Электронный упд счф
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный упд счф (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Информация: Электронные счета-фактуры и универсальные передаточные документы теперь можно подписать мобильной подписью
("Официальный сайт ФНС России", 2025)"Официальный сайт ФНС России http://nalog.gov.ru", 2025
("Официальный сайт ФНС России", 2025)"Официальный сайт ФНС России http://nalog.gov.ru", 2025
Нормативные акты
Приказ ФНС России от 08.07.2022 N ЕД-7-15/636@
(ред. от 20.01.2023)
"Об утверждении порядка представления операторами электронного документооборота счетов-фактур, универсальных передаточных документов и универсальных корректировочных документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.09.2022 N 70220)Зарегистрировано в Минюсте России 26 сентября 2022 г. N 70220
(ред. от 20.01.2023)
"Об утверждении порядка представления операторами электронного документооборота счетов-фактур, универсальных передаточных документов и универсальных корректировочных документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, в электронной форме"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.09.2022 N 70220)Зарегистрировано в Минюсте России 26 сентября 2022 г. N 70220
Готовое решение: Как прописать в договоре условие об электронном документообороте
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что для некоторых электронных документов есть утвержденный формат (счета-фактуры, УПД) и изменить вы его не можете.
(КонсультантПлюс, 2025)Обратите внимание, что для некоторых электронных документов есть утвержденный формат (счета-фактуры, УПД) и изменить вы его не можете.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 15.02.2023 N ЕА-3-26/2155@ <О порядке внесения исправлений в электронные счета-фактуры и аннулировании первичных документов, содержащих реквизиты прослеживаемости>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)Тем самым дополнительно сокращается административная нагрузка на участников оборота прослеживаемых товаров. Также служба напомнила, что при операциях с товаром, подлежащим прослеживаемости, выставляются электронные УПД и счет-фактура. Их форма, формат и Порядок заполнения утверждены в 2021 году.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)Тем самым дополнительно сокращается административная нагрузка на участников оборота прослеживаемых товаров. Также служба напомнила, что при операциях с товаром, подлежащим прослеживаемости, выставляются электронные УПД и счет-фактура. Их форма, формат и Порядок заполнения утверждены в 2021 году.
Статья: Что нужно знать заказчикам, работающим по Закону N 223-ФЗ, о цифровизации закупочной деятельности
(Байрашев В., Дон В.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 2)- универсальные передаточные документы/счета-фактуры в электронной форме;
(Байрашев В., Дон В.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 2)- универсальные передаточные документы/счета-фактуры в электронной форме;
Статья: Новости от 22.08.2025
("Главная книга", 2025, N 17)В сервисе создания электронных документов в машиночитаемом виде заработала функция создания и подписания мобильной подписью электронных счетов-фактур и УПД.
("Главная книга", 2025, N 17)В сервисе создания электронных документов в машиночитаемом виде заработала функция создания и подписания мобильной подписью электронных счетов-фактур и УПД.
Статья: Актуальные вопросы цифровизации налогового администрирования
(Болдычева А.Г., Ермолаева Е.Н., Старкова М.М.)
("Аудитор", 2023, N 8)За нарушение порядка системы прослеживаемости товаров штрафы пока не взимаются, тем не менее налоговые органы продолжают собирать информацию о движении электронных счетов-фактур, УПД и УКД с реквизитами прослеживаемости, особенно если эти документы поступают через оператора электронного документооборота. Таким образом нарабатывается и анализируется массив данных, фиксируются различные ошибки, сопоставляются данные из счетов-фактур с декларациями и отчетами налогоплательщиков. Налоговые органы анализируют ошибки, оценивают наличие недобросовестности с тем, чтобы потом, когда начнут применяться административные штрафы в связке с прослеживаемостью, выставить их. Ожидается, что это может произойти в середине 2024 г. Более подробно разобраться с тем, как трактуются ошибки, как они могут повлиять на репутацию налогоплательщика и т.п., можно в письме ФНС России от 08.04.2022 N 08-05/0369@ "Об отдельных вопросах применения положений законодательства о национальной системе прослеживаемости товаров" и в письме ФНС России от 03.12.2021 N ЕА-4-15/16911@ "О направлении Рекомендаций по осуществлению налогового контроля с использованием национальной системы прослеживаемости товара" [4, 6].
