Как оформить питание сотрудников
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить питание сотрудников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДФЛ и страховые взносы, сделав вывод о неправомерном невключении в налоговую базу доходов работников, полученных в натуральной форме. Суд установил, что общество обеспечивало сотрудников бесплатным трехразовым питанием на основании талонов. Отклоняя довод общества об отсутствии персонализированного учета выданного питания, суд принял во внимание представленные налоговым органом документы. Налоговым органом в ходе проверки были изъяты оригиналы учетных ведомостей на выдачу талонов на питание на бумажном носителе, а также файлы с компьютера сотрудника общества, содержащие данные о выданных талонах на питание в отношении каждого сотрудника. Сведения из данных файлов полностью соответствуют сведениям в табелях учета рабочего времени, предоставленных обществом в инспекцию. Сотрудники и общества, и контрагента, осуществляющего поставку питания, подтвердили, что талоны на питание оформлялись на основании пофамильных заявок, выдавались сотрудникам под расписку. Суд поддержал вывод налогового органа о наличии у общества персонифицированного учета выданного питания и возможности исчислить и удержать НДФЛ в отношении каждого сотрудника, инспекция доказала факт получения работниками общества дохода в натуральной форме, подлежащего обложению НДФЛ. При этом суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, поскольку предоставление работникам общества питания не являлось частью системы оплаты труда. Из положений о вахтовом методе организации работ в обществе следует, что предоставление трехразового питания работникам является выплатой социального характера, не зависящей от квалификации работников, сложности, качества, количества работы, условий ее выполнения.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДФЛ и страховые взносы, сделав вывод о неправомерном невключении в налоговую базу доходов работников, полученных в натуральной форме. Суд установил, что общество обеспечивало сотрудников бесплатным трехразовым питанием на основании талонов. Отклоняя довод общества об отсутствии персонализированного учета выданного питания, суд принял во внимание представленные налоговым органом документы. Налоговым органом в ходе проверки были изъяты оригиналы учетных ведомостей на выдачу талонов на питание на бумажном носителе, а также файлы с компьютера сотрудника общества, содержащие данные о выданных талонах на питание в отношении каждого сотрудника. Сведения из данных файлов полностью соответствуют сведениям в табелях учета рабочего времени, предоставленных обществом в инспекцию. Сотрудники и общества, и контрагента, осуществляющего поставку питания, подтвердили, что талоны на питание оформлялись на основании пофамильных заявок, выдавались сотрудникам под расписку. Суд поддержал вывод налогового органа о наличии у общества персонифицированного учета выданного питания и возможности исчислить и удержать НДФЛ в отношении каждого сотрудника, инспекция доказала факт получения работниками общества дохода в натуральной форме, подлежащего обложению НДФЛ. При этом суд признал неправомерным доначисление страховых взносов, поскольку предоставление работникам общества питания не являлось частью системы оплаты труда. Из положений о вахтовом методе организации работ в обществе следует, что предоставление трехразового питания работникам является выплатой социального характера, не зависящей от квалификации работников, сложности, качества, количества работы, условий ее выполнения.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Срок годности
(КонсультантПлюс, 2025)...ООО... поставило в адрес УФСИН... продукты питания, предусмотренные контрактами, что подтверждено представленными в дело подписанными без замечаний по качеству и количеству универсальными передаточными документами, содержащими код товара, его наименование, количество и стоимость... Кроме универсальных передаточных документов на каждую партию товара сотрудниками УФСИН оформлен и подписан акт о приемке товара. В актах о приемке товара члены комиссии указали на проверку представленных с товаром деклараций о соответствии Евразийского экономического союза, на приемку товара приемочной комиссией, на присутствие при принятии сотрудника ветеринарной службы УФСИН, на то, что членам комиссии известны правила приемки товаров по качеству и количеству, на принятие товара приемочной комиссией.
