Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить и представить авансовый отчет по командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Действителен авансовый отчет, который составлен сотрудниками работодателя на основании представленных командированным лицом документов, даже если им не подписан
(КонсультантПлюс, 2025)Действителен авансовый отчет, который составлен сотрудниками работодателя на основании представленных командированным лицом документов, даже если им не подписан
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Командировка водителя
(КонсультантПлюс, 2025)Не отрицая факта снятия денежных средств с карты М., ответчики указывают на то, что эти денежные средства являлись командировочными расходами на оплату топлива, стоянки, мойки и т.п., при этом ни после этой командировки, ни ранее авансовые отчеты ими не заполнялись, чеки, подтверждающие траты, никогда не брались, поскольку так было заведено у работодателя, все расходы фиксировались на обычном листке бумаги.
(КонсультантПлюс, 2025)Не отрицая факта снятия денежных средств с карты М., ответчики указывают на то, что эти денежные средства являлись командировочными расходами на оплату топлива, стоянки, мойки и т.п., при этом ни после этой командировки, ни ранее авансовые отчеты ими не заполнялись, чеки, подтверждающие траты, никогда не брались, поскольку так было заведено у работодателя, все расходы фиксировались на обычном листке бумаги.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Как и в какой срок работнику необходимо оформить и сдать авансовый отчет и другие документы по командировке
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы- Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"а) представить в государственный орган авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"а) представить в государственный орган авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"23. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"23. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты, связанные с направлением работника в командировку (на территории РФ), если этот работник будет представлять интересы организации в суде?..
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой, и произвести окончательный расчет по выданному ему авансу на командировочные расходы (п. 23 Положения).
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой, и произвести окончательный расчет по выданному ему авансу на командировочные расходы (п. 23 Положения).
Вопрос: Можно ли оформить обучение работников по секондменту (получение новых навыков и компетенций в другой организации) как командировку?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Следовательно, направление работника в другой населенный пункт на обучение по секондменту (получение новых навыков и компетенций в другой организации, не занимающейся образовательной деятельностью) можно оформить как командировку. Оформление командировки в этом случае осуществляется в общем порядке, в частности, издается распоряжение работодателя в письменной форме (например, приказ о направлении работника в командировку), выдается денежный аванс на оплату установленных расходов, работник по возвращении представляет авансовый отчет (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. п. 3, 10, 23 Положения N 501).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Следовательно, направление работника в другой населенный пункт на обучение по секондменту (получение новых навыков и компетенций в другой организации, не занимающейся образовательной деятельностью) можно оформить как командировку. Оформление командировки в этом случае осуществляется в общем порядке, в частности, издается распоряжение работодателя в письменной форме (например, приказ о направлении работника в командировку), выдается денежный аванс на оплату установленных расходов, работник по возвращении представляет авансовый отчет (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. п. 3, 10, 23 Положения N 501).
Вопрос: Как оформить сокращение срока командировки работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Сокращение срока командировки работника оформляется соответствующим приказом работодателя. Перерасчет командировочных расходов следует провести по представленному работником авансовому отчету.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Сокращение срока командировки работника оформляется соответствующим приказом работодателя. Перерасчет командировочных расходов следует провести по представленному работником авансовому отчету.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)После возвращения из командировки работник должен в течение 3 рабочих дней заполнить и представить в бухгалтерию авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных в связи с командировкой суммах (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 23 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)После возвращения из командировки работник должен в течение 3 рабочих дней заполнить и представить в бухгалтерию авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных в связи с командировкой суммах (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 23 Положения о служебных командировках).
Корреспонденция счетов: Как в общем случае отразить в учете выплату суточных (в том числе сверхнормативных), если работник направлен в командировку на территории РФ?..
(Консультация эксперта, 2025)Срок командировки - четыре рабочих дня. Она связана с управлением организацией. Согласно коллективному договору суточные, выплачиваемые в связи с командировкой по территории РФ, составляют 1 000 руб. в день. Работнику выдан аванс из кассы организации, который в части суточных составил 4 000 руб. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет, по которому сумма суточных за четыре дня командировки соответствует выданному авансу. Отчет утвержден руководителем. Иные командировочные расходы в консультации не рассматриваются.
(Консультация эксперта, 2025)Срок командировки - четыре рабочих дня. Она связана с управлением организацией. Согласно коллективному договору суточные, выплачиваемые в связи с командировкой по территории РФ, составляют 1 000 руб. в день. Работнику выдан аванс из кассы организации, который в части суточных составил 4 000 руб. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет, по которому сумма суточных за четыре дня командировки соответствует выданному авансу. Отчет утвержден руководителем. Иные командировочные расходы в консультации не рассматриваются.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения о командировках).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой (п. 26 Положения о командировках).
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет применяют для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1)).
(КонсультантПлюс, 2025)Авансовый отчет применяют для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, Указания по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (форма N АО-1)).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выплату в рублях суточных (в том числе сверхнормативных), если работник направлен в командировку за пределы РФ?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с распоряжением руководителя работник направлен в служебную командировку в Республику Беларусь сроком на пять дней. Командировка связана с управлением. Согласно коллективному договору суточные, выплачиваемые в связи с зарубежной командировкой, составляют 3 000 руб. в день (за исключением дня возврата из командировки, за который суточные выплачиваются в размере 700 руб.). Работнику выдан денежный аванс из кассы организации, который в части суточных составил 12 700 руб. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет, согласно которому сумма суточных соответствует выданному авансу, который утвержден руководителем. Иные командировочные расходы в консультации не рассматриваются. В налоговом учете применяется метод начисления.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с распоряжением руководителя работник направлен в служебную командировку в Республику Беларусь сроком на пять дней. Командировка связана с управлением. Согласно коллективному договору суточные, выплачиваемые в связи с зарубежной командировкой, составляют 3 000 руб. в день (за исключением дня возврата из командировки, за который суточные выплачиваются в размере 700 руб.). Работнику выдан денежный аванс из кассы организации, который в части суточных составил 12 700 руб. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет, согласно которому сумма суточных соответствует выданному авансу, который утвержден руководителем. Иные командировочные расходы в консультации не рассматриваются. В налоговом учете применяется метод начисления.
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Подтвердить произведенные траты сотрудник может несколькими документами, например чеками, они могут быть как бумажными, так и электронными. Кроме этого, подтверждающими трату документами будут товарные накладные, приходные кассовые ордера и документы, которые выдают транспортные предприятия, этот пункт актуален для сотрудников, которых компания направила в командировку. Кстати, о рабочих поездках. Обратите внимание, Положением о командировках, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, закреплено требование представлять авансовый отчет командировочным сотрудникам не позднее трех рабочих дней после возвращения из служебной поездки. Таким образом, в случае командировок работодатель не может разрешить работнику составлять отчет дольше.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Подтвердить произведенные траты сотрудник может несколькими документами, например чеками, они могут быть как бумажными, так и электронными. Кроме этого, подтверждающими трату документами будут товарные накладные, приходные кассовые ордера и документы, которые выдают транспортные предприятия, этот пункт актуален для сотрудников, которых компания направила в командировку. Кстати, о рабочих поездках. Обратите внимание, Положением о командировках, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, закреплено требование представлять авансовый отчет командировочным сотрудникам не позднее трех рабочих дней после возвращения из служебной поездки. Таким образом, в случае командировок работодатель не может разрешить работнику составлять отчет дольше.