Как пересчитать валюту при загранкомандировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Как пересчитать валюту при загранкомандировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2025)4. По какому курсу валюты пересчитывать расходы работника в загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2025)4. По какому курсу валюты пересчитывать расходы работника в загранкомандировке
Статья: 6-НДФЛ и справки о доходах физлиц за 2024 год: как сдать без претензий от ИФНС
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 4)- сверхнормативные суточные при командировках. Дата получения этого дохода и исчисления с него НДФЛ - последний день месяца, в котором руководителем утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Кстати, на эту же дату надо брать курс ЦБ для пересчета валюты в рубли, если для загранкомандировки работнику были выданы под отчет суточные в валюте <10>.
(Шаронова Е.А.)
("Главная книга", 2025, N 4)- сверхнормативные суточные при командировках. Дата получения этого дохода и исчисления с него НДФЛ - последний день месяца, в котором руководителем утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Кстати, на эту же дату надо брать курс ЦБ для пересчета валюты в рубли, если для загранкомандировки работнику были выданы под отчет суточные в валюте <10>.
Нормативные акты
Письмо Госналогслужбы РФ от 14.06.1996 N ВГ-8-08/442
"О порядке удержания подоходного налога с физических лиц"В случае выдачи командировочных расходов при направлении работника в зарубежную командировку не в валюте страны убывания, а в другой конвертируемой валюте, в целях определения соответствия выданной валюты нормам командировочных расходов производится пересчет выданной валюты в рубли по курсу Центробанка на дату выдачи, а из рублевого эквивалента в валюту страны убывания. Если сумма выданной валюты на суточные расходы превышает установленные нормы, разница между фактически выданной суммой валюты на суточные расходы и нормой суточных (в валюте страны убывания) подлежит включению в совокупный налогооблагаемый доход работника.
"О порядке удержания подоходного налога с физических лиц"В случае выдачи командировочных расходов при направлении работника в зарубежную командировку не в валюте страны убывания, а в другой конвертируемой валюте, в целях определения соответствия выданной валюты нормам командировочных расходов производится пересчет выданной валюты в рубли по курсу Центробанка на дату выдачи, а из рублевого эквивалента в валюту страны убывания. Если сумма выданной валюты на суточные расходы превышает установленные нормы, разница между фактически выданной суммой валюты на суточные расходы и нормой суточных (в валюте страны убывания) подлежит включению в совокупный налогооблагаемый доход работника.
Приказ Росгвардии от 21.08.2025 N 312
"Об утверждении Перечня документов, представляемых в Федеральную службу войск национальной гвардии Российской Федерации при представлении предложений о цене (прогнозной цене) продукции, поставляемой по государственному оборонному заказу, в соответствии с подпунктом "м" пункта 37 Положения о государственном регулировании цен на продукцию, поставляемую по государственному оборонному заказу, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2017 г. N 1465, и требований к их содержанию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.10.2025 N 83839)2.26. Расчет затрат на командировки и пояснительная записка, содержащая обоснование необходимости командировки и информацию о стоимости проезда, проживания в местах командирования, с приложением копий подтверждающих документов (прейскуранты, данные сервисов бронирования либо распечатки (снимки экрана) страницы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") с указанием адреса страницы (при использовании информации из сети "Интернет"), акты выполненных работ, авансовые отчеты), сведения о курсах валют, использованных при пересчете затрат в рубли (в случае зарубежных командировок).
"Об утверждении Перечня документов, представляемых в Федеральную службу войск национальной гвардии Российской Федерации при представлении предложений о цене (прогнозной цене) продукции, поставляемой по государственному оборонному заказу, в соответствии с подпунктом "м" пункта 37 Положения о государственном регулировании цен на продукцию, поставляемую по государственному оборонному заказу, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2017 г. N 1465, и требований к их содержанию"
(Зарегистрировано в Минюсте России 14.10.2025 N 83839)2.26. Расчет затрат на командировки и пояснительная записка, содержащая обоснование необходимости командировки и информацию о стоимости проезда, проживания в местах командирования, с приложением копий подтверждающих документов (прейскуранты, данные сервисов бронирования либо распечатки (снимки экрана) страницы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") с указанием адреса страницы (при использовании информации из сети "Интернет"), акты выполненных работ, авансовые отчеты), сведения о курсах валют, использованных при пересчете затрат в рубли (в случае зарубежных командировок).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты работникам учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ не облагаются суточные, выплаченные в пределах 2 500 руб. за каждый день заграничной командировки (п. 1 ст. 217 НК РФ). К необлагаемому нормативу ограничение в 50% не применяется.
