Электронный чек от подотчетника
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный чек от подотчетника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Оплата товара наличными
(КонсультантПлюс, 2025)Подтвердить оплату товара наличными можно, в частности, РКО на выдачу денег представителю поставщика (подотчетному лицу) или кассовым чеком, сформированным в электронной форме и (или) отпечатанным с применением ККТ
(КонсультантПлюс, 2025)Подтвердить оплату товара наличными можно, в частности, РКО на выдачу денег представителю поставщика (подотчетному лицу) или кассовым чеком, сформированным в электронной форме и (или) отпечатанным с применением ККТ
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФслипами, чеками электронных терминалов, если билет оплачен банковской картой супруга (супруги) подотчетного лица >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Вариант 1. При наличии технической возможности получать чеки ККТ от продавца в электронном виде. Для этого подотчетное лицо до момента проведения расчета должно предоставить номер мобильного телефона или адрес электронной почты (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вариант 1. При наличии технической возможности получать чеки ККТ от продавца в электронном виде. Для этого подотчетное лицо до момента проведения расчета должно предоставить номер мобильного телефона или адрес электронной почты (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")г) слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо (при оплате банковской картой);
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")г) слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является подотчетное лицо (при оплате банковской картой);
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 30.04.2025 N 03-15-06/44169 <НДФЛ и страховые взносы с подотчетных сумм>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Вся выданная сумма под отчет должна быть подтверждена документами. Подотчетное лицо обязано отчитаться о выделенных ему под отчет денежных суммах и подать авансовый отчет в установленный работодателем срок с приложением документов, подтверждающих расходы. Подтвердить расходы могут:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Вся выданная сумма под отчет должна быть подтверждена документами. Подотчетное лицо обязано отчитаться о выделенных ему под отчет денежных суммах и подать авансовый отчет в установленный работодателем срок с приложением документов, подтверждающих расходы. Подтвердить расходы могут:
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<2> С учетом гражданского законодательства при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, слипы и чеки электронных терминалов с такой банковской карты могут являться подтверждением расходов подотчетного лица (см. Письмо Минфина России от 18.11.2021 N 03-03-07/93276).
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)<2> С учетом гражданского законодательства при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является супруг (супруга) подотчетного лица, слипы и чеки электронных терминалов с такой банковской карты могут являться подтверждением расходов подотчетного лица (см. Письмо Минфина России от 18.11.2021 N 03-03-07/93276).
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету (ф. 0504505) распечатанный электронный чек
(КонсультантПлюс, 2025)Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету (ф. 0504505) распечатанный электронный чек
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты работникам учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)электронный кассовый чек с QR-кодом;
(КонсультантПлюс, 2025)электронный кассовый чек с QR-кодом;
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
(Издательство "Главная книга", 2025)К отчету прилагают бумажные кассовые чеки или распечатки электронных. Копий бумажных чеков без оригиналов для учета расходов недостаточно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты, включая название и стоимость каждого товара, QR-код. Для вычета НДС кроме чека нужен счет-фактура (Письма Минфина от 31.08.2022 N 03-07-11/84844, от 05.03.2021 N 03-03-07/15819, от 17.09.2008 N 03-03-07/22).
Статья: Документальное подтверждение расходов на проезд в командировку
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 12)Кроме того, подтверждающими являются документы (в том числе электронные), которые содержат предусмотренные ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ обязательные реквизиты и подтверждают оплату электронного билета работником или третьим лицом по его поручению и за его счет. Ими могут быть чек ККТ, чек слипа, платежный документ или бланк строгой отчетности, выписка из автоматизированной информационной системы, электронный кассовый чек с QR-кодом (см. Письмо Минфина России от 10.10.2019 N 02-07-05/78059).
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 12)Кроме того, подтверждающими являются документы (в том числе электронные), которые содержат предусмотренные ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ обязательные реквизиты и подтверждают оплату электронного билета работником или третьим лицом по его поручению и за его счет. Ими могут быть чек ККТ, чек слипа, платежный документ или бланк строгой отчетности, выписка из автоматизированной информационной системы, электронный кассовый чек с QR-кодом (см. Письмо Минфина России от 10.10.2019 N 02-07-05/78059).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- слипы, чеки электронных терминалов;
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)- слипы, чеки электронных терминалов;