Как правильно заполнить СЗВ-М если нет работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Как правильно заполнить СЗВ-М если нет работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 31.01.2019 N 310-КГ18-24346 по делу N А83-3810/2018
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об отмене решения пенсионного органа о привлечении к ответственности за представление обществом неполных и (или) недостоверных сведений в виде финансовой санкции.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку общество самостоятельно выявило недостающие сведения в представленном в установленный законом срок отчете за спорный период и представило дополняющую форму, а поэтому к нему финансовые санкции применяться не должны.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Доводы пенсионного фонда о правомерном привлечении общества к ответственности за представление дополняющих форм СЗВ-М на работников, в отношении которых сведения отсутствовали в исходных формах, о несоблюдении обществом установленного срока устранения ошибок и несоответствий, допущенных при заполнении отчетности, подлежат отклонению с учетом правовых позиций, изложенных в пункте 38 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2018), утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 26.12.2018.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об отмене решения пенсионного органа о привлечении к ответственности за представление обществом неполных и (или) недостоверных сведений в виде финансовой санкции.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку общество самостоятельно выявило недостающие сведения в представленном в установленный законом срок отчете за спорный период и представило дополняющую форму, а поэтому к нему финансовые санкции применяться не должны.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Доводы пенсионного фонда о правомерном привлечении общества к ответственности за представление дополняющих форм СЗВ-М на работников, в отношении которых сведения отсутствовали в исходных формах, о несоблюдении обществом установленного срока устранения ошибок и несоответствий, допущенных при заполнении отчетности, подлежат отклонению с учетом правовых позиций, изложенных в пункте 38 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2018), утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 26.12.2018.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Интервью: Профессионализм, активная позиция бухгалтера и понимание тактики проверяющих сберегут деньги фирмы
("Расчет", 2017, N 9; "Нормативные акты для бухгалтера", 2017, N 18)Персональные данные надо заполнять и на сотрудников, которые фактически не работают, а находятся в декрете или в длительном отпуске. Нужно сверять данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М и наоборот. За "пропуск" сотрудника в расчете штрафа не будет, а за ошибку в СЗВ-М оштрафуют, даже если ошибка исправлена за пять дней. Сложнее с уволившимися сотрудниками. Если бывшему сотруднику выплачены премия или больничный, раздел 3 расчета на него заполняют, а СЗВ-М - нет, поскольку сотрудник после увольнения перестает быть застрахованным.
("Расчет", 2017, N 9; "Нормативные акты для бухгалтера", 2017, N 18)Персональные данные надо заполнять и на сотрудников, которые фактически не работают, а находятся в декрете или в длительном отпуске. Нужно сверять данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М и наоборот. За "пропуск" сотрудника в расчете штрафа не будет, а за ошибку в СЗВ-М оштрафуют, даже если ошибка исправлена за пять дней. Сложнее с уволившимися сотрудниками. Если бывшему сотруднику выплачены премия или больничный, раздел 3 расчета на него заполняют, а СЗВ-М - нет, поскольку сотрудник после увольнения перестает быть застрахованным.
Интервью: "Три кита" годового отчета
("Практическая бухгалтерия", 2017, N 9)Часто к ошибке приводит "забывчивость": не отражают в разделе 3 расчета данные о сотрудниках. Если трудовой или гражданско-правовой договор в последние три месяца действовал хоть один день, данные нужно показывать. Персональные данные надо заполнять и на сотрудников, которые фактически не работают, а находятся в декрете или в длительном отпуске. Нужно сверять данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М и наоборот. За "пропуск" сотрудника в расчете штрафа не будет, а за ошибку в СЗВ-М оштрафуют, даже если ошибка исправлена за пять дней. Сложнее с уволившимися сотрудниками. Если бывшему сотруднику выплачены премия или больничный, раздел 3 расчета на него заполняют, а СЗВ-М - нет, поскольку сотрудник после увольнения перестает быть застрахованным.
("Практическая бухгалтерия", 2017, N 9)Часто к ошибке приводит "забывчивость": не отражают в разделе 3 расчета данные о сотрудниках. Если трудовой или гражданско-правовой договор в последние три месяца действовал хоть один день, данные нужно показывать. Персональные данные надо заполнять и на сотрудников, которые фактически не работают, а находятся в декрете или в длительном отпуске. Нужно сверять данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М и наоборот. За "пропуск" сотрудника в расчете штрафа не будет, а за ошибку в СЗВ-М оштрафуют, даже если ошибка исправлена за пять дней. Сложнее с уволившимися сотрудниками. Если бывшему сотруднику выплачены премия или больничный, раздел 3 расчета на него заполняют, а СЗВ-М - нет, поскольку сотрудник после увольнения перестает быть застрахованным.
