Электронный УПД
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный УПД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Неоплата и просрочка оплаты по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2026)Пунктом... договора поставки... установлено, что право собственности на автомобиль, а также риски его случайной гибели и повреждения переходят к дилеру с момента авторизации соответствующего автомобиля. Под авторизацией автомобиля стороны понимают выдачу дилеру паспорта транспортного средства на автомобиль и подписание сторонами либо товарной накладной по форме ТОРГ-2 на бумажном носителе, либо универсального передаточного документа в электронной форме на автомобиль на основании заявки дилера, направляемой по электронной почте. Авторизация автомобиля может быть произведена только при условии уплаты дилером в адрес вольво суммы, достаточной для оплаты соответствующего автомобиля. Оплата считается произведенной с момента поступления денежных средств на расчетный счет вольво.
(КонсультантПлюс, 2026)Пунктом... договора поставки... установлено, что право собственности на автомобиль, а также риски его случайной гибели и повреждения переходят к дилеру с момента авторизации соответствующего автомобиля. Под авторизацией автомобиля стороны понимают выдачу дилеру паспорта транспортного средства на автомобиль и подписание сторонами либо товарной накладной по форме ТОРГ-2 на бумажном носителе, либо универсального передаточного документа в электронной форме на автомобиль на основании заявки дилера, направляемой по электронной почте. Авторизация автомобиля может быть произведена только при условии уплаты дилером в адрес вольво суммы, достаточной для оплаты соответствующего автомобиля. Оплата считается произведенной с момента поступления денежных средств на расчетный счет вольво.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Изменение договора купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2026)...После полной оплаты товара по договору... истец [продавец - ред.]... подготовил и направил в адрес ответчика [покупателя - ред.] универсальный передаточный документ, подписанный усиленной электронной цифровой подписью.
(КонсультантПлюс, 2026)...После полной оплаты товара по договору... истец [продавец - ред.]... подготовил и направил в адрес ответчика [покупателя - ред.] универсальный передаточный документ, подписанный усиленной электронной цифровой подписью.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Электронный УПД обязателен по сделкам с прослеживаемыми товарами, в других случаях обмениваться электронными УПД можно по договоренности с контрагентом. Актуальный формат УПД - 5.03. ЭДО для УПД такой же, как для электронных счетов-фактур: продавец и покупатель подписывают документы УКЭП и обмениваются ими через операторов (п. п. 2, 3 Порядка обмена электронными счетами-фактурами).
(Издательство "Главная книга", 2026)Электронный УПД обязателен по сделкам с прослеживаемыми товарами, в других случаях обмениваться электронными УПД можно по договоренности с контрагентом. Актуальный формат УПД - 5.03. ЭДО для УПД такой же, как для электронных счетов-фактур: продавец и покупатель подписывают документы УКЭП и обмениваются ими через операторов (п. п. 2, 3 Порядка обмена электронными счетами-фактурами).
Нормативные акты
Обзор: "Основные изменения в налоговом законодательстве в 2026 году"
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 января УПД становится основным электронным документом для подтверждения отгрузки
(КонсультантПлюс, 2026)С 1 января УПД становится основным электронным документом для подтверждения отгрузки
Формы
Готовое решение: Как оформлять документы и подавать отчетность при совершении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости
(КонсультантПлюс, 2026)Если товар приобретен для вас подотчетным лицом, прослеживаемость сохраняется (Письма Минфина России от 23.08.2021 N 27-01-22/67650, ФНС России от 19.10.2021 N ЕА-4-15/14817@). Подотчетное лицо должно представить продавцу выданную вами доверенность, а продавец должен оформить счет-фактуру (УПД) в электронной форме, указав в нем реквизиты прослеживаемости (п. 1 ст. 185 ГК РФ, п. 3 ст. 168, п. 1.1, пп. 16 - 19 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. "в", "г", "з" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). В отношении стоимости прослеживаемых товаров это правило применяется с особенностями. Покупатель в свою очередь должен обеспечить получение счета-фактуры (УПД) через ТКС. Кроме того, получив УПД, он должен отразить в нем итог приемки товара и передать УПД по ТКС продавцу (п. 1.2 ст. 169 НК РФ, пп. "ж" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
(КонсультантПлюс, 2026)Если товар приобретен для вас подотчетным лицом, прослеживаемость сохраняется (Письма Минфина России от 23.08.2021 N 27-01-22/67650, ФНС России от 19.10.2021 N ЕА-4-15/14817@). Подотчетное лицо должно представить продавцу выданную вами доверенность, а продавец должен оформить счет-фактуру (УПД) в электронной форме, указав в нем реквизиты прослеживаемости (п. 1 ст. 185 ГК РФ, п. 3 ст. 168, п. 1.1, пп. 16 - 19 п. 5 ст. 169 НК РФ, пп. "в", "г", "з" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров). В отношении стоимости прослеживаемых товаров это правило применяется с особенностями. Покупатель в свою очередь должен обеспечить получение счета-фактуры (УПД) через ТКС. Кроме того, получив УПД, он должен отразить в нем итог приемки товара и передать УПД по ТКС продавцу (п. 1.2 ст. 169 НК РФ, пп. "ж" п. 13 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров).
Информация: Электронные счета-фактуры и универсальные передаточные документы теперь можно подписать мобильной подписью
("Официальный сайт ФНС России", 2025)"Официальный сайт ФНС России http://nalog.gov.ru", 2025
("Официальный сайт ФНС России", 2025)"Официальный сайт ФНС России http://nalog.gov.ru", 2025
Готовое решение: Действия налогоплательщика при продаже основных средств из прослеживаемых товаров
(КонсультантПлюс, 2026)Электронный Формат УПД приведен в Приложении N 1 к Приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.
