Как оформить документы, если ип работает без печати
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить документы, если ип работает без печати (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Подписание акта выполненных работ
(КонсультантПлюс, 2025)...Из пояснений Предпринимателя [подрядчик - ред.] следует, что вышеуказанные акты о приемке выполненных работ, в которых имеется подпись директора Общества и оттиск печати Общества, Предприниматель получил непосредственно в ООО... ввиду чего у него не было оснований сомневаться в верности оформления документации и выполнения подписи самим директором Общества. Каким способом в документах нанесена подпись, индивидуальный предприниматель... не знал и не мог знать.
(КонсультантПлюс, 2025)...Из пояснений Предпринимателя [подрядчик - ред.] следует, что вышеуказанные акты о приемке выполненных работ, в которых имеется подпись директора Общества и оттиск печати Общества, Предприниматель получил непосредственно в ООО... ввиду чего у него не было оснований сомневаться в верности оформления документации и выполнения подписи самим директором Общества. Каким способом в документах нанесена подпись, индивидуальный предприниматель... не знал и не мог знать.
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 27.09.2024 N 02АП-4743/2024, 02АП-4744/2024 по делу N А82-19453/2022
Требование: О взыскании страхового возмещения по договору страхования, судебных расходов.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы ответчика о недостатках документов, оформленных по факту ремонта автомобиля Лексус ИП Лисицыным Д.А. подлежат отклонению как необоснованные. Документы (договор об оказании услуг по ремонту, предварительный заказ-наряд, акт на выполненные работы, квитанция и приходный кассовый ордер) не содержат штампов или печатей сторонних организаций. Составление предварительного заказ-наряда и акта на выполненные работы на бланках с эмблемой "Автоцентр Fox Motors" не свидетельствует о каких-либо нарушениях при составлении документов, не изменяет того факта, что ремонт произведен ИП Лисицыным Д.А., поскольку эмблема носит условное и символическое значение и в разрезе настоящего спора не имеет какого-либо правового значения. Кроме того, несовпадение региона регистрации индивидуального предпринимателя и региона фактического осуществления деятельности является допустимым, в связи с чем не указывает в настоящем случае на отсутствие факта восстановительного ремонта.
Требование: О взыскании страхового возмещения по договору страхования, судебных расходов.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы ответчика о недостатках документов, оформленных по факту ремонта автомобиля Лексус ИП Лисицыным Д.А. подлежат отклонению как необоснованные. Документы (договор об оказании услуг по ремонту, предварительный заказ-наряд, акт на выполненные работы, квитанция и приходный кассовый ордер) не содержат штампов или печатей сторонних организаций. Составление предварительного заказ-наряда и акта на выполненные работы на бланках с эмблемой "Автоцентр Fox Motors" не свидетельствует о каких-либо нарушениях при составлении документов, не изменяет того факта, что ремонт произведен ИП Лисицыным Д.А., поскольку эмблема носит условное и символическое значение и в разрезе настоящего спора не имеет какого-либо правового значения. Кроме того, несовпадение региона регистрации индивидуального предпринимателя и региона фактического осуществления деятельности является допустимым, в связи с чем не указывает в настоящем случае на отсутствие факта восстановительного ремонта.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Топ-3 ошибок, которые не должен делать заказчик по договору подряда
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 12)1) экспертиза подтвердила наличие недостатков, они носили очевидный характер и явно устанавливались при приемке, но, несмотря на это, заказчик акты о приемке выполненных работ подписал. Спор шел между двумя предпринимателями (ИП), заказчик в суде ссылался на то, что якобы часть актов подписана не им, а родственником. Но доказательств этого, как и фальсификации актов, им представлено в материалы дела не было, подпись была выполнена от имени ИП-заказчика, на актах стоял оттиск печати ИП-заказчика. Отсюда выводы:
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 12)1) экспертиза подтвердила наличие недостатков, они носили очевидный характер и явно устанавливались при приемке, но, несмотря на это, заказчик акты о приемке выполненных работ подписал. Спор шел между двумя предпринимателями (ИП), заказчик в суде ссылался на то, что якобы часть актов подписана не им, а родственником. Но доказательств этого, как и фальсификации актов, им представлено в материалы дела не было, подпись была выполнена от имени ИП-заказчика, на актах стоял оттиск печати ИП-заказчика. Отсюда выводы:
Вопрос: ...Организация осуществляет продажу товара индивидуальному предпринимателю. Предприниматель получает товар сам либо передает полномочия по получению товара другому физлицу на основании доверенности, которая не заверена печатью предпринимателя. Правомерна ли деятельность предпринимателя без печати с точки зрения законодательства, оформления документооборота с предпринимателем как с контрагентом?
(Консультация эксперта, 2009)Вопрос: Организация осуществляет продажу товара индивидуальному предпринимателю. При этом предприниматель получает товар сам либо передает полномочия по получению товара другому физическому лицу на основании доверенности, которая содержит только права представителя и подпись предпринимателя. Доверенность не заверена печатью предпринимателя. Кроме того, все оформленные с предпринимателем документы не заверены его печатью. От предпринимателя получено письмо, где указано, что предприниматель работает без печати, с указанием ОГРН, ИНН, расчетного счета, паспортных данных индивидуального предпринимателя. Правомерна ли деятельность предпринимателя без печати с точки зрения законодательства, оформления документооборота с предпринимателем как с контрагентом?
(Консультация эксперта, 2009)Вопрос: Организация осуществляет продажу товара индивидуальному предпринимателю. При этом предприниматель получает товар сам либо передает полномочия по получению товара другому физическому лицу на основании доверенности, которая содержит только права представителя и подпись предпринимателя. Доверенность не заверена печатью предпринимателя. Кроме того, все оформленные с предпринимателем документы не заверены его печатью. От предпринимателя получено письмо, где указано, что предприниматель работает без печати, с указанием ОГРН, ИНН, расчетного счета, паспортных данных индивидуального предпринимателя. Правомерна ли деятельность предпринимателя без печати с точки зрения законодательства, оформления документооборота с предпринимателем как с контрагентом?
Нормативные акты
Приказ Росаккредитации от 29.04.2020 N 84
"Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральной службой по аккредитации государственной услуги по аккредитации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации, расширению, сокращению области аккредитации, подтверждению компетентности аккредитованных лиц, прекращению действия аккредитации, внесению изменений в сведения реестра аккредитованных лиц"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.10.2020 N 60332)документы (их копии), подтверждающие наличие на праве собственности или на ином законном основании, предусматривающем право владения и пользования, помещений, оборудования, а также иных технических средств и материальных ресурсов, необходимых для организации проведения межлабораторных сличительных испытаний в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, документов в области стандартизации и иных документов, указанных в области аккредитации в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц, сведения о которых отсутствуют в соответствующем государственном информационном реестре (системе);
"Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральной службой по аккредитации государственной услуги по аккредитации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации, расширению, сокращению области аккредитации, подтверждению компетентности аккредитованных лиц, прекращению действия аккредитации, внесению изменений в сведения реестра аккредитованных лиц"
(Зарегистрировано в Минюсте России 12.10.2020 N 60332)документы (их копии), подтверждающие наличие на праве собственности или на ином законном основании, предусматривающем право владения и пользования, помещений, оборудования, а также иных технических средств и материальных ресурсов, необходимых для организации проведения межлабораторных сличительных испытаний в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, документов в области стандартизации и иных документов, указанных в области аккредитации в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц, сведения о которых отсутствуют в соответствующем государственном информационном реестре (системе);
Решение Московского областного УФАС России от 16.01.2023 по делу N РНП-377эп/23
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Мотивированный отказ содержал следующие основания отказа в приемке поставленного товара: "Магнезия спортивная, марка "IloveClimbing" производство Россия. Спортсменами Заказчика была опробована данная магнезия в работе на снарядах. При нанесении магнезия неплотным слоем покрывала снаряд (жердь и перекладину), а именно: магнезия недостаточно прилипала к снарядам, тяжело втиралась в руки спортсменов, которым при выполнении элементов, было скользко работать на снарядах, что в свою очередь могло привести к срывам и падениям, создающим угрозу здоровью и жизни. В паспорте на продукцию N 4 оформленном ИП С. ОГРНИП: <...>, ИНН <...>, отсутствует печать и подпись производителя на странице с указанием химического состава магнезии, не приложена дополнительная документация от ОС ООО "И". 2. Скакалки производство Китай (марка Grace Dance, изготовитель Иу Йода Импорт Энд Экспорт Ко., Лтд.; адрес изготовителя: Экономик Девелопмент Зон, Чоу Жианг Стр., Иу Сити, Чжэцзян Провинс, Китай). Страна происхождения Китай не соответствует условиям Контракта, т.к. в Контракте указана страна происхождения Тайвань. Прошу Вас исправить выявленные недостатки в срок не позднее 27.12.2022".