Административная практика
Решение ФАС России от 14.04.2022 N 223ФЗ-150/22
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при проведении Запроса предложений Заказчиком нарушены права и законные интересы Заявителя, поскольку Заказчиком ненадлежащим образом осуществлена оценка заявок Заявителя по критерию "Величина основного коэффициента снижения цены", "Надлежащее исполнение Участником ранее заключенных договоров", "Наличие квалифицированного персонала" по лотам NN 1, 2, 3, 5, 8, 9. Кроме того, Заказчиком в ЕИС не размещен протокол подведения итогов от 18.03.2022 N 32110941819-3(далее - Протокол).
Решение: Признать жалобу необоснованной.При этом на заседании Комиссии ФАС России представители Заказчика представили сведения и пояснили, что при подсчете количества квалифицированного персонала, учитывались только те сотрудники, которые отражены одновременно в заполненной Справке и СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (далее - СЗВ-М). Вместе с тем представленная Справка некорректно заполнена Заявителем в части отсутствия данных о ФИО сотрудников следующих должностей: слесарь, столяр, техник, в связи с чем Заказчик не смог сопоставить данные, представленные в Справке Заявителя, со сведениями, представленными в СЗВ-М.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при проведении Запроса предложений Заказчиком нарушены права и законные интересы Заявителя, поскольку Заказчиком ненадлежащим образом осуществлена оценка заявок Заявителя по критерию "Величина основного коэффициента снижения цены", "Надлежащее исполнение Участником ранее заключенных договоров", "Наличие квалифицированного персонала" по лотам NN 1, 2, 3, 5, 8, 9. Кроме того, Заказчиком в ЕИС не размещен протокол подведения итогов от 18.03.2022 N 32110941819-3(далее - Протокол).
Решение: Признать жалобу необоснованной.При этом на заседании Комиссии ФАС России представители Заказчика представили сведения и пояснили, что при подсчете количества квалифицированного персонала, учитывались только те сотрудники, которые отражены одновременно в заполненной Справке и СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (далее - СЗВ-М). Вместе с тем представленная Справка некорректно заполнена Заявителем в части отсутствия данных о ФИО сотрудников следующих должностей: слесарь, столяр, техник, в связи с чем Заказчик не смог сопоставить данные, представленные в Справке Заявителя, со сведениями, представленными в СЗВ-М.
Решение ФАС России от 24.03.2022 N 223ФЗ-126/22
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при проведении Запроса предложений его права и законные интересы нарушены действиями Заказчика, ненадлежащим образом применившего порядок оценки по критерию "Наличие квалифицированного персонала" в отношении заявок участников закупки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.При этом на заседании Комиссии ФАС России представители Заказчика представили сведения и пояснили, что при подсчете количества квалифицированного персонала, учитывались только те сотрудники, которые отражены одновременно в заполненной Справке и СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (далее - СЗВ-М). Вместе с тем представленная Справка некорректно заполнена Заявителем в части отсутствия данных о ФИО сотрудников следующих должностей: слесарь, столяр, техник, в связи с чем Заказчику не смог сопоставить данные, представленные в Справке Заявителя, со сведениями, представленными в СЗВ-М.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при проведении Запроса предложений его права и законные интересы нарушены действиями Заказчика, ненадлежащим образом применившего порядок оценки по критерию "Наличие квалифицированного персонала" в отношении заявок участников закупки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.При этом на заседании Комиссии ФАС России представители Заказчика представили сведения и пояснили, что при подсчете количества квалифицированного персонала, учитывались только те сотрудники, которые отражены одновременно в заполненной Справке и СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (далее - СЗВ-М). Вместе с тем представленная Справка некорректно заполнена Заявителем в части отсутствия данных о ФИО сотрудников следующих должностей: слесарь, столяр, техник, в связи с чем Заказчику не смог сопоставить данные, представленные в Справке Заявителя, со сведениями, представленными в СЗВ-М.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства Российской Федерации от 24.04.2020 N 576 "Об утверждении Правил предоставления в 2020 году из федерального бюджета субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства, ведущим деятельность в отраслях российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции"
(Натырова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 10)Одно из условий получения субсидии - организация должна сохранить основной штат работников. Данные о численности работников налоговики будут проверять по отчетности, которую компании сдают в ПФР. То есть, перед тем как заполнить заявление на получение зарплатной субсидии, необходимо сдать СЗВ-М. Срок сдачи СЗВ-М Пенсионный фонд не переносил, но и обещал не штрафовать тех, кто не сдаст отчетность своевременно. Большинство бухгалтеров спокойно отложили отчетность до 12 мая.
