Как передать документы в фсс
Подборка наиболее важных документов по запросу Как передать документы в фсс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 06.02.2024 N 88-4507/2024 (УИД 50RS0028-01-2022-006857-73)
Категория спора: Причинение вреда жизни и здоровью.
Требования потерпевшего: О возмещении вреда, причиненного здоровью.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что при исполнении трудовых обязанностей на рабочем месте с ним произошел несчастный случай, в результате которого им была получена производственная травма.
Решение: Удовлетворено в части.Разрешая спор, суд первой инстанции исходил из доказанности факта получения истцом травмы на производстве и об обоснованности заявленных требований о признании произошедшего 13 ноября 2020 г. несчастного случая, связанным с производством, указал, что работодателем своевременно и в срок были переданы документы о несчастном случае на производстве, между тем, Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области расчет стоимости медицинских услуг представлен не был, в связи с чем пришел к выводу об удовлетворении исковых требований в части взыскания с ОСФР по Санкт-Петербургу расходов на получение медицинского обслуживания в размере 1 029 392,60 рублей, признав арифметически верным произведенный истцом расчет стоимости медицинских услуг.
Категория спора: Причинение вреда жизни и здоровью.
Требования потерпевшего: О возмещении вреда, причиненного здоровью.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что при исполнении трудовых обязанностей на рабочем месте с ним произошел несчастный случай, в результате которого им была получена производственная травма.
Решение: Удовлетворено в части.Разрешая спор, суд первой инстанции исходил из доказанности факта получения истцом травмы на производстве и об обоснованности заявленных требований о признании произошедшего 13 ноября 2020 г. несчастного случая, связанным с производством, указал, что работодателем своевременно и в срок были переданы документы о несчастном случае на производстве, между тем, Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Санкт-Петербургу и Ленинградской области расчет стоимости медицинских услуг представлен не был, в связи с чем пришел к выводу об удовлетворении исковых требований в части взыскания с ОСФР по Санкт-Петербургу расходов на получение медицинского обслуживания в размере 1 029 392,60 рублей, признав арифметически верным произведенный истцом расчет стоимости медицинских услуг.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Взносы на страхование от несчастных случаев: ФСС РФ оштрафовал за несвоевременную подачу расчета по взносам
(КонсультантПлюс, 2026)письмами организации, обслуживающей программный комплекс для отправления сведений в ФСС РФ, техническим отчетом программных средств автоматизации, скриншотами страниц, сгенерированными сообщениями и другими документами, из которых следует, что направленный вовремя в электронном виде расчет не принят ФСС РФ из-за технической ошибки при расшифровке файла, технического сбоя при передаче файла на почтовый сервер >>>
(КонсультантПлюс, 2026)письмами организации, обслуживающей программный комплекс для отправления сведений в ФСС РФ, техническим отчетом программных средств автоматизации, скриншотами страниц, сгенерированными сообщениями и другими документами, из которых следует, что направленный вовремя в электронном виде расчет не принят ФСС РФ из-за технической ошибки при расшифровке файла, технического сбоя при передаче файла на почтовый сервер >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Персональные данные пациента и его законного представителя: специфика электронного предоставления в контексте применения технологий "искусственного интеллекта" в digital-медицине
(Подузова Е.Б.)
("Актуальные проблемы российского права", 2023, N 4)С 1 сентября 2022 г. вступили в силу изменения, внесенные в ст. 16 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей" <6>. Возникает проблема применения данной новеллы в случае отказа пациента дать согласие на предоставление и обработку персональных данных. При отсутствии персональных данных пациента представляется затруднительным заполнение всей необходимой медицинской документации, в том числе документации, передаваемой Фонду социального страхования для производства выплат по больничным листам. В то же время действующим законодательством в области здравоохранения допустимо оказание медицинской помощи анонимно (см., например, п. 5 ст. 84 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"). Представляется, что в тех случаях, когда медицинская помощь не может быть оказана анонимно (к примеру, при оказании телемедицинской помощи <7>), применение норм п. 4 ст. 16 Закона "О защите прав потребителей" не представляется возможным. В иных случаях медицинская организация обязана разъяснить пациенту последствия непредоставления им персональных данных и отсутствия согласия на их передачу и обработку. В частности, необходимо дать разъяснения в отношении невозможности оформления больничного листа.
(Подузова Е.Б.)
