Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить и представить авансовый отчет по командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Действителен авансовый отчет, который составлен сотрудниками работодателя на основании представленных командированным лицом документов, даже если им не подписан
(КонсультантПлюс, 2025)Действителен авансовый отчет, который составлен сотрудниками работодателя на основании представленных командированным лицом документов, даже если им не подписан
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Командировка водителя
(КонсультантПлюс, 2025)Не отрицая факта снятия денежных средств с карты М., ответчики указывают на то, что эти денежные средства являлись командировочными расходами на оплату топлива, стоянки, мойки и т.п., при этом ни после этой командировки, ни ранее авансовые отчеты ими не заполнялись, чеки, подтверждающие траты, никогда не брались, поскольку так было заведено у работодателя, все расходы фиксировались на обычном листке бумаги.
(КонсультантПлюс, 2025)Не отрицая факта снятия денежных средств с карты М., ответчики указывают на то, что эти денежные средства являлись командировочными расходами на оплату топлива, стоянки, мойки и т.п., при этом ни после этой командировки, ни ранее авансовые отчеты ими не заполнялись, чеки, подтверждающие траты, никогда не брались, поскольку так было заведено у работодателя, все расходы фиксировались на обычном листке бумаги.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Как и в какой срок работнику необходимо оформить и сдать авансовый отчет и другие документы по командировке
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы- Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"а) представить в государственный орган авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"а) представить в государственный орган авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица;
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"23. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"23. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете выплату в рублях суточных (в том числе сверхнормативных), если работник направлен в командировку за пределы РФ?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с распоряжением руководителя работник направлен в служебную командировку в Республику Беларусь сроком на пять дней. Командировка связана с управлением. Согласно коллективному договору суточные, выплачиваемые в связи с зарубежной командировкой, составляют 3 000 руб. в день (за исключением дня возврата из командировки, за который суточные выплачиваются в размере 700 руб.). Работнику выдан денежный аванс из кассы организации, который в части суточных составил 12 700 руб. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет, согласно которому сумма суточных соответствует выданному авансу, который утвержден руководителем. Иные командировочные расходы в консультации не рассматриваются. В налоговом учете применяется метод начисления.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с распоряжением руководителя работник направлен в служебную командировку в Республику Беларусь сроком на пять дней. Командировка связана с управлением. Согласно коллективному договору суточные, выплачиваемые в связи с зарубежной командировкой, составляют 3 000 руб. в день (за исключением дня возврата из командировки, за который суточные выплачиваются в размере 700 руб.). Работнику выдан денежный аванс из кассы организации, который в части суточных составил 12 700 руб. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет, согласно которому сумма суточных соответствует выданному авансу, который утвержден руководителем. Иные командировочные расходы в консультации не рассматриваются. В налоговом учете применяется метод начисления.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Подтвердить расходы на жилье возможно (в качестве временной меры) приложенными к авансовому отчету командированного документами, оформленными организациями, не осуществляющими непосредственно услуги по предоставлению внаем жилых помещений (компаниями-посредниками, закупающими услуги по найму жилого помещения за рубежом или предоставляющими услуги по организации найма жилого помещения). В этом случае работнику потребуются:
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Подтвердить расходы на жилье возможно (в качестве временной меры) приложенными к авансовому отчету командированного документами, оформленными организациями, не осуществляющими непосредственно услуги по предоставлению внаем жилых помещений (компаниями-посредниками, закупающими услуги по найму жилого помещения за рубежом или предоставляющими услуги по организации найма жилого помещения). В этом случае работнику потребуются:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2025)По распоряжению руководителя командировка была отменена. Планируемая командировка была связана с основной производственной деятельностью организации.
