Как правильно заполнить СЗВ-М если нет работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Как правильно заполнить СЗВ-М если нет работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 31.01.2019 N 310-КГ18-24346 по делу N А83-3810/2018
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об отмене решения пенсионного органа о привлечении к ответственности за представление обществом неполных и (или) недостоверных сведений в виде финансовой санкции.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку общество самостоятельно выявило недостающие сведения в представленном в установленный законом срок отчете за спорный период и представило дополняющую форму, а поэтому к нему финансовые санкции применяться не должны.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Доводы пенсионного фонда о правомерном привлечении общества к ответственности за представление дополняющих форм СЗВ-М на работников, в отношении которых сведения отсутствовали в исходных формах, о несоблюдении обществом установленного срока устранения ошибок и несоответствий, допущенных при заполнении отчетности, подлежат отклонению с учетом правовых позиций, изложенных в пункте 38 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2018), утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 26.12.2018.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об отмене решения пенсионного органа о привлечении к ответственности за представление обществом неполных и (или) недостоверных сведений в виде финансовой санкции.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку общество самостоятельно выявило недостающие сведения в представленном в установленный законом срок отчете за спорный период и представило дополняющую форму, а поэтому к нему финансовые санкции применяться не должны.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Доводы пенсионного фонда о правомерном привлечении общества к ответственности за представление дополняющих форм СЗВ-М на работников, в отношении которых сведения отсутствовали в исходных формах, о несоблюдении обществом установленного срока устранения ошибок и несоответствий, допущенных при заполнении отчетности, подлежат отклонению с учетом правовых позиций, изложенных в пункте 38 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2018), утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 26.12.2018.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как ИП заполнить и сдать форму отчета СЗВ-М в ПФР?
(Консультация эксперта, 2022)Поскольку форма СЗВ-М представляется страхователем на застрахованных лиц (лиц, заключивших трудовые договоры или отдельные виды договоров гражданско-правового характера (в частности, выполнения работ, оказания услуг)), при отсутствии у предпринимателя работников форма СЗВ-М не заполняется (ст. 1, п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").
(Консультация эксперта, 2022)Поскольку форма СЗВ-М представляется страхователем на застрахованных лиц (лиц, заключивших трудовые договоры или отдельные виды договоров гражданско-правового характера (в частности, выполнения работ, оказания услуг)), при отсутствии у предпринимателя работников форма СЗВ-М не заполняется (ст. 1, п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").
Готовое решение: Как заполнить и подать форму СЗВ-М при наличии обособленного подразделения
(КонсультантПлюс, 2022)Выделение или невыделение ОП на отдельный баланс само по себе на порядок заполнения формы СЗВ-М не влияет. Если у ОП нет счета в банке или полномочий по начислению доходов физлицам, то работников ОП (иных застрахованных лиц) включает в свой отчет СЗВ-М головная организация. Это следует из пп. 1, 3 п. 1 ст. 11 Закона о пенсионном страховании, ст. 1, п. п. 1, 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
(КонсультантПлюс, 2022)Выделение или невыделение ОП на отдельный баланс само по себе на порядок заполнения формы СЗВ-М не влияет. Если у ОП нет счета в банке или полномочий по начислению доходов физлицам, то работников ОП (иных застрахованных лиц) включает в свой отчет СЗВ-М головная организация. Это следует из пп. 1, 3 п. 1 ст. 11 Закона о пенсионном страховании, ст. 1, п. п. 1, 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
Нормативные акты
Решение ФАС России от 14.04.2022 N 223ФЗ-150/22
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при проведении Запроса предложений Заказчиком нарушены права и законные интересы Заявителя, поскольку Заказчиком ненадлежащим образом осуществлена оценка заявок Заявителя по критерию "Величина основного коэффициента снижения цены", "Надлежащее исполнение Участником ранее заключенных договоров", "Наличие квалифицированного персонала" по лотам NN 1, 2, 3, 5, 8, 9. Кроме того, Заказчиком в ЕИС не размещен протокол подведения итогов от 18.03.2022 N 32110941819-3(далее - Протокол).
Решение: Признать жалобу необоснованной.При этом на заседании Комиссии ФАС России представители Заказчика представили сведения и пояснили, что при подсчете количества квалифицированного персонала, учитывались только те сотрудники, которые отражены одновременно в заполненной Справке и СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (далее - СЗВ-М). Вместе с тем представленная Справка некорректно заполнена Заявителем в части отсутствия данных о ФИО сотрудников следующих должностей: слесарь, столяр, техник, в связи с чем Заказчик не смог сопоставить данные, представленные в Справке Заявителя, со сведениями, представленными в СЗВ-М.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при проведении Запроса предложений Заказчиком нарушены права и законные интересы Заявителя, поскольку Заказчиком ненадлежащим образом осуществлена оценка заявок Заявителя по критерию "Величина основного коэффициента снижения цены", "Надлежащее исполнение Участником ранее заключенных договоров", "Наличие квалифицированного персонала" по лотам NN 1, 2, 3, 5, 8, 9. Кроме того, Заказчиком в ЕИС не размещен протокол подведения итогов от 18.03.2022 N 32110941819-3(далее - Протокол).
