Как отчитываться за суточные
Подборка наиболее важных документов по запросу Как отчитываться за суточные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Должностная инструкция дежурного по механизированной дистанции погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операций
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)3.9. Составляет сменный и суточный планы погрузочно-разгрузочных работ и контролирует их выполнение.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)3.9. Составляет сменный и суточный планы погрузочно-разгрузочных работ и контролирует их выполнение.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Порядок документального оформления командировок. Расчет, учет и налогообложение командировочных расходов
(Алимов С.А.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2017, N 6)1. Суточные за каждый день нахождения сотрудника в служебной командировке. За каждый день нахождения в командировке командированному работнику обязаны выплатить суточные. При этом выплата суточных производится также за выходные и праздничные дни, время в пути, период нетрудоспособности в командировке (абз. 3 пп. 11, 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Работник не ограничен в том, каким образом тратить суточные, отчитываться по данного рода командировочным расходам не требуется.
(Алимов С.А.)
("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2017, N 6)1. Суточные за каждый день нахождения сотрудника в служебной командировке. За каждый день нахождения в командировке командированному работнику обязаны выплатить суточные. При этом выплата суточных производится также за выходные и праздничные дни, время в пути, период нетрудоспособности в командировке (абз. 3 пп. 11, 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Работник не ограничен в том, каким образом тратить суточные, отчитываться по данного рода командировочным расходам не требуется.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата России от 19.05.2003 N 49
"Об утверждении форм федерального государственного статистического наблюдения для организации Министерством энергетики Российской Федерации статистического наблюдения за поставками угля"3. Информация предоставляется только за продукцию, принадлежащую предприятию на правах собственности. Шахты и разрезы отчитываются за угольную продукцию, отгруженную как со своих складов, так и за полученную из давальческого сырья. Обогатительные фабрики отчитываются только за свою продукцию, принадлежащую им на правах собственности.
"Об утверждении форм федерального государственного статистического наблюдения для организации Министерством энергетики Российской Федерации статистического наблюдения за поставками угля"3. Информация предоставляется только за продукцию, принадлежащую предприятию на правах собственности. Шахты и разрезы отчитываются за угольную продукцию, отгруженную как со своих складов, так и за полученную из давальческого сырья. Обогатительные фабрики отчитываются только за свою продукцию, принадлежащую им на правах собственности.
Решение ФНС России от 12.02.2014
Суть жалобы: Заявитель не согласен с привлечением к налоговой ответственности, доначислением ЕСН, НДФЛ, НДС, соответствующих сумм пеней.
Решение: Жалоба оставлена без удовлетворения, поскольку допущенные налоговым органом технические ошибки не ухудшили положение налогоплательщика, оспариваемое решение содержит ссылки на первичные документы, на основании которых установлены нарушения законодательства РФ о налогах и сборах, определенные разделы оборотных сторон путевых листов подлежат заполнению именно заказчиком, внесение изменений в назначение платежа произведено без согласования с получателем платежа, действия налогоплательщика направлены на получение необоснованной налоговой выгоды.Согласно протоколу допроса Заявителя от 07.11.2012, проведенного Управлением в соответствии со статьей 90 Кодекса, ведение налогового учета по предпринимательской деятельности в 2009 - 2010 годах осуществляла Х; с мая 2010 года учет хозяйственных операций и налоговый учет осуществляет ФЛ5, которая одновременно осуществляет данные функции и у мужа Заявителя - ИП3. В ходе допроса Х. также пояснила, что программа 1С Предприятие как по учету операций ИП Х. так и по учету операций ИП3 установлены на одном компьютере; отчетность по обоим предпринимателям составляет один и тот же бухгалтер. По вопросу водителей, осуществляющих перевозку молочных продуктов от имени ИП3, Заявитель пояснил, что им лично водителям выписывались путевые листы и выдавались наличные денежные средства под отчет в виде суточных; после возвращения из командировки, водители отчитывались перед Х.
Суть жалобы: Заявитель не согласен с привлечением к налоговой ответственности, доначислением ЕСН, НДФЛ, НДС, соответствующих сумм пеней.
Решение: Жалоба оставлена без удовлетворения, поскольку допущенные налоговым органом технические ошибки не ухудшили положение налогоплательщика, оспариваемое решение содержит ссылки на первичные документы, на основании которых установлены нарушения законодательства РФ о налогах и сборах, определенные разделы оборотных сторон путевых листов подлежат заполнению именно заказчиком, внесение изменений в назначение платежа произведено без согласования с получателем платежа, действия налогоплательщика направлены на получение необоснованной налоговой выгоды.Согласно протоколу допроса Заявителя от 07.11.2012, проведенного Управлением в соответствии со статьей 90 Кодекса, ведение налогового учета по предпринимательской деятельности в 2009 - 2010 годах осуществляла Х; с мая 2010 года учет хозяйственных операций и налоговый учет осуществляет ФЛ5, которая одновременно осуществляет данные функции и у мужа Заявителя - ИП3. В ходе допроса Х. также пояснила, что программа 1С Предприятие как по учету операций ИП Х. так и по учету операций ИП3 установлены на одном компьютере; отчетность по обоим предпринимателям составляет один и тот же бухгалтер. По вопросу водителей, осуществляющих перевозку молочных продуктов от имени ИП3, Заявитель пояснил, что им лично водителям выписывались путевые листы и выдавались наличные денежные средства под отчет в виде суточных; после возвращения из командировки, водители отчитывались перед Х.
