Как оформить использование автомобиля в личных целях
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить использование автомобиля в личных целях (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 01.10.2024 N 07АП-4324/2021(56), 07АП-4324/2021(57), 07АП-4324/2021(58), 07АП-4324/2021(59), 07АП-4324/2021(60), 07АП-4324/2021(61), 07АП-4324/2021(62), 07АП-4324/2021(63) по делу N А45-19279/2020
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Заключение Яровым М.А. и Сметаниным И.О. договоров страхования в отношении спорного автомобиля не свидетельствует об использовании ими транспортного средства в личных целях. Страховые полисы оформлены на неограниченное количество лиц, допущенных владельцем к управлению транспортным средством.
Требование: Об отмене определения о взыскании убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Заключение Яровым М.А. и Сметаниным И.О. договоров страхования в отношении спорного автомобиля не свидетельствует об использовании ими транспортного средства в личных целях. Страховые полисы оформлены на неограниченное количество лиц, допущенных владельцем к управлению транспортным средством.
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.08.2024 N 17АП-6357/2023(4)-АК по делу N А60-13604/2022
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления кредитора о признании незаконными действий (бездействия) финансового управляющего и отстранении его от исполнения обязанностей.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод представителя должника Кибисова В.В. о том, что должник не оформлял страховку транспортного средства никак не свидетельствует о том, что должник не использует транспортное средство в личных целях. Страховку по ОСАГО можно оформить на неограниченное количество лиц, без конкретного указания лиц, вписанных в страховку.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления кредитора о признании незаконными действий (бездействия) финансового управляющего и отстранении его от исполнения обязанностей.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод представителя должника Кибисова В.В. о том, что должник не оформлял страховку транспортного средства никак не свидетельствует о том, что должник не использует транспортное средство в личных целях. Страховку по ОСАГО можно оформить на неограниченное количество лиц, без конкретного указания лиц, вписанных в страховку.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 23.07.2019 N 124
(ред. от 14.02.2023)
"О таможенном декларировании товаров для личного пользования"
(вместе с "Порядком заполнения пассажирской таможенной декларации и совершения таможенных операций, связанных с изменением (дополнением) сведений, заявленных в пассажирской таможенной декларации")б) в случае таможенного декларирования временно ввезенного транспортного средства для личного пользования в целях вывоза с таможенной территории Евразийского экономического союза (далее - Союз) может использоваться пассажирская таможенная декларация в виде документа на бумажном носителе, оформленная таможенным органом при временном ввозе на таможенную территорию Союза такого транспортного средства. После выпуска временно ввезенного транспортного средства для личного пользования для вывоза с таможенной территории Союза такая пассажирская таможенная декларация возвращается декларанту. При наличии иных товаров для личного пользования, подлежащих таможенному декларированию, их таможенное декларирование в целях вывоза осуществляется путем заполнения отдельного бланка пассажирской таможенной декларации;
(ред. от 14.02.2023)
"О таможенном декларировании товаров для личного пользования"
(вместе с "Порядком заполнения пассажирской таможенной декларации и совершения таможенных операций, связанных с изменением (дополнением) сведений, заявленных в пассажирской таможенной декларации")б) в случае таможенного декларирования временно ввезенного транспортного средства для личного пользования в целях вывоза с таможенной территории Евразийского экономического союза (далее - Союз) может использоваться пассажирская таможенная декларация в виде документа на бумажном носителе, оформленная таможенным органом при временном ввозе на таможенную территорию Союза такого транспортного средства. После выпуска временно ввезенного транспортного средства для личного пользования для вывоза с таможенной территории Союза такая пассажирская таможенная декларация возвращается декларанту. При наличии иных товаров для личного пользования, подлежащих таможенному декларированию, их таможенное декларирование в целях вывоза осуществляется путем заполнения отдельного бланка пассажирской таможенной декларации;
Приказ МВД России от 26.06.2020 N 460
(ред. от 02.05.2023)
"Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации"7.6. Быть примером соблюдения правил дорожного движения и водительской вежливости при управлении автомобилем или иным транспортным средством.
(ред. от 02.05.2023)
"Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации"7.6. Быть примером соблюдения правил дорожного движения и водительской вежливости при управлении автомобилем или иным транспортным средством.
