Как правильно заполнить СЗВ-М если нет работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Как правильно заполнить СЗВ-М если нет работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Верховного Суда РФ от 31.01.2019 N 310-КГ18-24346 по делу N А83-3810/2018
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об отмене решения пенсионного органа о привлечении к ответственности за представление обществом неполных и (или) недостоверных сведений в виде финансовой санкции.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку общество самостоятельно выявило недостающие сведения в представленном в установленный законом срок отчете за спорный период и представило дополняющую форму, а поэтому к нему финансовые санкции применяться не должны.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Доводы пенсионного фонда о правомерном привлечении общества к ответственности за представление дополняющих форм СЗВ-М на работников, в отношении которых сведения отсутствовали в исходных формах, о несоблюдении обществом установленного срока устранения ошибок и несоответствий, допущенных при заполнении отчетности, подлежат отклонению с учетом правовых позиций, изложенных в пункте 38 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2018), утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 26.12.2018.
Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу об отмене решения пенсионного органа о привлечении к ответственности за представление обществом неполных и (или) недостоверных сведений в виде финансовой санкции.
Обжалуемый результат спора: Требование удовлетворено, поскольку общество самостоятельно выявило недостающие сведения в представленном в установленный законом срок отчете за спорный период и представило дополняющую форму, а поэтому к нему финансовые санкции применяться не должны.
Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано.Доводы пенсионного фонда о правомерном привлечении общества к ответственности за представление дополняющих форм СЗВ-М на работников, в отношении которых сведения отсутствовали в исходных формах, о несоблюдении обществом установленного срока устранения ошибок и несоответствий, допущенных при заполнении отчетности, подлежат отклонению с учетом правовых позиций, изложенных в пункте 38 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2018), утвержденного Президиумом Верховного Суда Российской Федерации 26.12.2018.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Интервью: Профессионализм, активная позиция бухгалтера и понимание тактики проверяющих сберегут деньги фирмы
("Расчет", 2017, N 9; "Нормативные акты для бухгалтера", 2017, N 18)Персональные данные надо заполнять и на сотрудников, которые фактически не работают, а находятся в декрете или в длительном отпуске. Нужно сверять данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М и наоборот. За "пропуск" сотрудника в расчете штрафа не будет, а за ошибку в СЗВ-М оштрафуют, даже если ошибка исправлена за пять дней. Сложнее с уволившимися сотрудниками. Если бывшему сотруднику выплачены премия или больничный, раздел 3 расчета на него заполняют, а СЗВ-М - нет, поскольку сотрудник после увольнения перестает быть застрахованным.
("Расчет", 2017, N 9; "Нормативные акты для бухгалтера", 2017, N 18)Персональные данные надо заполнять и на сотрудников, которые фактически не работают, а находятся в декрете или в длительном отпуске. Нужно сверять данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М и наоборот. За "пропуск" сотрудника в расчете штрафа не будет, а за ошибку в СЗВ-М оштрафуют, даже если ошибка исправлена за пять дней. Сложнее с уволившимися сотрудниками. Если бывшему сотруднику выплачены премия или больничный, раздел 3 расчета на него заполняют, а СЗВ-М - нет, поскольку сотрудник после увольнения перестает быть застрахованным.
Интервью: "Три кита" годового отчета
("Практическая бухгалтерия", 2017, N 9)Часто к ошибке приводит "забывчивость": не отражают в разделе 3 расчета данные о сотрудниках. Если трудовой или гражданско-правовой договор в последние три месяца действовал хоть один день, данные нужно показывать. Персональные данные надо заполнять и на сотрудников, которые фактически не работают, а находятся в декрете или в длительном отпуске. Нужно сверять данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М и наоборот. За "пропуск" сотрудника в расчете штрафа не будет, а за ошибку в СЗВ-М оштрафуют, даже если ошибка исправлена за пять дней. Сложнее с уволившимися сотрудниками. Если бывшему сотруднику выплачены премия или больничный, раздел 3 расчета на него заполняют, а СЗВ-М - нет, поскольку сотрудник после увольнения перестает быть застрахованным.
