Как исправить ИНН в 2-НДФЛ
Подборка наиболее важных документов по запросу Как исправить ИНН в 2-НДФЛ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Получаем вычет на лекарства в 2020 году
(Орлова Е.В.)
("Налоговый вестник", 2019, N 12)- в случае если уведомления получены неоднократно, налоговым агентом заполняется необходимое количество страниц формы справки 2-НДФЛ. При этом на последующих листах справки 2-НДФЛ заполняются поля "ИНН", "КПП", "Стр.", "Номер справки", "Отчетный год", "Признак", "Номер корректировки", "Представляется в налоговый орган (код)", "Код вида уведомления", "Номер уведомления", "Дата выдачи уведомления" и "Код налогового органа, выдавшего уведомление". Остальные поля заполняются прочерками.
(Орлова Е.В.)
("Налоговый вестник", 2019, N 12)- в случае если уведомления получены неоднократно, налоговым агентом заполняется необходимое количество страниц формы справки 2-НДФЛ. При этом на последующих листах справки 2-НДФЛ заполняются поля "ИНН", "КПП", "Стр.", "Номер справки", "Отчетный год", "Признак", "Номер корректировки", "Представляется в налоговый орган (код)", "Код вида уведомления", "Номер уведомления", "Дата выдачи уведомления" и "Код налогового органа, выдавшего уведомление". Остальные поля заполняются прочерками.
Статья: Справки 2-НДФЛ налоговики примут и без ИНН физлиц (комментарий к Письму ФНС России от 23.11.2015 N 11-2-06/0733@)
("Главная книга", 2016, N 4)Так что как бумажные, так и электронные справки по форме 2-НДФЛ налоговые органы должны принимать у организаций и предпринимателей и при отсутствии ИНН физлиц - получателей дохода, если указаны их персональные данные (паспортные данные и адрес). Программное обеспечение на сайте ФНС России недавно было скорректировано, и сейчас справки 2-НДФЛ в случае отсутствия ИНН физических лиц принимаются".
("Главная книга", 2016, N 4)Так что как бумажные, так и электронные справки по форме 2-НДФЛ налоговые органы должны принимать у организаций и предпринимателей и при отсутствии ИНН физлиц - получателей дохода, если указаны их персональные данные (паспортные данные и адрес). Программное обеспечение на сайте ФНС России недавно было скорректировано, и сейчас справки 2-НДФЛ в случае отсутствия ИНН физических лиц принимаются".
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на IV квартал 2015 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Вводится в действие новая форма 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Вводится в действие новая форма 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица"
Приказ Госналогслужбы РФ от 08.12.1997 N АП-3-08/230
"О внесении изменений и дополнений в Инструкцию Госналогслужбы России от 29.06.95 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц"
(вместе с "Изменениями и дополнениями N 5 Инструкции Государственной налоговой службы Российской Федерации от 29.06.95 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц")
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 15.12.1997 N 1427)1. В Справке должно быть указано, о доходах какого отчетного года она представляется, например: "Справка о доходах физического лица за 1998 год".
"О внесении изменений и дополнений в Инструкцию Госналогслужбы России от 29.06.95 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц"
(вместе с "Изменениями и дополнениями N 5 Инструкции Государственной налоговой службы Российской Федерации от 29.06.95 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц")
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 15.12.1997 N 1427)1. В Справке должно быть указано, о доходах какого отчетного года она представляется, например: "Справка о доходах физического лица за 1998 год".
"НДФЛ и взносы на обязательное страхование: ответы на спорные вопросы"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Толмачев И.А.)
(под ред. Т. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)В день сдачи налоговым агентом или представителем налогового агента сведений и сопроводительных Реестров должностное лицо налогового органа, уполномоченное осуществлять прием этих документов, в присутствии налогового агента или представителя налогового агента осуществляет контроль всех представленных сведений на предмет наличия в справке по форме 2-НДФЛ заполненных реквизитов о налоговом агенте (наименование, ИНН, КПП, ОКТМО), о физическом лице - получателе дохода (Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес постоянного места жительства, дата рождения), данных о доходах, начисленных, удержанных и перечисленных суммах налога (месяц, код дохода, сумма дохода, общая сумма дохода, налоговая база, сумма налога исчисленная, сумма налога удержанная, сумма налога перечисленная), а также на предмет отсутствия исправлений (далее - контроль заполнения).