(Болдычева А.Г., Ермолаева Е.Н., Старкова М.М.)
("Аудитор", 2023, N 8)За нарушение порядка системы прослеживаемости товаров штрафы пока не взимаются, тем не менее налоговые органы продолжают собирать информацию о движении электронных счетов-фактур, УПД и УКД с реквизитами прослеживаемости, особенно если эти документы поступают через оператора электронного документооборота. Таким образом нарабатывается и анализируется массив данных, фиксируются различные ошибки, сопоставляются данные из счетов-фактур с декларациями и отчетами налогоплательщиков. Налоговые органы анализируют ошибки, оценивают наличие недобросовестности с тем, чтобы потом, когда начнут применяться административные штрафы в связке с прослеживаемостью, выставить их. Ожидается, что это может произойти в середине 2024 г. Более подробно разобраться с тем, как трактуются ошибки, как они могут повлиять на репутацию налогоплательщика и т.п., можно в письме ФНС России от 08.04.2022 N 08-05/0369@ "Об отдельных вопросах применения положений законодательства о национальной системе прослеживаемости товаров" и в письме ФНС России от 03.12.2021 N ЕА-4-15/16911@ "О направлении Рекомендаций по осуществлению налогового контроля с использованием национальной системы прослеживаемости товара" [4, 6].
Статья: Электронный счет-фактура: с апреля - только по новому формату
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)До 1 апреля 2025 г. можно было при выставлении электронных счетов-фактур и УПД использовать как старые форматы, так и новые. А вот начиная со II квартала 2025 г. надо использовать только новые форматы счета-фактуры и УПД. И это не первоапрельская шутка. Все серьезно.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)До 1 апреля 2025 г. можно было при выставлении электронных счетов-фактур и УПД использовать как старые форматы, так и новые. А вот начиная со II квартала 2025 г. надо использовать только новые форматы счета-фактуры и УПД. И это не первоапрельская шутка. Все серьезно.
Путеводитель. Что нужно знать о прослеживаемости товаров
(КонсультантПлюс, 2025)Регистрационные номера партии товаров, полученные на основании уведомлений об остатках, уведомлений о ввозе прослеживаемого товара, представленных с 1 по 7 июля 2021 г., можно использовать в электронных счетах-фактурах (УПД) при совершении операций с такими товарами, а также в документах, содержащих реквизиты прослеживаемости. В случае ошибочного направления уведомления об остатках необходимо сформировать корректировочное уведомление с указанием количества товара равным "0" (нулю). При этом в корректировочных уведомлениях в соответствующих полях надо указывать дату и номер первичного уведомления, а также заполнять порядковый номер корректировки (Письмо ФНС России от 09.07.2021 N ЕА-4-15/9627@, Статья представителя ФНС России).
(КонсультантПлюс, 2025)Регистрационные номера партии товаров, полученные на основании уведомлений об остатках, уведомлений о ввозе прослеживаемого товара, представленных с 1 по 7 июля 2021 г., можно использовать в электронных счетах-фактурах (УПД) при совершении операций с такими товарами, а также в документах, содержащих реквизиты прослеживаемости. В случае ошибочного направления уведомления об остатках необходимо сформировать корректировочное уведомление с указанием количества товара равным "0" (нулю). При этом в корректировочных уведомлениях в соответствующих полях надо указывать дату и номер первичного уведомления, а также заполнять порядковый номер корректировки (Письмо ФНС России от 09.07.2021 N ЕА-4-15/9627@, Статья представителя ФНС России).
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2025)Технические риски, то есть риски, не имеющие налоговой составляющей, также фиксируются национальной системой прослеживаемости товаров. Их можно устранить при подаче уточненной декларации по НДС (отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости), представлении пояснений и документов в электронном виде (счетов-фактур, УПД).
