Как подтвердить расходы на каршеринг
Подборка наиболее важных документов по запросу Как подтвердить расходы на каршеринг (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 422 НК РФ- не облагаются взносами, если являются возмещением документально подтвержденных расходов, связанных с командировкой >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать расходы работника на каршеринг в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Документами, подтверждающими расходы работника на каршеринг, являются (Письма УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@, Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742):
(КонсультантПлюс, 2025)Документами, подтверждающими расходы работника на каршеринг, являются (Письма УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@, Минфина России от 29.11.2010 N 03-03-06/1/742):
Статья: Аренда автомобиля в командировке: какие траты можно компенсировать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Ответ на данный вопрос ранее давало налоговое ведомство. Так, в Письме УФНС России по городу Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@ было уточнено, что документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 7)Ответ на данный вопрос ранее давало налоговое ведомство. Так, в Письме УФНС России по городу Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@ было уточнено, что документальным подтверждением командировочных расходов в виде услуг каршеринга в целях налогообложения прибыли организаций могут являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы, наличие заключенного договора аренды транспортного средства, а также документов, подтверждающих факт использования арендованного автомобиля в целях исполнения служебного поручения в период нахождения в командировке.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)По мнению автора, работнику достаточно подтвердить указанные затраты чеками ККТ, квитанциями установленного образца, свидетельствующими о приобретении бензина на АЗС. Расчет суммы, подлежащей возмещению работнику, производится с учетом норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)По мнению автора, работнику достаточно подтвердить указанные затраты чеками ККТ, квитанциями установленного образца, свидетельствующими о приобретении бензина на АЗС. Расчет суммы, подлежащей возмещению работнику, производится с учетом норм расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами командировочные расходы, суточные, полевое довольствие
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация командированному работнику расходов на такси (каршеринг) до аэропорта или до вокзала не облагается страховыми взносами при наличии документов, подтверждающих такие расходы (п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114).
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация командированному работнику расходов на такси (каршеринг) до аэропорта или до вокзала не облагается страховыми взносами при наличии документов, подтверждающих такие расходы (п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письмо Минфина России от 27.04.2024 N 03-04-06/40114).
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы, подтверждающие командировочные расходы
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы, подтверждающие командировочные расходы
Вопрос: Работники организации, работа которых не имеет разъездного характера, в служебных целях пользуются услугами краткосрочной аренды автомобиля (каршеринга). Можно ли указанные расходы учесть при исчислении налога на прибыль организаций?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Ответ: В данном случае расходы на услуги каршеринга в связи с исполнением работником трудовых обязанностей можно учесть при исчислении налога на прибыль организаций, если они предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами, а также документально подтверждены, экономически оправданны, направлены на получение организацией дохода.
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2023)Ответ: В данном случае расходы на услуги каршеринга в связи с исполнением работником трудовых обязанностей можно учесть при исчислении налога на прибыль организаций, если они предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами, а также документально подтверждены, экономически оправданны, направлены на получение организацией дохода.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)- чек, банковскую выписку о списании денег на оплату каршеринга.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)- чек, банковскую выписку о списании денег на оплату каршеринга.
Готовое решение: Как возместить расходы работнику, воспользовавшемуся услугами такси в служебных целях
(КонсультантПлюс, 2025)документ, подтверждающий размер понесенных работником расходов на такси;
(КонсультантПлюс, 2025)документ, подтверждающий размер понесенных работником расходов на такси;
Статья: Возмещаем работнику расходы на ГСМ: НДФЛ и страховые взносы
(Беликова М.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности осуществляется в пути (подвижной характер работы) или имеет разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов работника, связанных с его служебными поездками, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в случае их документального подтверждения (Письма Минфина России от 27.04.2022 N 03-04-06/38439, от 23.03.2021 N 03-04-06/20746, от 24.02.2021 N 03-04-06/12696). Но мы рассматриваем другую ситуацию: работа сотрудника не носит разъездной характер. Он использует личный транспорт, чтобы добраться до работы и обратно.
(Беликова М.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа по занимаемой должности осуществляется в пути (подвижной характер работы) или имеет разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов работника, связанных с его служебными поездками, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в случае их документального подтверждения (Письма Минфина России от 27.04.2022 N 03-04-06/38439, от 23.03.2021 N 03-04-06/20746, от 24.02.2021 N 03-04-06/12696). Но мы рассматриваем другую ситуацию: работа сотрудника не носит разъездной характер. Он использует личный транспорт, чтобы добраться до работы и обратно.
Вопрос: Организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), направляет работника в командировку. Работник, находясь в командировке, взял автомобиль в аренду (каршеринг) для выполнения служебного задания. Правомерно ли учесть в составе расходов затраты работника на каршеринг?
(Консультация эксперта, 2023)Следует отметить, что для признания в составе расходов затрат на командировку налогоплательщик обязан располагать соответствующими подтверждающими их документами (п. 1 ст. 252 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Следует отметить, что для признания в составе расходов затрат на командировку налогоплательщик обязан располагать соответствующими подтверждающими их документами (п. 1 ст. 252 НК РФ).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В последнее время распространение получила аренда автомобилей (в том числе каршеринг). Поэтому чаще возникает вопрос не об оплате такси, а о расходах на аренду автомобиля в период командировки.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В последнее время распространение получила аренда автомобилей (в том числе каршеринг). Поэтому чаще возникает вопрос не об оплате такси, а о расходах на аренду автомобиля в период командировки.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)на арендованном автомобиле (каршеринг) - в дополнение к документам из предыдущего пункта - договором аренды автомобиля и документами, которые подтверждают понесенные расходы и факт использования автомобиля в служебных целях (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).
(КонсультантПлюс, 2025)на арендованном автомобиле (каршеринг) - в дополнение к документам из предыдущего пункта - договором аренды автомобиля и документами, которые подтверждают понесенные расходы и факт использования автомобиля в служебных целях (Письмо УФНС России по г. Москве от 28.01.2019 N 13-11/011687@).