Как оформить путевой лист без выезда
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить путевой лист без выезда (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 29.07.2024 по делу N А74-1049/2023
Требование: О взыскании задолженности по договору на поставку бензина, обязании возвратить подписанный экземпляр счета-фактуры.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При этом, представленные ООО "Роснефтепродукт" в подтверждение факта перевозки нефтепродуктов ответчиком путевые листы N 68 от 10.03.2021, от 07.06.2021, N 357 от 29.05.2020 обосновано не были приняты судом первой инстанции в качестве надлежащих доказательств, поскольку не отвечают требованиям приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (не указано время выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку; не указано время проведения послерейсового медицинского осмотра водителя; отсутствуют показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства; не заполнена оборотная сторона путевого листа от 07.06.2021).
Требование: О взыскании задолженности по договору на поставку бензина, обязании возвратить подписанный экземпляр счета-фактуры.
Решение: В удовлетворении требования отказано.При этом, представленные ООО "Роснефтепродукт" в подтверждение факта перевозки нефтепродуктов ответчиком путевые листы N 68 от 10.03.2021, от 07.06.2021, N 357 от 29.05.2020 обосновано не были приняты судом первой инстанции в качестве надлежащих доказательств, поскольку не отвечают требованиям приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (не указано время выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку; не указано время проведения послерейсового медицинского осмотра водителя; отсутствуют показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства; не заполнена оборотная сторона путевого листа от 07.06.2021).
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.12.2024 N 18АП-11413/2024 по делу N А07-8634/2019
Требование: О привлечении руководителя должника к субсидиарной ответственности по обязательствам должника.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено. Решение первой инстанции изменено.Наличие в материалах дела формально составленных документов на отгрузку товара, отражение в учете отдельных операций факт реальности операций не подтверждает. В отношении представленных лишь при повторном рассмотрении доказательств (но не представленных в рамках выездной налоговой проверки, в отсутствие к тому каких-либо разумных причин) уполномоченным органом заявлены возражения: по отсутствию сертификатов качества на нефтепродукты, путевых листов, не отражению операций в книге продаж контрагентов, представлению последними "0" деклараций по налогу на прибыль, невозможности установления подписантов в товарно-транспортных накладных, по грузоподъемности транспорта, указанного в них, не соответствующего весу перевозимого груза, месту приема груза и т.д. Апелляционный суд находит данные возражения существенными, в совокупности с иными обстоятельствами по делу подтверждающими выводы, изложенные в решении налогового органа о привлечении к налоговой ответственности.
Требование: О привлечении руководителя должника к субсидиарной ответственности по обязательствам должника.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено. Решение первой инстанции изменено.Наличие в материалах дела формально составленных документов на отгрузку товара, отражение в учете отдельных операций факт реальности операций не подтверждает. В отношении представленных лишь при повторном рассмотрении доказательств (но не представленных в рамках выездной налоговой проверки, в отсутствие к тому каких-либо разумных причин) уполномоченным органом заявлены возражения: по отсутствию сертификатов качества на нефтепродукты, путевых листов, не отражению операций в книге продаж контрагентов, представлению последними "0" деклараций по налогу на прибыль, невозможности установления подписантов в товарно-транспортных накладных, по грузоподъемности транспорта, указанного в них, не соответствующего весу перевозимого груза, месту приема груза и т.д. Апелляционный суд находит данные возражения существенными, в совокупности с иными обстоятельствами по делу подтверждающими выводы, изложенные в решении налогового органа о привлечении к налоговой ответственности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Организация имеет структурное подразделение для выполнения производственных задач на закрытой режимной территории без выезда автомобилей за пределы территории организации. Обязана ли организация оформлять путевые листы водителям подразделения?
Последние изменения: Оформление путевых листов
(КонсультантПлюс, 2025)На практике из этого следует: при аренде автомобиля с экипажем путевые листы оформляет арендодатель, поскольку он отвечает за его техническую эксплуатацию. Если арендуется транспортное средство без экипажа, путевые листы составляет арендатор, так как в этом случае он целиком отвечает за эксплуатацию авто. Путевой лист должен оформляться перед каждым выездом транспортного средства в рейс.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике из этого следует: при аренде автомобиля с экипажем путевые листы оформляет арендодатель, поскольку он отвечает за его техническую эксплуатацию. Если арендуется транспортное средство без экипажа, путевые листы составляет арендатор, так как в этом случае он целиком отвечает за эксплуатацию авто. Путевой лист должен оформляться перед каждым выездом транспортного средства в рейс.
