отношении которых сведения отсутствовали в исходных формах, о несоблюдении установленного срока устранения ошибок и несоответствий, допущенных при заполнении отчетности. Суд указал, что страхователь имеет право дополнять и уточнять (исправлять) ранее представленные в ПФР сведения в отношении застрахованных лиц. При этом ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ не установлен срок, в течение которого страхователь самостоятельно может выявить ошибку или неполноту в представленных в Пенсионный фонд сведениях (до их обнаружения ПФР) и представить в ПФР достоверные сведения (уточненные/исправленные).
Статья: Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону...
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 23)Например, в АС Пермского края обратился предприниматель, который в мае подал вовремя отчет за апрель, но со значением "05" в поле "Отчетный период", которое программа заполнила автоматически. СЗВ-М с верно указанным отчетным периодом - "04" - был подан позже крайнего срока, установленного для сдачи отчета за апрель. Суд оказался солидарен с ПФР в том, что нарушение законодательства тут налицо. Но штраф, назначенный в размере 11 000 руб., снизил до 500 руб. <4>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 23)Например, в АС Пермского края обратился предприниматель, который в мае подал вовремя отчет за апрель, но со значением "05" в поле "Отчетный период", которое программа заполнила автоматически. СЗВ-М с верно указанным отчетным периодом - "04" - был подан позже крайнего срока, установленного для сдачи отчета за апрель. Суд оказался солидарен с ПФР в том, что нарушение законодательства тут налицо. Но штраф, назначенный в размере 11 000 руб., снизил до 500 руб. <4>.
Статья: РСВ-1 ПФР за 2016 год: заполняем без ошибок
(Фролов А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 4)Особое внимание при формировании Расчета за 2016 год уделите его "персонифицированной" части. Дело в том, что от правильности заполнения индивидуальных сведений зависят пенсионные права ваших работников. Причем от того, работает сотрудник пенсионного возраста или нет, зависит и порядок индексации его пенсии. Соответственно, поскольку на кону бюджетные средства, то очевидно, что индивидуальные сведения контролеры будут проверять с пристрастием. Как минимум они их сверят дополнительно и с данными, отраженными в форме СЗВ-М, которые вы представляли ежемесячно, начиная с апреля 2016 года.
(Фролов А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 4)Особое внимание при формировании Расчета за 2016 год уделите его "персонифицированной" части. Дело в том, что от правильности заполнения индивидуальных сведений зависят пенсионные права ваших работников. Причем от того, работает сотрудник пенсионного возраста или нет, зависит и порядок индексации его пенсии. Соответственно, поскольку на кону бюджетные средства, то очевидно, что индивидуальные сведения контролеры будут проверять с пристрастием. Как минимум они их сверят дополнительно и с данными, отраженными в форме СЗВ-М, которые вы представляли ежемесячно, начиная с апреля 2016 года.
Статья: При АУСН отменяется не вся отчетность (комментарий к Законам от 25.02.2022 N 17-ФЗ, от 25.02.2022 N 18-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2022, N 7)Кто и в каких случаях должен сдавать СЗВ-ТД, а также как ее заполнять, вы узнаете на нашем сайте: glavkniga.ru -> Журналы -> Спецвыпуски -> Отчитываемся по форме СЗВ-ТД правильно.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2022, N 7)Кто и в каких случаях должен сдавать СЗВ-ТД, а также как ее заполнять, вы узнаете на нашем сайте: glavkniga.ru -> Журналы -> Спецвыпуски -> Отчитываемся по форме СЗВ-ТД правильно.
Статья: Отчетность за 9 месяцев 2016 года: практические ситуации
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, NN 37, 38)Здравствуйте! Сотрудник потерял карточку пенсионного страхования. Как в этом случае следует заполнить СЗВ-М, если на момент сдачи данной формы новый СНИЛС им еще не получен?
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, NN 37, 38)Здравствуйте! Сотрудник потерял карточку пенсионного страхования. Как в этом случае следует заполнить СЗВ-М, если на момент сдачи данной формы новый СНИЛС им еще не получен?
