Как оформить и оплатить учебный отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить и оплатить учебный отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 20.05.2024 N 88-15590/2024 (УИД 52RS0014-01-2023-000860-51)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за ученический отпуск; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник в установленном порядке к работодателю с соответствующими заявлениями о предоставлении учебных отпусков с приложением справок-вызовов из учебного заведения не обращался, доказательства, подтверждающие отказ работодателя в предоставлении учебных отпусков, отсутствуют.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы кассационной жалобы К. о том, что факт необходимости прохождения аттестации был известен работодателю, который намеренно изменил график истца с 17 октября 2022 года по 23 октября 2022 года, установив в эти дни нерабочие смены, а также в принудительном порядке перенес очередной оплачиваемый отпуск истца на период с 23 января 2023 года по 31 января 2023 года, тем самым уклонившись от оформления учебного отпуска, судебной коллегией признаются необоснованными, поскольку судами установлено отсутствие в действиях работодателя нарушений прав истицы, а само по себе установление определенного графика работы, а также перенос отпуска по заявлению работника на более ранний период об этом не свидетельствуют.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации за ученический отпуск; 2) О взыскании процентов; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник в установленном порядке к работодателю с соответствующими заявлениями о предоставлении учебных отпусков с приложением справок-вызовов из учебного заведения не обращался, доказательства, подтверждающие отказ работодателя в предоставлении учебных отпусков, отсутствуют.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Доводы кассационной жалобы К. о том, что факт необходимости прохождения аттестации был известен работодателю, который намеренно изменил график истца с 17 октября 2022 года по 23 октября 2022 года, установив в эти дни нерабочие смены, а также в принудительном порядке перенес очередной оплачиваемый отпуск истца на период с 23 января 2023 года по 31 января 2023 года, тем самым уклонившись от оформления учебного отпуска, судебной коллегией признаются необоснованными, поскольку судами установлено отсутствие в действиях работодателя нарушений прав истицы, а само по себе установление определенного графика работы, а также перенос отпуска по заявлению работника на более ранний период об этом не свидетельствуют.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как поступить работодателю, если учебный отпуск совпадает с ежегодным отпуском
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как оформить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, если он совпал с учебным отпуском
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как оформить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, если он совпал с учебным отпуском
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 02.09.2024 N 299
"Об утверждении Положения о Департаменте кадровой и молодежной политики Министерства транспорта Российской Федерации"3.2.4. Оформление отпусков (ежегодных оплачиваемых, учебных, отпусков без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
"Об утверждении Положения о Департаменте кадровой и молодежной политики Министерства транспорта Российской Федерации"3.2.4. Оформление отпусков (ежегодных оплачиваемых, учебных, отпусков без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Распоряжение ОАО "РЖД" от 10.11.2023 N 2819/р
(ред. от 25.10.2024)
"Политика обработки персональных данных в ОАО "РЖД"фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; табельный номер; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; полный почтовый адрес; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках), и отпусках без сохранения заработной платы; сведения о заработной плате; пункт отправления, пункт назначения, вид маршрута следования (беспересадочный, транзитный); даты/периоды поездок
(ред. от 25.10.2024)
"Политика обработки персональных данных в ОАО "РЖД"фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; табельный номер; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; полный почтовый адрес; сведения об ученой степени; сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения; сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках), и отпусках без сохранения заработной платы; сведения о заработной плате; пункт отправления, пункт назначения, вид маршрута следования (беспересадочный, транзитный); даты/периоды поездок
Формы
Подборка форм: Оформление учебного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)1. Оформление оплачиваемого учебного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)1. Оформление оплачиваемого учебного отпуска
Готовое решение: Как работникам, совмещающим работу с получением образования, оформить учебный отпуск
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите учебный отпуск таким работникам, если есть основания для него, в частности, если работник трудится у вас по основному месту работы, получает образование определенного уровня впервые и представил из образовательной организации подтверждающий документ, обычно справку-вызов. На практике оформляют такой отпуск, например, приказом, фиксируют его в табеле.
(КонсультантПлюс, 2026)Оформите учебный отпуск таким работникам, если есть основания для него, в частности, если работник трудится у вас по основному месту работы, получает образование определенного уровня впервые и представил из образовательной организации подтверждающий документ, обычно справку-вызов. На практике оформляют такой отпуск, например, приказом, фиксируют его в табеле.
