Как оформить списание сувенирной продукции
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить списание сувенирной продукции (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как учесть списание приобретенной сувенирной продукции?
(Консультация эксперта, 2025)Унифицированной формы акта о списании сувенирной продукции нет, поэтому организации следует самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике соответствующую форму (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
(Консультация эксперта, 2025)Унифицированной формы акта о списании сувенирной продукции нет, поэтому организации следует самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике соответствующую форму (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного образовательного учреждения покупку и вручение в качестве награды сувениров участникам конкурса студенческих строительных отрядов?..
(Консультация эксперта, 2025)Как правило, награжденные лица не подписывают документы о получении сувениров, поскольку это не предусмотрено обычаями делового (протокольного) оборота из-за публичности таких мероприятий. Поэтому списание сувениров с забалансового счета 07 при их передаче участникам конкурса можно оформить актом вручения, составленным по форме, утвержденной учетной политикой учреждения. Об этом сказано в Письме Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230. Требования к первичным документам установлены п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика".
(Консультация эксперта, 2025)Как правило, награжденные лица не подписывают документы о получении сувениров, поскольку это не предусмотрено обычаями делового (протокольного) оборота из-за публичности таких мероприятий. Поэтому списание сувениров с забалансового счета 07 при их передаче участникам конкурса можно оформить актом вручения, составленным по форме, утвержденной учетной политикой учреждения. Об этом сказано в Письме Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230. Требования к первичным документам установлены п. п. 25, 26 СГС "Концептуальные основы", пп. "г" п. 9 СГС "Учетная политика".
Статья: Новогодние украшения и елка
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Расходы на покупку новогодних елок, елочных украшений, карнавальных костюмов, цветов, пиротехники, новогоднего оформления корпусов, шаров, сувениров, подарков не могут быть учтены при исчислении налога на прибыль.
("Практическая бухгалтерия", 2022, N 12)Расходы на покупку новогодних елок, елочных украшений, карнавальных костюмов, цветов, пиротехники, новогоднего оформления корпусов, шаров, сувениров, подарков не могут быть учтены при исчислении налога на прибыль.
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Описание ситуации: В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности возникает необходимость в осуществлении расходов, не учитываемых для целей налогообложения (чай, кофе в офис), а также в осуществлении операций по безвозмездной передаче подарков, сувениров клиентам и контрагентам.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Описание ситуации: В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности возникает необходимость в осуществлении расходов, не учитываемых для целей налогообложения (чай, кофе в офис), а также в осуществлении операций по безвозмездной передаче подарков, сувениров клиентам и контрагентам.
Статья: Разъяснения по применению отдельных форм электронной "первички"
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании врученных ценных подарков (сувениров), переданных переходящих призов, знамен, кубков на основании протокола о вручении, за исключением переходящих призов, знамен, кубков, которые выбывают с забалансового счета 07 учреждения на основании документов, подтверждающих решение об их передаче, с оформлением накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458);
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании врученных ценных подарков (сувениров), переданных переходящих призов, знамен, кубков на основании протокола о вручении, за исключением переходящих призов, знамен, кубков, которые выбывают с забалансового счета 07 учреждения на основании документов, подтверждающих решение об их передаче, с оформлением накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458);
Статья: Спорные рекламные расходы: как учесть и обосновать
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Сама по себе информация о продукции, ее изображение и логотип компании рекламой не являются <11>. Порядок учета стоимости всех этих товарно-материальных ценностей зависит от того, для каких целей они были приобретены/изготовлены, как в итоге использованы и как оформлено их списание в расходы.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 14)Сама по себе информация о продукции, ее изображение и логотип компании рекламой не являются <11>. Порядок учета стоимости всех этих товарно-материальных ценностей зависит от того, для каких целей они были приобретены/изготовлены, как в итоге использованы и как оформлено их списание в расходы.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете расходы на изготовление сувенирной продукции с символикой организации и ее раздачу потенциальным покупателям в рекламных целях, если стоимость изготовления единицы такой продукции не превышает 300 руб.?..
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, учитывая требования п. 1 ст. 252 НК РФ, расходы в виде стоимости сувенирной продукции, по нашему мнению, признаются в том отчетном периоде, в котором роздана сувенирная продукция, что оформляется соответствующим документом (в данном случае актом на списание ТМЦ).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, учитывая требования п. 1 ст. 252 НК РФ, расходы в виде стоимости сувенирной продукции, по нашему мнению, признаются в том отчетном периоде, в котором роздана сувенирная продукция, что оформляется соответствующим документом (в данном случае актом на списание ТМЦ).
Статья: Открытки к 9 Мая: бухгалтерский учет, бюджетная классификация и налогообложение
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Списание поздравительных открыток и благодарственных писем
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Списание поздравительных открыток и благодарственных писем
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения здравоохранения приобретение сувенирной продукции, предназначенной для передачи (дарения) донорам крови? Учреждение приобрело эти сувениры у коммерческой организации за счет собственных доходов. Информация о заключенном договоре не размещена в реестре контрактов ЕИС в сфере закупок...
(Консультация эксперта, 2025)Как правило, подписание награжденными лицами документов о получении сувениров обычаи делового (протокольного) оборота не предусматривают ввиду публичности таких мероприятий. Списание сувенирной продукции с забалансового счета 07 при ее передаче донорам может быть оформлено актом вручения, составленным по утвержденной учетной политикой учреждения форме. Форма такого документа должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок. Об этом сказано в Письме Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230.
(Консультация эксперта, 2025)Как правило, подписание награжденными лицами документов о получении сувениров обычаи делового (протокольного) оборота не предусматривают ввиду публичности таких мероприятий. Списание сувенирной продукции с забалансового счета 07 при ее передаче донорам может быть оформлено актом вручения, составленным по утвержденной учетной политикой учреждения форме. Форма такого документа должна соответствовать обязательным требованиям к составу реквизитов с учетом допустимости отсутствия подписи лица, которому вручен подарок. Об этом сказано в Письме Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230.
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры"
(КонсультантПлюс, 2025)Формы первичных учетных документов для оформления передачи (вручения) наград, ценных подарков, сувениров и призов разработайте самостоятельно и утвердите в рамках учетной политики (п. п. 25, 26 Федерального стандарта N 256н, п. 6 Инструкции N 157н, пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, Письма Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230, от 22.07.2015 N 02-06-10/42173).
(КонсультантПлюс, 2025)Формы первичных учетных документов для оформления передачи (вручения) наград, ценных подарков, сувениров и призов разработайте самостоятельно и утвердите в рамках учетной политики (п. п. 25, 26 Федерального стандарта N 256н, п. 6 Инструкции N 157н, пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, Письма Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230, от 22.07.2015 N 02-06-10/42173).
Статья: Как учесть новогодние расходы, не вызвав претензий у ИФНС
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 24)- вариант с долей риска - отнести траты к представительским расходам. Возможность такого учета в свое время подтверждала УФНС по г. Москве <14>. Не так давно аналогичное мнение высказал и специалист ФНС в интервью нашему журналу (см., 2022, N 16, с. 40). Однако наличие Письма Минфина, хоть и давнего, с противоположной точкой зрения добавляет свою нотку риска <15>. Если вы не из пугливых, то для списания трат на подарки соблюдите два условия: сделайте это в пределах норматива (4% от расходов на оплату труда) и документально оформите (составьте смету расходов, приказ о проведении официального приема, на котором вручите подарки, отчет о его проведении и приложите обычную первичку).
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 24)- вариант с долей риска - отнести траты к представительским расходам. Возможность такого учета в свое время подтверждала УФНС по г. Москве <14>. Не так давно аналогичное мнение высказал и специалист ФНС в интервью нашему журналу (см., 2022, N 16, с. 40). Однако наличие Письма Минфина, хоть и давнего, с противоположной точкой зрения добавляет свою нотку риска <15>. Если вы не из пугливых, то для списания трат на подарки соблюдите два условия: сделайте это в пределах норматива (4% от расходов на оплату труда) и документально оформите (составьте смету расходов, приказ о проведении официального приема, на котором вручите подарки, отчет о его проведении и приложите обычную первичку).