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@
"Об утверждении формата электронного путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.02.2023 N 72466)При отсутствии значения для заполнения поля E в имени файла обмена между значениями полей A и O ставятся сразу два нижних подчеркивания без пробела между ними;
"Об утверждении формата электронного путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.02.2023 N 72466)При отсутствии значения для заполнения поля E в имени файла обмена между значениями полей A и O ставятся сразу два нижних подчеркивания без пробела между ними;
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)Принимать путевые листы, в которых отсутствуют сведения о выдаче ГСМ (талонов, там, где это предусмотрено), наличии остатков при выезде и по окончании смены, наработке транспортного средства и соответствующие подписи, запрещается.
(утв. МГА СССР 28.06.1991)Принимать путевые листы, в которых отсутствуют сведения о выдаче ГСМ (талонов, там, где это предусмотрено), наличии остатков при выезде и по окончании смены, наработке транспортного средства и соответствующие подписи, запрещается.
Готовое решение: Какие нарушения (риски) могут выявить при проверке использования средств на оплату труда, денежное содержание и иные стимулирующие выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)стимулирующие выплаты осуществлялись без учета критериев, позволяющих оценить результативность и качество работы сотрудников, и без обоснования размеров выплат;
(КонсультантПлюс, 2025)стимулирующие выплаты осуществлялись без учета критериев, позволяющих оценить результативность и качество работы сотрудников, и без обоснования размеров выплат;
Статья: Актуальные проблемы практики применения трудового законодательства, регулирующего отдельные вопросы оплаты труда
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Так, в соответствии со ст. 12 Приложения к Приказу Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 заполнение путевых листов, внесение в них сведений при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица, и заверяются их подписями. Исключение составляют случаи, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя. Согласно п. 16 и 17 Приложения к Приказу Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 путевые листы, в которых дата и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также иные сведения также проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, заверяются его подписью и подлежат регистрации в журнале регистрации путевых листов. Данная обязанность возложена на собственника (владельца) транспортных средств.
(Костян И.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Так, в соответствии со ст. 12 Приложения к Приказу Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 заполнение путевых листов, внесение в них сведений при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя юридического лица, и заверяются их подписями. Исключение составляют случаи, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя. Согласно п. 16 и 17 Приложения к Приказу Минтранса России от 11 сентября 2020 г. N 368 путевые листы, в которых дата и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения, а также иные сведения также проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, заверяются его подписью и подлежат регистрации в журнале регистрации путевых листов. Данная обязанность возложена на собственника (владельца) транспортных средств.
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Справочно. Путевой лист - это, во-первых, документ для учета и контроля рабочего времени водителя, начисления зарплаты, покрытия сопутствующих расходов, выплаты компенсаций, списания транспортных расходов и ГСМ. Во-вторых, контролирующие органы, в том числе ГИБДД, по отметкам путевого листа проверяют, прошли ли водитель и автомобиль все проверки перед выездом на маршрут. Путевые листы должны оформлять все компании, которые владеют транспортными средствами и используют их для перевозки. Если у водителя не будет путевого листа, оштрафовать могут на сумму от 500 до 100 000 рублей.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Справочно. Путевой лист - это, во-первых, документ для учета и контроля рабочего времени водителя, начисления зарплаты, покрытия сопутствующих расходов, выплаты компенсаций, списания транспортных расходов и ГСМ. Во-вторых, контролирующие органы, в том числе ГИБДД, по отметкам путевого листа проверяют, прошли ли водитель и автомобиль все проверки перед выездом на маршрут. Путевые листы должны оформлять все компании, которые владеют транспортными средствами и используют их для перевозки. Если у водителя не будет путевого листа, оштрафовать могут на сумму от 500 до 100 000 рублей.
Статья: 5 ошибок работодателей, которые приведут к штрафу
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Судебная практика. Общество в нарушение ст. 113 ТК РФ привлекло сотрудника к работе в выходной день без письменного согласия и письменного распоряжения работодателя. К тому же вопреки требованиям ч. 4 ст. 91 ТК РФ у работодателя не велся учет рабочего времени этого сотрудника. В спорный день по табелю учета рабочего времени работник не работал, при этом ему был выдан путевой лист, согласно которому он выехал в 8.00, а вернулся в 20.00. Общество оштрафовали на 30 тыс. руб. по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2020 по делу N 16-2904/2020).
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)Судебная практика. Общество в нарушение ст. 113 ТК РФ привлекло сотрудника к работе в выходной день без письменного согласия и письменного распоряжения работодателя. К тому же вопреки требованиям ч. 4 ст. 91 ТК РФ у работодателя не велся учет рабочего времени этого сотрудника. В спорный день по табелю учета рабочего времени работник не работал, при этом ему был выдан путевой лист, согласно которому он выехал в 8.00, а вернулся в 20.00. Общество оштрафовали на 30 тыс. руб. по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2020 по делу N 16-2904/2020).