Электронный больничный обязанность
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный больничный обязанность (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ч. 6 ст. 81 ТК РФРаботник не обязан в том числе в день увольнения сообщать работодателю о начале или продлении периода нетрудоспособности и открытии нового электронного листка нетрудоспособности >>>
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.08.2023 N 15АП-11380/2023 по делу N А53-29339/2022
Требование: Об оспаривании акта камеральной проверки фонда социального страхования в части признания необоснованными расходов, излишне понесенных на социальную специальную выплату.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы фонда о внесении/не внесении сведения в федеральный регистр лиц, больных COVID-19, об обязанности учреждения заполнять электронные листки нетрудоспособности с помощью программных продуктов, используемых для работы с ЭЛН, не принимаются судом, поскольку указанный реестр не является единственным источником, согласно которому можно установить факт болезни пациента. Как ранее установлено, в истории болезни пациента также фиксируется указанная информация с приложением лабораторных анализов. Отсутствие электронных листков нетрудоспособности не свидетельствует о совершении учреждением неправомерных действий, которые повлекли за собой незаконную выплату медицинским работникам денежных средств, поскольку в перечень лечащихся пациентов входят как неработающие, так и пенсионеры, которым указанные листки не оформляются.
Требование: Об оспаривании акта камеральной проверки фонда социального страхования в части признания необоснованными расходов, излишне понесенных на социальную специальную выплату.
Решение: Требование удовлетворено.Доводы фонда о внесении/не внесении сведения в федеральный регистр лиц, больных COVID-19, об обязанности учреждения заполнять электронные листки нетрудоспособности с помощью программных продуктов, используемых для работы с ЭЛН, не принимаются судом, поскольку указанный реестр не является единственным источником, согласно которому можно установить факт болезни пациента. Как ранее установлено, в истории болезни пациента также фиксируется указанная информация с приложением лабораторных анализов. Отсутствие электронных листков нетрудоспособности не свидетельствует о совершении учреждением неправомерных действий, которые повлекли за собой незаконную выплату медицинским работникам денежных средств, поскольку в перечень лечащихся пациентов входят как неработающие, так и пенсионеры, которым указанные листки не оформляются.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работник взял больничный в день увольнения: действия работодателя
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Сразу оговоримся, что формальный подход (не уведомил, значит, злоупотребил), который раньше работодателям удавалось использовать в судах, действующая судебная практика не признает. У работодателя есть возможность своевременно получать информацию об открытии работником ЭЛН через личный кабинет СФР <3>. Нередко свою неосведомленность о наличии у сотрудника открытого больничного работодатели оправдывают неналаженным документооборотом с СФР или настройками личного кабинета, при которых в него поступает лишь информация о закрытии работниками больничных листов, но не открытии (что действительно практикуют некоторые крупные компании, чтобы минимизировать свои затраты на этот процесс). Такие оправдания не помогут защитить интересы компании в суде, ведь все работодатели имеют возможность и должны обеспечить настройку документооборота для получения своевременной информации об ЭЛН своих сотрудников, а неисполнение такой обязанности не может давать работодателям никаких преимуществ.
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Сразу оговоримся, что формальный подход (не уведомил, значит, злоупотребил), который раньше работодателям удавалось использовать в судах, действующая судебная практика не признает. У работодателя есть возможность своевременно получать информацию об открытии работником ЭЛН через личный кабинет СФР <3>. Нередко свою неосведомленность о наличии у сотрудника открытого больничного работодатели оправдывают неналаженным документооборотом с СФР или настройками личного кабинета, при которых в него поступает лишь информация о закрытии работниками больничных листов, но не открытии (что действительно практикуют некоторые крупные компании, чтобы минимизировать свои затраты на этот процесс). Такие оправдания не помогут защитить интересы компании в суде, ведь все работодатели имеют возможность и должны обеспечить настройку документооборота для получения своевременной информации об ЭЛН своих сотрудников, а неисполнение такой обязанности не может давать работодателям никаких преимуществ.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание. Женщина не обязана оформлять отпуск по беременности и родам именно с того дня, который указан в ЭЛН. Если она хочет и может продолжать исполнять трудовые обязанности, то запретить ей нельзя.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание. Женщина не обязана оформлять отпуск по беременности и родам именно с того дня, который указан в ЭЛН. Если она хочет и может продолжать исполнять трудовые обязанности, то запретить ей нельзя.
