Как оформить возмещение недостачи
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить возмещение недостачи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Приморского краевого суда от 14.11.2024 по делу N 33-10079/2024(2-88/2024) (УИД 25RS0024-02-2024-000085-62)
Категория спора: Заем.
Требования заемщика: 1) О признании договора незаключенным.
Требования займодавца: 2) О взыскании основного долга по договору займа; 3) О взыскании процентов за пользование займом; 4) О взыскании неустойки по договору займа.
Обстоятельства: Истец указал, что обязательства по возврату долга ответчиком не исполнены.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Кроме того, оформленные отношения по возмещению недостачи как долговые документы не отвечают требованиям статей 818, 414 Гражданского кодекса Российской Федерации и не свидетельствует о замене обязательства о возмещении ущерба работником работодателю заемным обязательством, к трудовым отношениям указанные нормы Гражданского кодекса Российской Федерации неприменимы, а трудовым законодательством не предусмотрена замена обязательства о возмещении ущерба, причиненного работодателю заемным обязательством и соответствующая трансформация трудовых отношений в гражданско-правовые.
Категория спора: Заем.
Требования заемщика: 1) О признании договора незаключенным.
Требования займодавца: 2) О взыскании основного долга по договору займа; 3) О взыскании процентов за пользование займом; 4) О взыскании неустойки по договору займа.
Обстоятельства: Истец указал, что обязательства по возврату долга ответчиком не исполнены.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - отказано.Кроме того, оформленные отношения по возмещению недостачи как долговые документы не отвечают требованиям статей 818, 414 Гражданского кодекса Российской Федерации и не свидетельствует о замене обязательства о возмещении ущерба работником работодателю заемным обязательством, к трудовым отношениям указанные нормы Гражданского кодекса Российской Федерации неприменимы, а трудовым законодательством не предусмотрена замена обязательства о возмещении ущерба, причиненного работодателю заемным обязательством и соответствующая трансформация трудовых отношений в гражданско-правовые.
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 25.07.2024 по делу N 88-22275/2024
Категория спора: Заем.
Требования заемщика: 1) О признании недействительным договора займа.
Требования займодавца: 2) О взыскании основного долга по договору займа.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик заставил его написать долговую расписку. Расписка была написана под диктовку с применением угроз о возбуждении уголовной ответственности, фактически денежные средства по расписке не передавались, подпись в расписке поставлена под давлением. Истец обратился в правоохранительные органы с заявлением о привлечении к уголовной ответственности ответчика. В возбуждении уголовного дела отказано ввиду отсутствия признаков состава преступления.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано.Анализируя представленные доказательства в их совокупности, в том числе дату составления расписки о займе в период трудовых отношений между сторонами, которая совпадает с датой расписки, написанной Х., суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу, что написание В. расписки подтверждает тот факт, что узнав о недостаче, обязательство по возмещению ущерба было оформлено в виде долгового обязательства, что свидетельствует о том, что денег по расписке В. не получал.
Категория спора: Заем.
Требования заемщика: 1) О признании недействительным договора займа.
Требования займодавца: 2) О взыскании основного долга по договору займа.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик заставил его написать долговую расписку. Расписка была написана под диктовку с применением угроз о возбуждении уголовной ответственности, фактически денежные средства по расписке не передавались, подпись в расписке поставлена под давлением. Истец обратился в правоохранительные органы с заявлением о привлечении к уголовной ответственности ответчика. В возбуждении уголовного дела отказано ввиду отсутствия признаков состава преступления.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано.Анализируя представленные доказательства в их совокупности, в том числе дату составления расписки о займе в период трудовых отношений между сторонами, которая совпадает с датой расписки, написанной Х., суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу, что написание В. расписки подтверждает тот факт, что узнав о недостаче, обязательство по возмещению ущерба было оформлено в виде долгового обязательства, что свидетельствует о том, что денег по расписке В. не получал.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Возмещение ущерба от неудачных перевозок
(Митрахович А.)
("Жилищное право", 2022, N 11)Истец не представил доказательств, что ответчик принял груз для перевозки по заявленному договору. Согласно представленному договору перевозки, должны быть оформлены товаросопроводительные документы. В случае утраты, недостачи или повреждения груза исполнитель обязан возместить заказчику стоимость утраченного или поврежденного груза (или его части) согласно стоимости, указанной в товаротранспортных документах.
(Митрахович А.)
