Электронный больничный обязанность
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный больничный обязанность (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ч. 6 ст. 81 ТК РФРаботник не обязан в том числе в день увольнения сообщать работодателю о начале или продлении периода нетрудоспособности и открытии нового электронного листка нетрудоспособности >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предоставление и продление отпуска по беременности и родам
(КонсультантПлюс, 2025)...Отпуск по беременности и родам... [работницы - ред.] заканчивался 09.04.2021, электронный листок нетрудоспособности также был закрыт 09.04.2021, увольнение истицы [работницы - ред.] в связи с окончанием срочного служебного контракта произведено в день окончания отпуска по беременности и родам - 09.04.2021, что соответствует закону..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Отпуск по беременности и родам... [работницы - ред.] заканчивался 09.04.2021, электронный листок нетрудоспособности также был закрыт 09.04.2021, увольнение истицы [работницы - ред.] в связи с окончанием срочного служебного контракта произведено в день окончания отпуска по беременности и родам - 09.04.2021, что соответствует закону..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Работник взял больничный в день увольнения: действия работодателя
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Сразу оговоримся, что формальный подход (не уведомил, значит, злоупотребил), который раньше работодателям удавалось использовать в судах, действующая судебная практика не признает. У работодателя есть возможность своевременно получать информацию об открытии работником ЭЛН через личный кабинет СФР <3>. Нередко свою неосведомленность о наличии у сотрудника открытого больничного работодатели оправдывают неналаженным документооборотом с СФР или настройками личного кабинета, при которых в него поступает лишь информация о закрытии работниками больничных листов, но не открытии (что действительно практикуют некоторые крупные компании, чтобы минимизировать свои затраты на этот процесс). Такие оправдания не помогут защитить интересы компании в суде, ведь все работодатели имеют возможность и должны обеспечить настройку документооборота для получения своевременной информации об ЭЛН своих сотрудников, а неисполнение такой обязанности не может давать работодателям никаких преимуществ.
(Косевцова Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)Сразу оговоримся, что формальный подход (не уведомил, значит, злоупотребил), который раньше работодателям удавалось использовать в судах, действующая судебная практика не признает. У работодателя есть возможность своевременно получать информацию об открытии работником ЭЛН через личный кабинет СФР <3>. Нередко свою неосведомленность о наличии у сотрудника открытого больничного работодатели оправдывают неналаженным документооборотом с СФР или настройками личного кабинета, при которых в него поступает лишь информация о закрытии работниками больничных листов, но не открытии (что действительно практикуют некоторые крупные компании, чтобы минимизировать свои затраты на этот процесс). Такие оправдания не помогут защитить интересы компании в суде, ведь все работодатели имеют возможность и должны обеспечить настройку документооборота для получения своевременной информации об ЭЛН своих сотрудников, а неисполнение такой обязанности не может давать работодателям никаких преимуществ.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание. Женщина не обязана оформлять отпуск по беременности и родам именно с того дня, который указан в ЭЛН. Если она хочет и может продолжать исполнять трудовые обязанности, то запретить ей нельзя.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Обратите внимание. Женщина не обязана оформлять отпуск по беременности и родам именно с того дня, который указан в ЭЛН. Если она хочет и может продолжать исполнять трудовые обязанности, то запретить ей нельзя.
Нормативные акты
<Письмо> ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-18960
<По вопросу участия медицинских организаций и страхователей в формировании электронного листка нетрудоспособности>
(вместе с <Письмом> ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462)Законом N 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан Российской Федерации на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме, и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.
<По вопросу участия медицинских организаций и страхователей в формировании электронного листка нетрудоспособности>
(вместе с <Письмом> ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462)Законом N 86-ФЗ обязанность работодателя участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности не установлена, однако информационное взаимодействие всех участников формирования электронного листка на сегодняшний день обусловлено развитием социальной сферы и совершенствованием системы обеспечения прав граждан Российской Федерации на получение страховых выплат своевременно и в полном объеме, и является перспективным направлением модернизации как системы обязательного социального страхования, так и развитием информационных технологий в Российской Федерации.
"Правовое регулирование новых видов предпринимательской деятельности: практическое пособие"
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)- применение электронного документооборота в переписках с работниками по всем вопросам исполнения ими своих трудовых обязанностей;
(Абрамов В.Ю., Абрамов Ю.В.)
("Юстицинформ", 2023)- применение электронного документооборота в переписках с работниками по всем вопросам исполнения ими своих трудовых обязанностей;
Вопрос: В трудовом договоре с дистанционным работником указано место работы, однако из электронного листка нетрудоспособности выяснилось, что работник фактически проживает на территории, приравненной к Крайнему Северу. О дополнительных выплатах он не заявлял. Есть ли риски для работодателя?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Вопрос: В трудовом договоре с дистанционным работником указано место работы, однако из электронного листка нетрудоспособности выяснилось, что работник фактически проживает на территории, приравненной к Крайнему Северу. О дополнительных выплатах он не заявлял. Есть ли риски для работодателя?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)Вопрос: В трудовом договоре с дистанционным работником указано место работы, однако из электронного листка нетрудоспособности выяснилось, что работник фактически проживает на территории, приравненной к Крайнему Северу. О дополнительных выплатах он не заявлял. Есть ли риски для работодателя?
Статья: Подавать ли сведения о застрахованном лице на ГПХ-работника...
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 13)В Законе N 255-ФЗ нет требования подавать сведения о застрахованных лицах, если договор с ними (как трудовой, так и ГПХ) был прекращен. Сотрудники должны сообщать сведения о себе при трудоустройстве и в период трудовой или иной деятельности, а также извещать об их изменении (скажем, об изменении фамилии, реквизитов карты). Обязанность работодателя - передавать полученные сведения в СФР в срок не позднее 3 рабочих дней <7>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 13)В Законе N 255-ФЗ нет требования подавать сведения о застрахованных лицах, если договор с ними (как трудовой, так и ГПХ) был прекращен. Сотрудники должны сообщать сведения о себе при трудоустройстве и в период трудовой или иной деятельности, а также извещать об их изменении (скажем, об изменении фамилии, реквизитов карты). Обязанность работодателя - передавать полученные сведения в СФР в срок не позднее 3 рабочих дней <7>.
Статья: Нарушение срока передачи данных в СФР не всегда приводит к штрафу!
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)Рассматривая спор, суды трех инстанций встали на сторону страхователя (см. Постановление АС МО от 28.04.2025 N Ф05-3245/2025 по делу N А40-206524/2024). Аргументируя свое решение, они указали на следующее. Исходя из системного толкования норм Закона N 255-ФЗ, Правил N 2010 обязанность по размещению в информационной системе страховщика необходимых для назначения и выплаты пособий сведений поставлена в зависимость от следующих фактов:
(Зарипова М.)
("Госконтроль: проверки, нарушения, ответственность", 2025, N 2)Рассматривая спор, суды трех инстанций встали на сторону страхователя (см. Постановление АС МО от 28.04.2025 N Ф05-3245/2025 по делу N А40-206524/2024). Аргументируя свое решение, они указали на следующее. Исходя из системного толкования норм Закона N 255-ФЗ, Правил N 2010 обязанность по размещению в информационной системе страховщика необходимых для назначения и выплаты пособий сведений поставлена в зависимость от следующих фактов:
Статья: Об особенностях нормативного регулирования и практики функционирования системы публичной власти в экстраординарных ситуациях (на примере преодоления последствий коронавирусной инфекции)
(Кожевников О.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 1)Начнем, несомненно, с положительных оценок. Сложившаяся экстраординарная ситуация во многих отраслях экономики, общественной жизни, вызванная пандемией коронавируса страны, существенным образом видоизменила механизм публичного управления, и прежде всего характер взаимодействия органов власти и населения. Именно в названный период произошла резкая интенсификация и расширение объемов применения цифровых технологий в реализации социальной и экономической поддержки нуждающихся граждан и наиболее пострадавших от пандемии представителей малого и среднего бизнеса. Произошедшие поистине революционные изменения в информатизации публичного управления, и прежде всего принятии управленческих решений, существенным образом изменили и представления граждан об "инертности государства и его аппарата", позволили продемонстрировать, что система государственной и муниципальной власти способна, при наличии воли и желания, к быстрым решениям и, что важно, эффективным действиям. В качестве отдельных примеров можно отметить Постановление Правительства РФ от 18 марта 2020 г. N 294 "Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина". Указанным документом определено, что гражданину РФ или иностранному гражданину (проживающему и официально трудоустроенному на территории России), прибывшему из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавирусом, требуется исполнить обязанность по самоизоляции на две недели и на это время оформить лист нетрудоспособности по карантину. Для этого названным лицам было достаточно оформить на сайте Фонда социального страхования заявку на оформление электронного листа нетрудоспособности с приложением необходимого исчерпывающего перечня документов и реквизитов банковской карты для получения пособия. При получении названной электронной заявки на больничный лист по коронавирусу Фонд социального страхования самостоятельно связывался с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. В свою очередь медицинское учреждение на основании полученной информации оформляло листок нетрудоспособности и направляло его работодателю. Таким образом, граждане, соблюдая режим самоизоляции, могли с помощью цифровых технологий получить необходимую социальную выплату от государства в связи с временной нетрудоспособностью <6>. Другой пример - Указ Президента РФ от 7 апреля 2020 г. N 249 "О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей" <7>, в соответствии с которым было предписано произвести в апреле - июне 2020 г. ежемесячные выплаты в размере 5 000 руб. лицам, проживающим на территории Российской Федерации и имеющим (имевшим) право на меры государственной поддержки, предусмотренные Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей". Для реализации указанного права граждане РФ могли через сайт Пенсионного фонда России по соответствующей ссылке заполнить анкетные данные с указанием необходимых реквизитов и сведений о банковском счете, куда будут перечисляться выплаты. В дальнейшем, после обработки поданного заявления, денежные средства в качестве дополнительной социальной поддержки со стороны государства перечислялись на указанный счет уполномоченными лицами территориальных подразделений Пенсионного фонда России.
(Кожевников О.А.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 1)Начнем, несомненно, с положительных оценок. Сложившаяся экстраординарная ситуация во многих отраслях экономики, общественной жизни, вызванная пандемией коронавируса страны, существенным образом видоизменила механизм публичного управления, и прежде всего характер взаимодействия органов власти и населения. Именно в названный период произошла резкая интенсификация и расширение объемов применения цифровых технологий в реализации социальной и экономической поддержки нуждающихся граждан и наиболее пострадавших от пандемии представителей малого и среднего бизнеса. Произошедшие поистине революционные изменения в информатизации публичного управления, и прежде всего принятии управленческих решений, существенным образом изменили и представления граждан об "инертности государства и его аппарата", позволили продемонстрировать, что система государственной и муниципальной власти способна, при наличии воли и желания, к быстрым решениям и, что важно, эффективным действиям. В качестве отдельных примеров можно отметить Постановление Правительства РФ от 18 марта 2020 г. N 294 "Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина". Указанным документом определено, что гражданину РФ или иностранному гражданину (проживающему и официально трудоустроенному на территории России), прибывшему из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавирусом, требуется исполнить обязанность по самоизоляции на две недели и на это время оформить лист нетрудоспособности по карантину. Для этого названным лицам было достаточно оформить на сайте Фонда социального страхования заявку на оформление электронного листа нетрудоспособности с приложением необходимого исчерпывающего перечня документов и реквизитов банковской карты для получения пособия. При получении названной электронной заявки на больничный лист по коронавирусу Фонд социального страхования самостоятельно связывался с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. В свою очередь медицинское учреждение на основании полученной информации оформляло листок нетрудоспособности и направляло его работодателю. Таким образом, граждане, соблюдая режим самоизоляции, могли с помощью цифровых технологий получить необходимую социальную выплату от государства в связи с временной нетрудоспособностью <6>. Другой пример - Указ Президента РФ от 7 апреля 2020 г. N 249 "О дополнительных мерах социальной поддержки семей, имеющих детей" <7>, в соответствии с которым было предписано произвести в апреле - июне 2020 г. ежемесячные выплаты в размере 5 000 руб. лицам, проживающим на территории Российской Федерации и имеющим (имевшим) право на меры государственной поддержки, предусмотренные Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей". Для реализации указанного права граждане РФ могли через сайт Пенсионного фонда России по соответствующей ссылке заполнить анкетные данные с указанием необходимых реквизитов и сведений о банковском счете, куда будут перечисляться выплаты. В дальнейшем, после обработки поданного заявления, денежные средства в качестве дополнительной социальной поддержки со стороны государства перечислялись на указанный счет уполномоченными лицами территориальных подразделений Пенсионного фонда России.