(Натырова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 10)Одно из условий получения субсидии - организация должна сохранить основной штат работников. Данные о численности работников налоговики будут проверять по отчетности, которую компании сдают в ПФР. То есть, перед тем как заполнить заявление на получение зарплатной субсидии, необходимо сдать СЗВ-М. Срок сдачи СЗВ-М Пенсионный фонд не переносил, но и обещал не штрафовать тех, кто не сдаст отчетность своевременно. Большинство бухгалтеров спокойно отложили отчетность до 12 мая.
Статья: СЗВ-СТАЖ за 2018 год: работа над ошибками
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 7)ПФР в ходе проверки СЗВ-СТАЖ будет сопоставлять сведения, полученные по этой форме, с данными СЗВ-М. В этих отчетах должны быть указаны одни и те же застрахованные, и периоды их работы по данным СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М должны совпадать. Скажем, если работник указан в СЗВ-М за октябрь, то в СЗВ-СТАЖ у него должен быть период работы, включающий этот месяц. Расхождения между СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М всегда означают, что одна из форм заполнена неверно.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2019, N 7)ПФР в ходе проверки СЗВ-СТАЖ будет сопоставлять сведения, полученные по этой форме, с данными СЗВ-М. В этих отчетах должны быть указаны одни и те же застрахованные, и периоды их работы по данным СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М должны совпадать. Скажем, если работник указан в СЗВ-М за октябрь, то в СЗВ-СТАЖ у него должен быть период работы, включающий этот месяц. Расхождения между СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М всегда означают, что одна из форм заполнена неверно.
Статья: При АУСН отменяется не вся отчетность (комментарий к Законам от 25.02.2022 N 17-ФЗ, от 25.02.2022 N 18-ФЗ)
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2022, N 7)Кто и в каких случаях должен сдавать СЗВ-ТД, а также как ее заполнять, вы узнаете на нашем сайте: glavkniga.ru -> Журналы -> Спецвыпуски -> Отчитываемся по форме СЗВ-ТД правильно.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2022, N 7)Кто и в каких случаях должен сдавать СЗВ-ТД, а также как ее заполнять, вы узнаете на нашем сайте: glavkniga.ru -> Журналы -> Спецвыпуски -> Отчитываемся по форме СЗВ-ТД правильно.
Статья: Добровольная приостановка деятельности как способ "выживания"
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 3)Приостановление деятельности не освобождает организацию от обязанности сдавать отчетность в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Постановление ВС РФ от 01.10.2021 N 57-АД21-5-К1, п. 41 Обзора). Если компания уволит всех работников, у нее все равно останется директор, даже если он одновременно является единственным участником. Даже если заработная плата директору не выплачивается, трудовые отношения с ним не прекращаются, следовательно, в отношении его заполняются формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (Письма Минтруда России от 16.03.2018 N 17-4/10/В-1846 и ПФР от 29.03.2018 N ЛЧ-08-24/5721). Нулевой формы СЗВ-М действующим законодательством не предусмотрено. Даже если в отчетном месяце нет начислений и нет штатных сотрудников, все равно нужно сдать СЗВ-М.
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 3)Приостановление деятельности не освобождает организацию от обязанности сдавать отчетность в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Постановление ВС РФ от 01.10.2021 N 57-АД21-5-К1, п. 41 Обзора). Если компания уволит всех работников, у нее все равно останется директор, даже если он одновременно является единственным участником. Даже если заработная плата директору не выплачивается, трудовые отношения с ним не прекращаются, следовательно, в отношении его заполняются формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (Письма Минтруда России от 16.03.2018 N 17-4/10/В-1846 и ПФР от 29.03.2018 N ЛЧ-08-24/5721). Нулевой формы СЗВ-М действующим законодательством не предусмотрено. Даже если в отчетном месяце нет начислений и нет штатных сотрудников, все равно нужно сдать СЗВ-М.
Статья: Форма СЗВ-М: "неупорядоченные" проблемы и решения
(Ермакова Г.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 36)В Письме ПФР от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356 чиновники рассмотрели случай, когда в штате компании нет работников и ее директором является ее же единственный учредитель, с которым не заключен трудовой договор. Из Письма ПФР следует, что отчет по форме СЗВ-М заполняется в отношении всех застрахованных лиц. При этом на руководителя организации, являющегося одновременно и ее единственным учредителем, распространяется обязательное пенсионное страхование. А потому информация о нем должна ежемесячно представляться в ПФР в виде отчета СЗВ-М вне зависимости от того, производятся в его пользу "трудовые" выплаты или нет.