(КонсультантПлюс, 2025)НДФЛ не облагаются суточные, выплаченные в пределах 2 500 руб. за каждый день заграничной командировки (п. 1 ст. 217 НК РФ). К необлагаемому нормативу ограничение в 50% не применяется.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные, выплаченные работнику в иностранной валюте по однодневной заграничной командировке?..
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае суточные выплачены в иностранной валюте. Особого порядка пересчета в рубли выплат, осуществленных в иностранной валюте, для целей начисления страховых взносов гл. 34 НК РФ не содержит. По мнению Минфина России, в целях исчисления страховых взносов с сумм суточных, выплачиваемых работникам сверх 2 500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке, пересчет в рубли суммы суточных, выплаченной работнику в иностранной валюте, осуществляется по официальному курсу Банка России, установленному на дату утверждения авансового отчета (дату начисления указанной суммы суточных в пользу работника) (Письмо от 29.05.2017 N 03-15-06/32796).
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае суточные выплачены в иностранной валюте. Особого порядка пересчета в рубли выплат, осуществленных в иностранной валюте, для целей начисления страховых взносов гл. 34 НК РФ не содержит. По мнению Минфина России, в целях исчисления страховых взносов с сумм суточных, выплачиваемых работникам сверх 2 500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке, пересчет в рубли суммы суточных, выплаченной работнику в иностранной валюте, осуществляется по официальному курсу Банка России, установленному на дату утверждения авансового отчета (дату начисления указанной суммы суточных в пользу работника) (Письмо от 29.05.2017 N 03-15-06/32796).
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Суточные, выплаченные в иностранной валюте, следует пересчитать в рубли по курсу Банка России на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке (п. 5 ст. 210, пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Если при пересчете суточные превысили норму, с суммы превышения нужно удержать НДФЛ.
(КонсультантПлюс, 2025)Суточные, выплаченные в иностранной валюте, следует пересчитать в рубли по курсу Банка России на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет по командировке (п. 5 ст. 210, пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Если при пересчете суточные превысили норму, с суммы превышения нужно удержать НДФЛ.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выплату суточных в иностранной валюте (в том числе сверхнормативных) при направлении работника в командировку за пределы РФ?..
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае суточные выплачены в иностранной валюте. Особого порядка пересчета в рубли выплат, осуществленных в иностранной валюте, для целей начисления страховых взносов гл. 34 НК РФ не содержит. По мнению Минфина России, в целях исчисления страховых взносов с сумм суточных, выплачиваемых работникам сверх 2 500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке, пересчет в рубли суммы суточных, выплаченной работнику в иностранной валюте, осуществляется по официальному курсу Банка России, установленному на дату утверждения авансового отчета (дату начисления указанной суммы суточных в пользу работника) (Письмо от 29.05.2017 N 03-15-06/32796).
(Консультация эксперта, 2025)В данном случае суточные выплачены в иностранной валюте. Особого порядка пересчета в рубли выплат, осуществленных в иностранной валюте, для целей начисления страховых взносов гл. 34 НК РФ не содержит. По мнению Минфина России, в целях исчисления страховых взносов с сумм суточных, выплачиваемых работникам сверх 2 500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке, пересчет в рубли суммы суточных, выплаченной работнику в иностранной валюте, осуществляется по официальному курсу Банка России, установленному на дату утверждения авансового отчета (дату начисления указанной суммы суточных в пользу работника) (Письмо от 29.05.2017 N 03-15-06/32796).
Последние изменения: Бухгалтерский учет и налогообложение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)Суточные, выданные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Банка России, действующему в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Сумма суточных, не превышающая 2 500 руб. за каждый день загранкомандировки, НДФЛ не облагается. Сумма превышения облагается НДФЛ.
