Как оформить передачу работнику ноутбука
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить передачу работнику ноутбука (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить передачу дел при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не обязателен, поскольку законом это не предусмотрено (Письмо Минтруда России от 16.09.2020 N 14-2/ООГ-14959). Но рекомендуем вам использовать обходной лист. Вы сможете проверить по нему, какие документы и (или) материальные ценности, находящиеся у работника, переданы им при увольнении. Например, в обходном листе ставят отметку о том, что работник вернул полис ДМС, мобильный телефон, автомобиль, ноутбук, которые вы предоставили ему на время работы.
(КонсультантПлюс, 2025)Нет, не обязателен, поскольку законом это не предусмотрено (Письмо Минтруда России от 16.09.2020 N 14-2/ООГ-14959). Но рекомендуем вам использовать обходной лист. Вы сможете проверить по нему, какие документы и (или) материальные ценности, находящиеся у работника, переданы им при увольнении. Например, в обходном листе ставят отметку о том, что работник вернул полис ДМС, мобильный телефон, автомобиль, ноутбук, которые вы предоставили ему на время работы.
Готовое решение: Что делать при отказе работника вернуть вверенное ему служебное имущество работодателю при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Так, передача техники, инструментов, телефона, ноутбука может быть зафиксирована, например, в акте с подписями ответственного лица, передавшего имущество, и работника, получившего его, или в специальном журнале. А передача СИЗ, в том числе спецодежды, - например, в личной карточке учета выдачи СИЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, передача техники, инструментов, телефона, ноутбука может быть зафиксирована, например, в акте с подписями ответственного лица, передавшего имущество, и работника, получившего его, или в специальном журнале. А передача СИЗ, в том числе спецодежды, - например, в личной карточке учета выдачи СИЗ.
Нормативные акты
Решение Московского УФАС России от 21.08.2023 по делу N 077/10/104-10981/2023
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.На заседании Комиссии Управления представитель Победителя пояснил, что ООО "Э" не подписан проект контракта ввиду технической неисправности рабочего ноутбука, на котором установлено программное обеспечение, позволяющее использовать электронную цифровую подпись, что подтверждается актом приема-передачи N 107 от 10.08.2023.
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.На заседании Комиссии Управления представитель Победителя пояснил, что ООО "Э" не подписан проект контракта ввиду технической неисправности рабочего ноутбука, на котором установлено программное обеспечение, позволяющее использовать электронную цифровую подпись, что подтверждается актом приема-передачи N 107 от 10.08.2023.
Вопрос: Обязательно ли работнику оформлять обходной лист при увольнении?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Нет, не обязательно, поскольку законом это не предусмотрено (Письмо Минтруда России от 16.09.2020 N 14-2/ООГ-14959). Но рекомендуем вам использовать обходной лист. Вы сможете проверить по нему, какие документы и (или) материальные ценности, находящиеся у работника, переданы им при увольнении. Например, в обходном листе ставят отметку о том, что работник вернул полис ДМС, мобильный телефон, автомобиль, ноутбук, которые вы предоставили ему на время работы.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Нет, не обязательно, поскольку законом это не предусмотрено (Письмо Минтруда России от 16.09.2020 N 14-2/ООГ-14959). Но рекомендуем вам использовать обходной лист. Вы сможете проверить по нему, какие документы и (или) материальные ценности, находящиеся у работника, переданы им при увольнении. Например, в обходном листе ставят отметку о том, что работник вернул полис ДМС, мобильный телефон, автомобиль, ноутбук, которые вы предоставили ему на время работы.
Статья: Запретные документы, без которых не обойтись
(Сиверская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 8; "Расчет", 2019, N 9)Чем заменить? Передавайте ноутбуки, телефоны и другие ценности по разовому документу - акту приема-передачи имущества. Такой документ составляйте с работниками, с которыми нельзя заключать договор о полной материальной ответственности. Документ составляйте каждый раз, когда нужно передать имущество.
(Сиверская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 8; "Расчет", 2019, N 9)Чем заменить? Передавайте ноутбуки, телефоны и другие ценности по разовому документу - акту приема-передачи имущества. Такой документ составляйте с работниками, с которыми нельзя заключать договор о полной материальной ответственности. Документ составляйте каждый раз, когда нужно передать имущество.