("Практическая бухгалтерия", 2017, N 9)Часто к ошибке приводит "забывчивость": не отражают в разделе 3 расчета данные о сотрудниках. Если трудовой или гражданско-правовой договор в последние три месяца действовал хоть один день, данные нужно показывать. Персональные данные надо заполнять и на сотрудников, которые фактически не работают, а находятся в декрете или в длительном отпуске. Нужно сверять данные из раздела 3 с информацией из СЗВ-М и наоборот. За "пропуск" сотрудника в расчете штрафа не будет, а за ошибку в СЗВ-М оштрафуют, даже если ошибка исправлена за пять дней. Сложнее с уволившимися сотрудниками. Если бывшему сотруднику выплачены премия или больничный, раздел 3 расчета на него заполняют, а СЗВ-М - нет, поскольку сотрудник после увольнения перестает быть застрахованным.
Административная практика
Решение ФАС России от 14.04.2022 N 223ФЗ-150/22
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при проведении Запроса предложений Заказчиком нарушены права и законные интересы Заявителя, поскольку Заказчиком ненадлежащим образом осуществлена оценка заявок Заявителя по критерию "Величина основного коэффициента снижения цены", "Надлежащее исполнение Участником ранее заключенных договоров", "Наличие квалифицированного персонала" по лотам NN 1, 2, 3, 5, 8, 9. Кроме того, Заказчиком в ЕИС не размещен протокол подведения итогов от 18.03.2022 N 32110941819-3(далее - Протокол).
Решение: Признать жалобу необоснованной.При этом на заседании Комиссии ФАС России представители Заказчика представили сведения и пояснили, что при подсчете количества квалифицированного персонала, учитывались только те сотрудники, которые отражены одновременно в заполненной Справке и СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (далее - СЗВ-М). Вместе с тем представленная Справка некорректно заполнена Заявителем в части отсутствия данных о ФИО сотрудников следующих должностей: слесарь, столяр, техник, в связи с чем Заказчик не смог сопоставить данные, представленные в Справке Заявителя, со сведениями, представленными в СЗВ-М.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при проведении Запроса предложений Заказчиком нарушены права и законные интересы Заявителя, поскольку Заказчиком ненадлежащим образом осуществлена оценка заявок Заявителя по критерию "Величина основного коэффициента снижения цены", "Надлежащее исполнение Участником ранее заключенных договоров", "Наличие квалифицированного персонала" по лотам NN 1, 2, 3, 5, 8, 9. Кроме того, Заказчиком в ЕИС не размещен протокол подведения итогов от 18.03.2022 N 32110941819-3(далее - Протокол).
Решение: Признать жалобу необоснованной.При этом на заседании Комиссии ФАС России представители Заказчика представили сведения и пояснили, что при подсчете количества квалифицированного персонала, учитывались только те сотрудники, которые отражены одновременно в заполненной Справке и СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (далее - СЗВ-М). Вместе с тем представленная Справка некорректно заполнена Заявителем в части отсутствия данных о ФИО сотрудников следующих должностей: слесарь, столяр, техник, в связи с чем Заказчик не смог сопоставить данные, представленные в Справке Заявителя, со сведениями, представленными в СЗВ-М.
Решение ФАС России от 24.03.2022 N 223ФЗ-126/22
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при проведении Запроса предложений его права и законные интересы нарушены действиями Заказчика, ненадлежащим образом применившего порядок оценки по критерию "Наличие квалифицированного персонала" в отношении заявок участников закупки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.При этом на заседании Комиссии ФАС России представители Заказчика представили сведения и пояснили, что при подсчете количества квалифицированного персонала, учитывались только те сотрудники, которые отражены одновременно в заполненной Справке и СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (далее - СЗВ-М). Вместе с тем представленная Справка некорректно заполнена Заявителем в части отсутствия данных о ФИО сотрудников следующих должностей: слесарь, столяр, техник, в связи с чем Заказчику не смог сопоставить данные, представленные в Справке Заявителя, со сведениями, представленными в СЗВ-М.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, при проведении Запроса предложений его права и законные интересы нарушены действиями Заказчика, ненадлежащим образом применившего порядок оценки по критерию "Наличие квалифицированного персонала" в отношении заявок участников закупки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.При этом на заседании Комиссии ФАС России представители Заказчика представили сведения и пояснили, что при подсчете количества квалифицированного персонала, учитывались только те сотрудники, которые отражены одновременно в заполненной Справке и СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" (далее - СЗВ-М). Вместе с тем представленная Справка некорректно заполнена Заявителем в части отсутствия данных о ФИО сотрудников следующих должностей: слесарь, столяр, техник, в связи с чем Заказчику не смог сопоставить данные, представленные в Справке Заявителя, со сведениями, представленными в СЗВ-М.
