Кадровая печать
Подборка наиболее важных документов по запросу Кадровая печать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Проставление печати на трудовом договоре и вступление его в силу
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
(КонсультантПлюс, 2025)...Согласно распоряжению... в целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО... наделить отдел кадров правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием посередине поля слов "отдел кадров". Печатью отдела кадров заверяются трудовые книжки и вкладыши к ним. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью работников, справки с места работы. Печатью отдела кадров заверяется подпись должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"Кадровик-практик", 2024, N 9
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"Кадровик-практик", 2024, N 9
Готовое решение: Какие правила делопроизводства применяются при оформлении трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)3.1. Можно ли ставить в трудовом договоре печать отдела кадров
(КонсультантПлюс, 2025)3.1. Можно ли ставить в трудовом договоре печать отдела кадров
Готовое решение: Как провести увольнение работников при смене собственника имущества организации
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить подписью работодателя записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, может тот, кто подписал приказ об увольнении, или работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Кроме подписи, записи заверяются печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить подписью работодателя записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, может тот, кто подписал приказ об увольнении, или работник, ответственный за ведение трудовых книжек. Кроме подписи, записи заверяются печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы в вашей организации, заверяются подписью работодателя или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также при наличии печатью организации (печатью кадровой службы) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы в вашей организации, заверяются подписью работодателя или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также при наличии печатью организации (печатью кадровой службы) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок признания записи в трудовой книжке недействительной Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите, что ее нельзя зачеркивать. Признайте запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись об увольнении, кроме случаев, когда увольнение отменено (работник восстановлен) или запись внесена по ошибке. Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. п. 12, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613).
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок признания записи в трудовой книжке недействительной Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрен. Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите, что ее нельзя зачеркивать. Признайте запись недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем внесите корректную запись об увольнении, кроме случаев, когда увольнение отменено (работник восстановлен) или запись внесена по ошибке. Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. п. 12, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 24.09.2024 N 14-6/ООГ-5613).
Готовое решение: Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Сделайте это по тем же правилам, по которым вносятся и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму. При этом уточните, по просьбе работника или с его согласия осуществляется перевод, а также отразите наименование организации или ИП, куда переводится работник. Все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 3, 15, 17, 21, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия внесите в трудовую книжку в случае ее ведения (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Сделайте это по тем же правилам, по которым вносятся и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на эту норму. При этом уточните, по просьбе работника или с его согласия осуществляется перевод, а также отразите наименование организации или ИП, куда переводится работник. Все записи внесите без сокращений и заверьте их своей подписью или подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 3, 15, 17, 21, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Запись заверьте подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии) (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись заверьте подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии) (п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как досрочно прекратить трудовой договор с руководителем (генеральным директором) по инициативе учредителей
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Полагаем, запись может заверить, например, и тот, кто подписал приказ об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Полагаем, запись может заверить, например, и тот, кто подписал приказ об увольнении.
Готовое решение: Как уволить временного работника в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении в связи с выходом основного работника вносите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Все записи вносите без сокращений. Заверьте их подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 2 п. 3, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Запись об увольнении в связи с выходом основного работника вносите в трудовую книжку (в случае ее ведения) так же, как и другие записи об увольнении. В частности, в графе 3 укажите правильную формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, со ссылкой на данную норму. Все записи вносите без сокращений. Заверьте их подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей) (ч. 4 ст. 66, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, абз. 2 п. 3, абз. 1 п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Полагаем, что в данном случае такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
(КонсультантПлюс, 2025)Заверить запись об увольнении можно подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Полагаем, что в данном случае такую запись может заверить, например, тот же, кто подписал приказ об увольнении.
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Проставление основной печати на приказах руководителя законодательством не предусмотрено. Это связано с тем, что приказ является внутренним организационно-распорядительным документом. Даже унифицированные формы по учету кадров и рабочего времени не содержат требований о проставлении в числе реквизитов "круглой" печати. Так, унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме на работу, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, не предусматривает заверение данного документа печатью. Кадровые приказы допускается вести и в произвольной форме. Именно поэтому заверение подписи руководителя печатью "для документов" представляется возможным. Правилами документооборота в организации могут быть предусмотрены специальные правила заверения любых внутренних документов, в том числе приказов.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Проставление основной печати на приказах руководителя законодательством не предусмотрено. Это связано с тем, что приказ является внутренним организационно-распорядительным документом. Даже унифицированные формы по учету кадров и рабочего времени не содержат требований о проставлении в числе реквизитов "круглой" печати. Так, унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме на работу, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, не предусматривает заверение данного документа печатью. Кадровые приказы допускается вести и в произвольной форме. Именно поэтому заверение подписи руководителя печатью "для документов" представляется возможным. Правилами документооборота в организации могут быть предусмотрены специальные правила заверения любых внутренних документов, в том числе приказов.