(КонсультантПлюс, 2026)Электронный Формат УПД приведен в Приложении N 1 к Приказу ФНС России от 19.12.2023 N ЕД-7-26/970@.
Статья: Что нужно знать заказчикам, работающим по Закону N 223-ФЗ, о цифровизации закупочной деятельности
(Байрашев В., Дон В.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 2)1) обеспечение оформления в электронной форме универсальных передаточных документов с указанием итога приемки при приобретении товаров, подлежащих прослеживаемости, с использованием систем электронного документооборота и их последующее предоставление в ФНС России;
(Байрашев В., Дон В.)
("Прогосзаказ.рф", 2024, N 2)1) обеспечение оформления в электронной форме универсальных передаточных документов с указанием итога приемки при приобретении товаров, подлежащих прослеживаемости, с использованием систем электронного документооборота и их последующее предоставление в ФНС России;
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2025 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Что касается непосредственно электронных документов, то следует также учитывать, что с 01.04.2025 действует новый формат УПД и счетов-фактур 5.03, в редакции Приказа ФНС от 15.11.2024 N ЕД-7-26/1032@. То есть если в учетной политике установлена ссылка на применение электронных УПД, то данный формат подлежит обязательному применению.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 3)Что касается непосредственно электронных документов, то следует также учитывать, что с 01.04.2025 действует новый формат УПД и счетов-фактур 5.03, в редакции Приказа ФНС от 15.11.2024 N ЕД-7-26/1032@. То есть если в учетной политике установлена ссылка на применение электронных УПД, то данный формат подлежит обязательному применению.
Статья: УПД вместо первички и счета-фактуры: нужно ли вносить изменения в договор?
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 3)Универсальный передаточный документ (УПД) с этого года стал основным электронным отгрузочным документом. ФНС России в письме от 26.12.2025 N ЕА-2-26/19733@ разъяснила, необходимо ли в договорах с контрагентами указывать о выставлении УПД вместо счета-фактуры и первичного документа и насколько законно объединять в одном документе информацию из счета-фактуры и первичного документа.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 3)Универсальный передаточный документ (УПД) с этого года стал основным электронным отгрузочным документом. ФНС России в письме от 26.12.2025 N ЕА-2-26/19733@ разъяснила, необходимо ли в договорах с контрагентами указывать о выставлении УПД вместо счета-фактуры и первичного документа и насколько законно объединять в одном документе информацию из счета-фактуры и первичного документа.
Статья: Электронная первичка в 2026 году: УПД всему голова (комментарий к Приказу ФНС от 20.01.2025 N ЕД-7-26/28@)
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Вопросы по электронному УПД и электронной первичке
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 19)Вопросы по электронному УПД и электронной первичке
Статья: Прослеживаемость товаров: что делать и как не попасть на штраф?
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 10)УПД и УКД с реквизитами прослеживаемости оформляют неплательщики НДС. При реализации или безвозмездной передаче таких товаров они составляют электронные УПД, а при изменении цены или количества - электронные УКД (подп. "г" п. 13 Положения).
(Дегтяренко А.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 10)УПД и УКД с реквизитами прослеживаемости оформляют неплательщики НДС. При реализации или безвозмездной передаче таких товаров они составляют электронные УПД, а при изменении цены или количества - электронные УКД (подп. "г" п. 13 Положения).
Статья: О чем нужно помнить, работая с УПД
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Нельзя отправить электронные УПД по запросу ИФНС в архиве
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 8)Нельзя отправить электронные УПД по запросу ИФНС в архиве
Статья: Цифровое налоговое администрирование
(Васильева Е.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 3)Таким новым цифровым достижением в сфере налогового администрирования стало появление нового формата электронного документооборота по НДС - УПД и новую форму счета-фактуры (обязательная с 1 апреля 2025 г.). В отношении электронного документооборота по НДС следует отметить следующее. Нововведения предусматривают выставление электронных счетов-фактур по НДС <4> с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ <5> на прослеживаемые товары с 1 апреля 2025 г. в новом формате, исключения составляют положения подп. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) <6>. Согласно п. 4 Приказа ФНС России <7> до 1 апреля 2025 г. налогоплательщики вправе были применять как форматы, приведенные в Приложении 1, так и форматы, приведенные в Приложении 2. С 1 апреля 2025 г. применяется только новый формат из Приложения 1. Важно указать, что оформляется электронная счет-фактура в единственном экземпляре с подписью одного уполномоченного лица (учитывая п. 6 ст. 169 НК) <8>. Изменения в Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" <9> послужили предпосылкой к обязательному электронному документообороту, вводившие с 1 апреля 2016 г. новый порядок выставления и получения электронных счетов-фактур <10>.
(Васильева Е.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2025, N 3)Таким новым цифровым достижением в сфере налогового администрирования стало появление нового формата электронного документооборота по НДС - УПД и новую форму счета-фактуры (обязательная с 1 апреля 2025 г.). В отношении электронного документооборота по НДС следует отметить следующее. Нововведения предусматривают выставление электронных счетов-фактур по НДС <4> с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ <5> на прослеживаемые товары с 1 апреля 2025 г. в новом формате, исключения составляют положения подп. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) <6>. Согласно п. 4 Приказа ФНС России <7> до 1 апреля 2025 г. налогоплательщики вправе были применять как форматы, приведенные в Приложении 1, так и форматы, приведенные в Приложении 2. С 1 апреля 2025 г. применяется только новый формат из Приложения 1. Важно указать, что оформляется электронная счет-фактура в единственном экземпляре с подписью одного уполномоченного лица (учитывая п. 6 ст. 169 НК) <8>. Изменения в Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" <9> послужили предпосылкой к обязательному электронному документообороту, вводившие с 1 апреля 2016 г. новый порядок выставления и получения электронных счетов-фактур <10>.