Как оформить списание гсм
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить списание гсм (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 20.03.2024 N 02АП-132/2024 по делу N А82-18174/2022
Требование: О взыскании солидарно убытков, составляющих стоимость проведения аварийно-восстановительных работ на участке газопровода.
Решение: Требование удовлетворено в части.Апелляционный суд, отклоняя доводы заявителя, настаивающего на собственных расчетах и оспаривающего достоверность и достаточность представленных истцом документов, и исходит из того, что представленные истцом доказательства фактически понесенных расходов не могут быть признаны недостоверными, т.к. не опровергаются иными доказательствами по делу; из материалов дела следует, что списание соответствующих ТМЦ и ГСМ осуществлялось истцом по мере их расходования, что оформлялось необходимыми первичными документами, которые были представлены суду первой инстанции.
Требование: О взыскании солидарно убытков, составляющих стоимость проведения аварийно-восстановительных работ на участке газопровода.
Решение: Требование удовлетворено в части.Апелляционный суд, отклоняя доводы заявителя, настаивающего на собственных расчетах и оспаривающего достоверность и достаточность представленных истцом документов, и исходит из того, что представленные истцом доказательства фактически понесенных расходов не могут быть признаны недостоверными, т.к. не опровергаются иными доказательствами по делу; из материалов дела следует, что списание соответствующих ТМЦ и ГСМ осуществлялось истцом по мере их расходования, что оформлялось необходимыми первичными документами, которые были представлены суду первой инстанции.
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 28.09.2023 N 08АП-5266/2023, 08АП-5268/2023 по делу N А75-2402/2021
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предоставленные апеллянтами документы не подтверждают фактическую передачу транспортного средства в распоряжение должника. Предоставленные Крейман А.А. документы: ПТС на автомобиль Ягуар XF, данные бухгалтерского учета ООО "БУСТЕРЛИФТ" о затратах организации на горюче-смазочные материалы (бензин); приказы о выдаче топливных карт Носко (Крейман) А.А., счета-фактуры, выставленные поставщиком топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", товарные накладные, подтверждающие поставку топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", ведомости отпуска товаров поставщиком топлива, акты на списание ГСМ (топлива), данные движения ГСМ, не подтверждают использование транспортного средства Ягуар XF, на которое не оформлялись путевые листы.
Требование: Об отмене определения о признании сделки недействительной и применении последствий недействительности сделки.
Решение: Определение оставлено без изменения.Предоставленные апеллянтами документы не подтверждают фактическую передачу транспортного средства в распоряжение должника. Предоставленные Крейман А.А. документы: ПТС на автомобиль Ягуар XF, данные бухгалтерского учета ООО "БУСТЕРЛИФТ" о затратах организации на горюче-смазочные материалы (бензин); приказы о выдаче топливных карт Носко (Крейман) А.А., счета-фактуры, выставленные поставщиком топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", товарные накладные, подтверждающие поставку топлива ООО "Газпромнефть-Корпоративные продажи", ведомости отпуска товаров поставщиком топлива, акты на списание ГСМ (топлива), данные движения ГСМ, не подтверждают использование транспортного средства Ягуар XF, на которое не оформлялись путевые листы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <40>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <40>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <*>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В терминологии Закона "О бухгалтерском учете" и ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" путевой лист в общем случае не является первичным учетным документом, поскольку он оформляет рейсы, совершаемые автотранспортом, а не факты хозяйственной жизни <*>. Данные, отраженные в путевых листах, используются бухгалтерией для оформления первичных учетных документов при признании тех или иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Например, данные о пробеге используются при оформлении документов на списание ГСМ, данные о рейсах - для оформления документов по расчету зарплат и премий водителям (если оплата труда зависит от количества и (или) других параметров рейсов) и т.д.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Списание бензина и других ГСМ на затраты производится по мере их расходования в фактических объемах на основании надлежаще оформленных соответствующих первичных документов в общеустановленном порядке. При этом для обеспечения рационального использования указанных материалов каждая организация самостоятельно определяет нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей с учетом технологических особенностей своего производства. Нормы должны рассчитываться с учетом особенностей автомобилей, тракторов, механизмов, месторасположения организации и прочих условий. При разработке норм организации руководствуются Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Руководящий документ Р3112194-0366-97), утвержденными Министерством транспорта РФ 29 апреля 1997 г.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Списание бензина и других ГСМ на затраты производится по мере их расходования в фактических объемах на основании надлежаще оформленных соответствующих первичных документов в общеустановленном порядке. При этом для обеспечения рационального использования указанных материалов каждая организация самостоятельно определяет нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей с учетом технологических особенностей своего производства. Нормы должны рассчитываться с учетом особенностей автомобилей, тракторов, механизмов, месторасположения организации и прочих условий. При разработке норм организации руководствуются Нормами расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Руководящий документ Р3112194-0366-97), утвержденными Министерством транспорта РФ 29 апреля 1997 г.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ)По ежедневным сведениям заведующего нефтескладом составляется справка о заправке тракторов, и диспетчер записывает в лимитной книжке нарастающим итогом количество нефтепродуктов до установленного лимита. Когда лимит будет полностью выбран, диспетчер отрезает (отрывает) лимитно-заборную ведомость и передает ее мастеру-наладчику для технического обслуживания, которое после его проведения оформляется справкой, помещенной на оборотной стороне ведомости. Заполненная ведомость-справка возвращается диспетчеру, после чего взамен ее он заводит очередную ведомость. Данные использованных ведомостей-справок заносятся в их корешки, и все ведомости вместе с накопительной сдаются в бухгалтерию для отчета о списании горюче-смазочных материалов и начисления оплаты труда за выполненное техническое обслуживание.