Вопрос: ...Как представить сведения по форме СЗВ-М по новому работнику, не имеющему СНИЛС? Будет ли штраф в случае неподачи сведений?
(Консультация эксперта, 2017)Ответ: По новому работнику, не имеющему СНИЛС, необходимо представить сведения по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) без указания СНИЛС. Также рекомендуем одновременно с формой СЗВ-М направить в органы ПФР соответствующее письмо с указанием причины отсутствия СНИЛС по работнику. Впоследствии нужно будет представить дополняющую форму. Если сведения о данном лице не будут указаны в форме СЗВ-М вовсе, то на организацию может быть наложен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
(Консультация эксперта, 2017)Ответ: По новому работнику, не имеющему СНИЛС, необходимо представить сведения по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) без указания СНИЛС. Также рекомендуем одновременно с формой СЗВ-М направить в органы ПФР соответствующее письмо с указанием причины отсутствия СНИЛС по работнику. Впоследствии нужно будет представить дополняющую форму. Если сведения о данном лице не будут указаны в форме СЗВ-М вовсе, то на организацию может быть наложен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
Вопрос: ...Предусмотрена ли ответственность для ИП, если в отчете по форме СЗВ-М не указаны сведения о внешних совместителях?
(Консультация эксперта, 2016)На сегодняшний день нет разъяснений ПФР, каким образом действовать работодателю в данной ситуации. По нашему мнению, индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить форму СЗВ-М с кодом "доп" (дополняющая форма) за апрель и май 2016 г. на тех работников, сведения о которых не были внесены в исходную форму.
(Консультация эксперта, 2016)На сегодняшний день нет разъяснений ПФР, каким образом действовать работодателю в данной ситуации. По нашему мнению, индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить форму СЗВ-М с кодом "доп" (дополняющая форма) за апрель и май 2016 г. на тех работников, сведения о которых не были внесены в исходную форму.
Статья: СЗВ-СТАЖ за 2018 год: работа над ошибками
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 7)ПФР в ходе проверки СЗВ-СТАЖ будет сопоставлять сведения, полученные по этой форме, с данными СЗВ-М. В этих отчетах должны быть указаны одни и те же застрахованные, и периоды их работы по данным СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М должны совпадать. Скажем, если работник указан в СЗВ-М за октябрь, то в СЗВ-СТАЖ у него должен быть период работы, включающий этот месяц. Расхождения между СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М всегда означают, что одна из форм заполнена неверно.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 7)ПФР в ходе проверки СЗВ-СТАЖ будет сопоставлять сведения, полученные по этой форме, с данными СЗВ-М. В этих отчетах должны быть указаны одни и те же застрахованные, и периоды их работы по данным СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М должны совпадать. Скажем, если работник указан в СЗВ-М за октябрь, то в СЗВ-СТАЖ у него должен быть период работы, включающий этот месяц. Расхождения между СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М всегда означают, что одна из форм заполнена неверно.
Статья: Как без штрафа исправить ошибки в СЗВ-М
(Фролов А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 8)К примеру, компания отправила в ПФР форму СЗВ-М с типом "исхд" за март 2017 года в крайний срок - 17 апреля 2017 года и фонд ее принял (получен соответствующий протокол). Однако впоследствии обнаружилось, что в форму СЗВ-М были включены сведения о сотруднике, который уволился в феврале 2017 года. В этом случае нужно подать в ПФР форму СЗВ-М с типом "отмн" ("отменяющая") и в ней указать сведения о физлице, которые нужно "удалить" из исходного варианта отчета.
(Фролов А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 8)К примеру, компания отправила в ПФР форму СЗВ-М с типом "исхд" за март 2017 года в крайний срок - 17 апреля 2017 года и фонд ее принял (получен соответствующий протокол). Однако впоследствии обнаружилось, что в форму СЗВ-М были включены сведения о сотруднике, который уволился в феврале 2017 года. В этом случае нужно подать в ПФР форму СЗВ-М с типом "отмн" ("отменяющая") и в ней указать сведения о физлице, которые нужно "удалить" из исходного варианта отчета.