Статья: Нетипичные ошибки инвентаризации как повод для отказа во взыскании материального ущерба с работника
(Пластинина Н.)
("Трудовое право", 2014, N 12)Судебная практика. Работодатель - ИП обратился в суд с иском к Г. о взыскании суммы материального ущерба, указав, что Г. состояла с ИП в трудовых отношениях в должности куратора розничной сети, трудовые обязанности выполняла в магазине. Ею по накладной N 14 получен ноутбук для передачи в магазин с целью дальнейшего использования в работе, по результатам инвентаризации выявлено отсутствие в магазине указанного ноутбука. Ответчица Г. пояснений не представила, от подписания инвентаризационной описи и сличительной ведомости отказалась, уволилась по собственному желанию, при увольнении ноутбук не вернула, чем истцу причинен ущерб. Работодатель представил суду доказательства передачи работнику по разовому документу материальных ценностей (в виде ноутбука), результаты инвентаризации. Суд пришел к выводу, что порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов, регламентированный Методическими указаниями, ИП был соблюден. Как следовало из актов, Г. отказалась ознакомиться с инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (составленной по результатам инвентаризации) и со сличительной ведомостью результатов инвентаризации. На основании представленных доказательств суд обоснованно пришел к выводу о наличии оснований для взыскания с Г. в пользу ИП суммы причиненного ущерба (решение Краснокамского городского суда Пермского края от 29.01.2014; Определение Пермского краевого суда от 23.04.2014 по делу N 33-3515) <3>.
(Пластинина Н.)
("Трудовое право", 2014, N 12)Судебная практика. Работодатель - ИП обратился в суд с иском к Г. о взыскании суммы материального ущерба, указав, что Г. состояла с ИП в трудовых отношениях в должности куратора розничной сети, трудовые обязанности выполняла в магазине. Ею по накладной N 14 получен ноутбук для передачи в магазин с целью дальнейшего использования в работе, по результатам инвентаризации выявлено отсутствие в магазине указанного ноутбука. Ответчица Г. пояснений не представила, от подписания инвентаризационной описи и сличительной ведомости отказалась, уволилась по собственному желанию, при увольнении ноутбук не вернула, чем истцу причинен ущерб. Работодатель представил суду доказательства передачи работнику по разовому документу материальных ценностей (в виде ноутбука), результаты инвентаризации. Суд пришел к выводу, что порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов, регламентированный Методическими указаниями, ИП был соблюден. Как следовало из актов, Г. отказалась ознакомиться с инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (составленной по результатам инвентаризации) и со сличительной ведомостью результатов инвентаризации. На основании представленных доказательств суд обоснованно пришел к выводу о наличии оснований для взыскания с Г. в пользу ИП суммы причиненного ущерба (решение Краснокамского городского суда Пермского края от 29.01.2014; Определение Пермского краевого суда от 23.04.2014 по делу N 33-3515) <3>.
Корреспонденция счетов: За достижение высоких производственных показателей нескольким работникам организации приказом руководителя присвоено звание "Гордость фирмы" и вручены ценные подарки. Как отразить в учете организации приобретение ценных подарков и передачу их указанным работникам, если такие формы поощрения не предусмотрены коллективным и трудовыми договорами?..
(Консультация эксперта, 2007)Для целей гл. 21 Налогового кодекса РФ передача ноутбука работнику рассматривается как безвозмездная передача (поскольку у работника не возникает встречного обязательства) и облагается НДС; налоговая база в данном случае равна цене приобретения ноутбука (без учета НДС) (абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2007)Для целей гл. 21 Налогового кодекса РФ передача ноутбука работнику рассматривается как безвозмездная передача (поскольку у работника не возникает встречного обязательства) и облагается НДС; налоговая база в данном случае равна цене приобретения ноутбука (без учета НДС) (абз. 2 пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154 НК РФ).
Статья: Увольнение по соглашению сторон: что говорит суд
(Пастушкова Л.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 3)Пример 2. Стороны договорились о расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ без подписания каких-либо соглашений. При этом у сотрудника в распоряжении находится имущество компании, также он обещал передать дела своему коллеге. В свою очередь, работодатель обязался выплатить дополнительное выходное пособие в размере двух окладов. В данном случае подчиненный пишет заявление, в котором указывает: "Прошу расторгнуть трудовой договор от 05.11.2010 N 13 по соглашению сторон 01.05.2017 с выплатой дополнительного выходного пособия в размере двух окладов. В последний рабочий день обязуюсь вернуть принадлежащий компании ноутбук, а также передать дела старшему бухгалтеру Иванову И.И.". Уполномоченное должностное лицо работодателя ставит резолюцию "Оформить расторжение трудовых отношений на указанных условиях".
(Пастушкова Л.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2017, N 3)Пример 2. Стороны договорились о расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ без подписания каких-либо соглашений. При этом у сотрудника в распоряжении находится имущество компании, также он обещал передать дела своему коллеге. В свою очередь, работодатель обязался выплатить дополнительное выходное пособие в размере двух окладов. В данном случае подчиненный пишет заявление, в котором указывает: "Прошу расторгнуть трудовой договор от 05.11.2010 N 13 по соглашению сторон 01.05.2017 с выплатой дополнительного выходного пособия в размере двух окладов. В последний рабочий день обязуюсь вернуть принадлежащий компании ноутбук, а также передать дела старшему бухгалтеру Иванову И.И.". Уполномоченное должностное лицо работодателя ставит резолюцию "Оформить расторжение трудовых отношений на указанных условиях".
Вопрос: С работником не произвели в день увольнения окончательный расчет из-за отказа работника подписывать обходной лист. Законно ли это?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Нет. Обходной лист не обязателен, поскольку законом это не предусмотрено (Письмо Минтруда России от 16.09.2020 N 14-2/ООГ-14959). Его рекомендуется вам использовать. По нему возможно проверить, какие документы и (или) материальные ценности, находящиеся у работника, переданы им при увольнении. Например, в обходном листе ставят отметку о том, что работник вернул полис ДМС, мобильный телефон, автомобиль, ноутбук, которые вы предоставили ему на время работы.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Ответ: Нет. Обходной лист не обязателен, поскольку законом это не предусмотрено (Письмо Минтруда России от 16.09.2020 N 14-2/ООГ-14959). Его рекомендуется вам использовать. По нему возможно проверить, какие документы и (или) материальные ценности, находящиеся у работника, переданы им при увольнении. Например, в обходном листе ставят отметку о том, что работник вернул полис ДМС, мобильный телефон, автомобиль, ноутбук, которые вы предоставили ему на время работы.
Вопрос: Как бюджетному учреждению отразить на счетах бухгалтерского учета передачу ноутбука в пользование работника?
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2016, N 3)На счетах балансового учета операция по передаче имущества (ноутбука) в личное пользование работника не отражается.
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2016, N 3)На счетах балансового учета операция по передаче имущества (ноутбука) в личное пользование работника не отражается.
Вопрос: Сотрудник организации увольняется. Обязателен ли по действующему законодательству обходной лист?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Нет, не обязателен, поскольку законом это не предусмотрено. Но рекомендуем вам использовать обходной лист. Вы сможете проверить по нему, какие документы и (или) материальные ценности, находящиеся у работника, переданы им при увольнении. Например, в обходном листе ставят отметку о том, что работник вернул полис ДМС, мобильный телефон, автомобиль, ноутбук, которые вы предоставили ему на время работы.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Ответ: Нет, не обязателен, поскольку законом это не предусмотрено. Но рекомендуем вам использовать обходной лист. Вы сможете проверить по нему, какие документы и (или) материальные ценности, находящиеся у работника, переданы им при увольнении. Например, в обходном листе ставят отметку о том, что работник вернул полис ДМС, мобильный телефон, автомобиль, ноутбук, которые вы предоставили ему на время работы.
Статья: Сколько платить работнику за использование имущества
(Дунаева О.В.)
("Зарплата", 2013, N 12)Пример 4. С работницей заключен договор аренды. Объект аренды - ноутбук. Стоимость ноутбука по соглашению сторон составила 24 700 руб. Ежемесячная арендная плата - 988 руб.
(Дунаева О.В.)
("Зарплата", 2013, N 12)Пример 4. С работницей заключен договор аренды. Объект аренды - ноутбук. Стоимость ноутбука по соглашению сторон составила 24 700 руб. Ежемесячная арендная плата - 988 руб.