(КонсультантПлюс, 2025)...ООО... поставило в адрес УФСИН... продукты питания, предусмотренные контрактами, что подтверждено представленными в дело подписанными без замечаний по качеству и количеству универсальными передаточными документами, содержащими код товара, его наименование, количество и стоимость... Кроме универсальных передаточных документов на каждую партию товара сотрудниками УФСИН оформлен и подписан акт о приемке товара. В актах о приемке товара члены комиссии указали на проверку представленных с товаром деклараций о соответствии Евразийского экономического союза, на приемку товара приемочной комиссией, на присутствие при принятии сотрудника ветеринарной службы УФСИН, на то, что членам комиссии известны правила приемки товаров по качеству и количеству, на принятие товара приемочной комиссией.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий"
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: проведение таможенного оформления процедур экспорта и импорта, услуги по организации и проведению конференций и подобных мероприятий, таких как оборудование конференц-залов, предприятий общественного питания, оформление вывесок, дисплеев, использование аудиовизуальной и компьютерной техники, размещение, транспортное и социальное сопровождение для участников; поиск кандидатов на имеющиеся у работодателей вакансии; подбор рабочих мест для лиц, ищущих работу; показ объектов недвижимости для продажи или аренды потенциальным покупателям или арендаторам; объяснение условий продажи и условий аренды или лизинга; продажу на аукционе различных видов имущества, автомобилей, товаров, скота, произведений искусства, ювелирных изделий и других объектов; организацию контрактов для исполнителей и спектаклей.
(принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
(ред. от 18.02.2021)Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: проведение таможенного оформления процедур экспорта и импорта, услуги по организации и проведению конференций и подобных мероприятий, таких как оборудование конференц-залов, предприятий общественного питания, оформление вывесок, дисплеев, использование аудиовизуальной и компьютерной техники, размещение, транспортное и социальное сопровождение для участников; поиск кандидатов на имеющиеся у работодателей вакансии; подбор рабочих мест для лиц, ищущих работу; показ объектов недвижимости для продажи или аренды потенциальным покупателям или арендаторам; объяснение условий продажи и условий аренды или лизинга; продажу на аукционе различных видов имущества, автомобилей, товаров, скота, произведений искусства, ювелирных изделий и других объектов; организацию контрактов для исполнителей и спектаклей.
"Методика учета сырья, товаров и производства в предприятиях массового питания различных форм собственности"
(утв. Роскомторгом 12.08.1994 N 1-1098/32-2)При обслуживании юбилейных торжеств, свадеб, банкетов отпуск продукции оформляется выпиской заказа-счета (код по ОКУД 0903127, Приложение 7) по отдельному меню.
(утв. Роскомторгом 12.08.1994 N 1-1098/32-2)При обслуживании юбилейных торжеств, свадеб, банкетов отпуск продукции оформляется выпиской заказа-счета (код по ОКУД 0903127, Приложение 7) по отдельному меню.
Формы
Подборка форм: Оформление мероприятий по охране труда
(КонсультантПлюс, 2025)11. Оформление организации питания работников
(КонсультантПлюс, 2025)11. Оформление организации питания работников
Готовое решение: Счет-фактура физическим лицам
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить счет-фактуру на питание сотрудников
(КонсультантПлюс, 2025)Как оформить счет-фактуру на питание сотрудников
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если же работодатель оплачивает питание работников в случаях, не предусмотренных ТК РФ, возможность учета соответствующих расходов в целях налогообложения зависит от того, каким образом оформлен и организован этот процесс.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Если же работодатель оплачивает питание работников в случаях, не предусмотренных ТК РФ, возможность учета соответствующих расходов в целях налогообложения зависит от того, каким образом оформлен и организован этот процесс.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы на бесплатное питание работников, предусмотренное коллективным договором (в рамках предоставляемого работникам социального пакета), если для обеспечения бесплатным питанием работников заключен договор с организацией общественного питания?..
(Консультация эксперта, 2025)Дополнительно по вопросу применения налогового вычета по НДС в отношении услуг, связанных с предоставлением питания работникам, см. Энциклопедию спорных ситуаций по НДС.
(Консультация эксперта, 2025)Дополнительно по вопросу применения налогового вычета по НДС в отношении услуг, связанных с предоставлением питания работникам, см. Энциклопедию спорных ситуаций по НДС.
Вопрос: Как работодателю организовать питание работников в организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Кроме того, в зависимости от способа организации питания необходимо будет оформить также иные дополнительные документы.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Кроме того, в зависимости от способа организации питания необходимо будет оформить также иные дополнительные документы.
Готовое решение: НДС с расходов для сотрудников
(КонсультантПлюс, 2025)у вас есть правильно оформленный счет-фактура и первичные документы;
(КонсультантПлюс, 2025)у вас есть правильно оформленный счет-фактура и первичные документы;
Статья: Культурно-массовое мероприятие: понятие и порядок проведения
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- проводит необходимую работу по техническому и материальному обустройству места проведения мероприятия (установка сцен, их оформление, оборудование звукоусиливающей аппаратурой, энергоснабжение, обустройство мест для зрителей, точек питания, туалетов, контейнеров для твердых бытовых отходов, торговли тематической сувенирной, книжной, музыкальной, видеопродукцией, условий для работы медицинского персонала и сотрудников правоохранительных органов) и обеспечивает при этом соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности;
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- проводит необходимую работу по техническому и материальному обустройству места проведения мероприятия (установка сцен, их оформление, оборудование звукоусиливающей аппаратурой, энергоснабжение, обустройство мест для зрителей, точек питания, туалетов, контейнеров для твердых бытовых отходов, торговли тематической сувенирной, книжной, музыкальной, видеопродукцией, условий для работы медицинского персонала и сотрудников правоохранительных органов) и обеспечивает при этом соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности;
Статья: Гибридность - сестра таланта
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2022, N 3)Если упрощенный порядок не закрепить в отдельном документе, то все переходы придется оформлять с помощью дополнительных соглашений к трудовому договору.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2022, N 3)Если упрощенный порядок не закрепить в отдельном документе, то все переходы придется оформлять с помощью дополнительных соглашений к трудовому договору.
Готовое решение: В каком режиме вправе работать организации в условиях ограничений, действующих в связи с распространением коронавируса COVID-19 (до 31 мая 2023 г. включительно)
(КонсультантПлюс, 2023)учреждения, осуществляющие медосмотр и оформление личных медицинских книжек для работников, которые заняты в сфере производства, транспортировки, переработки, хранения и реализации продуктов питания;
(КонсультантПлюс, 2023)учреждения, осуществляющие медосмотр и оформление личных медицинских книжек для работников, которые заняты в сфере производства, транспортировки, переработки, хранения и реализации продуктов питания;
Вопрос: Возможно ли удержание из заработной платы работников расходов на парковку их личных автомобилей на основании заявлений работников?
(Консультация эксперта, 2025)Можно ли удерживать из заработной платы работников расходы на питание, которое работодатель напрямую оплачивает исполнителю услуг? Как оформить заявление работников об удержании из заработной платы?
(Консультация эксперта, 2025)Можно ли удерживать из заработной платы работников расходы на питание, которое работодатель напрямую оплачивает исполнителю услуг? Как оформить заявление работников об удержании из заработной платы?
Статья: 9 согласий на обработку персональных данных
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Персональные данные работника можно передавать без его согласия только в надзорные и иные компетентные государственные органы (например, в СФР, налоговую, Роструд, суд, прокуратуру, военкоматы) или когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (ст. 88 ТК РФ). Во всех остальных случаях требуется письменное согласие работника с указанием объема персональных данных и конкретной цели их передачи. Например, для оформления зарплатной карты в банке (пример 7) или передачи кадрового, бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, заключения кредитного договора работником. Часто встречается ситуация с оформлением пропусков на работника, когда его персональные данные нужно передать в охранную организацию. В крупных компаниях персональные данные работников задействованы сразу во многих сферах - начиная от пропусков, организации питания, заканчивая приобретением проездных билетов (скажем, вахтовикам или руководству организации).
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)Персональные данные работника можно передавать без его согласия только в надзорные и иные компетентные государственные органы (например, в СФР, налоговую, Роструд, суд, прокуратуру, военкоматы) или когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (ст. 88 ТК РФ). Во всех остальных случаях требуется письменное согласие работника с указанием объема персональных данных и конкретной цели их передачи. Например, для оформления зарплатной карты в банке (пример 7) или передачи кадрового, бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг, заключения кредитного договора работником. Часто встречается ситуация с оформлением пропусков на работника, когда его персональные данные нужно передать в охранную организацию. В крупных компаниях персональные данные работников задействованы сразу во многих сферах - начиная от пропусков, организации питания, заканчивая приобретением проездных билетов (скажем, вахтовикам или руководству организации).