Электронные способы ознакомления с лна
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные способы ознакомления с лна (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача СИЗ (спецодежды и др.)
(КонсультантПлюс, 2026)...Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.
(КонсультантПлюс, 2026)...Нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Взаимодействие с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2026)Сторонами в качестве такого способа был избран обмен через электронную почту, мессенджеры и использовался с начала возникновения трудовых отношений. Данный способ закреплен локальными нормативными актами ответчика, с которыми истец был ознакомлен, о чем свидетельствует его подпись в Трудовом договоре.
(КонсультантПлюс, 2026)Сторонами в качестве такого способа был избран обмен через электронную почту, мессенджеры и использовался с начала возникновения трудовых отношений. Данный способ закреплен локальными нормативными актами ответчика, с которыми истец был ознакомлен, о чем свидетельствует его подпись в Трудовом договоре.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Сократить нельзя оставить
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Если сотрудник в то время, когда работодатель запланировал вручить ему уведомление о сокращении, находится в ежегодном отпуске, то его все равно можно попытаться уведомить о предстоящем сокращении. Например, предложить ему прийти в офис для получения уведомления, направив телеграмму или телефонограмму, либо отправить к нему курьера для вручения уведомления под подпись. Если же в компании введен электронный документооборот и электронный способ уведомления работников предусмотрен локальным нормативным актом, с которым сокращаемый ранее был ознакомлен под личную подпись, то можно направить ему уведомление в электронном виде. Но в любом случае, во избежание конфликтных ситуаций, лучше всего вручить уведомление работнику лично под подпись.
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 9)Если сотрудник в то время, когда работодатель запланировал вручить ему уведомление о сокращении, находится в ежегодном отпуске, то его все равно можно попытаться уведомить о предстоящем сокращении. Например, предложить ему прийти в офис для получения уведомления, направив телеграмму или телефонограмму, либо отправить к нему курьера для вручения уведомления под подпись. Если же в компании введен электронный документооборот и электронный способ уведомления работников предусмотрен локальным нормативным актом, с которым сокращаемый ранее был ознакомлен под личную подпись, то можно направить ему уведомление в электронном виде. Но в любом случае, во избежание конфликтных ситуаций, лучше всего вручить уведомление работнику лично под подпись.
Статья: Оформление снижения заработной платы
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Ну а если у работодателя внедрен электронный кадровый документооборот, то способы и случаи ознакомления с приказами должны быть прописаны в локальном нормативном акте (с которым ознакомлены все сотрудники, подтвердившие согласие перейти на "электронку" во взаимоотношениях с работодателем) и неукоснительно соблюдаться.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 8)Ну а если у работодателя внедрен электронный кадровый документооборот, то способы и случаи ознакомления с приказами должны быть прописаны в локальном нормативном акте (с которым ознакомлены все сотрудники, подтвердившие согласие перейти на "электронку" во взаимоотношениях с работодателем) и неукоснительно соблюдаться.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 4 (2017)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017)Данным локальным нормативным актом Банка установлен механизм индексации заработной платы работников Банка, в том числе определена ее периодичность (ежегодно), основание проведения (издание соответствующего приказа по основной деятельности), размер индексации (определяется президентом Банка), способ ознакомления всех работников Банка с приказом о проведении индексации (путем рассылки по внутрибанковской электронной почте).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 15.11.2017)Данным локальным нормативным актом Банка установлен механизм индексации заработной платы работников Банка, в том числе определена ее периодичность (ежегодно), основание проведения (издание соответствующего приказа по основной деятельности), размер индексации (определяется президентом Банка), способ ознакомления всех работников Банка с приказом о проведении индексации (путем рассылки по внутрибанковской электронной почте).
"Отраслевое тарифное соглашение в электроэнергетике Российской Федерации на 2025 - 2027 годы"
(утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей электроэнергетики "Энергетическая работодательская ассоциация России", Общественной организацией "Всероссийский Электропрофсоюз" 25.12.2024)Работник, временно переводимый на дистанционную работу (полностью или частично), должен быть ознакомлен с указанным в абзаце 1 настоящего пункта локальным нормативным актом способом, позволяющим достоверно подтвердить получение работником такого локального нормативного акта <3>.
(утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей электроэнергетики "Энергетическая работодательская ассоциация России", Общественной организацией "Всероссийский Электропрофсоюз" 25.12.2024)Работник, временно переводимый на дистанционную работу (полностью или частично), должен быть ознакомлен с указанным в абзаце 1 настоящего пункта локальным нормативным актом способом, позволяющим достоверно подтвердить получение работником такого локального нормативного акта <3>.
Статья: Можно ли наказать за курение на работе
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)В любом случае одной из составляющих успеха в спорах с курильщиками является подробная регламентация вопросов курения на работе. В частности, работодателю следует заранее позаботиться о том, чтобы в ЛНА или иных организационно-распорядительных документах (с которыми работники должны быть ознакомлены под подпись или способом, прописанным для ведения электронного документооборота):
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 11)В любом случае одной из составляющих успеха в спорах с курильщиками является подробная регламентация вопросов курения на работе. В частности, работодателю следует заранее позаботиться о том, чтобы в ЛНА или иных организационно-распорядительных документах (с которыми работники должны быть ознакомлены под подпись или способом, прописанным для ведения электронного документооборота):
Статья: Особенности дистанционной работы
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Примечание. См. статью "Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде" в N 2, 2023, на с. 61.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Примечание. См. статью "Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде" в N 2, 2023, на с. 61.