(утв. Минсельхозом РФ)По ежедневным сведениям заведующего нефтескладом составляется справка о заправке тракторов, и диспетчер записывает в лимитной книжке нарастающим итогом количество нефтепродуктов до установленного лимита. Когда лимит будет полностью выбран, диспетчер отрезает (отрывает) лимитно-заборную ведомость и передает ее мастеру-наладчику для технического обслуживания, которое после его проведения оформляется справкой, помещенной на оборотной стороне ведомости. Заполненная ведомость-справка возвращается диспетчеру, после чего взамен ее он заводит очередную ведомость. Данные использованных ведомостей-справок заносятся в их корешки, и все ведомости вместе с накопительной сдаются в бухгалтерию для отчета о списании горюче-смазочных материалов и начисления оплаты труда за выполненное техническое обслуживание.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <**>.
(Консультация эксперта, 2025)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, определенной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <**>.
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)На основании путевых листов бухгалтерия списывает транспортные расходы, в том числе ГСМ. Если путевых листов не будет или они будут оформлены с нарушениями, налоговики вправе снять расходы. Это, в свою очередь, приведет к увеличению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и недоплате налога.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)На основании путевых листов бухгалтерия списывает транспортные расходы, в том числе ГСМ. Если путевых листов не будет или они будут оформлены с нарушениями, налоговики вправе снять расходы. Это, в свою очередь, приведет к увеличению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и недоплате налога.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Горючие и смазочные материалы со складов и заправочных пунктов отпускают трактористам, комбайнерам и водителям по лимитно-заборным ведомостям. Списание нефтепродуктов, отпущенных со склада, оформляется корреспонденцией: Д 10-4-2 "Топливо в баках тракторов, комбайнов и транспортных средств" К 10-4-1 "Топливо на складах". Аналитический учет топлива на этом субсчете ведут по каждому получателю: водителю, трактористу-машинисту, комбайнеру. Стоимость израсходованного топлива списывают на счета по учету затрат на основании учетных листов тракториста-машиниста и путевых листов автомобиля.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Горючие и смазочные материалы со складов и заправочных пунктов отпускают трактористам, комбайнерам и водителям по лимитно-заборным ведомостям. Списание нефтепродуктов, отпущенных со склада, оформляется корреспонденцией: Д 10-4-2 "Топливо в баках тракторов, комбайнов и транспортных средств" К 10-4-1 "Топливо на складах". Аналитический учет топлива на этом субсчете ведут по каждому получателю: водителю, трактористу-машинисту, комбайнеру. Стоимость израсходованного топлива списывают на счета по учету затрат на основании учетных листов тракториста-машиниста и путевых листов автомобиля.
Типовая ситуация: Аренда автомобиля у физлица: оформление, учет, налоги
(Издательство "Главная книга", 2025)В налоговые расходы включают арендную плату, стоимость услуг по управлению автомобилем и стоимость ГСМ. Топливо списывают по тем же документам, что и для собственного транспорта (Письма Минфина от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495, от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780).
(Издательство "Главная книга", 2025)В налоговые расходы включают арендную плату, стоимость услуг по управлению автомобилем и стоимость ГСМ. Топливо списывают по тем же документам, что и для собственного транспорта (Письма Минфина от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495, от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780).
"Учетная политика 2023: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)- 22 121 руб. - списана стоимость ГСМ, израсходованных на непроизводственные нужды.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)- 22 121 руб. - списана стоимость ГСМ, израсходованных на непроизводственные нужды.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
Статья: Учет расходов на содержание служебного транспорта
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Для признания в налоговой базе расходов на ГСМ необходимо выполнить два условия - оплатить их покупку и иметь в наличии надлежаще оформленные документы.
(Максимова А.С.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Для признания в налоговой базе расходов на ГСМ необходимо выполнить два условия - оплатить их покупку и иметь в наличии надлежаще оформленные документы.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на эксплуатацию автомобиля (ГСМ), переданного в аренду с экипажем, производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (водителя, который является работником организации)?..
(Консультация эксперта, 2025)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, утвержденной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <*>.
(Консультация эксперта, 2025)Напомним, что списание ГСМ оформляется соответствующим первичным учетным документом, составленным по форме, утвержденной руководителем организации (ч. 1, 3, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Таким первичным документом может являться путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ <*>.