Как оформить и оплатить учебный отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить и оплатить учебный отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 20.05.2024 N 88-15590/2024 (УИД 52RS0014-01-2023-000860-51)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за ученический отпуск; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник в установленном порядке к работодателю с соответствующими заявлениями о предоставлении учебных отпусков с приложением справок-вызовов из учебного заведения не обращался, доказательства, подтверждающие отказ работодателя в предоставлении учебных отпусков, отсутствуют.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы кассационной жалобы К. о том, что факт необходимости прохождения аттестации был известен работодателю, который намеренно изменил график истца с 17 октября 2022 года по 23 октября 2022 года, установив в эти дни нерабочие смены, а также в принудительном порядке перенес очередной оплачиваемый отпуск истца на период с 23 января 2023 года по 31 января 2023 года, тем самым уклонившись от оформления учебного отпуска, судебной коллегией признаются необоснованными, поскольку судами установлено отсутствие в действиях работодателя нарушений прав истицы, а само по себе установление определенного графика работы, а также перенос отпуска по заявлению работника на более ранний период об этом не свидетельствуют.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за ученический отпуск; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник в установленном порядке к работодателю с соответствующими заявлениями о предоставлении учебных отпусков с приложением справок-вызовов из учебного заведения не обращался, доказательства, подтверждающие отказ работодателя в предоставлении учебных отпусков, отсутствуют.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы кассационной жалобы К. о том, что факт необходимости прохождения аттестации был известен работодателю, который намеренно изменил график истца с 17 октября 2022 года по 23 октября 2022 года, установив в эти дни нерабочие смены, а также в принудительном порядке перенес очередной оплачиваемый отпуск истца на период с 23 января 2023 года по 31 января 2023 года, тем самым уклонившись от оформления учебного отпуска, судебной коллегией признаются необоснованными, поскольку судами установлено отсутствие в действиях работодателя нарушений прав истицы, а само по себе установление определенного графика работы, а также перенос отпуска по заявлению работника на более ранний период об этом не свидетельствуют.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как поступить работодателю, если учебный отпуск совпадает с ежегодным отпуском
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как оформить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, если он совпал с учебным отпуском
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как оформить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, если он совпал с учебным отпуском
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 02.09.2024 N 299
"Об утверждении Положения о Департаменте кадровой и молодежной политики Министерства транспорта Российской Федерации"3.2.4. Оформление отпусков (ежегодных оплачиваемых, учебных, отпусков без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
"Об утверждении Положения о Департаменте кадровой и молодежной политики Министерства транспорта Российской Федерации"3.2.4. Оформление отпусков (ежегодных оплачиваемых, учебных, отпусков без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Распоряжение ОАО "РЖД" от 10.11.2023 N 2819/р
(ред. от 25.10.2024)
"Политика обработки персональных данных в ОАО "РЖД"фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; табельный номер; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; полный почтовый адрес; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках), и отпусках без сохранения заработной платы; сведения о заработной плате; пункт отправления, пункт назначения, вид маршрута следования (беспересадочный, транзитный); даты/периоды поездок
(ред. от 25.10.2024)
"Политика обработки персональных данных в ОАО "РЖД"фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; табельный номер; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; полный почтовый адрес; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках), и отпусках без сохранения заработной платы; сведения о заработной плате; пункт отправления, пункт назначения, вид маршрута следования (беспересадочный, транзитный); даты/периоды поездок
Формы
Подборка форм: Оформление учебного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)1. Оформление оплачиваемого учебного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)1. Оформление оплачиваемого учебного отпуска
Готовое решение: Как работникам, совмещающим работу с получением образования, оформить учебный отпуск
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите учебный отпуск таким работникам, если есть основания для него, в частности, если работник трудится у вас по основному месту работы, получает образование определенного уровня впервые и представил из образовательной организации подтверждающий документ, обычно справку-вызов. На практике оформляют такой отпуск, например, приказом, фиксируют его в табеле.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите учебный отпуск таким работникам, если есть основания для него, в частности, если работник трудится у вас по основному месту работы, получает образование определенного уровня впервые и представил из образовательной организации подтверждающий документ, обычно справку-вызов. На практике оформляют такой отпуск, например, приказом, фиксируют его в табеле.
Статья: Предоставление учебного отпуска. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Некоторые сотрудники компании могут учиться. Некоторые идут получать новые знания и квалификацию по собственному желанию, других в учебные заведения направляет само предприятие. Поэтому у сотрудников организации могут возникать вопросы о тонкостях оформления учебных отпусков, правилах их предоставления, оплаты и др. В материале постараемся ответить на часть вопросов с учетом последних разъяснений ведомств.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Некоторые сотрудники компании могут учиться. Некоторые идут получать новые знания и квалификацию по собственному желанию, других в учебные заведения направляет само предприятие. Поэтому у сотрудников организации могут возникать вопросы о тонкостях оформления учебных отпусков, правилах их предоставления, оплаты и др. В материале постараемся ответить на часть вопросов с учетом последних разъяснений ведомств.