("Актуальные проблемы российского права", 2023, N 4)С 1 сентября 2022 г. вступили в силу изменения, внесенные в ст. 16 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей" <6>. Возникает проблема применения данной новеллы в случае отказа пациента дать согласие на предоставление и обработку персональных данных. При отсутствии персональных данных пациента представляется затруднительным заполнение всей необходимой медицинской документации, в том числе документации, передаваемой Фонду социального страхования для производства выплат по больничным листам. В то же время действующим законодательством в области здравоохранения допустимо оказание медицинской помощи анонимно (см., например, п. 5 ст. 84 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"). Представляется, что в тех случаях, когда медицинская помощь не может быть оказана анонимно (к примеру, при оказании телемедицинской помощи <7>), применение норм п. 4 ст. 16 Закона "О защите прав потребителей" не представляется возможным. В иных случаях медицинская организация обязана разъяснить пациенту последствия непредоставления им персональных данных и отсутствия согласия на их передачу и обработку. В частности, необходимо дать разъяснения в отношении невозможности оформления больничного листа.
Статья: Об особенностях нормативного регулирования и практики функционирования системы публичной власти в экстраординарных ситуациях (на примере преодоления последствий коронавирусной инфекции)
(Кожевников О.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 1)Начнем, несомненно, с положительных оценок. Сложившаяся экстраординарная ситуация во многих отраслях экономики, общественной жизни, вызванная пандемией коронавируса страны, существенным образом видоизменила механизм публичного управления, и прежде всего характер взаимодействия органов власти и населения. Именно в названный период произошла резкая интенсификация и расширение объемов применения цифровых технологий в реализации социальной и экономической поддержки нуждающихся граждан и наиболее пострадавших от пандемии представителей малого и среднего бизнеса. Произошедшие поистине революционные изменения в информатизации публичного управления, и прежде всего принятии управленческих решений, существенным образом изменили и представления граждан об "инертности государства и его аппарата", позволили продемонстрировать, что система государственной и муниципальной власти способна, при наличии воли и желания, к быстрым решениям и, что важно, эффективным действиям. В качестве отдельных примеров можно отметить Постановление Правительства РФ от 18 марта 2020 г. N 294 "Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина". Указанным документом определено, что гражданину РФ или иностранному гражданину (проживающему и официально трудоустроенному на территории России), прибывшему из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавирусом, требуется исполнить обязанность по самоизоляции на две недели и на это время оформить лист нетрудоспособности по карантину. Для этого названным лицам было достаточно оформить на сайте Фонда социального страхования заявку на оформление электронного листа нетрудоспособности с приложением необходимого исчерпывающего перечня документов и реквизитов банковской карты для получения пособия. При получении названной электронной заявки на больничный лист по коронавирусу Фонд социального страхования самостоятельно связывался с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. В свою очередь медицинское учреждение на основании полученной информации оформляло листок нетрудоспособности и направляло его работодателю. Таким образом, граждане, соблюдая режим самоизоляции, могли с помощью цифровых технологий получить необходимую социальную выплату от государства в связи с временной нетрудоспособностью <6>. Другой пример - Указ Президента РФ от 7 апреля 2020 г. N 249 "О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей" <7>, в соответствии с которым было предписано произвести в апреле - июне 2020 г. ежемесячные выплаты в размере 5 000 руб. лицам, проживающим на территории Российской Федерации и имеющим (имевшим) право на меры государственной поддержки, предусмотренные Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей". Для реализации указанного права граждане РФ могли через сайт Пенсионного фонда России по соответствующей ссылке заполнить анкетные данные с указанием необходимых реквизитов и сведений о банковском счете, куда будут перечисляться выплаты. В дальнейшем, после обработки поданного заявления, денежные средства в качестве дополнительной социальной поддержки со стороны государства перечислялись на указанный счет уполномоченными лицами территориальных подразделений Пенсионного фонда России.
