Электронный билет в бухучете
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронный билет в бухучете (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по ИБ "Корреспонденция счетов"Авиа и ж/д билеты (в том числе в электронной форме) для сотрудников >>>
Нормативные акты
Статья: Несостоявшаяся командировка: учет и налогообложение
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)За обмен билета может взиматься плата (сбор), предусмотренная условиями применения тарифа (п. 112 Правил, утв. Приказом Минтранса России от 25.09.2008 N 155). По результатам перерасчета с учетом платы (сбора) за обмен корректируют ранее отраженные в бухгалтерском учете стоимость денежных документов (дебиторскую задолженность подотчетного лица) и сумму предъявленного перевозчиком НДС.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 12)За обмен билета может взиматься плата (сбор), предусмотренная условиями применения тарифа (п. 112 Правил, утв. Приказом Минтранса России от 25.09.2008 N 155). По результатам перерасчета с учетом платы (сбора) за обмен корректируют ранее отраженные в бухгалтерском учете стоимость денежных документов (дебиторскую задолженность подотчетного лица) и сумму предъявленного перевозчиком НДС.
Готовое решение: Как оплатить (компенсировать) стоимость проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера
(КонсультантПлюс, 2026)Перечень таких документов законодательно не установлен. Вы можете предусмотреть такой перечень в ваших документах о компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, например в локальном нормативном акте (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). На практике работник представляет билеты, чеки, иные документы, где содержится информация, в частности, о пассажире, багаже, итоговой стоимости перевозки. Они могут быть бумажные и в виде электронного документа с учетом ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Это могут быть, например:
(КонсультантПлюс, 2026)Перечень таких документов законодательно не установлен. Вы можете предусмотреть такой перечень в ваших документах о компенсации расходов на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, например в локальном нормативном акте (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). На практике работник представляет билеты, чеки, иные документы, где содержится информация, в частности, о пассажире, багаже, итоговой стоимости перевозки. Они могут быть бумажные и в виде электронного документа с учетом ч. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Это могут быть, например:
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете приобретение авиабилета для командированного работника?
(Консультация эксперта, 2026)Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2026)Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?
Статья: Проезд в отпуск работника-"северянина": учет и налоги
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Пример 1. Работнику бюджетного учреждения предоставлен вне графика ежегодный отпуск по семейным обстоятельствам. Поскольку заявление на оплату проезда к месту отпуска и обратно работник подал несвоевременно, расходы были возмещены ему после возвращения из отпуска. Стоимость перелета составила 35 300 руб. Авансовый отчет был сдан с приложением квитанции электронного авиабилета на бумажном носителе (в которой были указаны стоимость перелета и номер посадочного талона, подтверждающего перелет), а также документов, подтверждающих оплату электронного билета.
(Зарипова М.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)Пример 1. Работнику бюджетного учреждения предоставлен вне графика ежегодный отпуск по семейным обстоятельствам. Поскольку заявление на оплату проезда к месту отпуска и обратно работник подал несвоевременно, расходы были возмещены ему после возвращения из отпуска. Стоимость перелета составила 35 300 руб. Авансовый отчет был сдан с приложением квитанции электронного авиабилета на бумажном носителе (в которой были указаны стоимость перелета и номер посадочного талона, подтверждающего перелет), а также документов, подтверждающих оплату электронного билета.
Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения отражать командировочные расходы на авиа-, железнодорожные и автобусные билеты
(КонсультантПлюс, 2026)в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения
Готовое решение: Как учитывать денежные документы
(КонсультантПлюс, 2026)Несмотря на то что указанные выписки выдаются при оплате электронного билета, они, по своей сути, проездными документами не являются. В отличие от обычных билетов маршрут-квитанция и контрольный купон могут быть воспроизведены на бумаге неограниченное количество раз, поэтому хранить их в кассе необязательно.
(КонсультантПлюс, 2026)Несмотря на то что указанные выписки выдаются при оплате электронного билета, они, по своей сути, проездными документами не являются. В отличие от обычных билетов маршрут-квитанция и контрольный купон могут быть воспроизведены на бумаге неограниченное количество раз, поэтому хранить их в кассе необязательно.
Вопрос: Как регистрировать для целей НДС в книге покупок электронные билеты на самолет или поезд, приобретенные командированным работникам: кого указывать продавцом, как отражать наименование перевозчика на иностранном языке?
(Консультация эксперта, 2026)В рассматриваемом случае организация регистрирует в книге покупок электронные авиа- и железнодорожные билеты, в которых выделена сумма НДС.
(Консультация эксперта, 2026)В рассматриваемом случае организация регистрирует в книге покупок электронные авиа- и железнодорожные билеты, в которых выделена сумма НДС.