(Консультация эксперта, 2025)По распоряжению руководителя командировка была отменена. Планируемая командировка была связана с основной производственной деятельностью организации.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы, связанные с оплатой услуг VIP-зала в аэропорту работником, направленным в служебную командировку, если оплата таких услуг производится работником с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник в установленный срок представил в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными документами, согласно которым расходы на оплату услуг VIP-зала в аэропорту составили 3 540 руб. (НДС не предъявлен). Иные командировочные расходы в данной консультации не рассматриваются.
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник в установленный срок представил в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными документами, согласно которым расходы на оплату услуг VIP-зала в аэропорту составили 3 540 руб. (НДС не предъявлен). Иные командировочные расходы в данной консультации не рассматриваются.
Готовое решение: Как возместить работнику расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2025)За 95 000 руб. работник купил в банке 1 000 евро по курсу 95 руб/евро, о чем представил справку банка.
(КонсультантПлюс, 2025)За 95 000 руб. работник купил в банке 1 000 евро по курсу 95 руб/евро, о чем представил справку банка.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)После возвращения из командировки работник должен в течение 3 рабочих дней заполнить и представить в бухгалтерию авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных в связи с командировкой суммах (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 23 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)После возвращения из командировки работник должен в течение 3 рабочих дней заполнить и представить в бухгалтерию авансовый отчет (ф. 0504505) об израсходованных в связи с командировкой суммах (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У, п. 23 Положения о служебных командировках).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете удержание из заработной платы работника своевременно не возвращенного им остатка подотчетной суммы, выданной для оплаты командировочных расходов?..
(Консультация эксперта, 2025)Работник вернулся из командировки и в установленный срок представил авансовый отчет, согласно которому остаток неизрасходованной подотчетной суммы (аванса), ранее выданной работнику наличными денежными средствами из кассы, составил 5 500 руб.
(Консультация эксперта, 2025)Работник вернулся из командировки и в установленный срок представил авансовый отчет, согласно которому остаток неизрасходованной подотчетной суммы (аванса), ранее выданной работнику наличными денежными средствами из кассы, составил 5 500 руб.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные по заграничной командировке, выплаченные работнику в иностранной валюте через банкомат с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник в установленный срок представил авансовый отчет, в соответствии с которым суточные, причитающиеся работнику в долларах США за пять дней нахождения в командировке на территории иностранного государства, составили 200 долл. США (40 долл. США в день), с приложением документов, подтверждающих снятие наличных денежных средств в сумме 200 долл. США и сумму списанной банком комиссии - 12,50 долл. США.
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник в установленный срок представил авансовый отчет, в соответствии с которым суточные, причитающиеся работнику в долларах США за пять дней нахождения в командировке на территории иностранного государства, составили 200 долл. США (40 долл. США в день), с приложением документов, подтверждающих снятие наличных денежных средств в сумме 200 долл. США и сумму списанной банком комиссии - 12,50 долл. США.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации командировочные расходы, связанные с направлением работника в заграничную командировку, если он самостоятельно приобрел иностранную валюту для оплаты командировочных расходов (оплата гостиницы)?..
(Консультация эксперта, 2025)Для оплаты командировочных расходов работнику выдан из кассы аванс в сумме 100 000 руб. По возвращении из командировки работником представлен авансовый отчет, согласно которому стоимость проживания в гостинице составила 1 000 евро, суточные: за четыре дня нахождения в командировке на территории иностранного государства - 10 000 руб., за день возвращения из командировки на территорию РФ - 700 руб. Валюта приобретена по курсу банка 88 руб/евро, что подтверждено справкой о приобретении валюты.
(Консультация эксперта, 2025)Для оплаты командировочных расходов работнику выдан из кассы аванс в сумме 100 000 руб. По возвращении из командировки работником представлен авансовый отчет, согласно которому стоимость проживания в гостинице составила 1 000 евро, суточные: за четыре дня нахождения в командировке на территории иностранного государства - 10 000 руб., за день возвращения из командировки на территорию РФ - 700 руб. Валюта приобретена по курсу банка 88 руб/евро, что подтверждено справкой о приобретении валюты.