(Кожевников О.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 1)Начнем, несомненно, с положительных оценок. Сложившаяся экстраординарная ситуация во многих отраслях экономики, общественной жизни, вызванная пандемией коронавируса страны, существенным образом видоизменила механизм публичного управления, и прежде всего характер взаимодействия органов власти и населения. Именно в названный период произошла резкая интенсификация и расширение объемов применения цифровых технологий в реализации социальной и экономической поддержки нуждающихся граждан и наиболее пострадавших от пандемии представителей малого и среднего бизнеса. Произошедшие поистине революционные изменения в информатизации публичного управления, и прежде всего принятии управленческих решений, существенным образом изменили и представления граждан об "инертности государства и его аппарата", позволили продемонстрировать, что система государственной и муниципальной власти способна, при наличии воли и желания, к быстрым решениям и, что важно, эффективным действиям. В качестве отдельных примеров можно отметить Постановление Правительства РФ от 18 марта 2020 г. N 294 "Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина". Указанным документом определено, что гражданину РФ или иностранному гражданину (проживающему и официально трудоустроенному на территории России), прибывшему из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавирусом, требуется исполнить обязанность по самоизоляции на две недели и на это время оформить лист нетрудоспособности по карантину. Для этого названным лицам было достаточно оформить на сайте Фонда социального страхования заявку на оформление электронного листа нетрудоспособности с приложением необходимого исчерпывающего перечня документов и реквизитов банковской карты для получения пособия. При получении названной электронной заявки на больничный лист по коронавирусу Фонд социального страхования самостоятельно связывался с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. В свою очередь медицинское учреждение на основании полученной информации оформляло листок нетрудоспособности и направляло его работодателю. Таким образом, граждане, соблюдая режим самоизоляции, могли с помощью цифровых технологий получить необходимую социальную выплату от государства в связи с временной нетрудоспособностью <6>. Другой пример - Указ Президента РФ от 7 апреля 2020 г. N 249 "О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей" <7>, в соответствии с которым было предписано произвести в апреле - июне 2020 г. ежемесячные выплаты в размере 5 000 руб. лицам, проживающим на территории Российской Федерации и имеющим (имевшим) право на меры государственной поддержки, предусмотренные Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей". Для реализации указанного права граждане РФ могли через сайт Пенсионного фонда России по соответствующей ссылке заполнить анкетные данные с указанием необходимых реквизитов и сведений о банковском счете, куда будут перечисляться выплаты. В дальнейшем, после обработки поданного заявления, денежные средства в качестве дополнительной социальной поддержки со стороны государства перечислялись на указанный счет уполномоченными лицами территориальных подразделений Пенсионного фонда России.
Нормативные акты
Федеральный закон от 24.07.2002 N 111-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"Об инвестировании средств для финансирования накопительной пенсии в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 14.12.2025)5) принимать и хранить копии всех первичных документов в отношении средств пенсионных накоплений, переданных Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации в доверительное управление управляющим компаниям;
(ред. от 31.07.2025)
"Об инвестировании средств для финансирования накопительной пенсии в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 14.12.2025)5) принимать и хранить копии всех первичных документов в отношении средств пенсионных накоплений, переданных Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации в доверительное управление управляющим компаниям;
Статья: Что делать, если у работницы подошло время отпуска по беременности и родам, а она на больничном?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)Сроки ответов и состав передаваемых данных установлены в п. 22 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)Сроки ответов и состав передаваемых данных установлены в п. 22 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)2. Передавать на проверку в ФСС по месту регистрации сведения и документы для назначения и выплаты пособий.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)2. Передавать на проверку в ФСС по месту регистрации сведения и документы для назначения и выплаты пособий.
Вопрос: Каковы особенности оформления отпуска по уходу за ребенком, в том числе для назначения пособия, если работница родила двойню (может ли мать оформить отпуск по уходу за одним ребенком, а отец - за вторым по своему месту работы)?
(Консультация эксперта, 2026)Следовательно, если за одним ребенком ухаживает мать, а за другим - отец, каждый родитель имеет право на отпуск по уходу за ребенком и соответствующее пособие. Работодателю нужно получить от работника необходимые для выплаты документы (сведения), подготовить и передать их в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (ч. 10, 11, 11.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), п. п. 3, 34, 35, 36 Правил получения СФР сведений и документов, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 (далее - Правила), Письмо СФР от 16.09.2025 N 14-20/47060).
(Консультация эксперта, 2026)Следовательно, если за одним ребенком ухаживает мать, а за другим - отец, каждый родитель имеет право на отпуск по уходу за ребенком и соответствующее пособие. Работодателю нужно получить от работника необходимые для выплаты документы (сведения), подготовить и передать их в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (ч. 10, 11, 11.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), п. п. 3, 34, 35, 36 Правил получения СФР сведений и документов, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 (далее - Правила), Письмо СФР от 16.09.2025 N 14-20/47060).
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Раздел включает виды документов, формируемых как на бумажном носителе, так и в федеральной государственной информационной системе "Единая автоматизированная вертикально-интегрированная информационно-аналитическая система по проведению медико-социальной экспертизы", а также передаваемых в Федеральный реестр инвалидов (оператор - Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации) через Портал государственных услуг. Сроки хранения медицинских документов синхронизированы с Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Раздел включает виды документов, формируемых как на бумажном носителе, так и в федеральной государственной информационной системе "Единая автоматизированная вертикально-интегрированная информационно-аналитическая система по проведению медико-социальной экспертизы", а также передаваемых в Федеральный реестр инвалидов (оператор - Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации) через Портал государственных услуг. Сроки хранения медицинских документов синхронизированы с Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Министерства здравоохранения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения.
