Как отразить в бухучете покупку лицензий
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить в бухучете покупку лицензий (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.06.2025 по делу N А56-45682/2023
Категория спора: Подряд.
Требования подрядчика: 1) О взыскании задолженности по договору; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что выполнил строительно-монтажные работы, которые приняты ответчиком без замечаний, однако в полном объеме не оплачены.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О переходе к рассмотрению дела по правилам суда первой инстанции.По мнению ООО "ДСК АБЗ-Дорстрой", в рамках настоящего дела суду надлежит исследовать исполнительную документацию, в том числе, журналы работ, акты освидетельствования скрытых работ, акты промежуточной приемки отдельных этапов работ и т.д., а также доказательства наличия у Общества материальной базы, специализированной техники, штата квалифицированных сотрудников, необходимых лицензий, допусков и разрешений для выполнения указанных работ; наличие журналов учета работ, табеля учета рабочего времени; доказательства приобретения либо производства товара и оборудования для выполнения подрядных работ, отражение операций в бухгалтерском учете; сведения о происхождении строительных материалов (давальческое или собственное сырье), сведения о поступлении и принятии стройматериалов подрядчиком; доказательства движения денежных средств (платежные поручения, выписки по банковским счетам).
Категория спора: Подряд.
Требования подрядчика: 1) О взыскании задолженности по договору; 2) О взыскании неустойки.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что выполнил строительно-монтажные работы, которые приняты ответчиком без замечаний, однако в полном объеме не оплачены.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: О переходе к рассмотрению дела по правилам суда первой инстанции.По мнению ООО "ДСК АБЗ-Дорстрой", в рамках настоящего дела суду надлежит исследовать исполнительную документацию, в том числе, журналы работ, акты освидетельствования скрытых работ, акты промежуточной приемки отдельных этапов работ и т.д., а также доказательства наличия у Общества материальной базы, специализированной техники, штата квалифицированных сотрудников, необходимых лицензий, допусков и разрешений для выполнения указанных работ; наличие журналов учета работ, табеля учета рабочего времени; доказательства приобретения либо производства товара и оборудования для выполнения подрядных работ, отражение операций в бухгалтерском учете; сведения о происхождении строительных материалов (давальческое или собственное сырье), сведения о поступлении и принятии стройматериалов подрядчиком; доказательства движения денежных средств (платежные поручения, выписки по банковским счетам).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть расходы на приобретение электронной подписи
(КонсультантПлюс, 2025)Что касается неисключительной лицензии на использование СКЗИ (экземпляра программы), то ее приобретение отражается в бухгалтерском учете в том же порядке, что и приобретение экземпляров других программ.
(КонсультантПлюс, 2025)Что касается неисключительной лицензии на использование СКЗИ (экземпляра программы), то ее приобретение отражается в бухгалтерском учете в том же порядке, что и приобретение экземпляров других программ.
Готовое решение: Как учитывать расходы на приобретение неисключительного права (неисключительной лицензии) на программное обеспечение
(КонсультантПлюс, 2025)При отражении в бухгалтерском учете приобретенного экземпляра программы (например, антивируса Касперского), на использование которого организация получила неисключительное право по лицензионному договору, заключенному в упрощенном порядке (договору присоединения), учтите следующие особенности:
(КонсультантПлюс, 2025)При отражении в бухгалтерском учете приобретенного экземпляра программы (например, антивируса Касперского), на использование которого организация получила неисключительное право по лицензионному договору, заключенному в упрощенном порядке (договору присоединения), учтите следующие особенности:
Нормативные акты
Приказ Росстата от 31.07.2023 N 359
(ред. от 18.04.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством"По строке 21 из строки 19 выделяются данные о затратах на приобретение контрактов, договоров аренды, лицензий (включая права пользования природными объектами), деловой репутации ("гудвилла") и деловых связей (маркетинговых активов), которые в бухгалтерском учете отражаются как нематериальные активы, то есть тех нематериальных активов, которые не являются итогом интеллектуальной деятельности и не считаются произведенными активами, поскольку относятся к результатам юридических или учетных операций.
(ред. от 18.04.2025, с изм. от 28.07.2025)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством"По строке 21 из строки 19 выделяются данные о затратах на приобретение контрактов, договоров аренды, лицензий (включая права пользования природными объектами), деловой репутации ("гудвилла") и деловых связей (маркетинговых активов), которые в бухгалтерском учете отражаются как нематериальные активы, то есть тех нематериальных активов, которые не являются итогом интеллектуальной деятельности и не считаются произведенными активами, поскольку относятся к результатам юридических или учетных операций.