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Филина Ф.Н., Толмачев И.А.)
(под ред. Т. Гороховой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2016)В день сдачи налоговым агентом или представителем налогового агента сведений и сопроводительных Реестров должностное лицо налогового органа, уполномоченное осуществлять прием этих документов, в присутствии налогового агента или представителя налогового агента осуществляет контроль всех представленных сведений на предмет наличия в справке по форме 2-НДФЛ заполненных реквизитов о налоговом агенте (наименование, ИНН, КПП, ОКТМО), о физическом лице - получателе дохода (Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес постоянного места жительства, дата рождения), данных о доходах, начисленных, удержанных и перечисленных суммах налога (месяц, код дохода, сумма дохода, общая сумма дохода, налоговая база, сумма налога исчисленная, сумма налога удержанная, сумма налога перечисленная), а также на предмет отсутствия исправлений (далее - контроль заполнения).
"Постатейный комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации. Часть вторая"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Дворецкий В.Р., Межуева Т.Н., Либерман К.А., Долгополов О.И., Феоктистов И.А., Филина Ф.Н.)
(под ред. А.В. Касьянова, Л.В. Чистяковой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)При изменении персональных данных на момент формирования корректирующих Справок по форме 2-НДФЛ за прошедшие налоговые периоды корректирующие Справки по форме 2-НДФЛ за прошедший налоговый период следует представить с учетом внесенных изменений в персональные данные физического лица (письмо ФНС России от 27.03.2018 N ГД-4-11/5667@).
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Дворецкий В.Р., Межуева Т.Н., Либерман К.А., Долгополов О.И., Феоктистов И.А., Филина Ф.Н.)
(под ред. А.В. Касьянова, Л.В. Чистяковой)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)При изменении персональных данных на момент формирования корректирующих Справок по форме 2-НДФЛ за прошедшие налоговые периоды корректирующие Справки по форме 2-НДФЛ за прошедший налоговый период следует представить с учетом внесенных изменений в персональные данные физического лица (письмо ФНС России от 27.03.2018 N ГД-4-11/5667@).
Статья: Обновление персональных данных для 2-НДФЛ
(Ростикова С.)
("Расчет", 2017, N 1)ФНС в очередной раз обращает внимание предпринимателей на необходимость актуализации персональных данных сотрудников - получателей доходов для сдачи достоверных сведений по форме 2-НДФЛ. Рекомендации от ФНС России о том, как поступать налоговому агенту, дали сами налоговики в Письме от 1 ноября 2016 года N БС-4-11/20817. В нем ревизоры сообщают, что при выявлении фактов представления отчетов, содержащих недостоверные сведения, в том числе и неверные персональные данные сотрудников, работодатель понесет ответственность в порядке, установленном статьей 126.1 НК РФ. Организации грозит хоть и стандартная процедура наказания, но все же довольно растянутая во времени. Так, инспекторы будут оформлять акты по установленной форме, вручать их нарушителям, рассматривать возражения, выносить решения, привлекать к ответственности, выставлять требования об уплате штрафных санкций. То есть, если уж основания будут найдены, придется потратить немало времени на общение с налоговиками. Перспектива не из приятных, но установка "сверху" инспекторами получена, а значит, территориальные органы будут не вправе проявлять лояльность к нарушителям. Во избежание разногласий с инспекторами нелишним будет издать (и под подпись ознакомить работников) приказ о том, что при смене адреса или паспорта они обязаны уведомить о данном факте работодателя. Кроме того, придется обязать работников принести паспорта и сделать их сканы. Такие меры позволят своевременно откорректировать персональные данные для формы 2-НДФЛ. Также налоговики прямо указали работодателям - налоговым агентам, что нужно заблаговременно провести работу по выявлению отсутствующих ИНН, что позволит перепроверить личные данные работников перед составлением формы 2-НДФЛ за 2016 год.
(Ростикова С.)