(КонсультантПлюс, 2025)Технические риски, то есть риски, не имеющие налоговой составляющей, также фиксируются национальной системой прослеживаемости товаров. Их можно устранить при подаче уточненной декларации по НДС (отчета об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости), представлении пояснений и документов в электронном виде (счетов-фактур, УПД).
Статья: Цифровое налоговое администрирование
(Васильева Е.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 3)Таким новым цифровым достижением в сфере налогового администрирования стало появление нового формата электронного документооборота по НДС - УПД и новую форму счета-фактуры (обязательная с 1 апреля 2025 г.). В отношении электронного документооборота по НДС следует отметить следующее. Нововведения предусматривают выставление электронных счетов-фактур по НДС <4> с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ <5> на прослеживаемые товары с 1 апреля 2025 г. в новом формате, исключения составляют положения подп. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) <6>. Согласно п. 4 Приказа ФНС России <7> до 1 апреля 2025 г. налогоплательщики вправе были применять как форматы, приведенные в Приложении 1, так и форматы, приведенные в Приложении 2. С 1 апреля 2025 г. применяется только новый формат из Приложения 1. Важно указать, что оформляется электронная счет-фактура в единственном экземпляре с подписью одного уполномоченного лица (учитывая п. 6 ст. 169 НК) <8>. Изменения в Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" <9> послужили предпосылкой к обязательному электронному документообороту, вводившие с 1 апреля 2016 г. новый порядок выставления и получения электронных счетов-фактур <10>.
(Васильева Е.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 3)Таким новым цифровым достижением в сфере налогового администрирования стало появление нового формата электронного документооборота по НДС - УПД и новую форму счета-фактуры (обязательная с 1 апреля 2025 г.). В отношении электронного документооборота по НДС следует отметить следующее. Нововведения предусматривают выставление электронных счетов-фактур по НДС <4> с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ <5> на прослеживаемые товары с 1 апреля 2025 г. в новом формате, исключения составляют положения подп. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) <6>. Согласно п. 4 Приказа ФНС России <7> до 1 апреля 2025 г. налогоплательщики вправе были применять как форматы, приведенные в Приложении 1, так и форматы, приведенные в Приложении 2. С 1 апреля 2025 г. применяется только новый формат из Приложения 1. Важно указать, что оформляется электронная счет-фактура в единственном экземпляре с подписью одного уполномоченного лица (учитывая п. 6 ст. 169 НК) <8>. Изменения в Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" <9> послужили предпосылкой к обязательному электронному документообороту, вводившие с 1 апреля 2016 г. новый порядок выставления и получения электронных счетов-фактур <10>.
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "1"
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы заполняете УПД в связи с реализацией прослеживаемых товаров, в том числе в составе комплектов (наборов), а также в связи с передачей прослеживаемых товаров в составе выполненных работ, то сформируйте дополнительные графы для указания единицы измерения товара (кода и условного обозначения), его количества и стоимости без НДС. В форме счета-фактуры для этого предусмотрены графы 12 - 14. В рассматриваемой ситуации указанные сведения подлежат обязательному включению в счет-фактуру (п. 5 ст. 169 НК РФ). Если они должны быть в счете-фактуре, их надо отразить и в УПД со статусом "1". В графе 11 приведите регистрационный номер партии товара. Как и при составлении счета-фактуры, такой УПД в общем случае надо выставить в электронной форме.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы заполняете УПД в связи с реализацией прослеживаемых товаров, в том числе в составе комплектов (наборов), а также в связи с передачей прослеживаемых товаров в составе выполненных работ, то сформируйте дополнительные графы для указания единицы измерения товара (кода и условного обозначения), его количества и стоимости без НДС. В форме счета-фактуры для этого предусмотрены графы 12 - 14. В рассматриваемой ситуации указанные сведения подлежат обязательному включению в счет-фактуру (п. 5 ст. 169 НК РФ). Если они должны быть в счете-фактуре, их надо отразить и в УПД со статусом "1". В графе 11 приведите регистрационный номер партии товара. Как и при составлении счета-фактуры, такой УПД в общем случае надо выставить в электронной форме.