Приказ Росстата от 11.04.2024 N 150
(ред. от 30.01.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы"Заполнение строки 21 (входит в состав строки 19): данные о затратах на приобретение (включая затраты на юридическое сопровождение и юридическое оформление процедуры приобретения) контрактов, договоров аренды, лицензий (включая права пользования природными объектами), деловой репутации организаций ("гудвилл"), деловых связей (маркетинговых активов), которые в бухгалтерском учете отражаются как нематериальные активы, то есть тех нематериальных активов, которые не являются итогом интеллектуальной деятельности и не считаются произведенными активами, поскольку относятся к результатам юридических или учетных операций.
(ред. от 30.01.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы"Заполнение строки 21 (входит в состав строки 19): данные о затратах на приобретение (включая затраты на юридическое сопровождение и юридическое оформление процедуры приобретения) контрактов, договоров аренды, лицензий (включая права пользования природными объектами), деловой репутации организаций ("гудвилл"), деловых связей (маркетинговых активов), которые в бухгалтерском учете отражаются как нематериальные активы, то есть тех нематериальных активов, которые не являются итогом интеллектуальной деятельности и не считаются произведенными активами, поскольку относятся к результатам юридических или учетных операций.
Статья: Проверка НМА: перечень типовых ошибок и их устранение в учете
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 5)Минфин России в Письме от 21.05.2021 N 02-07-10/39951 разъяснил, что приобретаемые неисключительные права на программное обеспечение со сроком полезного использования не более 12 месяцев в бухгалтерском учете не подлежат отражению на балансовых счетах 0 102 00 000 "Нематериальные активы" и 0 111 60 000 "Права пользования нематериальными активами".
(Зарипова М.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2025, N 5)Минфин России в Письме от 21.05.2021 N 02-07-10/39951 разъяснил, что приобретаемые неисключительные права на программное обеспечение со сроком полезного использования не более 12 месяцев в бухгалтерском учете не подлежат отражению на балансовых счетах 0 102 00 000 "Нематериальные активы" и 0 111 60 000 "Права пользования нематериальными активами".
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете расходы на получение лицензии на пользование недрами, в том числе с целью добычи полезных ископаемых?
(Консультация эксперта, 2025)В таком случае по дебету счета 08, субсчета 08-5 "Приобретение НМА" отражаются фактические затраты на получение лицензии, включаемые в первоначальную стоимость объекта НМА. На дату получения лицензии она принимается к бухучету в качестве НМА, при этом ее стоимость списывается со счета 08, субсчета 08-5 в дебет счета 04 "Нематериальные активы" (ч. 1 ст. 11, ч. 3 ст. 12.1 Закона N 2395-1, п. п. 4, 13 ФСБУ 14/2022, п. 9 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения", утв. Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н, Инструкция по применению Плана счетов).
(Консультация эксперта, 2025)В таком случае по дебету счета 08, субсчета 08-5 "Приобретение НМА" отражаются фактические затраты на получение лицензии, включаемые в первоначальную стоимость объекта НМА. На дату получения лицензии она принимается к бухучету в качестве НМА, при этом ее стоимость списывается со счета 08, субсчета 08-5 в дебет счета 04 "Нематериальные активы" (ч. 1 ст. 11, ч. 3 ст. 12.1 Закона N 2395-1, п. п. 4, 13 ФСБУ 14/2022, п. 9 ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения", утв. Приказом Минфина России от 17.09.2020 N 204н, Инструкция по применению Плана счетов).
Вопрос: Организация А реорганизована в форме слияния с организацией Б. Реорганизация произведена в октябре 2023 г. В ноябре 2023 г. участник общества подает заявление о выходе из общества. По данным какой бухгалтерской отчетности необходимо определять стоимость чистых активов для выплаты действительной стоимости доли?
(Консультация эксперта, 2024)До даты внесения в ЕГРЮЛ записи о возникшей организации при реорганизации в форме слияния все операции, связанные с текущей деятельностью реорганизуемых организаций (продажа товарно-материальных ценностей, осуществление расчетов с кредиторами, начисление амортизации по передаваемому имуществу, начисление оплаты труда работникам, осуществление расчетов по налогам и сборам с соответствующими бюджетами и по обязательным платежам в государственные внебюджетные фонды, списание расходов будущих периодов, не подлежащих включению в передаточный акт, например на приобретение лицензии на осуществление деятельности, права на которую не подлежат передаче в порядке правопреемства, и другие расходы аналогичного характера), а также расходы в связи с реорганизацией, произведенные в период с даты утверждения передаточного акта, отражаются в бухгалтерском учете организаций, прекращающих свою деятельность в связи с реорганизацией в форме слияния.
(Консультация эксперта, 2024)До даты внесения в ЕГРЮЛ записи о возникшей организации при реорганизации в форме слияния все операции, связанные с текущей деятельностью реорганизуемых организаций (продажа товарно-материальных ценностей, осуществление расчетов с кредиторами, начисление амортизации по передаваемому имуществу, начисление оплаты труда работникам, осуществление расчетов по налогам и сборам с соответствующими бюджетами и по обязательным платежам в государственные внебюджетные фонды, списание расходов будущих периодов, не подлежащих включению в передаточный акт, например на приобретение лицензии на осуществление деятельности, права на которую не подлежат передаче в порядке правопреемства, и другие расходы аналогичного характера), а также расходы в связи с реорганизацией, произведенные в период с даты утверждения передаточного акта, отражаются в бухгалтерском учете организаций, прекращающих свою деятельность в связи с реорганизацией в форме слияния.