Об отказе во включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.Мотивированный отказ содержал следующие основания отказа в приемке поставленного товара: "Магнезия спортивная, марка "IloveClimbing" производство Россия. Спортсменами Заказчика была опробована данная магнезия в работе на снарядах. При нанесении магнезия неплотным слоем покрывала снаряд (жердь и перекладину), а именно: магнезия недостаточно прилипала к снарядам, тяжело втиралась в руки спортсменов, которым при выполнении элементов, было скользко работать на снарядах, что в свою очередь могло привести к срывам и падениям, создающим угрозу здоровью и жизни. В паспорте на продукцию N 4 оформленном ИП С. ОГРНИП: <...>, ИНН <...>, отсутствует печать и подпись производителя на странице с указанием химического состава магнезии, не приложена дополнительная документация от ОС ООО "И". 2. Скакалки производство Китай (марка Grace Dance, изготовитель Иу Йода Импорт Энд Экспорт Ко., Лтд.; адрес изготовителя: Экономик Девелопмент Зон, Чоу Жианг Стр., Иу Сити, Чжэцзян Провинс, Китай). Страна происхождения Китай не соответствует условиям Контракта, т.к. в Контракте указана страна происхождения Тайвань. Прошу Вас исправить выявленные недостатки в срок не позднее 27.12.2022".
Статья: ККТ при оказании экскурсионных услуг ИП на ПСНО
(Позняк В.С.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 4)Кстати, ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ предусмотрена отсрочка применения ККТ до 01.07.2021 для ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг (любых работ, услуг).
(Позняк В.С.)
("Туристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 4)Кстати, ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 N 129-ФЗ предусмотрена отсрочка применения ККТ до 01.07.2021 для ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг (любых работ, услуг).
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2015, N 11)и) должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2015, N 11)и) должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
Вопрос: Вправе ли предприниматель заключать трудовые договоры?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2010)Кроме того, в соответствии со ст. 309 ТК РФ работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника. В отличие от него работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2010)Кроме того, в соответствии со ст. 309 ТК РФ работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника. В отличие от него работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.
Статья: Два в одном, или Знакомимся с универсальным передаточным документом
(Луговая Н.Н.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 6)Мы рассмотрели некоторые моменты довольно любопытного документа. На практике, конечно, не обойтись без вопросов. При вашем участии (пишите нам) мы будем возвращаться к различным ситуациям, возникающим при заполнении универсального передаточного документа. А пока хотелось бы поделиться: для малого и среднего бизнеса этот документ будет весьма удобен в работе.
(Луговая Н.Н.)
("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 6)Мы рассмотрели некоторые моменты довольно любопытного документа. На практике, конечно, не обойтись без вопросов. При вашем участии (пишите нам) мы будем возвращаться к различным ситуациям, возникающим при заполнении универсального передаточного документа. А пока хотелось бы поделиться: для малого и среднего бизнеса этот документ будет весьма удобен в работе.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2020, N 7)и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2020, N 7)и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
Статья: Как упорядочить работу с печатью
(Гаюнов С.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 4)Говоря о трудовых книжках, надо отметить важную деталь: в отличие от организаций, индивидуальные предприниматели иметь собственную печать не обязаны. В то же время им и не запрещается использовать собственную печать. Согласимся, что очень странно смотрится трудовая книжка без печатей, оформленная предпринимателем, нанимающим на работу персонал. Неизменно возникает вопрос о ее подлинности.