("Жилищное право", 2022, N 11)Истец не представил доказательств, что ответчик принял груз для перевозки по заявленному договору. Согласно представленному договору перевозки, должны быть оформлены товаросопроводительные документы. В случае утраты, недостачи или повреждения груза исполнитель обязан возместить заказчику стоимость утраченного или поврежденного груза (или его части) согласно стоимости, указанной в товаротранспортных документах.
Вопрос: Как отражается в бухгалтерском учете списание недостачи имущества за счет виновных лиц?
(Консультация эксперта, 2026)на основании решения работодателя, если сумма ущерба не превышает средний месячный заработок и не прошел месячный срок со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Решение об удержании сумм оформляется приказом руководителя организации;
(Консультация эксперта, 2026)на основании решения работодателя, если сумма ущерба не превышает средний месячный заработок и не прошел месячный срок со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Решение об удержании сумм оформляется приказом руководителя организации;
Нормативные акты
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)4.1.13. При недостатках ГСМ, обнаруженных при приеме ВС после техобслуживания, АТБ возмещает экипажу недостачу путем выписки своего расходного требования (форма N 4-ГСМ) на недостающее количество ГСМ с указанием на обороте требования причин недостачи ГСМ. Финансовый отдел предприятия относит стоимость этих ГСМ на расходы АТБ.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)4.1.13. При недостатках ГСМ, обнаруженных при приеме ВС после техобслуживания, АТБ возмещает экипажу недостачу путем выписки своего расходного требования (форма N 4-ГСМ) на недостающее количество ГСМ с указанием на обороте требования причин недостачи ГСМ. Финансовый отдел предприятия относит стоимость этих ГСМ на расходы АТБ.
Инструкция Внешэкономбанка СССР от 31.03.1989 N 7
"По кассовой работе с валютными и другими ценностями в банках в СССР"Работник несет материальную ответственность независимо от того, когда и в каком учреждении банков СССР или банка - корреспондента за границей обнаружены оформленные соответствующими документами (актами) недостачи валютных и других ценностей и иные недостатки в работе, причинившие материальный ущерб банку. Определение размера ущерба и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.
"По кассовой работе с валютными и другими ценностями в банках в СССР"Работник несет материальную ответственность независимо от того, когда и в каком учреждении банков СССР или банка - корреспондента за границей обнаружены оформленные соответствующими документами (актами) недостачи валютных и других ценностей и иные недостатки в работе, причинившие материальный ущерб банку. Определение размера ущерба и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Результаты проверки подлежат документальному оформлению: недостача ценностей фиксируется актом инвентаризации, их порча - дефектной ведомостью, недостача или порча груза на железнодорожном транспорте - коммерческим актом.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Результаты проверки подлежат документальному оформлению: недостача ценностей фиксируется актом инвентаризации, их порча - дефектной ведомостью, недостача или порча груза на железнодорожном транспорте - коммерческим актом.
Готовое решение: Как оформить и отразить в учете учреждения списание материальных запасов по причине их непригодности, недостачи
(КонсультантПлюс, 2026)Материальные запасы списывайте в учете в общем порядке. Если не установлены лица, причинившие ущерб учреждению, или судом отказано в возмещении ими ущерба, то суммы выявленных недостач, потерь спишите с учета (п. 11 Федерального стандарта N 32н).
(КонсультантПлюс, 2026)Материальные запасы списывайте в учете в общем порядке. Если не установлены лица, причинившие ущерб учреждению, или судом отказано в возмещении ими ущерба, то суммы выявленных недостач, потерь спишите с учета (п. 11 Федерального стандарта N 32н).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Запрещается заключать письменные договоры о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, с работниками, не достигшими возраста 18 лет.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Запрещается заключать письменные договоры о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, с работниками, не достигшими возраста 18 лет.
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Пример 1. Оформляем перерасход
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)Пример 1. Оформляем перерасход
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации зачет недостачи материалов излишками по пересортице, выявленными при инвентаризации?..
(Консультация эксперта, 2026)В отношении недостач и излишков, выявленных при инвентаризации товарно-материальных ценностей, возникших в результате пересортицы, может быть произведен взаимный зачет. Такой зачет допускается в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же МОЛ, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице МОЛ дает подробные объяснения инвентаризационной комиссии, которая, в свою очередь, представляет предложение о регулировании выявленных расхождений на рассмотрение руководителя организации. Руководитель организации принимает окончательное решение о зачете, что оформляется соответствующим распорядительным документом (например, приказом). Если при зачете недостач излишками стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится (пп. "г" п. 9, пп. "б" п. 12, п. 13 ФСБУ 28/2023):
(Консультация эксперта, 2026)В отношении недостач и излишков, выявленных при инвентаризации товарно-материальных ценностей, возникших в результате пересортицы, может быть произведен взаимный зачет. Такой зачет допускается в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же МОЛ, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице МОЛ дает подробные объяснения инвентаризационной комиссии, которая, в свою очередь, представляет предложение о регулировании выявленных расхождений на рассмотрение руководителя организации. Руководитель организации принимает окончательное решение о зачете, что оформляется соответствующим распорядительным документом (например, приказом). Если при зачете недостач излишками стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится (пп. "г" п. 9, пп. "б" п. 12, п. 13 ФСБУ 28/2023):
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2022 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Во избежание риска недобросовестного уклонения работника от возмещения ущерба в случае обнаружения факта причинения вреда работодателю целесообразно инициировать подписание соответствующего соглашения работником и оформить его у нотариуса с тем, чтобы обеспечить возможность взыскания вреда во внесудебном порядке на основании исполнительной надписи нотариуса.
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)Во избежание риска недобросовестного уклонения работника от возмещения ущерба в случае обнаружения факта причинения вреда работодателю целесообразно инициировать подписание соответствующего соглашения работником и оформить его у нотариуса с тем, чтобы обеспечить возможность взыскания вреда во внесудебном порядке на основании исполнительной надписи нотариуса.
Вопрос: Как оформить и отразить в учете недостачу (недопоставку), выявленную при приемке товара?
(Консультация эксперта, 2026)Как оформить и отразить в учете недостачу (недопоставку), выявленную при приемке товара?
(Консультация эксперта, 2026)Как оформить и отразить в учете недостачу (недопоставку), выявленную при приемке товара?
Статья: Приобретение учебников и учебных пособий в 2025 году
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 4)Возмещение ущерба учениками допускается в форме замены утерянного учебника равноценным либо путем денежной компенсации. Прием учебника взамен утерянного оформляется актом о приеме документов.
(Козырева А.М.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 4)Возмещение ущерба учениками допускается в форме замены утерянного учебника равноценным либо путем денежной компенсации. Прием учебника взамен утерянного оформляется актом о приеме документов.
Статья: ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация": основные правила
(Манкина О.С.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Квалификация результатов инвентаризации
(Манкина О.С.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Квалификация результатов инвентаризации
Статья: Ответственность перевозчика по договору перевозки автомобильным транспортом
(Левушкин А.Н.)
("Транспортное право", 2025, N 1)Таким образом, общие положения об ответственности перевозчиков за нарушение своих обязательств по договору перевозки предусмотрены ГК РФ, которые применительно к сфере перевозок автомобильным транспортом конкретизированы в УАТ РФ. По результатам рассмотрения этого вопроса был сделан вывод о необходимости внесения изменений в законодательство. Для устранения выявленного противоречия между ГК РФ и УАТ РФ в части регламентирования пределов ответственности перевозчика за повреждение груза или багажа без объявленной ценности необходимо внести изменения в действующее законодательство. Следует упразднить п. 3 ч. 7 ст. 34 УАТ РФ, а в абз. 2 п. 2 ст. 796 ГК РФ, помимо утраты или недостачи груза или багажа, добавить повреждение груза или багажа. В этом случае возмещение поврежденного груза перевозчиком будет осуществляться исходя из стоимости груза.
(Левушкин А.Н.)
("Транспортное право", 2025, N 1)Таким образом, общие положения об ответственности перевозчиков за нарушение своих обязательств по договору перевозки предусмотрены ГК РФ, которые применительно к сфере перевозок автомобильным транспортом конкретизированы в УАТ РФ. По результатам рассмотрения этого вопроса был сделан вывод о необходимости внесения изменений в законодательство. Для устранения выявленного противоречия между ГК РФ и УАТ РФ в части регламентирования пределов ответственности перевозчика за повреждение груза или багажа без объявленной ценности необходимо внести изменения в действующее законодательство. Следует упразднить п. 3 ч. 7 ст. 34 УАТ РФ, а в абз. 2 п. 2 ст. 796 ГК РФ, помимо утраты или недостачи груза или багажа, добавить повреждение груза или багажа. В этом случае возмещение поврежденного груза перевозчиком будет осуществляться исходя из стоимости груза.