Как оформить компенсацию питания сотрудникам
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить компенсацию питания сотрудникам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Питание сотрудников: как организовать и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Организация может частично или полностью оплачивать питание работников - платить им компенсацию, выдавать готовые обеды, сухие пайки, талоны на еду или организовать "шведский стол". Способ организации питания зафиксируйте в трудовом или коллективном договоре. А чтобы избежать проблем с налогообложением, организуйте персонифицированный учет сумм, потраченных на питание каждого работника (Письмо Минфина от 07.02.2022 N 03-01-10/7881).
(Издательство "Главная книга", 2025)Организация может частично или полностью оплачивать питание работников - платить им компенсацию, выдавать готовые обеды, сухие пайки, талоны на еду или организовать "шведский стол". Способ организации питания зафиксируйте в трудовом или коллективном договоре. А чтобы избежать проблем с налогообложением, организуйте персонифицированный учет сумм, потраченных на питание каждого работника (Письмо Минфина от 07.02.2022 N 03-01-10/7881).
Статья: Молоко за вредность: выдаем или компенсируем
(Соболева Е.А.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Некоторым сотрудникам, работающим во вредных условиях труда, работодатель обязан выдавать молоко или другое лечебно-профилактическое питание. При этом у работников есть право отказаться от его получения и заменить его денежной компенсацией. Кому положены молоко или другие продукты, каков порядок их выдачи, а также о том, как оформить и рассчитать компенсацию в случае отказа от их получения, расскажем в статье.
(Соболева Е.А.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Некоторым сотрудникам, работающим во вредных условиях труда, работодатель обязан выдавать молоко или другое лечебно-профилактическое питание. При этом у работников есть право отказаться от его получения и заменить его денежной компенсацией. Кому положены молоко или другие продукты, каков порядок их выдачи, а также о том, как оформить и рассчитать компенсацию в случае отказа от их получения, расскажем в статье.
Вопрос: Как работодателю организовать питание работников в организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Кроме того, в зависимости от способа организации питания необходимо будет оформить также иные дополнительные документы.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Кроме того, в зависимости от способа организации питания необходимо будет оформить также иные дополнительные документы.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, согласно ст. 222 ТК РФ на работах с вредными условиями труда работникам должны выдавать бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты, а на работах с особо вредными условиями труда им положено лечебно-профилактическое питание по установленным нормам. Вместо молока по заявлению работника ему может быть выплачена денежная компенсация в сумме, эквивалентной стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным и (или) трудовыми договорами.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, согласно ст. 222 ТК РФ на работах с вредными условиями труда работникам должны выдавать бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты, а на работах с особо вредными условиями труда им положено лечебно-профилактическое питание по установленным нормам. Вместо молока по заявлению работника ему может быть выплачена денежная компенсация в сумме, эквивалентной стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным и (или) трудовыми договорами.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 30.12.2022 N 03-04-06/129887 <Об НДФЛ и страховых взносах при компенсации расходов, связанных со служебными поездками работников с разъездным характером работы>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4)Обратите внимание: выплаты не облагаются НДФЛ и взносами только в случае их документального подтверждения. При отсутствии документов, подтверждающих расходы сотрудников, теряется компенсационный характер выплат.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 4)Обратите внимание: выплаты не облагаются НДФЛ и взносами только в случае их документального подтверждения. При отсутствии документов, подтверждающих расходы сотрудников, теряется компенсационный характер выплат.
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Например, согласно ст. 222 ТК РФ на работах с вредными условиями труда работникам должны выдавать бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты, а на работах с особо вредными условиями труда им положено лечебно-профилактическое питание по установленным нормам. Вместо молока по заявлению работника ему может быть выплачена денежная компенсация в сумме, эквивалентной стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным и (или) трудовыми договорами.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Например, согласно ст. 222 ТК РФ на работах с вредными условиями труда работникам должны выдавать бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты, а на работах с особо вредными условиями труда им положено лечебно-профилактическое питание по установленным нормам. Вместо молока по заявлению работника ему может быть выплачена денежная компенсация в сумме, эквивалентной стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным и (или) трудовыми договорами.
Готовое решение: Как оформляется предоставление компенсаций (гарантий) работнику за работу с вредными условиями труда
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок предоставления молока (равноценных пищевых продуктов) и лечебно-профилактического питания нужно закрепить, если вы решили установить повышенные гарантии в соответствии с ч. 3 ст. 216 ТК РФ. Тем не менее рекомендуем вам предусмотреть такой порядок и в других случаях, это позволит избежать споров с работниками и будет свидетельствовать о том, что вы предоставляете им все необходимые гарантии.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок предоставления молока (равноценных пищевых продуктов) и лечебно-профилактического питания нужно закрепить, если вы решили установить повышенные гарантии в соответствии с ч. 3 ст. 216 ТК РФ. Тем не менее рекомендуем вам предусмотреть такой порядок и в других случаях, это позволит избежать споров с работниками и будет свидетельствовать о том, что вы предоставляете им все необходимые гарантии.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"Таким образом, стоимость бракованной продукции, выявленной при оценке качества продукции общественного питания, учитывается в качестве расходов при отсутствии виновных лиц и надлежащем оформлении документов, связанных с выявлением и уничтожением такой продукции".
