Как отразить больничный в ФСС
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отразить больничный в ФСС (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 22 "Порядок назначения и выплаты страхового обеспечения" Федерального закона "Об основах обязательного социального страхования"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения ФСС РФ, страхователь несвоевременно отразил в расчете по форме 4-ФСС расходы по оплате пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве, т.к. экспертная проверка наступления страхового случая была проведена только в следующем году.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")По мнению Отделения ФСС РФ, страхователь несвоевременно отразил в расчете по форме 4-ФСС расходы по оплате пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве, т.к. экспертная проверка наступления страхового случая была проведена только в следующем году.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата пособия по временной нетрудоспособности по больничному листу с ошибками или исправлениями
(КонсультантПлюс, 2025)"...общество с ограниченной ответственностью... обратилось в Арбитражный суд... с заявлением к... [СФР - ред.] о признании недействительным решения... о возмещении расходов, излишне понесенных территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации.
(КонсультантПлюс, 2025)"...общество с ограниченной ответственностью... обратилось в Арбитражный суд... с заявлением к... [СФР - ред.] о признании недействительным решения... о возмещении расходов, излишне понесенных территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2022 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 4)(+) 3. По мнению Отделения ФСС, страхователь несвоевременно отразил в расчете по форме 4-ФСС расходы по выплате пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве, т.к. экспертная проверка наступления страхового случая была проведена только в следующем году.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 4)(+) 3. По мнению Отделения ФСС, страхователь несвоевременно отразил в расчете по форме 4-ФСС расходы по выплате пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве, т.к. экспертная проверка наступления страхового случая была проведена только в следующем году.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 10.06.2025 N 70н
"Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2026 год (на 2026 год и на плановый период 2027 и 2028 годов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.07.2025 N 82955)По данному направлению расходов отражаются расходы, осуществляемые Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации, на выплату пособий по временной нетрудоспособности гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", а также расходы по финансовому обеспечению выплат, по исковым требованиям граждан (организаций) на основании решения суда.
"Об утверждении кодов (перечней кодов) бюджетной классификации Российской Федерации на 2026 год (на 2026 год и на плановый период 2027 и 2028 годов)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.07.2025 N 82955)По данному направлению расходов отражаются расходы, осуществляемые Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации, на выплату пособий по временной нетрудоспособности гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", а также расходы по финансовому обеспечению выплат, по исковым требованиям граждан (организаций) на основании решения суда.
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2016)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.12.2016)На основании подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся суммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, в Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование, начисленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, за исключением перечисленных в ст. 270 указанного кодекса.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 20.12.2016)На основании подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся суммы налогов и сборов, таможенных пошлин и сборов, страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, в Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование, начисленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, за исключением перечисленных в ст. 270 указанного кодекса.
Готовое решение: Как работодателю заполнить больничный лист
(КонсультантПлюс, 2025)Если величина пособия, рассчитанного по Закону N 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, пособие необходимо исчислить исходя из МРОТ. В таком случае определите сумму дневного пособия путем деления МРОТ на количество календарных дней в месяце нетрудоспособности (ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Исходя из дневного пособия исчислите и отразите в больничном листе суммы, подлежащие выплате;
(КонсультантПлюс, 2025)Если величина пособия, рассчитанного по Закону N 255-ФЗ, в расчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, пособие необходимо исчислить исходя из МРОТ. В таком случае определите сумму дневного пособия путем деления МРОТ на количество календарных дней в месяце нетрудоспособности (ч. 6.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Исходя из дневного пособия исчислите и отразите в больничном листе суммы, подлежащие выплате;
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25.10.2024 N Ф08-9009/2024 по делу N А63-18300/2023 <Ошибки в отчете не означают, что есть недоимка>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 2)Общество не отразило в РСВ сумму возмещенных ему расходов (177 751,28 руб.). Страховые взносы на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащие уплате в бюджет, исчислены без учета возмещенных ФСС России сумм (строка 080). Выявлено неполное исчисление взносов в размере 177 751,28 руб. Неверное заполнение нескольких строк указанного отчета компанией не оспаривается. Однако само по себе неаккуратное заполнение этих строк о наличии реальной недоимки не свидетельствует, согласились с коллегами представители кассационной инстанции. Ведь чиновники из фонда подтвердили правомерность расходов на выплату страхового обеспечения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 2)Общество не отразило в РСВ сумму возмещенных ему расходов (177 751,28 руб.). Страховые взносы на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащие уплате в бюджет, исчислены без учета возмещенных ФСС России сумм (строка 080). Выявлено неполное исчисление взносов в размере 177 751,28 руб. Неверное заполнение нескольких строк указанного отчета компанией не оспаривается. Однако само по себе неаккуратное заполнение этих строк о наличии реальной недоимки не свидетельствует, согласились с коллегами представители кассационной инстанции. Ведь чиновники из фонда подтвердили правомерность расходов на выплату страхового обеспечения по ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В настоящее время ФСС РФ оплачивает больничные начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности, а первые 3 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя. Именно эта часть выплаченных пособий и учитывается в расходах на основании пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)В настоящее время ФСС РФ оплачивает больничные начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности, а первые 3 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя. Именно эта часть выплаченных пособий и учитывается в расходах на основании пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения начисление и выплату пособия по больничному листу работнику (бывшему работнику)
(КонсультантПлюс, 2025)Выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя родственникам умершего работника отразите по кодам КОСГУ и КВР в установленном порядке. Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя перечислите члену его семьи или лицу, находящемуся на иждивении работника (независимо от того, проживал он с умершим или нет), вместе с заработной платой (Приложение к Письму ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127).