Нормативные акты
<Письмо> ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-18960
<По вопросу участия медицинских организаций и страхователей в формировании электронного листка нетрудоспособности>
(вместе с <Письмом> ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462)Законом N 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан Российской Федерации на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме, и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.
<По вопросу участия медицинских организаций и страхователей в формировании электронного листка нетрудоспособности>
(вместе с <Письмом> ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462)Законом N 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан Российской Федерации на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме, и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.
Готовое решение: Как оплатить больничный лист и командировочные расходы, если работник заболел в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник, находясь в командировке, заболел, вы должны оплатить первые три дня нетрудоспособности согласно сформированному электронному больничному листу. Начиная с четвертого дня нетрудоспособности пособие выплачивает территориальный орган СФР на основании представленных вами документов (сведений), включая сведения о застрахованном лице (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1, 8 ст. 6, ч. 6, 16 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 3, 16 Правил получения СФР сведений и документов, п. 22 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник, находясь в командировке, заболел, вы должны оплатить первые три дня нетрудоспособности согласно сформированному электронному больничному листу. Начиная с четвертого дня нетрудоспособности пособие выплачивает территориальный орган СФР на основании представленных вами документов (сведений), включая сведения о застрахованном лице (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1, 8 ст. 6, ч. 6, 16 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 3, 16 Правил получения СФР сведений и документов, п. 22 Положения о служебных командировках).
Типовая ситуация: Пособия и расходы за счет СФР
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
(Издательство "Главная книга", 2025)Работодатель больничный не заполняет, он только передает в СФР отдельные данные - по запросу фонда или для корректировки расчета пособия, например при замене лет расчетного периода. Работать с электронными больничными можно в большинстве бухгалтерских программ. Другие варианты: воспользоваться личным кабинетом страхователя или скачать ПО (Информация ФСС).
Статья: Подавать ли сведения о застрахованном лице на ГПХ-работника...
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 13)В Законе N 255-ФЗ нет требования подавать сведения о застрахованных лицах, если договор с ними (как трудовой, так и ГПХ) был прекращен. Сотрудники должны сообщать сведения о себе при трудоустройстве и в период трудовой или иной деятельности, а также извещать об их изменении (скажем, об изменении фамилии, реквизитов карты). Обязанность работодателя - передавать полученные сведения в СФР в срок не позднее 3 рабочих дней <7>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 13)В Законе N 255-ФЗ нет требования подавать сведения о застрахованных лицах, если договор с ними (как трудовой, так и ГПХ) был прекращен. Сотрудники должны сообщать сведения о себе при трудоустройстве и в период трудовой или иной деятельности, а также извещать об их изменении (скажем, об изменении фамилии, реквизитов карты). Обязанность работодателя - передавать полученные сведения в СФР в срок не позднее 3 рабочих дней <7>.
Готовое решение: Что такое нетрудоспособность
(КонсультантПлюс, 2025)На основании электронного листка нетрудоспособности (в отдельных случаях его бумажной формы), подтверждающего болезнь или травму работника, выплатите ему пособие за первые три дня временной нетрудоспособности. За четвертый и последующие дни пособие назначает и выплачивает территориальный орган СФР (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ, п. 16 Правил получения СФР сведений).
(КонсультантПлюс, 2025)На основании электронного листка нетрудоспособности (в отдельных случаях его бумажной формы), подтверждающего болезнь или травму работника, выплатите ему пособие за первые три дня временной нетрудоспособности. За четвертый и последующие дни пособие назначает и выплачивает территориальный орган СФР (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ, п. 16 Правил получения СФР сведений).
Статья: Больничный папе в связи с болезнью ребенка младше 3 лет: что думают суды
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)- или для отказа отцу ребенка - если подтверждения того, что мама прервала отпуск по уходу за ребенком, не будет, в ответе на запрос работодатель проставит отметку, что пособие не положено. Есть, конечно, вероятность, что работник решит судиться с вами из-за того, что вы не подали сведения для назначения пособия. Ведь у вас нет права требовать, а у работника - обязанности представлять вам документы, не предусмотренные законом. Поэтому не стоит подходить к вопросу формально, лучше выяснить обстоятельства открытия ЭЛН отцу ребенка;
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2025, N 7)- или для отказа отцу ребенка - если подтверждения того, что мама прервала отпуск по уходу за ребенком, не будет, в ответе на запрос работодатель проставит отметку, что пособие не положено. Есть, конечно, вероятность, что работник решит судиться с вами из-за того, что вы не подали сведения для назначения пособия. Ведь у вас нет права требовать, а у работника - обязанности представлять вам документы, не предусмотренные законом. Поэтому не стоит подходить к вопросу формально, лучше выяснить обстоятельства открытия ЭЛН отцу ребенка;
Ситуация: Что делать, если работник заболел после увольнения?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Основанием для назначения пособия является электронный больничный лист (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Основанием для назначения пособия является электронный больничный лист (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Готовое решение: Как оформить дни отсутствия работника по вызову (повестке о явке) в военкомат
(КонсультантПлюс, 2025)Указанный журнал не обязательно прошивать, такое требование законом не предусмотрено. Вы можете прошить журнал, если считаете необходимым, так же, как, например, бумажный журнал учета электронных больничных листов. Специальный порядок нормативно не предусмотрен.