Вопрос: Как составить положение о дистанционной работе в организации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Может быть предусмотрено, в частности, заключение трудовых договоров посредством обмена электронными документами, предъявление предоставляемых при трудоустройстве документов в электронной форме, ознакомление при трудоустройстве с локальными нормативными актами и коллективным договором путем обмена электронными документами (ст. 312.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2026)Может быть предусмотрено, в частности, заключение трудовых договоров посредством обмена электронными документами, предъявление предоставляемых при трудоустройстве документов в электронной форме, ознакомление при трудоустройстве с локальными нормативными актами и коллективным договором путем обмена электронными документами (ст. 312.2 ТК РФ).
Статья: Принимаем меры к недисциплинированным работникам
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- ознакомление работника под подпись (или способом, определенным при внедрении электронного кадрового документооборота) с документами по охране труда, локальными нормативными актами и иными организационно-распорядительными документами, имеющими отношение к выполняемой работником трудовой функции, дисциплине труда;
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)- ознакомление работника под подпись (или способом, определенным при внедрении электронного кадрового документооборота) с документами по охране труда, локальными нормативными актами и иными организационно-распорядительными документами, имеющими отношение к выполняемой работником трудовой функции, дисциплине труда;
Статья: При оформлении отпуска ошиблись с количеством дней...
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Работника надо проинформировать о новой продолжительности отпуска, чтобы он в "добавленные" дни не вышел на работу, а продолжил отдыхать. Поскольку ошибку заметили и исправили только после начала отпуска, то работнику можно направить уведомление и копию приказа по почте и дополнительно иными способами (по мессенджеру или по электронной почте) в зависимости от принятого в компании порядка.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Работника надо проинформировать о новой продолжительности отпуска, чтобы он в "добавленные" дни не вышел на работу, а продолжил отдыхать. Поскольку ошибку заметили и исправили только после начала отпуска, то работнику можно направить уведомление и копию приказа по почте и дополнительно иными способами (по мессенджеру или по электронной почте) в зависимости от принятого в компании порядка.
Статья: ТОП-6 изменений, которые срочно нужно учесть при актуализации ЛНА
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)- если порядок оплаты переработок установлен локальным нормативным актом (ЛНА) и/или коллективным договором, положения которого ухудшают положение работника по сравнению с законодательными новшествами, то необходимо внести изменения, с которыми ознакомить работников под подпись или способом, предусмотренным при внедрении кадрового электронного документооборота (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ст. 22.2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)- если порядок оплаты переработок установлен локальным нормативным актом (ЛНА) и/или коллективным договором, положения которого ухудшают положение работника по сравнению с законодательными новшествами, то необходимо внести изменения, с которыми ознакомить работников под подпись или способом, предусмотренным при внедрении кадрового электронного документооборота (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ст. 22.2, ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
Статья: Чему уделить внимание при организации ЭДО
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)ЭДО - это способ организации работы с документами, когда они формируются в электронном виде (без использования бумажных носителей) и передаются по ТКС <3>. Введение внутреннего ЭДО - это право организации. Поэтому регулируется он ее локальными нормативными актами. Вы можете, например, издать приказ о введении корпоративного ЭДО, утвердить его порядок и ознакомить с ним своих сотрудников <4>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)ЭДО - это способ организации работы с документами, когда они формируются в электронном виде (без использования бумажных носителей) и передаются по ТКС <3>. Введение внутреннего ЭДО - это право организации. Поэтому регулируется он ее локальными нормативными актами. Вы можете, например, издать приказ о введении корпоративного ЭДО, утвердить его порядок и ознакомить с ним своих сотрудников <4>.
Статья: Работник желает пройти диспансеризацию: действия работодателя
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Повторим, что работодатель вправе требовать от сотрудника справку, подтверждающую прохождение диспансеризации, только если такое условие закреплено в локальном нормативном акте. С этим ЛНА работник должен быть ознакомлен под подпись или способом, установленным в ЛНА и/или трудовым договором в отношении дистанционного сотрудника или работника, давшего согласие на ведение с ним электронного документооборота (ч. 2 ст. 22, ст. 22.1, ч. 3 ст. 68, ст. 312.3 ТК РФ).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Повторим, что работодатель вправе требовать от сотрудника справку, подтверждающую прохождение диспансеризации, только если такое условие закреплено в локальном нормативном акте. С этим ЛНА работник должен быть ознакомлен под подпись или способом, установленным в ЛНА и/или трудовым договором в отношении дистанционного сотрудника или работника, давшего согласие на ведение с ним электронного документооборота (ч. 2 ст. 22, ст. 22.1, ч. 3 ст. 68, ст. 312.3 ТК РФ).
Вопрос: Какова ответственность работодателя за неознакомление с нормами мыла? Обязательно ли это условие прописывать в трудовом договоре для офисных работников, для рабочих профессий?
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 9 Стандарта нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 9 Стандарта нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, соответствующие условиям труда на рабочем месте работника, указываются в трудовом договоре работника или в локальном нормативном акте работодателя, доводятся до сведения работника в письменной или электронной форме способом, позволяющим подтвердить ознакомление работника с указанными нормами.
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Взаимодействие с дистанционным работником проходит с учетом особенностей. Например, ваше требование представить письменное объяснение по факту дисциплинарного проступка и объяснение работника могут передаваться как путем обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, ЛНА или трудовым договором (ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Взаимодействие с дистанционным работником проходит с учетом особенностей. Например, ваше требование представить письменное объяснение по факту дисциплинарного проступка и объяснение работника могут передаваться как путем обмена электронными документами, так и в иной форме, предусмотренной, в частности, ЛНА или трудовым договором (ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ).