Как оформить перерасход по авансовому отчету
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить перерасход по авансовому отчету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2026)5.2. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету
(КонсультантПлюс, 2026)5.2. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2026)Возмещение перерасхода работнику оформите РКО, в строке "Основание" напишите: "Возмещение перерасхода по авансовому отчету N ____ от ___________". Заявление работника или приказ для возмещения не нужны, достаточно того, что отчет утвержден директором.
(Издательство "Главная книга", 2026)Возмещение перерасхода работнику оформите РКО, в строке "Основание" напишите: "Возмещение перерасхода по авансовому отчету N ____ от ___________". Заявление работника или приказ для возмещения не нужны, достаточно того, что отчет утвержден директором.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
"Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В данном случае работник израсходовал на командировку сумму, чем получил из кассы организации. Перерасход составил 13 500 руб.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В данном случае работник израсходовал на командировку сумму, чем получил из кассы организации. Перерасход составил 13 500 руб.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету (ф. 0504505)
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете компенсацию расходов работника с разъездным характером работы?..
(Консультация эксперта, 2026)- на проезд - 6 105 руб. (в том числе НДС 54 руб.). Подтверждающие документы (билеты на проезд) оформлены на бланках строгой отчетности с выделением суммы НДС отдельной строкой;
(Консультация эксперта, 2026)- на проезд - 6 105 руб. (в том числе НДС 54 руб.). Подтверждающие документы (билеты на проезд) оформлены на бланках строгой отчетности с выделением суммы НДС отдельной строкой;
Вопрос: Можно ли учитывать в составе расходов на АУСН безналичную оплату работником (его личной картой) при оплате в торговых точках с выдачей чека ККТ и при оплате онлайн? Если да, то надо ли составлять авансовый отчет? Какие документы подтверждают расход?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)В этой связи в рассматриваемой ситуации можно оформить авансовый отчет с указанием потраченной суммы в виде перерасхода. После утверждения руководителем авансового отчета организация вправе возместить работнику стоимость приобретенных материалов.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)В этой связи в рассматриваемой ситуации можно оформить авансовый отчет с указанием потраченной суммы в виде перерасхода. После утверждения руководителем авансового отчета организация вправе возместить работнику стоимость приобретенных материалов.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)- бухгалтер приводит в графе 8 суммы принятых к учету расходов в иностранной валюте, а после пересчитывает их в рубли, отражая итог расчетов в графе 7. В части расходов, оплаченных подотчетными деньгами, пересчет осуществляется по курсу Банка России, установленному на дату выдачи аванса, а в части расходов, оплаченных за счет средств работника (в случае перерасхода), - по курсу ЦБ, установленному на дату утверждения авансового отчета <1>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)- бухгалтер приводит в графе 8 суммы принятых к учету расходов в иностранной валюте, а после пересчитывает их в рубли, отражая итог расчетов в графе 7. В части расходов, оплаченных подотчетными деньгами, пересчет осуществляется по курсу Банка России, установленному на дату выдачи аванса, а в части расходов, оплаченных за счет средств работника (в случае перерасхода), - по курсу ЦБ, установленному на дату утверждения авансового отчета <1>.
Вопрос: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Для того чтобы возместить командировочные расходы, организации необходимо получить от работника документ, подтверждающий произведенные расходы. При таком порядке оплаты командировочных расходов мы считаем возможным оформить авансовый отчет с указанием потраченной суммы в командировке в виде перерасхода. После утверждения руководителем авансового отчета организация вправе возместить работнику данные расходы.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2026)Для того чтобы возместить командировочные расходы, организации необходимо получить от работника документ, подтверждающий произведенные расходы. При таком порядке оплаты командировочных расходов мы считаем возможным оформить авансовый отчет с указанием потраченной суммы в командировке в виде перерасхода. После утверждения руководителем авансового отчета организация вправе возместить работнику данные расходы.
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2026)Если результат вычисления отрицательный, укажите его по строке "Перерасход", а по строке "Остаток" поставьте прочерк.
(КонсультантПлюс, 2026)Если результат вычисления отрицательный, укажите его по строке "Перерасход", а по строке "Остаток" поставьте прочерк.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Типовая ситуация: Командировка: общие правила
(Издательство "Главная книга", 2026)1.5. Возмещение перерасхода по авансовому отчету и удержание не возвращенных в срок подотчетных сумм производятся в соответствии с Положением о расчетах с подотчетными лицами.
(Издательство "Главная книга", 2026)1.5. Возмещение перерасхода по авансовому отчету и удержание не возвращенных в срок подотчетных сумм производятся в соответствии с Положением о расчетах с подотчетными лицами.
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить перечисление на банковскую карту денежных средств, выданных под отчет работнику
(КонсультантПлюс, 2026)при возмещении работнику перерасхода денежных средств по авансовому отчету (ф. 0504505) внесите номер и дату документа, которым оформляете перечисление денежных средств на банковскую карту.
(КонсультантПлюс, 2026)при возмещении работнику перерасхода денежных средств по авансовому отчету (ф. 0504505) внесите номер и дату документа, которым оформляете перечисление денежных средств на банковскую карту.