(Ермакова Г.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2016, N 36)В Письме ПФР от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356 чиновники рассмотрели случай, когда в штате компании нет работников и ее директором является ее же единственный учредитель, с которым не заключен трудовой договор. Из Письма ПФР следует, что отчет по форме СЗВ-М заполняется в отношении всех застрахованных лиц. При этом на руководителя организации, являющегося одновременно и ее единственным учредителем, распространяется обязательное пенсионное страхование. А потому информация о нем должна ежемесячно представляться в ПФР в виде отчета СЗВ-М вне зависимости от того, производятся в его пользу "трудовые" выплаты или нет.
Статья: Заполняем форму СЗВ-М: как обойти "капканы"
(Ремчуков С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 22)В форме СЗВ-М нужно отразить сведения абсолютно обо всех сотрудниках, которые хотя бы один день из отчетного периода числились в штате компании (ИП). Неважно, выплачивали вы им зарплату или нет.
(Ремчуков С.)
("Информационный бюллетень "Экспресс-бухгалтерия", 2017, N 22)В форме СЗВ-М нужно отразить сведения абсолютно обо всех сотрудниках, которые хотя бы один день из отчетного периода числились в штате компании (ИП). Неважно, выплачивали вы им зарплату или нет.
Статья: Что изменится в работе в следующем году?
(Гришина О.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 12)<5> Схожая позиция отражена в Постановлении АС МО от 17.09.2018 N Ф05-13218/2018 по делу N А40-124336/2018, в котором арбитры, по сути, решили, что указание в СЗВ-М единственного учредителя является основанием для признания учредителя застрахованным лицом (то есть работником).
(Гришина О.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 12)<5> Схожая позиция отражена в Постановлении АС МО от 17.09.2018 N Ф05-13218/2018 по делу N А40-124336/2018, в котором арбитры, по сути, решили, что указание в СЗВ-М единственного учредителя является основанием для признания учредителя застрахованным лицом (то есть работником).
Статья: Представление отчетности в ПФР за 2018 год
(Богатый И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2019, N 2)Руководство ПФР практически сразу (письмо от 29.03.2018 N ЛЧ-08-24/5721) направило указанное письмо Минтруда России N 17-4/10/В-1846 территориальным отделениям фонда для сведения и использования в работе. Отделениям при этом поручалось уведомление страхователей, у которых отсутствуют наемные работники и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, о необходимости представления сведений о застрахованных лицах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
(Богатый И.)
("Практический бухгалтерский учет", 2019, N 2)Руководство ПФР практически сразу (письмо от 29.03.2018 N ЛЧ-08-24/5721) направило указанное письмо Минтруда России N 17-4/10/В-1846 территориальным отделениям фонда для сведения и использования в работе. Отделениям при этом поручалось уведомление страхователей, у которых отсутствуют наемные работники и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, о необходимости представления сведений о застрахованных лицах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Готовое решение: Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М (за периоды по декабрь 2022 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2022)В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений (пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 19 Порядка заполнения формы СЗВ-М). Однако вас могут оштрафовать, если ПФР выяснит, что в документах, ранее поданных в инспекцию, ИНН сотрудника был указан.
(КонсультантПлюс, 2022)В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений (пп. 3 п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете, п. 19 Порядка заполнения формы СЗВ-М). Однако вас могут оштрафовать, если ПФР выяснит, что в документах, ранее поданных в инспекцию, ИНН сотрудника был указан.
Вопрос: ...Как представить сведения по форме СЗВ-М по новому работнику, не имеющему СНИЛС? Будет ли штраф в случае неподачи сведений?
(Консультация эксперта, 2017)Ответ: По новому работнику, не имеющему СНИЛС, необходимо представить сведения по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) без указания СНИЛС. Также рекомендуем одновременно с формой СЗВ-М направить в органы ПФР соответствующее письмо с указанием причины отсутствия СНИЛС по работнику. Впоследствии нужно будет представить дополняющую форму. Если сведения о данном лице не будут указаны в форме СЗВ-М вовсе, то на организацию может быть наложен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
(Консультация эксперта, 2017)Ответ: По новому работнику, не имеющему СНИЛС, необходимо представить сведения по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п) без указания СНИЛС. Также рекомендуем одновременно с формой СЗВ-М направить в органы ПФР соответствующее письмо с указанием причины отсутствия СНИЛС по работнику. Впоследствии нужно будет представить дополняющую форму. Если сведения о данном лице не будут указаны в форме СЗВ-М вовсе, то на организацию может быть наложен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.