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 7)"Таким образом, стоимость бракованной продукции, выявленной при оценке качества продукции общественного питания, учитывается в качестве расходов при отсутствии виновных лиц и надлежащем оформлении документов, связанных с выявлением и уничтожением такой продукции".
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем согласно разъяснениям ФНС России налоговые органы не должны применять судебную практику по делам с аналогичными обстоятельствами, сложившуюся на основании норм утратившего силу Закона N 212-ФЗ (Письма от 02.06.2020 N БС-4-11/9100, от 14.09.2017 N БС-4-11/18312@). Разъяснения касаются обложения страховыми взносами стоимости путевок на санаторно-курортное лечение работников и компенсаций за содержание в дошкольном учреждении детей работников на основании коллективного договора, стоимости питания, проезда к месту отдыха и обратно, выплаты материальной помощи в связи с выходом на пенсию. Однако полагаем, что вывод ФНС России о неприменимости сложившейся судебной практики по Закону N 212-ФЗ может быть распространен и на рассматриваемую ситуацию.
(Консультация эксперта, 2025)Вместе с тем согласно разъяснениям ФНС России налоговые органы не должны применять судебную практику по делам с аналогичными обстоятельствами, сложившуюся на основании норм утратившего силу Закона N 212-ФЗ (Письма от 02.06.2020 N БС-4-11/9100, от 14.09.2017 N БС-4-11/18312@). Разъяснения касаются обложения страховыми взносами стоимости путевок на санаторно-курортное лечение работников и компенсаций за содержание в дошкольном учреждении детей работников на основании коллективного договора, стоимости питания, проезда к месту отдыха и обратно, выплаты материальной помощи в связи с выходом на пенсию. Однако полагаем, что вывод ФНС России о неприменимости сложившейся судебной практики по Закону N 212-ФЗ может быть распространен и на рассматриваемую ситуацию.
Статья: Гибридность - сестра таланта
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2022, N 3)Если упрощенный порядок не закрепить в отдельном документе, то все переходы придется оформлять с помощью дополнительных соглашений к трудовому договору.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2022, N 3)Если упрощенный порядок не закрепить в отдельном документе, то все переходы придется оформлять с помощью дополнительных соглашений к трудовому договору.
Статья: Компенсация разъездным работникам: облагать страховыми взносами или нет
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Так, АС Поволжского округа в постановлении от 22.09.2022 N Ф06-18613/2022 по делу N А65-24920/2021 рассмотрел ситуацию, когда компания выплачивала водителям компенсацию в виде полевого довольствия. В Положении о полевом довольствии было указано, что оно является аналогом суточных и оформлять какие-либо документы о том, как сотрудник потратил довольствие, не нужно. Размер полевого довольствия был установлен равным 2 тыс. руб. в день и определен согласно типичным расходам работников в служебных поездках, складывающихся из затрат на питание и санитарно-бытовые нужды. Суд пришел к выводу, что полевое довольствие облагать страховыми взносами не нужно. Документами, подтверждающими несение работниками во время служебных поездок расходов, являются трудовые договоры с водителями, приказы о приеме на работу, путевые листы, товарно-транспортные накладные, маршрутные карты, расчет полевого довольствия. Данные документы содержат информацию о водителе, маршруте движения транспортного средства и продолжительности поездки, а также подтверждают факт нахождения работника в разъезде. По своему характеру компенсация разъездным работникам (суточные) не предполагает документального подтверждения расходов, а определяется исходя из продолжительности поездки.
(Мокроусов О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 43)Так, АС Поволжского округа в постановлении от 22.09.2022 N Ф06-18613/2022 по делу N А65-24920/2021 рассмотрел ситуацию, когда компания выплачивала водителям компенсацию в виде полевого довольствия. В Положении о полевом довольствии было указано, что оно является аналогом суточных и оформлять какие-либо документы о том, как сотрудник потратил довольствие, не нужно. Размер полевого довольствия был установлен равным 2 тыс. руб. в день и определен согласно типичным расходам работников в служебных поездках, складывающихся из затрат на питание и санитарно-бытовые нужды. Суд пришел к выводу, что полевое довольствие облагать страховыми взносами не нужно. Документами, подтверждающими несение работниками во время служебных поездок расходов, являются трудовые договоры с водителями, приказы о приеме на работу, путевые листы, товарно-транспортные накладные, маршрутные карты, расчет полевого довольствия. Данные документы содержат информацию о водителе, маршруте движения транспортного средства и продолжительности поездки, а также подтверждают факт нахождения работника в разъезде. По своему характеру компенсация разъездным работникам (суточные) не предполагает документального подтверждения расходов, а определяется исходя из продолжительности поездки.