Как оформить дополнение в график отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить дополнение в график отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Способы внесения изменений также могут быть разными в зависимости от вида изменений. Так, если изменений много, обычно издают приказ о внесении изменений в график отпусков, указывая в нем информацию о всех изменениях, которые требуется отразить в графике. Если же, к примеру, требуется изменить у одних работников даты отпусков в связи с переносом на другой срок, у других - отразить изменение фамилии или должности, то обычно изменения производят вручную, внося правки в соответствующие графы графика. А при внесении сведений об отпусках новых работников, принятых на работу уже после утверждения графика отпусков, обычно оформляют дополнение к графику отпусков. Если же изменений и дополнений много, полагаем, целесообразно утвердить приказом график отпусков в новой редакции, где будут учтены все изменения и дополнения.
(КонсультантПлюс, 2025)Способы внесения изменений также могут быть разными в зависимости от вида изменений. Так, если изменений много, обычно издают приказ о внесении изменений в график отпусков, указывая в нем информацию о всех изменениях, которые требуется отразить в графике. Если же, к примеру, требуется изменить у одних работников даты отпусков в связи с переносом на другой срок, у других - отразить изменение фамилии или должности, то обычно изменения производят вручную, внося правки в соответствующие графы графика. А при внесении сведений об отпусках новых работников, принятых на работу уже после утверждения графика отпусков, обычно оформляют дополнение к графику отпусков. Если же изменений и дополнений много, полагаем, целесообразно утвердить приказом график отпусков в новой редакции, где будут учтены все изменения и дополнения.
Готовое решение: Можно ли отправить работников в коллективный (корпоративный) отпуск в одно время, если работодатель вынужден это сделать
(КонсультантПлюс, 2025)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
Нормативные акты
Обзор: "Как кадровому специалисту работать с учетом антикризисных мер"
(КонсультантПлюс, 2025)- Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)- Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
Приказ ГФС России от 09.12.2019 N 330
(ред. от 18.06.2025)
"Об особенностях применения в отношении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, приказа МВД России от 1 февраля 2018 г. N 50 "Об утверждении Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.01.2020 N 57236)2.2. При переводе сотрудника, не использовавшего в текущем году отпуск или часть отпуска, в другое подразделение центрального аппарата ГФС России (территориальный орган ГФС России) в график отпусков по новому месту службы сотрудника вносятся дополнения на основании рапорта сотрудника и справки, оформленной Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России, либо лицом, ответственным за кадровое обеспечение в территориальном органе ГФС России по прежнему месту службы, о предоставлении сотруднику в текущем и предыдущих годах отпусков.
(ред. от 18.06.2025)
"Об особенностях применения в отношении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, приказа МВД России от 1 февраля 2018 г. N 50 "Об утверждении Порядка организации прохождения службы в органах внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.01.2020 N 57236)2.2. При переводе сотрудника, не использовавшего в текущем году отпуск или часть отпуска, в другое подразделение центрального аппарата ГФС России (территориальный орган ГФС России) в график отпусков по новому месту службы сотрудника вносятся дополнения на основании рапорта сотрудника и справки, оформленной Управлением кадрового и специального обеспечения ГФС России, либо лицом, ответственным за кадровое обеспечение в территориальном органе ГФС России по прежнему месту службы, о предоставлении сотруднику в текущем и предыдущих годах отпусков.
Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
(Издательство "Главная книга", 2025)Изменения в график отпусков вносят при переносе отпуска. Приказ о внесении изменений не нужен - отметки в графике делают на основании приказа о переносе отпуска. Чтобы включить в график отпуск вновь принятого работника, оформляют дополнение. Заявление нового работника для этого не нужно (Письмо Минтруда от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
(Издательство "Главная книга", 2025)Изменения в график отпусков вносят при переносе отпуска. Приказ о внесении изменений не нужен - отметки в графике делают на основании приказа о переносе отпуска. Чтобы включить в график отпуск вновь принятого работника, оформляют дополнение. Заявление нового работника для этого не нужно (Письмо Минтруда от 07.03.2019 N 14-2/ООГ-1580).
Готовое решение: Как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)В остальном ежегодный отпуск не по графику отпусков оформите как обычно. В частности, издайте приказ (если оформляете отпуска приказами), внесите сведения об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.
(КонсультантПлюс, 2025)В остальном ежегодный отпуск не по графику отпусков оформите как обычно. В частности, издайте приказ (если оформляете отпуска приказами), внесите сведения об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025) Дополнение Готового решения
(КонсультантПлюс, 2025) Дополнение Готового решения
Готовое решение: Как предоставить генеральному директору дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)Получать у генерального директора заявление на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день требуется редко и в тех же случаях, как и обычно при оформлении ему ежегодного отпуска. Например, если генеральный директор ООО хочет взять такой дополнительный отпуск вне графика отпусков, а этот вопрос находится в компетенции общего собрания участников общества согласно уставу с учетом пп. 13 п. 2 ст. 33 Закона об ООО.