Вопрос: Заболевшая работница в предыдущих двух годах частично находилась в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком. Нужно ли для расчета больничного сравнивать размеры пособия по нетрудоспособности без переноса лет и с переносом и требовать заявление о выборе лет, если без переноса пособие будет меньше?
(Консультация эксперта, 2025)В целях замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде в соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ застрахованное лицо после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе представить страхователю заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде по форме, утверждаемой страховщиком. Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страхователем страховщику в срок не позднее пяти рабочих дней со дня их получения (п. 14 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
(Консультация эксперта, 2025)В целях замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде в соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ застрахованное лицо после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе представить страхователю заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде по форме, утверждаемой страховщиком. Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страхователем страховщику в срок не позднее пяти рабочих дней со дня их получения (п. 14 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
Вопрос: Как работодателю заполнить электронный больничный лист?
(Консультация эксперта, 2026)Так, обмен сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа осуществляется с использованием информационной системы "Соцстрах", оператором которой является СФР, и информационных систем участников информационного взаимодействия (в частности, страхователей (работодателей)) (п. п. 3, 8 Правил информационного взаимодействия, п. 3 Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам, утв. Приказом СФР от 12.01.2024 N 9 (далее - Порядок и условия представления страхователем в электронной форме сведений и документов)).
(Консультация эксперта, 2026)Так, обмен сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа осуществляется с использованием информационной системы "Соцстрах", оператором которой является СФР, и информационных систем участников информационного взаимодействия (в частности, страхователей (работодателей)) (п. п. 3, 8 Правил информационного взаимодействия, п. 3 Порядка и условий представления страхователем в электронной форме сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам, утв. Приказом СФР от 12.01.2024 N 9 (далее - Порядок и условия представления страхователем в электронной форме сведений и документов)).
Статья: COVID-19: новые вызовы для инвалидов
(Мачульская Е.Е.)
("Социальное и пенсионное право", 2021, N 2)Справка, подтверждающая факт установления инвалидности, и ИПРА направляются гражданину заказным письмом с соблюдением требований о защите персональных данных. Сведения о результатах медико-социальной экспертизы передаются в ПФР для размещения в федеральном реестре инвалидов. А выписка из ИПРА, касающаяся обеспечения инвалида техническими средствами реабилитации за счет средств федерального бюджета, направляется в течение 3 рабочих дней в Фонд социального страхования (ФСС) в форме электронного документа.
(Мачульская Е.Е.)
("Социальное и пенсионное право", 2021, N 2)Справка, подтверждающая факт установления инвалидности, и ИПРА направляются гражданину заказным письмом с соблюдением требований о защите персональных данных. Сведения о результатах медико-социальной экспертизы передаются в ПФР для размещения в федеральном реестре инвалидов. А выписка из ИПРА, касающаяся обеспечения инвалида техническими средствами реабилитации за счет средств федерального бюджета, направляется в течение 3 рабочих дней в Фонд социального страхования (ФСС) в форме электронного документа.
Готовое решение: Как зарегистрировать работника в СФР с присвоением ему СНИЛС
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы приняли на работу сотрудника, который еще не зарегистрирован в системе персонифицированного учета, вам нужно передать сведения о нем в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования РФ. Потом вам следует получить в том же органе фонда документ, подтверждающий регистрацию, и передать его работнику.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы приняли на работу сотрудника, который еще не зарегистрирован в системе персонифицированного учета, вам нужно передать сведения о нем в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования РФ. Потом вам следует получить в том же органе фонда документ, подтверждающий регистрацию, и передать его работнику.
Последние изменения: Выплаты, связанные с беременностью и родами, рождением ребенка и уходом за детьми
(КонсультантПлюс, 2026)Работник должен представить работодателю (страхователю) сведения о себе, необходимые для выплаты страхового обеспечения. Их нужно подать при устройстве на работу или в период трудовой деятельности. Работодатель обязан передать документы сотрудника в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации.
(КонсультантПлюс, 2026)Работник должен представить работодателю (страхователю) сведения о себе, необходимые для выплаты страхового обеспечения. Их нужно подать при устройстве на работу или в период трудовой деятельности. Работодатель обязан передать документы сотрудника в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации.