Как отразить в учете приобретение антивирусной программы
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить в учете приобретение антивирусной программы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учитывать расходы на приобретение неисключительного права (неисключительной лицензии) на программное обеспечение
(КонсультантПлюс, 2026)При отражении в бухгалтерском учете приобретенного экземпляра программы (например, антивируса Касперского), на использование которого организация получила неисключительное право по лицензионному договору, заключенному в упрощенном порядке (договору присоединения), учтите следующие особенности:
(КонсультантПлюс, 2026)При отражении в бухгалтерском учете приобретенного экземпляра программы (например, антивируса Касперского), на использование которого организация получила неисключительное право по лицензионному договору, заключенному в упрощенном порядке (договору присоединения), учтите следующие особенности:
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы на приобретение антивирусной программы
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как в налоговом учете отражаются расходы на приобретение антивирусной программы
(КонсультантПлюс, 2026)3. Как в налоговом учете отражаются расходы на приобретение антивирусной программы
Нормативные акты
<Письмо> МЭФ МО от 08.12.2021 N 24Исх-13278/04
<О вопросах методического обеспечения бюджетного (бухгалтерского) учета>
(вместе с "Обзором вопросов, рассмотренных на заседании совета по методическому обеспечению бюджетного (бухгалтерского) учета при Министерстве экономики и финансов Московской области, состоявшемся 25 ноября 2021 года")5) Какими операциями в бухгалтерском учете отразить безвозмездную передачу вложений в права пользования нематериальными активами (антивирус), приобретенных по централизованной закупке. Срок действия лицензии менее 12 месяцев. На какой счет учета в дальнейшем закрывается 106 6I 000?
<О вопросах методического обеспечения бюджетного (бухгалтерского) учета>
(вместе с "Обзором вопросов, рассмотренных на заседании совета по методическому обеспечению бюджетного (бухгалтерского) учета при Министерстве экономики и финансов Московской области, состоявшемся 25 ноября 2021 года")5) Какими операциями в бухгалтерском учете отразить безвозмездную передачу вложений в права пользования нематериальными активами (антивирус), приобретенных по централизованной закупке. Срок действия лицензии менее 12 месяцев. На какой счет учета в дальнейшем закрывается 106 6I 000?
Приказ руководителя ГУОДМС МО от 29.12.2023 N 226
(ред. от 06.03.2025)
"Об утверждении учетной политики Главного управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области"При получении неисключительного права пользования на безвозмездной основе, учет осуществляется на основании документов от передающей стороны по счету 1 106 6I с дальнейшим отражением на счете 1 111 6I (антивирусная программа Касперского со сроком использования 12 месяцев и другие аналогичные НМА).
(ред. от 06.03.2025)
"Об утверждении учетной политики Главного управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области"При получении неисключительного права пользования на безвозмездной основе, учет осуществляется на основании документов от передающей стороны по счету 1 106 6I с дальнейшим отражением на счете 1 111 6I (антивирусная программа Касперского со сроком использования 12 месяцев и другие аналогичные НМА).
Административная практика
Решение Челябинского УФАС России от 04.04.2016 N 201-ж/2016
Суть жалобы: В документации об аукционе установлено требование к описанию объекта закупки в части указания конкретного программного обеспечения, необходимого заказчику.
Решение: Жалоба признана необоснованной, так как описание объекта закупки с указанием на конкретное программное обеспечение, с учетом представленных заказчиком документов и сведений, не противоречит требованиям п. 1 ч. 1 ст. 33 Закона о контрактной системе.На заседании Комиссии заказчиком представлены действующие аттестаты соответствия объектов информатизации требованиям безопасности информации, в которых отражены сведения об используемом программном обеспечении, в том числе установленной антивирусной программе Kaspersky Security.
Суть жалобы: В документации об аукционе установлено требование к описанию объекта закупки в части указания конкретного программного обеспечения, необходимого заказчику.
Решение: Жалоба признана необоснованной, так как описание объекта закупки с указанием на конкретное программное обеспечение, с учетом представленных заказчиком документов и сведений, не противоречит требованиям п. 1 ч. 1 ст. 33 Закона о контрактной системе.На заседании Комиссии заказчиком представлены действующие аттестаты соответствия объектов информатизации требованиям безопасности информации, в которых отражены сведения об используемом программном обеспечении, в том числе установленной антивирусной программе Kaspersky Security.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218 "В дополнение к Методическим рекомендациям по применению СГС "Нематериальные активы"
(Гришакова О.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2021, N 3)Пример 4. Казенное учреждение 30.04.2021 приобрело у коммерческой организации антивирусную программу со сроком использования 12 мес. (до 29.04.2022) стоимостью 3 600 руб.
(Гришакова О.)
("Казенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2021, N 3)Пример 4. Казенное учреждение 30.04.2021 приобрело у коммерческой организации антивирусную программу со сроком использования 12 мес. (до 29.04.2022) стоимостью 3 600 руб.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Эту сумму отражают в налоговом учете в составе прочих расходов.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Эту сумму отражают в налоговом учете в составе прочих расходов.
Статья: Расходы на приобретение права использования антивирусного программного обеспечения
(Павлова С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Для обнаружения компьютерных вирусов, нежелательных программ и восстановления зараженных такими программами файлов на компьютер устанавливается антивирусная программа. В этом материале рассмотрим, как на счетах бухгалтерского учета отражаются расходы на приобретение права использования такой программы, какая подстатья КОСГУ применяется при отражении этих расходов.
(Павлова С.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)Для обнаружения компьютерных вирусов, нежелательных программ и восстановления зараженных такими программами файлов на компьютер устанавливается антивирусная программа. В этом материале рассмотрим, как на счетах бухгалтерского учета отражаются расходы на приобретение права использования такой программы, какая подстатья КОСГУ применяется при отражении этих расходов.
Статья: Новшества в учете нематериальных активов у АУ с 2021 года
(Сизонова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2)Пример 3. Автономным учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности по лицензионному соглашению приобретена у коммерческой организации антивирусная программа сроком на год. Стоимость по договору составила 8 000 руб.
(Сизонова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 2)Пример 3. Автономным учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности по лицензионному соглашению приобретена у коммерческой организации антивирусная программа сроком на год. Стоимость по договору составила 8 000 руб.
Вопрос: Учреждение приобрело лицензионную программу - антивирус Касперского на несколько компьютеров. Как следует учесть данный продукт?
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 11)Ответ: Программное обеспечение (антивирус Касперского) приобретено по лицензионному договору. Поскольку после его заключения казенное учреждение не становится правообладателем компьютерной программы, исключительные права на использование программного продукта не переходят к учреждению, поэтому данный объект в составе нематериальных активов учитываться не может. В связи с этим программное обеспечение, полученное в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии, следует отражать на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" (см. Письмо Минфина РФ от 18.03.2016 N 02-07-10/15362).
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 11)Ответ: Программное обеспечение (антивирус Касперского) приобретено по лицензионному договору. Поскольку после его заключения казенное учреждение не становится правообладателем компьютерной программы, исключительные права на использование программного продукта не переходят к учреждению, поэтому данный объект в составе нематериальных активов учитываться не может. В связи с этим программное обеспечение, полученное в пользование на условиях простой (неисключительной) лицензии, следует отражать на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" (см. Письмо Минфина РФ от 18.03.2016 N 02-07-10/15362).
Статья: Как учесть расходы на защиту от вирусов и хакеров
(Бондарь Е.)
("Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2005, N 45)Пример 1. В октябре 2005 г. ООО "Саша" приобрело антивирусную программу за 3540 руб. (в том числе НДС - 540 руб.). Срок использования программы ограничен лицензионным соглашением и составляет 1 год.
(Бондарь Е.)
("Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2005, N 45)Пример 1. В октябре 2005 г. ООО "Саша" приобрело антивирусную программу за 3540 руб. (в том числе НДС - 540 руб.). Срок использования программы ограничен лицензионным соглашением и составляет 1 год.
Тематический выпуск: Как сформировать показатели для годовой бухгалтерской отчетности
(Бехтерева Е.В.)
("Горячая линия бухгалтера", 2007, N 1-2)При этом в балансе отражается кредитовое сальдо по этому счету на конец отчетного периода, а в Отчете о прибылях и убытках - обороты по нему. Таким образом, строка 141 Отчета отражает оборот по кредиту счета 77 за вычетом дебетовых оборотов. При этом если кредитовый оборот по счету 77 превышает дебетовый, то показатель строки 142 будет отрицательным и в Отчете отражается в круглых скобках.
(Бехтерева Е.В.)
("Горячая линия бухгалтера", 2007, N 1-2)При этом в балансе отражается кредитовое сальдо по этому счету на конец отчетного периода, а в Отчете о прибылях и убытках - обороты по нему. Таким образом, строка 141 Отчета отражает оборот по кредиту счета 77 за вычетом дебетовых оборотов. При этом если кредитовый оборот по счету 77 превышает дебетовый, то показатель строки 142 будет отрицательным и в Отчете отражается в круглых скобках.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на антивирусное программное обеспечение?
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 5)"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 5
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 5)"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 5
Статья: Учет расходов, связанных с делопроизводством
(Лунина О.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 9)Пример 1. Бюджетное образовательное учреждение 01.07.2014 за счет субсидии на выполнение государственного задания приобрело неисключительное право на три года на использование лицензионного антивирусного программного обеспечения стоимостью 30 000 руб. Оплата поставщику программного продукта произведена с лицевого счета, открытого в ОФК. Стоимость приобретенного ПО, в соответствии с учетной политикой учреждения, относится на расходы будущих периодов и в конце каждого месяца включается в состав общехозяйственных расходов.
(Лунина О.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 9)Пример 1. Бюджетное образовательное учреждение 01.07.2014 за счет субсидии на выполнение государственного задания приобрело неисключительное право на три года на использование лицензионного антивирусного программного обеспечения стоимостью 30 000 руб. Оплата поставщику программного продукта произведена с лицевого счета, открытого в ОФК. Стоимость приобретенного ПО, в соответствии с учетной политикой учреждения, относится на расходы будущих периодов и в конце каждого месяца включается в состав общехозяйственных расходов.
Вопрос: Организация приобрела ПО на условиях неисключительной лицензии с условием текущего сопровождения (донастройка, исправление технических ошибок и т.п.). В какой момент признавать расходы на услуги по сопровождению в целях налога на прибыль?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Ответ: Затраты на приобретение неисключительного права на ПО, в том числе на антивирусные программы, учитывают, как правило, в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. В отдельных случаях указанные затраты отражают в составе расходов на формирование стоимости амортизируемого имущества или внереализационных расходов.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2024)Ответ: Затраты на приобретение неисключительного права на ПО, в том числе на антивирусные программы, учитывают, как правило, в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. В отдельных случаях указанные затраты отражают в составе расходов на формирование стоимости амортизируемого имущества или внереализационных расходов.