(Гаюнов С.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 4)Говоря о трудовых книжках, надо отметить важную деталь: в отличие от организаций, индивидуальные предприниматели иметь собственную печать не обязаны. В то же время им и не запрещается использовать собственную печать. Согласимся, что очень странно смотрится трудовая книжка без печатей, оформленная предпринимателем, нанимающим на работу персонал. Неизменно возникает вопрос о ее подлинности.
Вопрос: Могу ли я, индивидуальный предприниматель, оформить трудовую книжку самому себе?
("Практический бухгалтерский учет", 2011, N 3)Роструд также считает, что деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является. Письмом Роструда от 27.02.2009 N 358-6-1 разъяснено, что индивидуальный предприниматель не вправе принимать сам себя на работу и выплачивать зарплату.
("Практический бухгалтерский учет", 2011, N 3)Роструд также считает, что деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является. Письмом Роструда от 27.02.2009 N 358-6-1 разъяснено, что индивидуальный предприниматель не вправе принимать сам себя на работу и выплачивать зарплату.
Статья: Новости в законодательстве от 03.12.2010
("Кадровик.ру", 2010, N 12)Дополнен комплект документов для назначения пособий на ребенка (при рождении и по уходу за ним), появившегося на свет в государстве - участнике Конвенции стран СНГ о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Нужно представить документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, а также его копию. Он должен быть переведен на русский язык и скреплен гербовой печатью.
("Кадровик.ру", 2010, N 12)Дополнен комплект документов для назначения пособий на ребенка (при рождении и по уходу за ним), появившегося на свет в государстве - участнике Конвенции стран СНГ о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Нужно представить документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, а также его копию. Он должен быть переведен на русский язык и скреплен гербовой печатью.
Вопрос: ...При выездной проверке ИП установлено, что в состав профессионального вычета по НДФЛ включены расходы, подтвержденные документами, где нет печати организаций-поставщиков (исполнителей). Правомерно ли это?
(Консультация эксперта, 2016)Вопрос: При выездной налоговой проверке индивидуального предпринимателя, применяющего ОСН, установлено, что в состав профессионального налогового вычета по НДФЛ им включены расходы, подтвержденные документами, на которых отсутствуют печати организаций - поставщиков (исполнителей) товаров, работ и услуг. Правомерно ли включение названных расходов в состав профессионального налогового вычета?
(Консультация эксперта, 2016)Вопрос: При выездной налоговой проверке индивидуального предпринимателя, применяющего ОСН, установлено, что в состав профессионального налогового вычета по НДФЛ им включены расходы, подтвержденные документами, на которых отсутствуют печати организаций - поставщиков (исполнителей) товаров, работ и услуг. Правомерно ли включение названных расходов в состав профессионального налогового вычета?
Вопрос: Действительна ли трудовая книжка Республики Беларусь (заведена в 1999 г.) на территории России? Могут ли российские работодатели вносить записи в эту книжку? Если записи в РФ уже внесены, она теперь недействительна?
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 6)В соответствии с Постановлением Совета министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 "О трудовых книжках работников" лицу, впервые поступающему на работу, заполняется нанимателем трудовая книжка образца республиканской трудовой книжки 1995 г. в соответствии с представляемыми работником документами в его присутствии. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или специально уполномоченного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, либо у гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, - печатью исполнительного комитета, осуществившего регистрацию нанимателя.
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2013, N 6)В соответствии с Постановлением Совета министров Республики Беларусь от 10.12.1997 N 1635 "О трудовых книжках работников" лицу, впервые поступающему на работу, заполняется нанимателем трудовая книжка образца республиканской трудовой книжки 1995 г. в соответствии с представляемыми работником документами в его присутствии. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или специально уполномоченного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, либо у гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, - печатью исполнительного комитета, осуществившего регистрацию нанимателя.