Как оформить отсутствие работника на рабочем месте
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить отсутствие работника на рабочем месте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Оформление привлечения работников к дисциплинарной ответственности
(КонсультантПлюс, 2025)4. Оформление привлечения к дисциплинарной ответственности. Отсутствие на рабочем месте, прогул
(КонсультантПлюс, 2025)4. Оформление привлечения к дисциплинарной ответственности. Отсутствие на рабочем месте, прогул
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как уволить за прогул
(Издательство "Главная книга", 2025)Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
(Издательство "Главная книга", 2025)Зафиксируйте прогул актом об отсутствии на рабочем месте или о невыходе на работу. Если есть докладная записка, можете приложить ее к акту. В табеле поставьте код "НН" или "30". Ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения, дав на это минимум 2 рабочих дня. Если причины прогула признаны неуважительными или работник не представил объяснений в течение 2 дней, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке. Код в табеле исправьте на "ПР" или "24" (Доклад Роструда).
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Отсутствие работника на работе должно быть зафиксировано письменно.
Путеводитель по кадровым вопросам. Дисциплинарные взыскания. Замечание, выговор, увольнение2. Как оформить акт об отсутствии работника на рабочем месте, в том числе при прогуле
Готовое решение: Что предпринять работодателю, если работник не вышел на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком, зафиксируйте это документально. Специального порядка оформления законом не предусмотрено. Обычно в этом случае составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте. Также непосредственный руководитель работника может оформить докладную записку. Невыход на работу обязательно зафиксируйте в табеле учета рабочего времени с учетом ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Отразите в нем неявку по невыясненным причинам. После того как причина неявки будет установлена, исправьте запись. Например, исправьте на прогул, если установите, что работник его совершил.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не вышел на работу после отпуска по уходу за ребенком, зафиксируйте это документально. Специального порядка оформления законом не предусмотрено. Обычно в этом случае составляют акт об отсутствии работника на рабочем месте. Также непосредственный руководитель работника может оформить докладную записку. Невыход на работу обязательно зафиксируйте в табеле учета рабочего времени с учетом ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Отразите в нем неявку по невыясненным причинам. После того как причина неявки будет установлена, исправьте запись. Например, исправьте на прогул, если установите, что работник его совершил.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно зафиксируйте прогул. Для этого составьте акт отсутствия работника на рабочем месте и оформите другие документы. Затребуйте письменные объяснения у работника. Используйте уведомление о необходимости дать письменное объяснение. Обратите внимание на сроки применения дисциплинарных взысканий. Их нарушение влечет риск признания увольнения незаконным и восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула и иных сумм.
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно зафиксируйте прогул. Для этого составьте акт отсутствия работника на рабочем месте и оформите другие документы. Затребуйте письменные объяснения у работника. Используйте уведомление о необходимости дать письменное объяснение. Обратите внимание на сроки применения дисциплинарных взысканий. Их нарушение влечет риск признания увольнения незаконным и восстановление работника на работе с выплатой ему среднего заработка за все время вынужденного прогула и иных сумм.
Вопрос: О порядке оформления прогула работника и применения дисциплинарного взыскания (увольнения), а также о способах защиты работником своих трудовых прав.
(Письмо Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1)Исходя из этого увольнять сотрудника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе нельзя. Работодателю обязательно нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно в любой день невыхода работника. Кроме того, факт отсутствия работника следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка "неявка по невыясненным причинам" (НН), которая затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку "прогул" (ПР).
(Письмо Роструда от 04.12.2020 N ПГ/56975-6-1)Исходя из этого увольнять сотрудника за прогул до выяснения обстоятельств его отсутствия на работе нельзя. Работодателю обязательно нужно зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить такой акт можно в любой день невыхода работника. Кроме того, факт отсутствия работника следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, для чего в нем ставится отметка "неявка по невыясненным причинам" (НН), которая затем, когда точно станет известно, что уважительных причин отсутствия не было, меняется на отметку "прогул" (ПР).
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику учреждения за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)1.2.1. Является ли прогулом отсутствие работника учреждения на рабочем месте по состоянию здоровья, если документы у врача не оформлены
(КонсультантПлюс, 2025)1.2.1. Является ли прогулом отсутствие работника учреждения на рабочем месте по состоянию здоровья, если документы у врача не оформлены
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)1.2.1. Является ли прогулом отсутствие работника на рабочем месте по состоянию здоровья, если документы у врача не оформлены
(КонсультантПлюс, 2025)1.2.1. Является ли прогулом отсутствие работника на рабочем месте по состоянию здоровья, если документы у врача не оформлены
Вопрос: Нужно ли в случае смерти работника оформлять приказ об отсутствии на рабочем месте на дни до представления подтверждающих документов родственниками?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Нужно ли в случае смерти работника оформлять приказ об отсутствии на рабочем месте на дни до представления подтверждающих документов родственниками?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Нужно ли в случае смерти работника оформлять приказ об отсутствии на рабочем месте на дни до представления подтверждающих документов родственниками?