Статья: Порядок учета в учреждении компьютерных программ
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)Таким образом, при отражении в бухгалтерском учете приобретения неисключительной лицензии на программный продукт необходимо учитывать срок, на который приобретена лицензия:
(Малова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 2)Таким образом, при отражении в бухгалтерском учете приобретения неисключительной лицензии на программный продукт необходимо учитывать срок, на который приобретена лицензия:
Статья: Тест: признание нематериальных активов в бухучете
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 18)5. Организация установила в бухгалтерском учете лимит нематериальных активов - 100 000 руб. В середине года она приобрела товарный знак стоимостью 75 000 руб. Как отразить затраты на его приобретение в бухучете?
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2024, N 18)5. Организация установила в бухгалтерском учете лимит нематериальных активов - 100 000 руб. В середине года она приобрела товарный знак стоимостью 75 000 руб. Как отразить затраты на его приобретение в бухучете?
Готовое решение: По каким статьям КОСГУ отражаются расходы на приобретение и обслуживание компьютерной и оргтехники
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на приобретение лицензионного программного обеспечения отразите по подстатье 226 КОСГУ. Если приобретаете исключительные права, то отразите расходы по статье 320 КОСГУ.
(КонсультантПлюс, 2025)Расходы на приобретение лицензионного программного обеспечения отразите по подстатье 226 КОСГУ. Если приобретаете исключительные права, то отразите расходы по статье 320 КОСГУ.
"Правовые аспекты разработки и коммерциализации программного обеспечения"
(Савельев А.И.)
("Статут", 2024)Однако здесь есть определенные сложности. Во-первых, структура корпоративного владения может меняться в процессе использования и подсчет необходимого уровня владения может представлять сложности и привносить неопределенность в процессы использования программы. В этой связи иногда целесообразнее закреплять в приложениях к договору конкретный перечень юридических лиц, входящих в группу с лицензиатом, уточняя этот перечень дополнительными соглашениями по мере необходимости. Во-вторых, конструкция договора в пользу третьего лица вряд ли вызовет восторг у налоговых специалистов и бухгалтеров. В этой связи в лицензионном договоре целесообразно прописать возможность сублицензирования приобретенного лицензиатом количества лицензий в пределах группы компаний для того, чтобы иметь правовое основание для распределения этих лицензий посредством соглашений, заключаемых внутри группы компаний, что позволит корректно отразить специфику возникающих отношений в налоговом и бухгалтерском учете.
(Савельев А.И.)
("Статут", 2024)Однако здесь есть определенные сложности. Во-первых, структура корпоративного владения может меняться в процессе использования и подсчет необходимого уровня владения может представлять сложности и привносить неопределенность в процессы использования программы. В этой связи иногда целесообразнее закреплять в приложениях к договору конкретный перечень юридических лиц, входящих в группу с лицензиатом, уточняя этот перечень дополнительными соглашениями по мере необходимости. Во-вторых, конструкция договора в пользу третьего лица вряд ли вызовет восторг у налоговых специалистов и бухгалтеров. В этой связи в лицензионном договоре целесообразно прописать возможность сублицензирования приобретенного лицензиатом количества лицензий в пределах группы компаний для того, чтобы иметь правовое основание для распределения этих лицензий посредством соглашений, заключаемых внутри группы компаний, что позволит корректно отразить специфику возникающих отношений в налоговом и бухгалтерском учете.
Вопрос: О вопросах, связанных с заполнением форм 0409110, 0409401 и 0409707.
(Письмо Банка России от 21.11.2023 N 46-6-1-2/5467)<2> Инструкция Банка России от 29.11.2019 N 199-И "Об обязательных нормативах и надбавках к нормативам достаточности капитала банков с универсальной лицензией".
(Письмо Банка России от 21.11.2023 N 46-6-1-2/5467)<2> Инструкция Банка России от 29.11.2019 N 199-И "Об обязательных нормативах и надбавках к нормативам достаточности капитала банков с универсальной лицензией".
Статья: О признании в бухгалтерском учете нематериальных активов
(Ваганова О.Е., Волкова А.А., Языкова С.В.)
("Аудитор", 2025, N 1)Используя примеры из практики, рассмотрим возможные варианты отражения в бухгалтерском учете объектов, обладающих признаками, установленными в стандарте.
(Ваганова О.Е., Волкова А.А., Языкова С.В.)
("Аудитор", 2025, N 1)Используя примеры из практики, рассмотрим возможные варианты отражения в бухгалтерском учете объектов, обладающих признаками, установленными в стандарте.