Как оформить авансовый отчет при отмене командировки
Подборка наиболее важных документов по запросу Как оформить авансовый отчет при отмене командировки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Очевидно, что авансовый отчет оформляется только в случае состоявшейся командировки. Потому не могут быть учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли, поскольку не выполняются условия п. 1 ст. 252 НК РФ, расходы на оформление и выдачу однократной, трехразовой и годовой виз, если по сложившимся обстоятельствам командировки не состоялись (письмо Минфина России от 06.05.2006 N 03-03-04/2/134).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Очевидно, что авансовый отчет оформляется только в случае состоявшейся командировки. Потому не могут быть учтены в составе расходов в целях налогообложения прибыли, поскольку не выполняются условия п. 1 ст. 252 НК РФ, расходы на оформление и выдачу однократной, трехразовой и годовой виз, если по сложившимся обстоятельствам командировки не состоялись (письмо Минфина России от 06.05.2006 N 03-03-04/2/134).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2025)По распоряжению руководителя командировка была отменена. Планируемая командировка была связана с основной производственной деятельностью организации.
(Консультация эксперта, 2025)По распоряжению руководителя командировка была отменена. Планируемая командировка была связана с основной производственной деятельностью организации.
Нормативные акты
Приказ МВД России от 13.04.2020 N 219
(ред. от 18.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2020 N 58429)55. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденный рапорт об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
(ред. от 18.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации за пределы территории Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2020 N 58429)55. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденный рапорт об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
Приказ МВД России от 28.06.2021 N 496
(ред. от 05.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)41. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденное решение об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
(ред. от 05.09.2023)
"Об утверждении Порядка и условий командирования сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации во временные группы по реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. N 637"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.07.2021 N 64374)41. Для возмещения расходов в случае изменения срока командирования, отмены (досрочного прекращения) командирования сотруднику необходимо представить в финансовое подразделение командирующего органа авансовые отчеты и утвержденное решение об изменении срока командирования, отмене (досрочном прекращении) командирования с приложением первичных учетных документов о произведенных затратах, а также документы, подтверждающие невозможность возврата денежных средств полностью либо частично.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)2.7. Аванс на командировочные расходы перечисляется командированному работнику при условии полного отчета по ранее выданным авансам.
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)2.7. Аванс на командировочные расходы перечисляется командированному работнику при условии полного отчета по ранее выданным авансам.
Вопрос: Какими документами для целей налога на прибыль подтверждаются командировочные расходы в связи с отменой командировочных удостоверений и служебных заданий?
(Консультация эксперта, 2025)Специальных документов для подтверждения командировочных расходов для расчета налога на прибыль не установлено. Подтверждением пребывания работника в месте командирования и произведенных там расходов служат, в частности, авансовый отчет, проездные документы, табель учета рабочего времени и др.
(Консультация эксперта, 2025)Специальных документов для подтверждения командировочных расходов для расчета налога на прибыль не установлено. Подтверждением пребывания работника в месте командирования и произведенных там расходов служат, в частности, авансовый отчет, проездные документы, табель учета рабочего времени и др.
Вопрос: Как в налоговом учете отражаются расходы на оплату гостиничных услуг?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций будет являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществление расходов работника, направленного в командировку. При этом конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, НК РФ не установлен и налогоплательщик не ограничен в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (Письмо Минфина России от 26.03.2025 N 03-03-07/29889).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций будет являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществление расходов работника, направленного в командировку. При этом конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, НК РФ не установлен и налогоплательщик не ограничен в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов (Письмо Минфина России от 26.03.2025 N 03-03-07/29889).
Статья: О налогообложении командировочных расходов
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Расходы, связанные с оформлением виз при направлении сотрудников в командировки, учитываются на дату утверждения авансового отчета (см. Письмо Минфина России от 03.06.2014 N 03-03-06/1/26511). Если командировка не состоялась, то такие расходы нельзя учесть в базе по налогу на прибыль (см. Письмо ФНС России от 25.11.2011 N ЕД-4-3/19756@).
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Расходы, связанные с оформлением виз при направлении сотрудников в командировки, учитываются на дату утверждения авансового отчета (см. Письмо Минфина России от 03.06.2014 N 03-03-06/1/26511). Если командировка не состоялась, то такие расходы нельзя учесть в базе по налогу на прибыль (см. Письмо ФНС России от 25.11.2011 N ЕД-4-3/19756@).