Статья: Два разных отпуска один за другим: вопросы практики
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Многие работодатели приняли для себя старые "госкомстатовские" формы и используют именно их. Напомним, Госкомстат России Постановлением от 05.01.2004 N 1 утвердил формы приказов о предоставлении отпусков (Т-6 и Т-6а). Форма N Т-6 как раз позволяет оформить два вида отпуска. В п. "А" предусмотрено отражение информации о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в п. "Б" - информации о других видах отпусков (ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения заработной платы и других). В п. "В" вносятся сведения об общей продолжительности отпуска.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 5)Многие работодатели приняли для себя старые "госкомстатовские" формы и используют именно их. Напомним, Госкомстат России Постановлением от 05.01.2004 N 1 утвердил формы приказов о предоставлении отпусков (Т-6 и Т-6а). Форма N Т-6 как раз позволяет оформить два вида отпуска. В п. "А" предусмотрено отражение информации о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в п. "Б" - информации о других видах отпусков (ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения заработной платы и других). В п. "В" вносятся сведения об общей продолжительности отпуска.
Статья: Кадровик на свободе: как не попасть в тюрьму за работу с персоналом?
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Обвиняемому потребовалось пройти профессиональное обучение, для чего он оформил учебный отпуск. Работник знал, что компания не оплачивает дорогу до места обучения в период учебного отпуска.
(Евтеев Д.)
("Трудовое право", 2021, N 8)Обвиняемому потребовалось пройти профессиональное обучение, для чего он оформил учебный отпуск. Работник знал, что компания не оплачивает дорогу до места обучения в период учебного отпуска.
Готовое решение: Имеет ли женщина с детьми право на отпуск без сохранения зарплаты в удобное для нее время, и если да, то в каких случаях
(КонсультантПлюс, 2026)Приказы о предоставлении различных видов отпусков оформляются отдельно, если в организации принята система кадрового учета, при которой различные виды приказов на отпуск регистрируются с индексами (например, приказам о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска присваивается индекс "ОТ", а "учебного" - "УЧ" и т.д.).
(КонсультантПлюс, 2026)Приказы о предоставлении различных видов отпусков оформляются отдельно, если в организации принята система кадрового учета, при которой различные виды приказов на отпуск регистрируются с индексами (например, приказам о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска присваивается индекс "ОТ", а "учебного" - "УЧ" и т.д.).
Вопрос: Может ли работодатель быть привлечен к ответственности за несвоевременную оплату отпуска, если работник подал заявление о предоставлении учебного отпуска со следующего дня, приложив к заявлению справку-вызов?
(Консультация эксперта, 2026)В такой ситуации рекомендуем работодателю оплатить учебный отпуск в кратчайшие сроки, а сам отпуск оформить со следующего дня, как того и просит работник.
(Консультация эксперта, 2026)В такой ситуации рекомендуем работодателю оплатить учебный отпуск в кратчайшие сроки, а сам отпуск оформить со следующего дня, как того и просит работник.
Готовое решение: Как отразить отпуск работника в подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1
(КонсультантПлюс, 2026)Так в таблице подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 отражаются все учебные отпуска независимо от основания их предоставления, должности работника или оплаты такого отпуска (учебные отпуска бывают как с сохранением, так и без сохранения зарплаты).
(КонсультантПлюс, 2026)Так в таблице подраздела 1.2 "Сведения о страховом стаже" формы ЕФС-1 отражаются все учебные отпуска независимо от основания их предоставления, должности работника или оплаты такого отпуска (учебные отпуска бывают как с сохранением, так и без сохранения зарплаты).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Работнику Общества в течение двух месяцев было оформлено два учебных отпуска. Для компенсации расходов Работник представил проездные документы к месту обучения по первому учебному отпуску и обратно по второму, две справки-вызова и две справки-подтверждения о нахождении в вузе. За период между учебными отпусками был оформлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и работник не возвращался к месту работы.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Работнику Общества в течение двух месяцев было оформлено два учебных отпуска. Для компенсации расходов Работник представил проездные документы к месту обучения по первому учебному отпуску и обратно по второму, две справки-вызова и две справки-подтверждения о нахождении в вузе. За период между учебными отпусками был оформлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и работник не возвращался к месту работы.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск на работе по внутреннему совместительству
(КонсультантПлюс, 2026)Внутренний совместитель в общем случае имеет такие же гарантии, как и работник по основному месту работы (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Поэтому если совместитель относится к категории работников, кому полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то вы обязаны такой отпуск ему предоставить (как это оформить, расскажем ниже).
(КонсультантПлюс, 2026)Внутренний совместитель в общем случае имеет такие же гарантии, как и работник по основному месту работы (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Поэтому если совместитель относится к категории работников, кому полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то вы обязаны такой отпуск ему предоставить (как это оформить, расскажем ниже).