(КонсультантПлюс, 2025)Указанный журнал не обязательно прошивать, такое требование законом не предусмотрено. Вы можете прошить журнал, если считаете необходимым, так же, как, например, бумажный журнал учета электронных больничных листов. Специальный порядок нормативно не предусмотрен.
Статья: Нарушение срока передачи данных в СФР не всегда приводит к штрафу!
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)Рассматривая спор, суды трех инстанций встали на сторону страхователя (см. Постановление АС МО от 28.04.2025 N Ф05-3245/2025 по делу N А40-206524/2024). Аргументируя свое решение, они указали на следующее. Исходя из системного толкования норм Закона N 255-ФЗ, Правил N 2010 обязанность по размещению в информационной системе страховщика необходимых для назначения и выплаты пособий сведений поставлена в зависимость от следующих фактов:
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)Рассматривая спор, суды трех инстанций встали на сторону страхователя (см. Постановление АС МО от 28.04.2025 N Ф05-3245/2025 по делу N А40-206524/2024). Аргументируя свое решение, они указали на следующее. Исходя из системного толкования норм Закона N 255-ФЗ, Правил N 2010 обязанность по размещению в информационной системе страховщика необходимых для назначения и выплаты пособий сведений поставлена в зависимость от следующих фактов:
Вопрос: Дистанционный работник в рабочий день оформил электронный листок нетрудоспособности в регионе, который не является местом выполнения его работы или регистрации. Как это расценивать работодателю? Нужно ли принимать какие-то меры, запросить объяснение?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Следует отметить, что, привлекая работника к ответственности, необходимо учесть, что его обязанности (то есть обязательное присутствие работника в месте выполнения работы, оговоренном в трудовом договоре) действительно возложены на него и закреплены в трудовом договоре и должностной инструкции (ст. 56 ТК РФ). Иначе дистанционный работник может обжаловать данное дисциплинарное взыскание, сославшись на то, что в круг его трудовых обязанностей не входила обязанность присутствовать в месте выполнения работы (ст. 392 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)Следует отметить, что, привлекая работника к ответственности, необходимо учесть, что его обязанности (то есть обязательное присутствие работника в месте выполнения работы, оговоренном в трудовом договоре) действительно возложены на него и закреплены в трудовом договоре и должностной инструкции (ст. 56 ТК РФ). Иначе дистанционный работник может обжаловать данное дисциплинарное взыскание, сославшись на то, что в круг его трудовых обязанностей не входила обязанность присутствовать в месте выполнения работы (ст. 392 ТК РФ).