Решение: Признать жалобу необоснованной.При этом на заседании Комиссии ФАС России представители Заказчика представили сведения и пояснили, что при подсчете количества квалифицированного персонала, учитывались только те сотрудники, которые отражены одновременно в заполненной Справке и СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (далее - СЗВ-М). Вместе с тем представленная Справка некорректно заполнена Заявителем в части отсутствия данных о ФИО сотрудников следующих должностей: слесарь, столяр, техник, в связи с чем Заказчик не смог сопоставить данные, представленные в Справке Заявителя, со сведениями, представленными в СЗВ-М.
Решение ФАС России от 24.03.2022 N 223ФЗ-126/22
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при проведении Запроса предложений его права и законные интересы нарушены действиями Заказчика, ненадлежащим образом применившего порядок оценки по критерию "Наличие квалифицированного персонала" в отношении заявок участников закупки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.При этом на заседании Комиссии ФАС России представители Заказчика представили сведения и пояснили, что при подсчете количества квалифицированного персонала, учитывались только те сотрудники, которые отражены одновременно в заполненной Справке и СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (далее - СЗВ-М). Вместе с тем представленная Справка некорректно заполнена Заявителем в части отсутствия данных о ФИО сотрудников следующих должностей: слесарь, столяр, техник, в связи с чем Заказчику не смог сопоставить данные, представленные в Справке Заявителя, со сведениями, представленными в СЗВ-М.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при проведении Запроса предложений его права и законные интересы нарушены действиями Заказчика, ненадлежащим образом применившего порядок оценки по критерию "Наличие квалифицированного персонала" в отношении заявок участников закупки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.При этом на заседании Комиссии ФАС России представители Заказчика представили сведения и пояснили, что при подсчете количества квалифицированного персонала, учитывались только те сотрудники, которые отражены одновременно в заполненной Справке и СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (далее - СЗВ-М). Вместе с тем представленная Справка некорректно заполнена Заявителем в части отсутствия данных о ФИО сотрудников следующих должностей: слесарь, столяр, техник, в связи с чем Заказчику не смог сопоставить данные, представленные в Справке Заявителя, со сведениями, представленными в СЗВ-М.
Статья: При АУСН отменяется не вся отчетность (комментарий к Законам от 25.02.2022 N 17-ФЗ, от 25.02.2022 N 18-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2022, N 7)Кто и в каких случаях должен сдавать СЗВ-ТД, а также как ее заполнять, вы узнаете на нашем сайте: glavkniga.ru -> Журналы -> Спецвыпуски -> Отчитываемся по форме СЗВ-ТД правильно.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2022, N 7)Кто и в каких случаях должен сдавать СЗВ-ТД, а также как ее заполнять, вы узнаете на нашем сайте: glavkniga.ru -> Журналы -> Спецвыпуски -> Отчитываемся по форме СЗВ-ТД правильно.
Статья: Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 19)То есть, скажем, в РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2016 г. можно не включать индивидуальные сведения только на сотрудников, которые были уволены в период с января по июнь 2016 г. И то при условии, что в III квартале им ничего не выплачивалось. На всех прочих работников и при отсутствии выплат разд. 6 нужно оформить.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 19)То есть, скажем, в РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2016 г. можно не включать индивидуальные сведения только на сотрудников, которые были уволены в период с января по июнь 2016 г. И то при условии, что в III квартале им ничего не выплачивалось. На всех прочих работников и при отсутствии выплат разд. 6 нужно оформить.
Статья: РСВ-1 ПФР за 2016 год: заполняем без ошибок
(Фролов А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 4)Особое внимание при формировании Расчета за 2016 год уделите его "персонифицированной" части. Дело в том, что от правильности заполнения индивидуальных сведений зависят пенсионные права ваших работников. Причем от того, работает сотрудник пенсионного возраста или нет, зависит и порядок индексации его пенсии. Соответственно, поскольку на кону бюджетные средства, то очевидно, что индивидуальные сведения контролеры будут проверять с пристрастием. Как минимум они их сверят дополнительно и с данными, отраженными в форме СЗВ-М, которые вы представляли ежемесячно, начиная с апреля 2016 года.
(Фролов А.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 4)Особое внимание при формировании Расчета за 2016 год уделите его "персонифицированной" части. Дело в том, что от правильности заполнения индивидуальных сведений зависят пенсионные права ваших работников. Причем от того, работает сотрудник пенсионного возраста или нет, зависит и порядок индексации его пенсии. Соответственно, поскольку на кону бюджетные средства, то очевидно, что индивидуальные сведения контролеры будут проверять с пристрастием. Как минимум они их сверят дополнительно и с данными, отраженными в форме СЗВ-М, которые вы представляли ежемесячно, начиная с апреля 2016 года.