(КонсультантПлюс, 2025)Получать у генерального директора заявление на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день требуется редко и в тех же случаях, как и обычно при оформлении ему ежегодного отпуска. Например, если генеральный директор ООО хочет взять такой дополнительный отпуск вне графика отпусков, а этот вопрос находится в компетенции общего собрания участников общества согласно уставу с учетом пп. 13 п. 2 ст. 33 Закона об ООО.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Оформление дополнительного отпуска за вредность стандартное. Действуйте так, как описано в настоящем материале.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформление дополнительного отпуска за вредность стандартное. Действуйте так, как описано в настоящем материале.
Готовое решение: Как отозвать из ежегодного отпуска генерального директора
(КонсультантПлюс, 2025)получите у генерального директора заявление-согласие на отзыв из ежегодного отпуска. Такой документ будет подтверждать, что учтено требование ч. 2 ст. 125 ТК РФ. Но если генеральный директор сам принимает решение о досрочном выходе из ежегодного отпуска, полагаем, ему не обязательно дополнительно оформлять письменное согласие на отзыв;
(КонсультантПлюс, 2025)получите у генерального директора заявление-согласие на отзыв из ежегодного отпуска. Такой документ будет подтверждать, что учтено требование ч. 2 ст. 125 ТК РФ. Но если генеральный директор сам принимает решение о досрочном выходе из ежегодного отпуска, полагаем, ему не обязательно дополнительно оформлять письменное согласие на отзыв;
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы решили уведомлять работников о начале отпуска таким способом, то рекомендуем использовать для этого специальный лист ознакомления. Желательно предусмотреть в нем специальную графу, в которой работники будут отмечать, что они не только ознакомлены с графиком, но и уведомлены о времени начала ежегодного отпуска под подпись. Тогда вы можете, например, не оформлять отдельные уведомления работникам о начале отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы решили уведомлять работников о начале отпуска таким способом, то рекомендуем использовать для этого специальный лист ознакомления. Желательно предусмотреть в нем специальную графу, в которой работники будут отмечать, что они не только ознакомлены с графиком, но и уведомлены о времени начала ежегодного отпуска под подпись. Тогда вы можете, например, не оформлять отдельные уведомления работникам о начале отпуска.
Готовое решение: Как разделить ежегодный отпуск на части
(КонсультантПлюс, 2025)Если вам нужно оформить дополнительный приказ, в частности, когда требуется дать особые распоряжения, например, о внесении сведений о разделении отпуска на части в график отпусков и (или) отмене ранее изданного приказа на отпуск полной продолжительности, оформите данный приказ в произвольной форме (нормативной нет). В нем рекомендуем указать, в частности:
(КонсультантПлюс, 2025)Если вам нужно оформить дополнительный приказ, в частности, когда требуется дать особые распоряжения, например, о внесении сведений о разделении отпуска на части в график отпусков и (или) отмене ранее изданного приказа на отпуск полной продолжительности, оформите данный приказ в произвольной форме (нормативной нет). В нем рекомендуем указать, в частности:
Типовая ситуация: Дополнительный отпуск: предоставление, оформление, оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Ежегодные дополнительные отпуска включают в график отпусков и оформляют и оплачивают так же, как основные. В табеле учета рабочего времени дни дополнительного отпуска отмечают кодом "ОД" или "10".
(Издательство "Главная книга", 2025)Ежегодные дополнительные отпуска включают в график отпусков и оформляют и оплачивают так же, как основные. В табеле учета рабочего времени дни дополнительного отпуска отмечают кодом "ОД" или "10".
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Отдельные особенности утверждения электронного графика отпусков нормативно не предусмотрены. Поскольку график отпусков является локальным нормативным актом, действуйте в целом так же, как и при утверждении других локальных нормативных актов, оформленных в электронном виде, то есть с учетом организованного у вас электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Но прежде убедитесь, что график отпусков упомянут в перечне электронных документов, закрепленном в локальном нормативном акте о порядке введения электронного документооборота, и вы, соответственно, можете оформлять график в электронной форме. При необходимости дополните указанный перечень графиком отпусков. В этом локальном нормативном акте также может быть предусмотрен конкретный порядок (алгоритм) утверждения графика отпусков, в частности способ утверждения (например, дополнительное оформление приказа об утверждении графика отпусков). Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 1, 3 ст. 22.1, абз. 1, 4 ч. 2, абз. 1 ч. 3 ст. 22.2, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Писем Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1, от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)Отдельные особенности утверждения электронного графика отпусков нормативно не предусмотрены. Поскольку график отпусков является локальным нормативным актом, действуйте в целом так же, как и при утверждении других локальных нормативных актов, оформленных в электронном виде, то есть с учетом организованного у вас электронного кадрового документооборота (ЭКДО). Но прежде убедитесь, что график отпусков упомянут в перечне электронных документов, закрепленном в локальном нормативном акте о порядке введения электронного документооборота, и вы, соответственно, можете оформлять график в электронной форме. При необходимости дополните указанный перечень графиком отпусков. В этом локальном нормативном акте также может быть предусмотрен конкретный порядок (алгоритм) утверждения графика отпусков, в частности способ утверждения (например, дополнительное оформление приказа об утверждении графика отпусков). Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 1, 3 ст. 22.1, абз. 1, 4 ч. 2, абз. 1 ч. 3 ст. 22.2, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Писем Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1, от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.