"Налоговая экономия: реальные решения"
(Петров А.В.)
("Бератор-Паблишинг", 2009)Суточные как часть зарплаты
(Петров А.В.)
("Бератор-Паблишинг", 2009)Суточные как часть зарплаты
Статья: Отправляем в командировку: пошаговая процедура
(Кузнецова В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2015, N 5)По расходам на проезд, жилье и иным тратам, произведенным с ведома работодателя, сотрудник должен отчитаться. А вот за суточные ему отчитываться не нужно: основанием их выплаты будет количество дней командировки, записанное в приказе о направлении в служебную поездку.
(Кузнецова В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2015, N 5)По расходам на проезд, жилье и иным тратам, произведенным с ведома работодателя, сотрудник должен отчитаться. А вот за суточные ему отчитываться не нужно: основанием их выплаты будет количество дней командировки, записанное в приказе о направлении в служебную поездку.
Тематический выпуск: Кредиты и займы: бухгалтерский и налоговый учет
(Брызгалин А.В., Щербакова Е.С., Федорова О.С., Харалгина О.Л., Вятчинова Т.И., Королева М.В., Головкин А.Н., Аникеева О.Е., Безбородова Т.М., Козина Е.В., Сунцева П.В., Ларина О.Г., Бабенко М.Г., Пелымская И.С., Бачурин Д.Г., Волкова-Гончарова Т.А., Новикова В.Е., Есенжулова Л.С., Медведев С.О., Жернаков С.А., Еремина М.В., Загвоздина В.Н., Зозуля В.В., Ляпина Т.М., Сякин Р.Р., Тюпакова Н.Н., Феоктистова Т.В., Шадурская М.М., Новоселов К.В., Ядренникова Е.В.)
("Налоги и финансовое право", 2010, N 6)Указанный вывод представляется логичным, т.к. трудовое законодательство не возлагает на командированного работника обязанности отчитываться перед работодателем за выплаченные суточные.
(Брызгалин А.В., Щербакова Е.С., Федорова О.С., Харалгина О.Л., Вятчинова Т.И., Королева М.В., Головкин А.Н., Аникеева О.Е., Безбородова Т.М., Козина Е.В., Сунцева П.В., Ларина О.Г., Бабенко М.Г., Пелымская И.С., Бачурин Д.Г., Волкова-Гончарова Т.А., Новикова В.Е., Есенжулова Л.С., Медведев С.О., Жернаков С.А., Еремина М.В., Загвоздина В.Н., Зозуля В.В., Ляпина Т.М., Сякин Р.Р., Тюпакова Н.Н., Феоктистова Т.В., Шадурская М.М., Новоселов К.В., Ядренникова Е.В.)
("Налоги и финансовое право", 2010, N 6)Указанный вывод представляется логичным, т.к. трудовое законодательство не возлагает на командированного работника обязанности отчитываться перед работодателем за выплаченные суточные.
Статья: Отчет о прибылях и убытках по ПБУ 18/02
(Герасимов И.Ю.)
("Учет. Налоги. Право", 2003, N 37)Новые формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н. Они применяются начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 г. Из чего можно сделать вывод, что отчетность за 9 месяцев можно сдавать на старых бланках. Но многие организации уже за 9 месяцев этого года будут отчитываться по-новому. Разберем на конкретных цифрах, как заполнить форму N 2 с учетом требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".
(Герасимов И.Ю.)
("Учет. Налоги. Право", 2003, N 37)Новые формы бухгалтерской отчетности утверждены Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н. Они применяются начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 г. Из чего можно сделать вывод, что отчетность за 9 месяцев можно сдавать на старых бланках. Но многие организации уже за 9 месяцев этого года будут отчитываться по-новому. Разберем на конкретных цифрах, как заполнить форму N 2 с учетом требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".
Вопрос: ...Организация направляет бригаду строителей в командировку. Бригадиру по расходному кассовому ордеру на его имя выдается общая сумма суточных на всю бригаду. Бригадир же отчитывается за полученную сумму авансовым отчетом, к которому прилагается ведомость выдачи суточных с подписями работников. Правильно ли оформляются документы по командировочным расходам?
(Консультация эксперта, 2004)Вопрос: Организация направляет бригаду строителей в командировку для возведения объекта в другом городе. Бригадиру по расходному кассовому ордеру на его имя выдается общая сумма суточных на всю бригаду. Бригадир же отчитывается за полученную сумму авансовым отчетом, к которому прилагается ведомость выдачи суточных с подписями работников. Правильно ли мы оформляем документы по выданным командировочным расходам?