Статья: Комментарий к Приказу Минтруда России от 14.06.2018 N 385н "О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденную Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. N 766н"
(Чимидова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2018, N 16)Поэтому в данном случае организации нужно подать дополнительную форму СЗВ-М. В ней указываются только те сотрудники, по которым ранее были представлены ошибочные данные.
(Чимидова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2018, N 16)Поэтому в данном случае организации нужно подать дополнительную форму СЗВ-М. В ней указываются только те сотрудники, по которым ранее были представлены ошибочные данные.
Вопрос: При направлении отчета по форме СЗВ-М от Пенсионного фонда приходят сообщения об ошибках. Как правильно читать эти сообщения? Нужно ли исправлять ошибки? Может ли Пенсионный фонд оштрафовать за ошибки в СЗВ-М?
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2016, N 10)Так, например, ошибкам в сведениях о застрахованных лицах проверочная программа ПФР присваивает коды от 30 до 40. Если плательщик указал только имя или фамилию сотрудника либо если при заполнении формы появились лишние символы (точка в фамилии, два дефиса подряд или дефис после Ф.И.О. и др.), протокол ошибок будет направлен плательщику.
("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2016, N 10)Так, например, ошибкам в сведениях о застрахованных лицах проверочная программа ПФР присваивает коды от 30 до 40. Если плательщик указал только имя или фамилию сотрудника либо если при заполнении формы появились лишние символы (точка в фамилии, два дефиса подряд или дефис после Ф.И.О. и др.), протокол ошибок будет направлен плательщику.
Готовое решение: Как заполнить и подать форму СЗВ-М при наличии обособленного подразделения
(КонсультантПлюс, 2022)Выделение или невыделение ОП на отдельный баланс само по себе на порядок заполнения формы СЗВ-М не влияет. Если у ОП нет счета в банке или полномочий по начислению доходов физлицам, то работников ОП (иных застрахованных лиц) включает в свой отчет СЗВ-М головная организация. Это следует из пп. 1, 3 п. 1 ст. 11 Закона о пенсионном страховании, ст. 1, п. п. 1, 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
(КонсультантПлюс, 2022)Выделение или невыделение ОП на отдельный баланс само по себе на порядок заполнения формы СЗВ-М не влияет. Если у ОП нет счета в банке или полномочий по начислению доходов физлицам, то работников ОП (иных застрахованных лиц) включает в свой отчет СЗВ-М головная организация. Это следует из пп. 1, 3 п. 1 ст. 11 Закона о пенсионном страховании, ст. 1, п. п. 1, 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
Вопрос: ...Предусмотрена ли ответственность для ИП, если в отчете по форме СЗВ-М не указаны сведения о внешних совместителях?
(Консультация эксперта, 2016)На сегодняшний день нет разъяснений ПФР, каким образом действовать работодателю в данной ситуации. По нашему мнению, индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить форму СЗВ-М с кодом "доп" (дополняющая форма) за апрель и май 2016 г. на тех работников, сведения о которых не были внесены в исходную форму.
(Консультация эксперта, 2016)На сегодняшний день нет разъяснений ПФР, каким образом действовать работодателю в данной ситуации. По нашему мнению, индивидуальному предпринимателю необходимо заполнить форму СЗВ-М с кодом "доп" (дополняющая форма) за апрель и май 2016 г. на тех работников, сведения о которых не были внесены в исходную форму.