("Расчет", 2017, N 1)ФНС в очередной раз обращает внимание предпринимателей на необходимость актуализации персональных данных сотрудников - получателей доходов для сдачи достоверных сведений по форме 2-НДФЛ. Рекомендации от ФНС России о том, как поступать налоговому агенту, дали сами налоговики в Письме от 1 ноября 2016 года N БС-4-11/20817. В нем ревизоры сообщают, что при выявлении фактов представления отчетов, содержащих недостоверные сведения, в том числе и неверные персональные данные сотрудников, работодатель понесет ответственность в порядке, установленном статьей 126.1 НК РФ. Организации грозит хоть и стандартная процедура наказания, но все же довольно растянутая во времени. Так, инспекторы будут оформлять акты по установленной форме, вручать их нарушителям, рассматривать возражения, выносить решения, привлекать к ответственности, выставлять требования об уплате штрафных санкций. То есть, если уж основания будут найдены, придется потратить немало времени на общение с налоговиками. Перспектива не из приятных, но установка "сверху" инспекторами получена, а значит, территориальные органы будут не вправе проявлять лояльность к нарушителям. Во избежание разногласий с инспекторами нелишним будет издать (и под подпись ознакомить работников) приказ о том, что при смене адреса или паспорта они обязаны уведомить о данном факте работодателя. Кроме того, придется обязать работников принести паспорта и сделать их сканы. Такие меры позволят своевременно откорректировать персональные данные для формы 2-НДФЛ. Также налоговики прямо указали работодателям - налоговым агентам, что нужно заблаговременно провести работу по выявлению отсутствующих ИНН, что позволит перепроверить личные данные работников перед составлением формы 2-НДФЛ за 2016 год.
Вопрос: ...Обязана ли организация подать уточняющие сведения по формам 2-НДФЛ и СЗВ-М, если работник принес свидетельство о присвоении ИНН с другим номером?
(Консультация эксперта, 2017)Если действительным ИНН работника является тот, по которому была сдана отчетность за 2013 - 2016 гг., то никаких исправлений в отчеты организации вносить не нужно. Если же действующий ИНН у работника другой, то необходимо сдать уточняющие сведения по форме 2-НДФЛ и СЗВ-М.
(Консультация эксперта, 2017)Если действительным ИНН работника является тот, по которому была сдана отчетность за 2013 - 2016 гг., то никаких исправлений в отчеты организации вносить не нужно. Если же действующий ИНН у работника другой, то необходимо сдать уточняющие сведения по форме 2-НДФЛ и СЗВ-М.
Статья: Сведения о доходах и НДФЛ: новые формы справок
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2018, N 12)При предоставлении налогоплательщику в течение налогового периода вычетов, соответствующих разным кодам, заполняется необходимое количество полей "Код вычета" и "Сумма вычета". Если количество предоставленных в течение налогового периода вычетов превышает количество отведенных для их заполнения полей, налоговый агент заполняет необходимое количество страниц новой формы 2-НДФЛ. На последующих листах формы заполняются поля "ИНН", "КПП", "Стр.", "Номер справки", "Отчетный год", "Признак", "Номер корректировки", "Представляется в налоговый орган (код)", "Наименование налогового агента", "Код вычета", "Сумма вычета". В остальных полях страниц следует проставить прочерки.
(Ульянов В.)
("Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии", 2018, N 12)При предоставлении налогоплательщику в течение налогового периода вычетов, соответствующих разным кодам, заполняется необходимое количество полей "Код вычета" и "Сумма вычета". Если количество предоставленных в течение налогового периода вычетов превышает количество отведенных для их заполнения полей, налоговый агент заполняет необходимое количество страниц новой формы 2-НДФЛ. На последующих листах формы заполняются поля "ИНН", "КПП", "Стр.", "Номер справки", "Отчетный год", "Признак", "Номер корректировки", "Представляется в налоговый орган (код)", "Наименование налогового агента", "Код вычета", "Сумма вычета". В остальных полях страниц следует проставить прочерки.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 30.06.2016 N 03-04-06/38424 <Ответственность при исправлении недочетов в форме 2-НДФЛ до 1 апреля> и Письму ФНС России от 19.07.2016 N БС-4-11/13012 <Ответственность за ошибки в форме 2-НДФЛ, если они исправлены до 1 апреля>
(Бирюкова Г.А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2016, N 21)В комментируемых Письмах рассматривается ситуация, когда компания сдала справки по форме 2-НДФЛ, а инспекция приняла сведения, но до окончания срока сдачи справок, то есть до 1 апреля, обнаружила ошибки, например неверно заполнены ИНН у некоторых работников, у одного работника не заполнена неудержанная сумма НДФЛ. Компания исправила все недочеты до 1 апреля, но уже после того, как инспекция нашла ошибки.
