Как подшить больничные листы
Подборка наиболее важных документов по запросу Как подшить больничные листы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Можно ли применять дырокол при хранении документов?
(Фимина Н.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 6)Существуют и другие варианты организации хранения документов. Так, в соответствии с п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, к больничному листу прилагается расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, который производится страхователем на отдельном листе. При помощи дырокола можно прокалывать данный расчет, а к нему прикалывать (например, скрепкой) сам листок нетрудоспособности. Таким образом, все листки будут подшиты в папке-скоросшивателе. При этом важно защитить от сминания края листков нетрудоспособности, которые будут выступать относительно края папки-скоросшивателя.
(Фимина Н.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 6)Существуют и другие варианты организации хранения документов. Так, в соответствии с п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, к больничному листу прилагается расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, который производится страхователем на отдельном листе. При помощи дырокола можно прокалывать данный расчет, а к нему прикалывать (например, скрепкой) сам листок нетрудоспособности. Таким образом, все листки будут подшиты в папке-скоросшивателе. При этом важно защитить от сминания края листков нетрудоспособности, которые будут выступать относительно края папки-скоросшивателя.
Нормативные акты
Приказ Минздрава РСФСР от 20.03.1989 N 42
"О порядке направления воинов-интернационалистов в центры восстановительной терапии и курации центров медицинскими и научно-исследовательскими институтами"
(вместе с "Типовым положением о Центре восстановительной терапии для воинов-интернационалистов")Больничные листки работающим членам семьи воина-интернационалиста или сопровождающим выдаются в порядке, установленном для выдачи больничных листков трудящимся, направляемым на санаторно-курортное лечение по путевке, оплаченной за счет средств государственного социального страхования.
"О порядке направления воинов-интернационалистов в центры восстановительной терапии и курации центров медицинскими и научно-исследовательскими институтами"
(вместе с "Типовым положением о Центре восстановительной терапии для воинов-интернационалистов")Больничные листки работающим членам семьи воина-интернационалиста или сопровождающим выдаются в порядке, установленном для выдачи больничных листков трудящимся, направляемым на санаторно-курортное лечение по путевке, оплаченной за счет средств государственного социального страхования.
Статья: Отчитываемся в экстремальных условиях
(Харитонова Е.)
("Расчет", 2010, N 4)Помимо этих документов, следует также проверить, были ли больничные листы у сотрудников. Полезно сразу сделать ксерокопии этих документов и подшить их в папку, куда затем бухгалтер будет собирать первичную документацию по расчетам с персоналом. После этого в бухгалтерской базе нужно произвести расчет заработной платы за каждый месяц года с учетом отпусков, больничных и командировок. По окончании расчета за месяц нужно сверять суммы к выплате с ведомостями выдачи аванса и заработной платы, которые должны быть подшиты в кассовых документах. Перед началом работы в базе по счету 50 "Касса" необходимо ввести остаток на 31 декабря, воспользовавшись данными кассовой книги. Так как предыдущий бухгалтер уже сдавал отчетность за I, II и III кварталы 2009 г., обнаружив огрехи в расчетах по какому-то сотруднику (к примеру, если недоначислена или излишне начислена сумма дохода), не нужно вносить в базу новые правильные данные. Следует восстановить неверный расчет, а ошибку откорректировать в текущем периоде (например, в марте или апреле). Правильным шагом было бы сразу при обнаружении ошибки составить бухгалтерскую справку, подшить ее в отдельную папку и сделать запись в программе на текущую дату.
(Харитонова Е.)
("Расчет", 2010, N 4)Помимо этих документов, следует также проверить, были ли больничные листы у сотрудников. Полезно сразу сделать ксерокопии этих документов и подшить их в папку, куда затем бухгалтер будет собирать первичную документацию по расчетам с персоналом. После этого в бухгалтерской базе нужно произвести расчет заработной платы за каждый месяц года с учетом отпусков, больничных и командировок. По окончании расчета за месяц нужно сверять суммы к выплате с ведомостями выдачи аванса и заработной платы, которые должны быть подшиты в кассовых документах. Перед началом работы в базе по счету 50 "Касса" необходимо ввести остаток на 31 декабря, воспользовавшись данными кассовой книги. Так как предыдущий бухгалтер уже сдавал отчетность за I, II и III кварталы 2009 г., обнаружив огрехи в расчетах по какому-то сотруднику (к примеру, если недоначислена или излишне начислена сумма дохода), не нужно вносить в базу новые правильные данные. Следует восстановить неверный расчет, а ошибку откорректировать в текущем периоде (например, в марте или апреле). Правильным шагом было бы сразу при обнаружении ошибки составить бухгалтерскую справку, подшить ее в отдельную папку и сделать запись в программе на текущую дату.
"Комментарий к Федеральному закону от 19 мая 1995 года N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"
(постатейный)
(Потапова С.В., Жданович Т.Г., Шевченко О.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2006)Проверка правильности назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, регламентирована п. п. 69 - 72 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам. Для подтверждения обоснованности уплаты данного вида пособия в бухгалтерии должна храниться на каждого получателя справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (подшитая вместе с листком нетрудоспособности).
(постатейный)
(Потапова С.В., Жданович Т.Г., Шевченко О.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2006)Проверка правильности назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, регламентирована п. п. 69 - 72 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам. Для подтверждения обоснованности уплаты данного вида пособия в бухгалтерии должна храниться на каждого получателя справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (подшитая вместе с листком нетрудоспособности).
Вопрос: Работник организации устроился на работу в мае 2012 г. В июне он заболел и для расчета пособия по временной нетрудоспособности представил две справки о сумме заработка у предыдущих работодателей. В октябре 2012 г. работник опять взял больничный. Работодатель снова требует представить справки о сумме заработка у предыдущих работодателей, мотивируя это тем, что предыдущие подшиты к больничному листу. Обязан ли работник представить эти справки повторно?
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: Работник организации устроился на работу в мае 2012 г. В июне он заболел и для расчета пособия по временной нетрудоспособности представил две справки о сумме заработка у предыдущих работодателей. В октябре 2012 г. работник опять взял больничный. Работодатель снова требует представить справки о сумме заработка у предыдущих работодателей, мотивируя это тем, что предыдущие подшиты к больничному листу. Обязан ли работник представить эти справки повторно?
(Консультация эксперта, 2012)Вопрос: Работник организации устроился на работу в мае 2012 г. В июне он заболел и для расчета пособия по временной нетрудоспособности представил две справки о сумме заработка у предыдущих работодателей. В октябре 2012 г. работник опять взял больничный. Работодатель снова требует представить справки о сумме заработка у предыдущих работодателей, мотивируя это тем, что предыдущие подшиты к больничному листу. Обязан ли работник представить эти справки повторно?