Формы
Подборка форм: Оформление операций, связанных с использованием транспорта бюджетными организациями
(КонсультантПлюс, 2026)9. Оформление использования служебного автомобиля в личных целях для бюджетных организаций
(КонсультантПлюс, 2026)9. Оформление использования служебного автомобиля в личных целях для бюджетных организаций
Подборка форм: Оформление операций, связанных с использованием транспорта
(КонсультантПлюс, 2026)9. Оформление использования служебного автомобиля в личных целях
(КонсультантПлюс, 2026)9. Оформление использования служебного автомобиля в личных целях
Статья: Разбор вопросов об использовании личного автомобиля в служебных целях
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)У ИП на "доходно-расходной" УСН как физлица есть легковой автомобиль, который приобретался 2,5 года назад еще до госрегистрации в качестве ИП для личных целей за личные деньги. Однако позднее этот автомобиль бизнесмен начал использовать для рабочих поездок. Скажем сразу, деятельность ИП не подразумевает использования автомобиля в качестве ОС или товара.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 12)У ИП на "доходно-расходной" УСН как физлица есть легковой автомобиль, который приобретался 2,5 года назад еще до госрегистрации в качестве ИП для личных целей за личные деньги. Однако позднее этот автомобиль бизнесмен начал использовать для рабочих поездок. Скажем сразу, деятельность ИП не подразумевает использования автомобиля в качестве ОС или товара.
Ситуация: Как часто нужно проходить техосмотр?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Также владельцы легковых автомобилей или мотоциклов, используемых исключительно в личных целях, не связанных с иной деятельностью, в том числе с предоставлением услуг по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, осуществлением перевозок пассажиров, использованием в служебных целях, вправе обращаться за проведением техосмотра по своему желанию (ч. 9 ст. 15 Закона N 170-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Также владельцы легковых автомобилей или мотоциклов, используемых исключительно в личных целях, не связанных с иной деятельностью, в том числе с предоставлением услуг по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, осуществлением перевозок пассажиров, использованием в служебных целях, вправе обращаться за проведением техосмотра по своему желанию (ч. 9 ст. 15 Закона N 170-ФЗ).
Статья: Налоги и взносы при использовании своего автомобиля работником с разъездным характером труда
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)При этом списание расходов на бензин работодателем должно осуществляться непосредственно на основании данных путевых листов. Причем стоит обратить внимание на ситуацию, когда автомобиль будет использоваться сотрудником также и в личных целях (что наиболее вероятно). В таком случае это затруднит учет ГСМ. Дело в том, что любой расход, учитываемый в целях налога на прибыль, должен быть обоснован и направлен на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Это значит, что расходы на топливо могут быть учтены при расчете налога на прибыль, только если топливо используется в деятельности работодателя, т.е. используется для служебных поездок.
(Емельянова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)При этом списание расходов на бензин работодателем должно осуществляться непосредственно на основании данных путевых листов. Причем стоит обратить внимание на ситуацию, когда автомобиль будет использоваться сотрудником также и в личных целях (что наиболее вероятно). В таком случае это затруднит учет ГСМ. Дело в том, что любой расход, учитываемый в целях налога на прибыль, должен быть обоснован и направлен на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Это значит, что расходы на топливо могут быть учтены при расчете налога на прибыль, только если топливо используется в деятельности работодателя, т.е. используется для служебных поездок.
Готовое решение: Как заключить договор каршеринга
(КонсультантПлюс, 2026)обеспечить оформление отношений между каршеринговой компанией и работниками, которые будут пользоваться автомобилями. Для этого работникам может потребоваться, в частности, установить специальное приложение, пройти электронную регистрацию, предоставить необходимые сведения и документы, принять условия пользовательского соглашения, подключиться к корпоративному тарифу. Если работник уже использует сервис оператора для личных целей, ему может быть достаточно переключиться на корпоративный тариф.
(КонсультантПлюс, 2026)обеспечить оформление отношений между каршеринговой компанией и работниками, которые будут пользоваться автомобилями. Для этого работникам может потребоваться, в частности, установить специальное приложение, пройти электронную регистрацию, предоставить необходимые сведения и документы, принять условия пользовательского соглашения, подключиться к корпоративному тарифу. Если работник уже использует сервис оператора для личных целей, ему может быть достаточно переключиться на корпоративный тариф.
Вопрос: Учитывается ли при исчислении налога на прибыль компенсация затрат на ГСМ полностью (без нормирования) как расходы на проезд к месту командировки и обратно на личном автомобиле, используемом в служебных целях?
(Консультация эксперта, 2026)Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника?
(Консультация эксперта, 2026)Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника?
Статья: 5 ошибок работодателей, которые приведут к штрафу
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)В рассмотренном примере работодатель пытался сослаться на то, что работник самовольно взял рабочий автомобиль в личных целях, но суд скептически отнесся к этим аргументам. Вероятнее всего, судьи исходили из следующего: работодатель обязан осуществлять контроль за своим имуществом и не допускать, чтобы сотрудники самовольно использовали его без разрешения. Работодатель в отсутствие должного контроля принимает и соответствующие риски, к тому же работнику был оформлен путевой лист, что само по себе противоречит личной цели использования автомобиля.
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)В рассмотренном примере работодатель пытался сослаться на то, что работник самовольно взял рабочий автомобиль в личных целях, но суд скептически отнесся к этим аргументам. Вероятнее всего, судьи исходили из следующего: работодатель обязан осуществлять контроль за своим имуществом и не допускать, чтобы сотрудники самовольно использовали его без разрешения. Работодатель в отсутствие должного контроля принимает и соответствующие риски, к тому же работнику был оформлен путевой лист, что само по себе противоречит личной цели использования автомобиля.
Вопрос: Как наиболее выгодно оформить правоотношения по использованию в служебных целях личного имущества (автомобиля) директора или иного работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника?
(Консультация эксперта, УФНС России по Республике Мордовия, 2026)Как оформить использование служебного автомобиля в личных целях работника?
Вопрос: У руководителя в постоянном пользовании служебный автомобиль. Надо ли оформлять путевой лист и проходить медосмотр? Как учесть по налогу на прибыль расходы на содержание авто? Затраты, которые нельзя распределить по цели использования, не учитываются в расходах? Возникает ли у руководителя доход по НДФЛ?
(Консультация эксперта, 2025)При этом полагаем, что при использовании служебного автомобиля в личных целях предрейсовый медосмотр производить не следует; расходы на возмещение ущерба третьим лицам по вине руководителя не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль; для целей налога на прибыль отсутствует необходимость в оформлении путевых листов.
(Консультация эксперта, 2025)При этом полагаем, что при использовании служебного автомобиля в личных целях предрейсовый медосмотр производить не следует; расходы на возмещение ущерба третьим лицам по вине руководителя не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль; для целей налога на прибыль отсутствует необходимость в оформлении путевых листов.
Статья: Ремонт и возврат сломанного автомобиля в автосалон
(Сазонов С.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 12)Среди руководителей, фактических собственников компаний, бухгалтеров и юристов ходит устойчивый миф о том, что выгоднее покупать автомобиль на юридическое лицо (в т.ч. в лизинг). Обычно озвучиваются следующие плюсы. Во-первых, можно принять к вычету "входной" НДС при покупке машины. Во-вторых, можно отнести лизинговые платежи на расходы и уменьшить налог на прибыль. Однако доводы о выгоде логичны, пока автомобиль не начинает ломаться и новый владелец захочет его отремонтировать или вернуть деньги. И тогда после поломки выясняется, что автомобиль, оформленный на юридическое лицо, - это настоящая головная боль. Если же купить машину как потребитель (и оформить ее на физическое лицо), то можно пользоваться нормами Закона о защите прав потребителей, который дает покупателю - физическому лицу, приобретающему и использующему товары исключительно для личных, семейных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, ощутимые выгоды.
(Сазонов С.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 12)Среди руководителей, фактических собственников компаний, бухгалтеров и юристов ходит устойчивый миф о том, что выгоднее покупать автомобиль на юридическое лицо (в т.ч. в лизинг). Обычно озвучиваются следующие плюсы. Во-первых, можно принять к вычету "входной" НДС при покупке машины. Во-вторых, можно отнести лизинговые платежи на расходы и уменьшить налог на прибыль. Однако доводы о выгоде логичны, пока автомобиль не начинает ломаться и новый владелец захочет его отремонтировать или вернуть деньги. И тогда после поломки выясняется, что автомобиль, оформленный на юридическое лицо, - это настоящая головная боль. Если же купить машину как потребитель (и оформить ее на физическое лицо), то можно пользоваться нормами Закона о защите прав потребителей, который дает покупателю - физическому лицу, приобретающему и использующему товары исключительно для личных, семейных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, ощутимые выгоды.