(Бирюкова Г.А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2016, N 21)В комментируемых Письмах рассматривается ситуация, когда компания сдала справки по форме 2-НДФЛ, а инспекция приняла сведения, но до окончания срока сдачи справок, то есть до 1 апреля, обнаружила ошибки, например неверно заполнены ИНН у некоторых работников, у одного работника не заполнена неудержанная сумма НДФЛ. Компания исправила все недочеты до 1 апреля, но уже после того, как инспекция нашла ошибки.
Статья: Справка по форме 2-НДФЛ за 2017 год. Как правильно заполнить и когда представлять
(Бурсулая Т.)
("Финансовая газета", 2018, N 1)Штрафа за недостоверные данные можно избежать, если налоговый агент самостоятельно выявит ошибку в справке 2-НДФЛ за 2017 год и своевременно (до того, как ошибку найдет ИФНС) подаст корректирующую справку 2-НДФЛ.
(Бурсулая Т.)
("Финансовая газета", 2018, N 1)Штрафа за недостоверные данные можно избежать, если налоговый агент самостоятельно выявит ошибку в справке 2-НДФЛ за 2017 год и своевременно (до того, как ошибку найдет ИФНС) подаст корректирующую справку 2-НДФЛ.
Вопрос: ...Об ответственности за представление справки по форме 2-НДФЛ с недостоверными сведениями, исправленными после их обнаружения налоговым органом.
(Письмо Минфина России от 30.06.2016 N 03-04-06/38424)Вопрос: В марте 2016 г. компания сдала справки по форме 2-НДФЛ с признаком "1". Инспекция приняла сведения, но до окончания срока сдачи справок, то есть до 1 апреля, обнаружила ошибки - неверно заполнены ИНН у некоторых работников, у одного работника не заполнена неудержанная сумма НДФЛ. Компания исправила все недочеты до 1 апреля, но уже после того, как инспекция нашла ошибки в справках по форме 2-НДФЛ. Вправе ли инспекция штрафовать организацию за недостоверные сведения на 500 руб. по ст. 126.1 НК РФ до окончания срока представления справок?
(Письмо Минфина России от 30.06.2016 N 03-04-06/38424)Вопрос: В марте 2016 г. компания сдала справки по форме 2-НДФЛ с признаком "1". Инспекция приняла сведения, но до окончания срока сдачи справок, то есть до 1 апреля, обнаружила ошибки - неверно заполнены ИНН у некоторых работников, у одного работника не заполнена неудержанная сумма НДФЛ. Компания исправила все недочеты до 1 апреля, но уже после того, как инспекция нашла ошибки в справках по форме 2-НДФЛ. Вправе ли инспекция штрафовать организацию за недостоверные сведения на 500 руб. по ст. 126.1 НК РФ до окончания срока представления справок?
Вопрос: Об уплате НДФЛ и страховых взносов и представлении форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ организацией, имеющей обособленные подразделения.
(Письмо ФНС России от 07.07.2017 N БС-4-11/13281@)Дополнительно ФНС России сообщает, что при представлении расчета по форме 6-НДФЛ в титульной части следует указывать ИНН головной организации, КПП филиала, ОКТМО по месту нахождения рабочих мест физических лиц - получателей дохода с указанием в платежных документах этого же ОКТМО, производится уплата налога на доходы физических лиц за физических лиц - получателей дохода. Технически обеспечена возможность представления нескольких актуальных расчетов по форме 6-НДФЛ за один налоговый период с одним номером корректировки, различающихся хотя бы одним из реквизитов (ИНН, КПП, ОКТМО).
(Письмо ФНС России от 07.07.2017 N БС-4-11/13281@)Дополнительно ФНС России сообщает, что при представлении расчета по форме 6-НДФЛ в титульной части следует указывать ИНН головной организации, КПП филиала, ОКТМО по месту нахождения рабочих мест физических лиц - получателей дохода с указанием в платежных документах этого же ОКТМО, производится уплата налога на доходы физических лиц за физических лиц - получателей дохода. Технически обеспечена возможность представления нескольких актуальных расчетов по форме 6-НДФЛ за один налоговый период с одним номером корректировки, различающихся хотя бы одним из реквизитов (ИНН, КПП, ОКТМО).