Как оформить и оплатить учебный отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить и оплатить учебный отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Подборка форм: Оформление учебного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)1. Оформление оплачиваемого учебного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)1. Оформление оплачиваемого учебного отпуска
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 20.05.2024 N 88-15590/2024 (УИД 52RS0014-01-2023-000860-51)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за ученический отпуск; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник в установленном порядке к работодателю с соответствующими заявлениями о предоставлении учебных отпусков с приложением справок-вызовов из учебного заведения не обращался, доказательства, подтверждающие отказ работодателя в предоставлении учебных отпусков, отсутствуют.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы кассационной жалобы К. о том, что факт необходимости прохождения аттестации был известен работодателю, который намеренно изменил график истца с 17 октября 2022 года по 23 октября 2022 года, установив в эти дни нерабочие смены, а также в принудительном порядке перенес очередной оплачиваемый отпуск истца на период с 23 января 2023 года по 31 января 2023 года, тем самым уклонившись от оформления учебного отпуска, судебной коллегией признаются необоснованными, поскольку судами установлено отсутствие в действиях работодателя нарушений прав истицы, а само по себе установление определенного графика работы, а также перенос отпуска по заявлению работника на более ранний период об этом не свидетельствуют.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за ученический отпуск; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник в установленном порядке к работодателю с соответствующими заявлениями о предоставлении учебных отпусков с приложением справок-вызовов из учебного заведения не обращался, доказательства, подтверждающие отказ работодателя в предоставлении учебных отпусков, отсутствуют.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы кассационной жалобы К. о том, что факт необходимости прохождения аттестации был известен работодателю, который намеренно изменил график истца с 17 октября 2022 года по 23 октября 2022 года, установив в эти дни нерабочие смены, а также в принудительном порядке перенес очередной оплачиваемый отпуск истца на период с 23 января 2023 года по 31 января 2023 года, тем самым уклонившись от оформления учебного отпуска, судебной коллегией признаются необоснованными, поскольку судами установлено отсутствие в действиях работодателя нарушений прав истицы, а само по себе установление определенного графика работы, а также перенос отпуска по заявлению работника на более ранний период об этом не свидетельствуют.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как поступить работодателю, если учебный отпуск совпадает с ежегодным отпуском
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как оформить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, если он совпал с учебным отпуском
(КонсультантПлюс, 2025)2. Как оформить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, если он совпал с учебным отпуском
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 02.09.2024 N 299
"Об утверждении Положения о Департаменте кадровой и молодежной политики Министерства транспорта Российской Федерации"3.2.4. Оформление отпусков (ежегодных оплачиваемых, учебных, отпусков без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
"Об утверждении Положения о Департаменте кадровой и молодежной политики Министерства транспорта Российской Федерации"3.2.4. Оформление отпусков (ежегодных оплачиваемых, учебных, отпусков без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Распоряжение ОАО "РЖД" от 10.11.2023 N 2819/р
(ред. от 25.10.2024)
"Политика обработки персональных данных в ОАО "РЖД"фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; табельный номер; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; полный почтовый адрес; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках), и отпусках без сохранения заработной платы; сведения о заработной плате; пункт отправления, пункт назначения, вид маршрута следования (беспересадочный, транзитный); даты/периоды поездок
(ред. от 25.10.2024)
"Политика обработки персональных данных в ОАО "РЖД"фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; табельный номер; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; полный почтовый адрес; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках), и отпусках без сохранения заработной платы; сведения о заработной плате; пункт отправления, пункт назначения, вид маршрута следования (беспересадочный, транзитный); даты/периоды поездок
Статья: Предоставление учебного отпуска. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Некоторые сотрудники компании могут учиться. Некоторые идут получать новые знания и квалификацию по собственному желанию, других в учебные заведения направляет само предприятие. Поэтому у сотрудников организации могут возникать вопросы о тонкостях оформления учебных отпусков, правилах их предоставления, оплаты и др. В материале постараемся ответить на часть вопросов с учетом последних разъяснений ведомств.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 2)Некоторые сотрудники компании могут учиться. Некоторые идут получать новые знания и квалификацию по собственному желанию, других в учебные заведения направляет само предприятие. Поэтому у сотрудников организации могут возникать вопросы о тонкостях оформления учебных отпусков, правилах их предоставления, оплаты и др. В материале постараемся ответить на часть вопросов с учетом последних разъяснений ведомств.
Статья: Оплата проезда при возвращении с учебы во время ежегодного отпуска
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Отметим, что работодатель должен оплатить проезд к месту учебы и обратно и в ситуации, когда работник, не зная, что ему положен ученический отпуск, оформил ежегодный отпуск для прохождения обучения и период обучения в справке-вызове совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском. Это следует из ответа на вопрос N 194685 от 13.02.2024 на сайте "Онлайнинспекция.рф". Специалисты службы по труду и занятости указали, что работодатель обязан работникам, впервые заочно получающим высшее образование по программам, имеющим государственную аккредитацию, один раз в учебном году оплачивать проезд к месту нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно независимо от использования работником учебного отпуска.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 19)Отметим, что работодатель должен оплатить проезд к месту учебы и обратно и в ситуации, когда работник, не зная, что ему положен ученический отпуск, оформил ежегодный отпуск для прохождения обучения и период обучения в справке-вызове совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском. Это следует из ответа на вопрос N 194685 от 13.02.2024 на сайте "Онлайнинспекция.рф". Специалисты службы по труду и занятости указали, что работодатель обязан работникам, впервые заочно получающим высшее образование по программам, имеющим государственную аккредитацию, один раз в учебном году оплачивать проезд к месту нахождения организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно независимо от использования работником учебного отпуска.
Вопрос: Может ли работодатель быть привлечен к ответственности за несвоевременную оплату отпуска, если работник подал заявление о предоставлении учебного отпуска со следующего дня, приложив к заявлению справку-вызов?
(Консультация эксперта, 2025)В такой ситуации рекомендуем работодателю оплатить учебный отпуск в кратчайшие сроки, а сам отпуск оформить со следующего дня, как того и просит работник.
(Консультация эксперта, 2025)В такой ситуации рекомендуем работодателю оплатить учебный отпуск в кратчайшие сроки, а сам отпуск оформить со следующего дня, как того и просит работник.
Готовое решение: Можно ли отменить ежегодный отпуск работника
(КонсультантПлюс, 2025)если договорились с работником о замене денежной компенсацией ранее оформленных дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
(КонсультантПлюс, 2025)если договорились с работником о замене денежной компенсацией ранее оформленных дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
Вопрос: Какие существуют гарантии и компенсации работникам, получающим образование по заочной форме обучения?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Отметим, что, согласно разъяснениям Минтруда России, помимо собственно справки-вызова работник должен представить работодателю также ее отрывную часть, которая содержит графы, предусматривающие внесение в них сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. Отрывную часть справки-вызова образовательная организация оформляет и выдает работнику по окончании аттестации (Письмо Минтруда России от 28.10.2020 N 14-2/ООГ-16409).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Отметим, что, согласно разъяснениям Минтруда России, помимо собственно справки-вызова работник должен представить работодателю также ее отрывную часть, которая содержит графы, предусматривающие внесение в них сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. Отрывную часть справки-вызова образовательная организация оформляет и выдает работнику по окончании аттестации (Письмо Минтруда России от 28.10.2020 N 14-2/ООГ-16409).
Готовое решение: Что делать, если больничный совместителя пришелся на время его отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если даже работнику во время отпуска за свой счет оформлен больничный лист, то вам нужно оплатить только те первые три календарных дня нетрудоспособности, которые приходятся на период, когда работник должен был выйти на работу. За остальные дни, начиная с четвертого дня нетрудоспособности, пособие назначит и выплатит СФР. В ответ на запрос СФР следует предоставить информацию о периоде нахождения работника в неоплачиваемом отпуске (учебном отпуске по основному месту работы). Это необходимо для корректного назначения пособия фондом - только за то время болезни, которое не пересекается с отпуском и не оплачено работодателем (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пп. "а" п. 22 Правил получения СФР сведений).
(КонсультантПлюс, 2025)Если даже работнику во время отпуска за свой счет оформлен больничный лист, то вам нужно оплатить только те первые три календарных дня нетрудоспособности, которые приходятся на период, когда работник должен был выйти на работу. За остальные дни, начиная с четвертого дня нетрудоспособности, пособие назначит и выплатит СФР. В ответ на запрос СФР следует предоставить информацию о периоде нахождения работника в неоплачиваемом отпуске (учебном отпуске по основному месту работы). Это необходимо для корректного назначения пособия фондом - только за то время болезни, которое не пересекается с отпуском и не оплачено работодателем (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, пп. "а" п. 17 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пп. "а" п. 22 Правил получения СФР сведений).
Статья: Как сократить риски в сезон оплачиваемых отпусков: анализ судебной практики
(Папроцкая О.)
("Трудовое право", 2022, N 5)2. Помните о работниках, которые вправе получить отпуск в удобное для них время по заявлению и без особого одобрения работодателя. Проверяйте наличие законных оснований для этого. Если они есть - не отказывайте в отпуске. Постарайтесь договориться с работником о сроках начала отдыха, позволяющих оформить и произвести выплаты своевременно.
(Папроцкая О.)
("Трудовое право", 2022, N 5)2. Помните о работниках, которые вправе получить отпуск в удобное для них время по заявлению и без особого одобрения работодателя. Проверяйте наличие законных оснований для этого. Если они есть - не отказывайте в отпуске. Постарайтесь договориться с работником о сроках начала отдыха, позволяющих оформить и произвести выплаты своевременно.
Статья: Новости от 19.09.2025
("Главная книга", 2025, N 19)При этом нужно иметь в виду, что для оформления оплачиваемого учебного отпуска при обучении в колледже необходимо соблюдение следующих условий:
("Главная книга", 2025, N 19)При этом нужно иметь в виду, что для оформления оплачиваемого учебного отпуска при обучении в колледже необходимо соблюдение следующих условий:
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Работнику Общества в течение двух месяцев было оформлено два учебных отпуска. Для компенсации расходов Работник представил проездные документы к месту обучения по первому учебному отпуску и обратно по второму, две справки-вызова и две справки-подтверждения о нахождении в вузе. За период между учебными отпусками был оформлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и работник не возвращался к месту работы.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Работнику Общества в течение двух месяцев было оформлено два учебных отпуска. Для компенсации расходов Работник представил проездные документы к месту обучения по первому учебному отпуску и обратно по второму, две справки-вызова и две справки-подтверждения о нахождении в вузе. За период между учебными отпусками был оформлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и работник не возвращался к месту работы.