Вопрос: ...Сдается ли на генерального директора - единственного учредителя организации отчетность по форме СЗВ-М, если с ним не заключены ни трудовой, ни гражданско-правовой договоры?
(Консультация эксперта, 2016)Что же касается допустимости и целесообразности представления "пустой" ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М, то следует заметить, что сведения о Ф.И.О. и СНИЛС работников заполняются в форме СЗВ-М обязательно (об этом сказано непосредственно в разд. 4 формы СЗВ-М). То есть, к примеру, прочерков в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не может. Поэтому если нет ни одного действующего договора с работником, то оснований для заполнения разд. 4 формы СЗВ-М нет. А сдавать "пустую" отчетность не следует.
(Консультация эксперта, 2016)Что же касается допустимости и целесообразности представления "пустой" ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М, то следует заметить, что сведения о Ф.И.О. и СНИЛС работников заполняются в форме СЗВ-М обязательно (об этом сказано непосредственно в разд. 4 формы СЗВ-М). То есть, к примеру, прочерков в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не может. Поэтому если нет ни одного действующего договора с работником, то оснований для заполнения разд. 4 формы СЗВ-М нет. А сдавать "пустую" отчетность не следует.
Вопрос: Сотрудник отсутствовал по невыясненной причине весь месяц и уволился последним числом месяца. Начислений, кроме компенсации за неиспользованный отпуск, у него нет. Нужно ли его включать в отчет СЗВ-М за тот месяц, в котором он отсутствовал?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Сотрудник отсутствовал по невыясненной причине весь месяц и уволился последним числом месяца. Начислений, кроме компенсации за неиспользованный отпуск, у него нет. Нужно ли его включать в отчет СЗВ-М за тот месяц, в котором он отсутствовал?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Сотрудник отсутствовал по невыясненной причине весь месяц и уволился последним числом месяца. Начислений, кроме компенсации за неиспользованный отпуск, у него нет. Нужно ли его включать в отчет СЗВ-М за тот месяц, в котором он отсутствовал?
Вопрос: ...Как представить сведения по форме СЗВ-М по новому работнику, не имеющему СНИЛС? Будет ли штраф в случае неподачи сведений?
(Консультация эксперта, 2017)Ответ: По новому работнику, не имеющему СНИЛС, необходимо представить сведения по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) без указания СНИЛС. Также рекомендуем одновременно с формой СЗВ-М направить в органы ПФР соответствующее письмо с указанием причины отсутствия СНИЛС по работнику. Впоследствии нужно будет представить дополняющую форму. Если сведения о данном лице не будут указаны в форме СЗВ-М вовсе, то на организацию может быть наложен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
(Консультация эксперта, 2017)Ответ: По новому работнику, не имеющему СНИЛС, необходимо представить сведения по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) без указания СНИЛС. Также рекомендуем одновременно с формой СЗВ-М направить в органы ПФР соответствующее письмо с указанием причины отсутствия СНИЛС по работнику. Впоследствии нужно будет представить дополняющую форму. Если сведения о данном лице не будут указаны в форме СЗВ-М вовсе, то на организацию может быть наложен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
Готовое решение: Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М (за периоды по декабрь 2022 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений (пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 19 Порядка заполнения формы СЗВ-М). Однако вас могут оштрафовать, если ПФР выяснит, что в документах, ранее поданных в инспекцию, ИНН сотрудника был указан.
(КонсультантПлюс, 2022)В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений (пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 19 Порядка заполнения формы СЗВ-М). Однако вас могут оштрафовать, если ПФР выяснит, что в документах, ранее поданных в инспекцию, ИНН сотрудника был указан.
Статья: Некорректно указанный ИНН: когда придется заплатить штраф?
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)- налоговая инспекция примет справку по форме 2-НДФЛ, если в ней вообще не будет заполнен реквизит "ИНН для гражданина России" (налоговый агент получит протокол приема сведений о доходах физических лиц с типом сообщения "Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России");
(Демидов Г.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 9)- налоговая инспекция примет справку по форме 2-НДФЛ, если в ней вообще не будет заполнен реквизит "ИНН для гражданина России" (налоговый агент получит протокол приема сведений о доходах физических лиц с типом сообщения "Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России");
Вопрос: ...Предусмотрена ли ответственность для ИП, если в отчете по форме СЗВ-М не указаны сведения о внешних совместителях?
(Консультация эксперта, 2016)На сегодняшний день нет разъяснений ПФР, каким образом действовать работодателю в данной ситуации. По нашему мнению, индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить форму СЗВ-М с кодом "доп" (дополняющая форма) за апрель и май 2016 г. на тех работников, сведения о которых не были внесены в исходную форму.
(Консультация эксперта, 2016)На сегодняшний день нет разъяснений ПФР, каким образом действовать работодателю в данной ситуации. По нашему мнению, индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить форму СЗВ-М с кодом "доп" (дополняющая форма) за апрель и май 2016 г. на тех работников, сведения о которых не были внесены в исходную форму.