(КонсультантПлюс, 2025)Суточные, выданные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Банка России, действующему в последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. Сумма суточных, не превышающая 2 500 руб. за каждый день загранкомандировки, НДФЛ не облагается. Сумма превышения облагается НДФЛ.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Внимание! Снять наличную валюту для зарубежных командировок разрешено в сумме до 5 000 долларов США.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Внимание! Снять наличную валюту для зарубежных командировок разрешено в сумме до 5 000 долларов США.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке за границу
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму выданного работнику в иностранной валюте аванса не надо пересчитывать на дату представления работником авансового отчета (ф. 0504505). При принятии к учету расходов по заграничной командировке в иностранной валюте их рублевый эквивалент определите по курсу Банка России, действующему на дату выдачи работнику денежных средств в валюте под отчет.
(КонсультантПлюс, 2025)Сумму выданного работнику в иностранной валюте аванса не надо пересчитывать на дату представления работником авансового отчета (ф. 0504505). При принятии к учету расходов по заграничной командировке в иностранной валюте их рублевый эквивалент определите по курсу Банка России, действующему на дату выдачи работнику денежных средств в валюте под отчет.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Субсчет 4 "Валютная касса" вводится организацией при осуществлении внешнеэкономической деятельности и направлении работников в загранкомандировки. В этом случае в кассовой книге операции по движению валюты отражаются непосредственно в иностранной валюте и рублевой сумме. Для пересчета валюты в рубли применяют курс Банка России на день совершения операции. При подведении итогов за день суммы указывают отдельно по каждой валюте, а также общий итог в рублях. Остаток иностранной валюты в кассе на конец отчетного периода пересчитывается в рубли по курсу, действующему на последнюю дату отчетного периода. Если курс иностранной валюты изменяется, то в учете по валютной кассе возникает курсовая разница. В кассовой книге такую разницу показывают отдельной строкой и записывают в приход или расход. К кассовым документам необходимо приложить справку по расчету курсовой разницы.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Субсчет 4 "Валютная касса" вводится организацией при осуществлении внешнеэкономической деятельности и направлении работников в загранкомандировки. В этом случае в кассовой книге операции по движению валюты отражаются непосредственно в иностранной валюте и рублевой сумме. Для пересчета валюты в рубли применяют курс Банка России на день совершения операции. При подведении итогов за день суммы указывают отдельно по каждой валюте, а также общий итог в рублях. Остаток иностранной валюты в кассе на конец отчетного периода пересчитывается в рубли по курсу, действующему на последнюю дату отчетного периода. Если курс иностранной валюты изменяется, то в учете по валютной кассе возникает курсовая разница. В кассовой книге такую разницу показывают отдельной строкой и записывают в приход или расход. К кассовым документам необходимо приложить справку по расчету курсовой разницы.
Последние изменения: Страховые взносы с выплат командированному работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Также отмечено, что подотчетные суммы на расходы в командировке, выплаченные в иностранной валюте, которые не возвращены и по которым нет авансового отчета, пересчитываются в рубли по курсу Банка России на дату начисления данных сумм.
(КонсультантПлюс, 2025)Также отмечено, что подотчетные суммы на расходы в командировке, выплаченные в иностранной валюте, которые не возвращены и по которым нет авансового отчета, пересчитываются в рубли по курсу Банка России на дату начисления данных сумм.
Статья: Определяем курс редкой валюты для целей бухгалтерского и налогового учета
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)Чтобы снять все возможные вопросы как проверяющих, так и работников вашей бухгалтерии, лучше закрепить в своей учетной политике (как для целей бухучета, так и для целей налогового учета) порядок пересчета редких иностранных валют в наши российские рубли. К примеру, можно прописать, что алгоритм пересчета показателей в валюте, не котируемой ЦБ РФ, выбирается организацией с учетом доступности и надежности информации о конкретной валюте и о ее курсе по отношению к другим валютам, котируемым Центробанком РФ.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 16)Чтобы снять все возможные вопросы как проверяющих, так и работников вашей бухгалтерии, лучше закрепить в своей учетной политике (как для целей бухучета, так и для целей налогового учета) порядок пересчета редких иностранных валют в наши российские рубли. К примеру, можно прописать, что алгоритм пересчета показателей в валюте, не котируемой ЦБ РФ, выбирается организацией с учетом доступности и надежности информации о конкретной валюте и о ее курсе по отношению к другим валютам, котируемым Центробанком РФ.