(КонсультантПлюс, 2025)Выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя родственникам умершего работника отразите по кодам КОСГУ и КВР в установленном порядке. Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя перечислите члену его семьи или лицу, находящемуся на иждивении работника (независимо от того, проживал он с умершим или нет), вместе с заработной платой (Приложение к Письму ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127).
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Шаг 7. Отразите выплаты в учете
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)Шаг 7. Отразите выплаты в учете
Статья: Больничный... после увольнения: как оплатить?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)В строке "Причитается пособие за период" в ячейках "с", "по" нужно отразить период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)В строке "Причитается пособие за период" в ячейках "с", "по" нужно отразить период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Также следует учитывать, что с 1 января 2023 г. ПФР и ФСС России реорганизованы в Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование будут исчисляться плательщиками страховых взносов в виде единой суммы. В связи с этим в рабочий план счетов нужно ввести новый субсчет к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", на котором по аналогии с единым налоговым счетом будут отражаться начисление и уплата единой суммы страховых взносов.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Также следует учитывать, что с 1 января 2023 г. ПФР и ФСС России реорганизованы в Фонд пенсионного и социального страхования РФ. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование будут исчисляться плательщиками страховых взносов в виде единой суммы. В связи с этим в рабочий план счетов нужно ввести новый субсчет к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", на котором по аналогии с единым налоговым счетом будут отражаться начисление и уплата единой суммы страховых взносов.
Вопрос: В сентябре 2022 г. получено возмещение пособий по временной нетрудоспособности за 2020 г. Как отразить в РСВ это возмещение?
(Консультация эксперта, 2023)В соответствии с п. 9.11 Порядка заполнения формы расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России N ЕД-7-11/875@ (далее - Порядок), по строке 070 отражаются: в графе 1 - суммы возмещенных территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - ФСС РФ) расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды 2017 - 2020 гг. нарастающим итогом с начала расчетного периода; в графах 2 - 4 - суммы возмещенных территориальными органами ФСС РФ расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды 2017 - 2020 гг., применительно к соответствующему месяцу, в котором фактически произведено возмещение.
(Консультация эксперта, 2023)В соответствии с п. 9.11 Порядка заполнения формы расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России N ЕД-7-11/875@ (далее - Порядок), по строке 070 отражаются: в графе 1 - суммы возмещенных территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - ФСС РФ) расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды 2017 - 2020 гг. нарастающим итогом с начала расчетного периода; в графах 2 - 4 - суммы возмещенных территориальными органами ФСС РФ расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды 2017 - 2020 гг., применительно к соответствующему месяцу, в котором фактически произведено возмещение.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В настоящее время ФСС РФ оплачивает больничные начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, а первые три дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя. Именно эта часть выплаченных пособий и учитывается в расходах на основании подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В настоящее время ФСС РФ оплачивает больничные начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности, а первые три дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя. Именно эта часть выплаченных пособий и учитывается в расходах на основании подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Вопрос: Работница изменила фамилию. В каком порядке и в какие сроки нужно уведомить об этом СФР?
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В период трудовой деятельности работник представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Перечень таких сведений содержится в форме "Сведения о застрахованном лице" (утв. Приказом ФСС РФ от 08.04.2022 N 119) и включает в том числе фамилию работника.
(Консультация эксперта, 2023)Обоснование: В период трудовой деятельности работник представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Перечень таких сведений содержится в форме "Сведения о застрахованном лице" (утв. Приказом ФСС РФ от 08.04.2022 N 119) и включает в том числе фамилию работника.