Вопрос: Работник закрыл больничный лист 14 февраля. Этому же работнику другим медучреждением был открыт другой, новый больничный лист (не продолжение) по второму страховому случаю с 12 по 27 февраля. Получается пересечение дат: 12, 13, 14 февраля. Как работодателю выплачивать пособие в данном случае?
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: В общем случае основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является электронный больничный лист, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), п. 16 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
(Консультация эксперта, 2025)Обоснование: В общем случае основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является электронный больничный лист, сформированный медицинской организацией и размещенный в информационной системе страховщика (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), п. 16 Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010).
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Проверка расходования средств на предоставление мер социальной поддержки гражданам, пострадавшим от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания в 2021 - 2022 годах"
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 12)Проверка также выявила несоблюдение сроков оплаты пострадавшим медицинской помощи, оплату лекарственных препаратов на основании платежных документов организации, не имеющей лицензии на фармацевтическую деятельность, необоснованное установление в информационной системе ФСС районного коэффициента, неисполнение отделениями обязанности по выплате наследникам умершего пострадавшего пени за просрочку предоставления единовременной страховой выплаты.
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2023, N 12)Проверка также выявила несоблюдение сроков оплаты пострадавшим медицинской помощи, оплату лекарственных препаратов на основании платежных документов организации, не имеющей лицензии на фармацевтическую деятельность, необоснованное установление в информационной системе ФСС районного коэффициента, неисполнение отделениями обязанности по выплате наследникам умершего пострадавшего пени за просрочку предоставления единовременной страховой выплаты.
Ситуация: Что делать, если работник заболел после увольнения?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Основанием для назначения пособия является электронный больничный лист (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Основанием для назначения пособия является электронный больничный лист (ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Статья: Работник скрыл "больничный" при увольнении. Какие могут быть последствия для работодателя
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 2. "...Суд пришел к выводу о злоупотреблении правом со стороны работника, скрывшего от работодателя факт своей временной нетрудоспособности в период с 16 февраля 2022 года по 22 февраля 2022 года, установив, что об открытии электронного листка нетрудоспособности истец работодателя не уведомил, не сообщил об этом при ознакомлении с приказом об увольнении, а на оплату листок нетрудоспособности поступил в *** только 6 июля 2022 года.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Пример 2. "...Суд пришел к выводу о злоупотреблении правом со стороны работника, скрывшего от работодателя факт своей временной нетрудоспособности в период с 16 февраля 2022 года по 22 февраля 2022 года, установив, что об открытии электронного листка нетрудоспособности истец работодателя не уведомил, не сообщил об этом при ознакомлении с приказом об увольнении, а на оплату листок нетрудоспособности поступил в *** только 6 июля 2022 года.
Готовое решение: Как оплатить больничный лист и командировочные расходы, если работник заболел в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник, находясь в командировке, заболел, вы должны оплатить первые три дня нетрудоспособности согласно сформированному электронному больничному листу. Начиная с четвертого дня нетрудоспособности пособие выплачивает территориальный орган СФР на основании представленных вами документов (сведений), включая сведения о застрахованном лице (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1, 8 ст. 6, ч. 6, 16 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 3, 16 Правил получения СФР сведений и документов, п. 22 Положения о служебных командировках).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник, находясь в командировке, заболел, вы должны оплатить первые три дня нетрудоспособности согласно сформированному электронному больничному листу. Начиная с четвертого дня нетрудоспособности пособие выплачивает территориальный орган СФР на основании представленных вами документов (сведений), включая сведения о застрахованном лице (п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1, 8 ст. 6, ч. 6, 16 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. п. 3, 16 Правил получения СФР сведений и документов, п. 22 Положения о служебных командировках).