Статья: Об особенностях нормативного регулирования и практики функционирования системы публичной власти в экстраординарных ситуациях (на примере преодоления последствий коронавирусной инфекции)
(Кожевников О.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 1)Начнем, несомненно, с положительных оценок. Сложившаяся экстраординарная ситуация во многих отраслях экономики, общественной жизни, вызванная пандемией коронавируса страны, существенным образом видоизменила механизм публичного управления, и прежде всего характер взаимодействия органов власти и населения. Именно в названный период произошла резкая интенсификация и расширение объемов применения цифровых технологий в реализации социальной и экономической поддержки нуждающихся граждан и наиболее пострадавших от пандемии представителей малого и среднего бизнеса. Произошедшие поистине революционные изменения в информатизации публичного управления, и прежде всего принятии управленческих решений, существенным образом изменили и представления граждан об "инертности государства и его аппарата", позволили продемонстрировать, что система государственной и муниципальной власти способна, при наличии воли и желания, к быстрым решениям и, что важно, эффективным действиям. В качестве отдельных примеров можно отметить Постановление Правительства РФ от 18 марта 2020 г. N 294 "Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина". Указанным документом определено, что гражданину РФ или иностранному гражданину (проживающему и официально трудоустроенному на территории России), прибывшему из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавирусом, требуется исполнить обязанность по самоизоляции на две недели и на это время оформить лист нетрудоспособности по карантину. Для этого названным лицам было достаточно оформить на сайте Фонда социального страхования заявку на оформление электронного листа нетрудоспособности с приложением необходимого исчерпывающего перечня документов и реквизитов банковской карты для получения пособия. При получении названной электронной заявки на больничный лист по коронавирусу Фонд социального страхования самостоятельно связывался с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. В свою очередь медицинское учреждение на основании полученной информации оформляло листок нетрудоспособности и направляло его работодателю. Таким образом, граждане, соблюдая режим самоизоляции, могли с помощью цифровых технологий получить необходимую социальную выплату от государства в связи с временной нетрудоспособностью <6>. Другой пример - Указ Президента РФ от 7 апреля 2020 г. N 249 "О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей" <7>, в соответствии с которым было предписано произвести в апреле - июне 2020 г. ежемесячные выплаты в размере 5 000 руб. лицам, проживающим на территории Российской Федерации и имеющим (имевшим) право на меры государственной поддержки, предусмотренные Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей". Для реализации указанного права граждане РФ могли через сайт Пенсионного фонда России по соответствующей ссылке заполнить анкетные данные с указанием необходимых реквизитов и сведений о банковском счете, куда будут перечисляться выплаты. В дальнейшем, после обработки поданного заявления, денежные средства в качестве дополнительной социальной поддержки со стороны государства перечислялись на указанный счет уполномоченными лицами территориальных подразделений Пенсионного фонда России.
(Кожевников О.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 1)Начнем, несомненно, с положительных оценок. Сложившаяся экстраординарная ситуация во многих отраслях экономики, общественной жизни, вызванная пандемией коронавируса страны, существенным образом видоизменила механизм публичного управления, и прежде всего характер взаимодействия органов власти и населения. Именно в названный период произошла резкая интенсификация и расширение объемов применения цифровых технологий в реализации социальной и экономической поддержки нуждающихся граждан и наиболее пострадавших от пандемии представителей малого и среднего бизнеса. Произошедшие поистине революционные изменения в информатизации публичного управления, и прежде всего принятии управленческих решений, существенным образом изменили и представления граждан об "инертности государства и его аппарата", позволили продемонстрировать, что система государственной и муниципальной власти способна, при наличии воли и желания, к быстрым решениям и, что важно, эффективным действиям. В качестве отдельных примеров можно отметить Постановление Правительства РФ от 18 марта 2020 г. N 294 "Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина". Указанным документом определено, что гражданину РФ или иностранному гражданину (проживающему и официально трудоустроенному на территории России), прибывшему из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавирусом, требуется исполнить обязанность по самоизоляции на две недели и на это время оформить лист нетрудоспособности по карантину. Для этого названным лицам было достаточно оформить на сайте Фонда социального страхования заявку на оформление электронного листа нетрудоспособности с приложением необходимого исчерпывающего перечня документов и реквизитов банковской карты для получения пособия. При получении названной электронной заявки на больничный лист по коронавирусу Фонд социального страхования самостоятельно связывался с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. В свою очередь медицинское учреждение на основании полученной информации оформляло листок нетрудоспособности и направляло его работодателю. Таким образом, граждане, соблюдая режим самоизоляции, могли с помощью цифровых технологий получить необходимую социальную выплату от государства в связи с временной нетрудоспособностью <6>. Другой пример - Указ Президента РФ от 7 апреля 2020 г. N 249 "О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей" <7>, в соответствии с которым было предписано произвести в апреле - июне 2020 г. ежемесячные выплаты в размере 5 000 руб. лицам, проживающим на территории Российской Федерации и имеющим (имевшим) право на меры государственной поддержки, предусмотренные Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей". Для реализации указанного права граждане РФ могли через сайт Пенсионного фонда России по соответствующей ссылке заполнить анкетные данные с указанием необходимых реквизитов и сведений о банковском счете, куда будут перечисляться выплаты. В дальнейшем, после обработки поданного заявления, денежные средства в качестве дополнительной социальной поддержки со стороны государства перечислялись на указанный счет уполномоченными лицами территориальных подразделений Пенсионного фонда России.