(Консультация эксперта, 2004)Вопрос: Организация направляет бригаду строителей в командировку для возведения объекта в другом городе. Бригадиру по расходному кассовому ордеру на его имя выдается общая сумма суточных на всю бригаду. Бригадир же отчитывается за полученную сумму авансовым отчетом, к которому прилагается ведомость выдачи суточных с подписями работников. Правильно ли мы оформляем документы по выданным командировочным расходам?
Статья: Что бухгалтерам ждать от 2017 года?
(Стародубцев В., Свистунова Н., Родионова Е., Шинкарев В., Шалдина Г., Евдокимова Т., Нечушкина И.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2017, N 1)Изменился подход к начислению взносов на суточные: он стал аналогичен начислению НДФЛ. Суточные будут облагаться взносами, если их размер превышает 700 рублей в день при командировке по России и 2 500 рублей в день при командировке за пределы России.
(Стародубцев В., Свистунова Н., Родионова Е., Шинкарев В., Шалдина Г., Евдокимова Т., Нечушкина И.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2017, N 1)Изменился подход к начислению взносов на суточные: он стал аналогичен начислению НДФЛ. Суточные будут облагаться взносами, если их размер превышает 700 рублей в день при командировке по России и 2 500 рублей в день при командировке за пределы России.
Статья: Налог на прибыль: треть года позади
(Анищенко А.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2010, N 13)Разумеется, контролерам такая "вольность" не понравилась, и московские налоговики в Письме от 24.03.2009 N 16-15/026454 попытались хотя бы частично отыграть позиции. Апеллируя к общим принципам, они указали, что затраты на выплату суточных, согласно п. 1 ст. 252 НК РФ, должны быть подтверждены соответствующей "первичкой" о дополнительных расходах, связанных с проживанием командированного работника вне места постоянного жительства, которую нужно приложить к авансовому отчету. Это могут быть счета, кассовые и товарные чеки и т.п. Проще говоря, налоговики предложили отчитываться о реальных затратах командированного работника, которые он оплачивал за счет средств, выданных ему в виде суточных <1>.
(Анищенко А.В.)
("Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2010, N 13)Разумеется, контролерам такая "вольность" не понравилась, и московские налоговики в Письме от 24.03.2009 N 16-15/026454 попытались хотя бы частично отыграть позиции. Апеллируя к общим принципам, они указали, что затраты на выплату суточных, согласно п. 1 ст. 252 НК РФ, должны быть подтверждены соответствующей "первичкой" о дополнительных расходах, связанных с проживанием командированного работника вне места постоянного жительства, которую нужно приложить к авансовому отчету. Это могут быть счета, кассовые и товарные чеки и т.п. Проще говоря, налоговики предложили отчитываться о реальных затратах командированного работника, которые он оплачивал за счет средств, выданных ему в виде суточных <1>.
Вопрос: Сотрудник московского представительства инокомпании направляется в командировку в Финляндию по месту нахождения головного офиса. Можно ли выплатить суточные сотруднику в рублях, а не в евро и какие документы должны быть им представлены по возвращении? Может ли сотрудник, направляемый в командировку, оплатить в рублях ж/д билеты в Финляндию, приобретенные в РФ?..
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2002, N 28)О расходовании суточных работник отчитываться перед организацией не обязан. Она обеспечивает работника по утвержденным нормам денежными средствами для компенсации его расходов при нахождении в командировке, а как работник ими распорядился, для организации значения не имеет. Таким образом, выплата суточных в российских рублях не противоречит законодательству. Они относятся на расходы по производству и реализации в пределах норм.
("Финансовая газета. Региональный выпуск", 2002, N 28)О расходовании суточных работник отчитываться перед организацией не обязан. Она обеспечивает работника по утвержденным нормам денежными средствами для компенсации его расходов при нахождении в командировке, а как работник ими распорядился, для организации значения не имеет. Таким образом, выплата суточных в российских рублях не противоречит законодательству. Они относятся на расходы по производству и реализации в пределах норм.
Статья: Без адвоката не скажу ни слова
(Ахметшин И.)
("Бизнес-адвокат", N 9, 1997)Возмещение расходов юриста. Этот раздел договора может отдельно не выделяться, если расходы юриста, связанные с оказанием услуг по договору (проезд, почтовые и телеграфные расходы, стоимость телефонных переговоров, затраты на копирование документов, амортизация используемой в работе оргтехники и компьютеров, канцелярские расходы, уплата государственной пошлины и сборов, проживание в гостинице и суточные в случае работы в другом городе), учитываются при согласовании гонорара.
(Ахметшин И.)
("Бизнес-адвокат", N 9, 1997)Возмещение расходов юриста. Этот раздел договора может отдельно не выделяться, если расходы юриста, связанные с оказанием услуг по договору (проезд, почтовые и телеграфные расходы, стоимость телефонных переговоров, затраты на копирование документов, амортизация используемой в работе оргтехники и компьютеров, канцелярские расходы, уплата государственной пошлины и сборов, проживание в гостинице и суточные в случае работы в другом городе), учитываются при согласовании гонорара.