Как оформить дополнение в график отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить дополнение в график отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Способы внесения изменений также могут быть разными в зависимости от вида изменений. Так, если изменений много, обычно издают приказ о внесении изменений в график отпусков, указывая в нем информацию о всех изменениях, которые требуется отразить в графике. Если же, к примеру, требуется изменить у одних работников даты отпусков в связи с переносом на другой срок, у других - отразить изменение фамилии или должности, то обычно изменения производят вручную, внося правки в соответствующие графы графика. А при внесении сведений об отпусках новых работников, принятых на работу уже после утверждения графика отпусков, обычно оформляют дополнение к графику отпусков. Если же изменений и дополнений много, полагаем, целесообразно утвердить приказом график отпусков в новой редакции, где будут учтены все изменения и дополнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Способы внесения изменений также могут быть разными в зависимости от вида изменений. Так, если изменений много, обычно издают приказ о внесении изменений в график отпусков, указывая в нем информацию о всех изменениях, которые требуется отразить в графике. Если же, к примеру, требуется изменить у одних работников даты отпусков в связи с переносом на другой срок, у других - отразить изменение фамилии или должности, то обычно изменения производят вручную, внося правки в соответствующие графы графика. А при внесении сведений об отпусках новых работников, принятых на работу уже после утверждения графика отпусков, обычно оформляют дополнение к графику отпусков. Если же изменений и дополнений много, полагаем, целесообразно утвердить приказом график отпусков в новой редакции, где будут учтены все изменения и дополнения.
Готовое решение: Можно ли отправить работников в коллективный (корпоративный) отпуск в одно время, если работодатель вынужден это сделать
(КонсультантПлюс, 2025)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
Нормативные акты
Обзор: "Как кадровому специалисту работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)- Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)- Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
Приказ ГФС России от 09.12.2019 N 330
(ред. от 18.06.2025)
"Об особенностях применения в отношении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, приказа МВД России от 1 февраля 2018 г. N 50 "Об утверждении Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.01.2020 N 57236)2.2. При переводе сотрудника, не использовавшего в текущем году отпуск или часть отпуска, в другое подразделение центрального аппарата ГФС России (территориальный орган ГФС России) в график отпусков по новому месту службы сотрудника вносятся дополнения на основании рапорта сотрудника и справки, оформленной Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России, либо лицом, ответственным за кадровое обеспечение в территориальном органе ГФС России по прежнему месту службы, о предоставлении сотруднику в текущем и предыдущих годах отпусков.
(ред. от 18.06.2025)
"Об особенностях применения в отношении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, приказа МВД России от 1 февраля 2018 г. N 50 "Об утверждении Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.01.2020 N 57236)2.2. При переводе сотрудника, не использовавшего в текущем году отпуск или часть отпуска, в другое подразделение центрального аппарата ГФС России (территориальный орган ГФС России) в график отпусков по новому месту службы сотрудника вносятся дополнения на основании рапорта сотрудника и справки, оформленной Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России, либо лицом, ответственным за кадровое обеспечение в территориальном органе ГФС России по прежнему месту службы, о предоставлении сотруднику в текущем и предыдущих годах отпусков.
Типовая ситуация: Дополнительный отпуск: предоставление, оформление, оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Ежегодные дополнительные отпуска включают в график отпусков и оформляют и оплачивают так же, как основные. В табеле учета рабочего времени дни дополнительного отпуска отмечают кодом "ОД" или "10".
(Издательство "Главная книга", 2025)Ежегодные дополнительные отпуска включают в график отпусков и оформляют и оплачивают так же, как основные. В табеле учета рабочего времени дни дополнительного отпуска отмечают кодом "ОД" или "10".
Готовое решение: Как разделить ежегодный отпуск на части
(КонсультантПлюс, 2025)Если вам нужно оформить дополнительный приказ, в частности, когда требуется дать особые распоряжения, например, о внесении сведений о разделении отпуска на части в график отпусков и (или) отмене ранее изданного приказа на отпуск полной продолжительности, оформите данный приказ в произвольной форме (нормативной нет). В нем рекомендуем указать, в частности:
(КонсультантПлюс, 2025)Если вам нужно оформить дополнительный приказ, в частности, когда требуется дать особые распоряжения, например, о внесении сведений о разделении отпуска на части в график отпусков и (или) отмене ранее изданного приказа на отпуск полной продолжительности, оформите данный приказ в произвольной форме (нормативной нет). В нем рекомендуем указать, в частности:
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Отдельные особенности утверждения электронного графика отпусков нормативно не предусмотрены. Поскольку график отпусков является локальным нормативным актом, действуйте в целом так же, как и при утверждении других локальных нормативных актов, оформленных в электронном виде, то есть с учетом организованного у вас электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Но прежде убедитесь, что график отпусков упомянут в перечне электронных документов, закрепленном в локальном нормативном акте о порядке введения электронного документооборота, и вы, соответственно, можете оформлять график в электронной форме. При необходимости дополните указанный перечень графиком отпусков. В этом локальном нормативном акте также может быть предусмотрен конкретный порядок (алгоритм) утверждения графика отпусков, в частности способ утверждения (например, дополнительное оформление приказа об утверждении графика отпусков). Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 1, 3 ст. 22.1, абз. 1, 4 ч. 2, абз. 1 ч. 3 ст. 22.2, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Писем Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1, от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Отдельные особенности утверждения электронного графика отпусков нормативно не предусмотрены. Поскольку график отпусков является локальным нормативным актом, действуйте в целом так же, как и при утверждении других локальных нормативных актов, оформленных в электронном виде, то есть с учетом организованного у вас электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Но прежде убедитесь, что график отпусков упомянут в перечне электронных документов, закрепленном в локальном нормативном акте о порядке введения электронного документооборота, и вы, соответственно, можете оформлять график в электронной форме. При необходимости дополните указанный перечень графиком отпусков. В этом локальном нормативном акте также может быть предусмотрен конкретный порядок (алгоритм) утверждения графика отпусков, в частности способ утверждения (например, дополнительное оформление приказа об утверждении графика отпусков). Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 1, 3 ст. 22.1, абз. 1, 4 ч. 2, абз. 1 ч. 3 ст. 22.2, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Писем Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1, от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
Готовое решение: Как выплачивать отпускные работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работник выразил желание продлить отпуск, уже находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, а работодатель пошел ему навстречу (хотя запрашиваемые дни отпуска не были предусмотрены графиком отпусков), то, по нашему мнению, дополнительные дни отпуска следует оформить как отдельный период отпуска, предоставляемый вне графика отпусков: работник должен оформить заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, а работодатель - издать приказ об отпуске работника. Оплачивается такой (дополнительно запрошенный работником и предоставленный работодателем) отпуск в общем порядке - в размере среднего заработка работника. При этом расчетным периодом следует считать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался этот период отпуска. Выплатить отпускные за этот дополнительный период отпуска следует не позднее, чем за три календарных дня до его начала.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же работник выразил желание продлить отпуск, уже находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, а работодатель пошел ему навстречу (хотя запрашиваемые дни отпуска не были предусмотрены графиком отпусков), то, по нашему мнению, дополнительные дни отпуска следует оформить как отдельный период отпуска, предоставляемый вне графика отпусков: работник должен оформить заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, а работодатель - издать приказ об отпуске работника. Оплачивается такой (дополнительно запрошенный работником и предоставленный работодателем) отпуск в общем порядке - в размере среднего заработка работника. При этом расчетным периодом следует считать 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начался этот период отпуска. Выплатить отпускные за этот дополнительный период отпуска следует не позднее, чем за три календарных дня до его начала.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите ежегодный оплачиваемый отпуск в обычном порядке. По закону нет специальных правил для ситуации, если последний день отпуска приходится на предпраздничный день (день накануне нерабочего праздничного дня). Единственное, у работника могут быть вопросы, в какой день ему выходить на работу после отпуска, например, при сменном режиме работы или скользящем графике. Поэтому можете дополнительно указать в оформляемых документах дату его первого рабочего дня, например, в тексте уведомления работнику о начале ежегодного отпуска по графику отпусков (если оформляете такой документ).
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите ежегодный оплачиваемый отпуск в обычном порядке. По закону нет специальных правил для ситуации, если последний день отпуска приходится на предпраздничный день (день накануне нерабочего праздничного дня). Единственное, у работника могут быть вопросы, в какой день ему выходить на работу после отпуска, например, при сменном режиме работы или скользящем графике. Поэтому можете дополнительно указать в оформляемых документах дату его первого рабочего дня, например, в тексте уведомления работнику о начале ежегодного отпуска по графику отпусков (если оформляете такой документ).
Готовое решение: Есть ли особенности в порядке предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам
(КонсультантПлюс, 2025)В остальном оформление такое же, как и при предоставлении любого другого ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. В частности, отразите его в графике отпусков, о дате начала отпуска уведомьте работника под подпись минимум за две недели, отметьте отпуск в табеле учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2025)В остальном оформление такое же, как и при предоставлении любого другого ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. В частности, отразите его в графике отпусков, о дате начала отпуска уведомьте работника под подпись минимум за две недели, отметьте отпуск в табеле учета рабочего времени.
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Например, рекомендуем его уточнить при оформлении приказа о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам.
(КонсультантПлюс, 2025)Например, рекомендуем его уточнить при оформлении приказа о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам.
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025) Дополнение Готового решения
(КонсультантПлюс, 2025) Дополнение Готового решения
Готовое решение: Как предоставить работнику неиспользованные отпуска за прошлые периоды работы
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете предоставить работнику за прошлые периоды работы только неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска (как основной, так и дополнительный). Перенос других видов отпусков законом не предусмотрен. Если вы включили ежегодный отпуск за прошлый период работы в график отпусков, то уведомьте работника о его начале минимум за две недели и оформите как обычно. В частности, издайте приказ об отпуске (если вы оформляете отпуска приказами), внесите данные об отпуске в личную карточку, если ведете ее для кадрового учета.
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете предоставить работнику за прошлые периоды работы только неиспользованные ежегодные оплачиваемые отпуска (как основной, так и дополнительный). Перенос других видов отпусков законом не предусмотрен. Если вы включили ежегодный отпуск за прошлый период работы в график отпусков, то уведомьте работника о его начале минимум за две недели и оформите как обычно. В частности, издайте приказ об отпуске (если вы оформляете отпуска приказами), внесите данные об отпуске в личную карточку, если ведете ее для кадрового учета.