Статья: Как отчитаться в ПФР о директоре-учредителе без зарплаты
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 19)То есть, скажем, в РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2016 г. можно не включать индивидуальные сведения только на сотрудников, которые были уволены в период с января по июнь 2016 г. И то при условии, что в III квартале им ничего не выплачивалось. На всех прочих работников и при отсутствии выплат разд. 6 нужно оформить.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2016, N 19)То есть, скажем, в РСВ-1 ПФР за 9 месяцев 2016 г. можно не включать индивидуальные сведения только на сотрудников, которые были уволены в период с января по июнь 2016 г. И то при условии, что в III квартале им ничего не выплачивалось. На всех прочих работников и при отсутствии выплат разд. 6 нужно оформить.
Вопрос: Что является ошибкой при заполнении отчетности по персонифицированному учету? Является ли опечатка в наименовании организации или в отчестве работника основанием для применения финансовых санкций?
(Консультация эксперта, 2018)Ответ: Ошибками при заполнении персонифицированной отчетности являются: недостоверные сведения об организации, неправильные данные о работниках, отсутствие данных о работниках, излишние сведения.
(Консультация эксперта, 2018)Ответ: Ошибками при заполнении персонифицированной отчетности являются: недостоверные сведения об организации, неправильные данные о работниках, отсутствие данных о работниках, излишние сведения.
Статья: Сдача сведений по форме СЗВ-М
(Новикова С.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8)- "Дополняющая" - если отчет представляется с целью дополнения ранее принятых ПФ РФ сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период (например, если в исходную форму не были включены сотрудники, уволенные в начале отчетного месяца, для представления сведений о них заполняется дополняющая форма);
(Новикова С.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 8)- "Дополняющая" - если отчет представляется с целью дополнения ранее принятых ПФ РФ сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период (например, если в исходную форму не были включены сотрудники, уволенные в начале отчетного месяца, для представления сведений о них заполняется дополняющая форма);
Вопрос: ...Сдается ли на генерального директора - единственного учредителя организации отчетность по форме СЗВ-М, если с ним не заключены ни трудовой, ни гражданско-правовой договоры?
(Консультация эксперта, 2016)Что же касается допустимости и целесообразности представления "пустой" ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М, то следует заметить, что сведения о Ф.И.О. и СНИЛС работников заполняются в форме СЗВ-М обязательно (об этом сказано непосредственно в разд. 4 формы СЗВ-М). То есть, к примеру, прочерков в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не может. Поэтому если нет ни одного действующего договора с работником, то оснований для заполнения разд. 4 формы СЗВ-М нет. А сдавать "пустую" отчетность не следует.
(Консультация эксперта, 2016)Что же касается допустимости и целесообразности представления "пустой" ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М, то следует заметить, что сведения о Ф.И.О. и СНИЛС работников заполняются в форме СЗВ-М обязательно (об этом сказано непосредственно в разд. 4 формы СЗВ-М). То есть, к примеру, прочерков в полях, предназначенных для отражения этих данных, быть не может. Поэтому если нет ни одного действующего договора с работником, то оснований для заполнения разд. 4 формы СЗВ-М нет. А сдавать "пустую" отчетность не следует.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства Российской Федерации от 24.04.2020 N 576 "Об утверждении Правил предоставления в 2020 году из федерального бюджета субсидий субъектам малого и среднего предпринимательства, ведущим деятельность в отраслях российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции"
(Натырова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 10)Одно из условий получения субсидии - организация должна сохранить основной штат работников. Данные о численности работников налоговики будут проверять по отчетности, которую компании сдают в ПФР. То есть, перед тем как заполнить заявление на получение зарплатной субсидии, необходимо сдать СЗВ-М. Срок сдачи СЗВ-М Пенсионный фонд не переносил, но и обещал не штрафовать тех, кто не сдаст отчетность своевременно. Большинство бухгалтеров спокойно отложили отчетность до 12 мая.
(Натырова Е.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2020, N 10)Одно из условий получения субсидии - организация должна сохранить основной штат работников. Данные о численности работников налоговики будут проверять по отчетности, которую компании сдают в ПФР. То есть, перед тем как заполнить заявление на получение зарплатной субсидии, необходимо сдать СЗВ-М. Срок сдачи СЗВ-М Пенсионный фонд не переносил, но и обещал не штрафовать тех, кто не сдаст отчетность своевременно. Большинство бухгалтеров спокойно отложили отчетность до 12 мая.