Готовое решение: Что делать, если больничный совместителя пришелся на время его отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если даже работнику во время отпуска за свой счет оформлен больничный лист, то вам нужно оплатить только те первые три календарных дня нетрудоспособности, которые приходятся на период, когда работник должен был выйти на работу. За остальные дни, начиная с четвертого дня нетрудоспособности, пособие назначит и выплатит СФР. В ответ на запрос СФР следует предоставить информацию о периоде нахождения работника в неоплачиваемом отпуске (учебном отпуске по основному месту работы). Это необходимо для корректного назначения пособия фондом - только за то время болезни, которое не пересекается с отпуском и не оплачено работодателем (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пп. "а" п. 22 Правил получения СФР сведений).
(КонсультантПлюс, 2025)Если даже работнику во время отпуска за свой счет оформлен больничный лист, то вам нужно оплатить только те первые три календарных дня нетрудоспособности, которые приходятся на период, когда работник должен был выйти на работу. За остальные дни, начиная с четвертого дня нетрудоспособности, пособие назначит и выплатит СФР. В ответ на запрос СФР следует предоставить информацию о периоде нахождения работника в неоплачиваемом отпуске (учебном отпуске по основному месту работы). Это необходимо для корректного назначения пособия фондом - только за то время болезни, которое не пересекается с отпуском и не оплачено работодателем (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пп. "а" п. 22 Правил получения СФР сведений).
Статья: Как сократить риски в сезон оплачиваемых отпусков: анализ судебной практики
(Папроцкая О.)
("Трудовое право", 2022, N 5)2. Помните о работниках, которые вправе получить отпуск в удобное для них время по заявлению и без особого одобрения работодателя. Проверяйте наличие законных оснований для этого. Если они есть - не отказывайте в отпуске. Постарайтесь договориться с работником о сроках начала отдыха, позволяющих оформить и произвести выплаты своевременно.
(Папроцкая О.)
("Трудовое право", 2022, N 5)2. Помните о работниках, которые вправе получить отпуск в удобное для них время по заявлению и без особого одобрения работодателя. Проверяйте наличие законных оснований для этого. Если они есть - не отказывайте в отпуске. Постарайтесь договориться с работником о сроках начала отдыха, позволяющих оформить и произвести выплаты своевременно.
Готовое решение: Имеет ли женщина с детьми право на отпуск без сохранения зарплаты в удобное для нее время, и если да, то в каких случаях
(КонсультантПлюс, 2025)Приказы о предоставлении различных видов отпусков оформляются отдельно, если в организации принята система кадрового учета, при которой различные виды приказов на отпуск регистрируются с индексами (например, приказам о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска присваивается индекс "ОТ", а "учебного" - "УЧ" и т.д.).
(КонсультантПлюс, 2025)Приказы о предоставлении различных видов отпусков оформляются отдельно, если в организации принята система кадрового учета, при которой различные виды приказов на отпуск регистрируются с индексами (например, приказам о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска присваивается индекс "ОТ", а "учебного" - "УЧ" и т.д.).
Готовое решение: Можно ли отменить ежегодный отпуск работника
(КонсультантПлюс, 2025)если договорились с работником о замене денежной компенсацией ранее оформленных дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
(КонсультантПлюс, 2025)если договорились с работником о замене денежной компенсацией ранее оформленных дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
Готовое решение: Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы по личным и семейным обстоятельствам
(КонсультантПлюс, 2025)закон не обязывает вас предоставлять совместителям учебный отпуск без сохранения заработной платы в тех случаях, когда вы обязаны предоставить такой отпуск работнику по основному месту работу. Например, если совместитель принесет вам справку-вызов для прохождения промежуточной аттестации в связи с обучением очно по имеющей госаккредитацию программе специалитета, то учитывайте, что учебный отпуск ему полагается оформить только по месту основной работы, если иное не предусмотрено, в частности, коллективным договором (ч. 2 ст. 128, абз. 1, 4 ч. 2 ст. 173, ч. 4 ст. 177, ч. 1 ст. 287 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)закон не обязывает вас предоставлять совместителям учебный отпуск без сохранения заработной платы в тех случаях, когда вы обязаны предоставить такой отпуск работнику по основному месту работу. Например, если совместитель принесет вам справку-вызов для прохождения промежуточной аттестации в связи с обучением очно по имеющей госаккредитацию программе специалитета, то учитывайте, что учебный отпуск ему полагается оформить только по месту основной работы, если иное не предусмотрено, в частности, коллективным договором (ч. 2 ст. 128, абз. 1, 4 ч. 2 ст. 173, ч. 4 ст. 177, ч. 1 ст. 287 ТК РФ).