Электронные посадочные талоны командировка
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронные посадочные талоны командировка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)при командировке - соответствующим приказом работодателя, документами о расходах на проезд, найме жилья и т.п. (п. п. 3, 23 Положения о служебных командировках). Например:
(КонсультантПлюс, 2025)при командировке - соответствующим приказом работодателя, документами о расходах на проезд, найме жилья и т.п. (п. п. 3, 23 Положения о служебных командировках). Например:
Важнейшая практика по ст. 264 НК РФРасходы на проезд сотрудника в командировку можно подтвердить:
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Посадочный талон относится к документам, которые сдает вернувшийся из командировки работник для подтверждения факта поездки. Новая форма электронного посадочного талона разработана Минтрансом для регистрации авиапассажира на сайте перевозчика в Интернете.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Посадочный талон относится к документам, которые сдает вернувшийся из командировки работник для подтверждения факта поездки. Новая форма электронного посадочного талона разработана Минтрансом для регистрации авиапассажира на сайте перевозчика в Интернете.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете затраты на проезд работника к месту командировки и обратно в случае приобретения работником электронных авиабилетов?..
(Консультация эксперта, 2025)Оплата расходов работника на проезд к месту командировки и обратно, подтвержденных маршрут/квитанциями электронных пассажирских билетов, посадочными талонами, а также выпиской банка об оплате авиабилетов, не подлежит обложению страховыми взносами на основании п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
(Консультация эксперта, 2025)Оплата расходов работника на проезд к месту командировки и обратно, подтвержденных маршрут/квитанциями электронных пассажирских билетов, посадочными талонами, а также выпиской банка об оплате авиабилетов, не подлежит обложению страховыми взносами на основании п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Нормативные акты
Информационное письмо Минфина РФ от 26.08.2008
"Об учете расходов на приобретение электронного билета в целях налогообложения налогом на прибыль организаций"Вместе с тем, по нашему мнению, расходы при приобретении работником электронного авиа/железнодорожного билета также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение, то есть, в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за границей и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки).
"Об учете расходов на приобретение электронного билета в целях налогообложения налогом на прибыль организаций"Вместе с тем, по нашему мнению, расходы при приобретении работником электронного авиа/железнодорожного билета также могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, если данные расходы имеют косвенное подтверждение, то есть, в частности, при наличии документов, подтверждающих направление сотрудника в командировку, проживание за границей и иных оправдательных документов, оформленных унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющих факт пребывания работника в командировке, и распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (в частности, фамилия пассажира, маршрут, стоимость билета, дата поездки).
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)- распечатка маршрут/квитанции электронного документа (авиабилета);
(КонсультантПлюс, 2025)- распечатка маршрут/квитанции электронного документа (авиабилета);
Вопрос: Можно ли учесть в расходах при исчислении ЕСХН возмещение организацией командированному работнику стоимости регистрации в аэропорту на рейс авиакомпании-лоукостера?
(Консультация эксперта, 2024)Регистрация пассажиров может проводиться на сайте перевозчика в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, позволяющем пассажиру самостоятельно осуществить регистрацию с представлением пассажиру посадочного талона в электронном виде, в аэропорту или в пунктах регистрации, расположенных за пределами аэропорта (п. 77 Федеральных авиационных правил N 82).
(Консультация эксперта, 2024)Регистрация пассажиров может проводиться на сайте перевозчика в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, позволяющем пассажиру самостоятельно осуществить регистрацию с представлением пассажиру посадочного талона в электронном виде, в аэропорту или в пунктах регистрации, расположенных за пределами аэропорта (п. 77 Федеральных авиационных правил N 82).
Статья: Оформление "первички" для отражения в учете командировочных расходов
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)Если посадочный талон оформлен в электронном виде (используется при наличии в аэропорту информационной системы, включающей в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующего штриховой код, содержащийся в посадочном талоне), в электронном посадочном талоне отметка о прохождении предполетного досмотра не проставляется, а информация о прохождении предполетного досмотра отражается в электронной базе данных досмотра.
(Опарина С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 4)Если посадочный талон оформлен в электронном виде (используется при наличии в аэропорту информационной системы, включающей в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующего штриховой код, содержащийся в посадочном талоне), в электронном посадочном талоне отметка о прохождении предполетного досмотра не проставляется, а информация о прохождении предполетного досмотра отражается в электронной базе данных досмотра.
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Не забудьте, что сотрудники, которых вы направляете в командировку, куда они летят на самолете, должны поддержать факт перелета штампом аэропорта, который ставится службами досмотра в посадочном талоне. Поэтому, если посадочный талон был у сотрудника в электронном виде, его необходимо распечатать заранее самостоятельно или получить в аэропорту. Если на посадочном талоне не будет отметок, инспекторы могут отказаться принять такие расходы. Рекомендацию дала ФНС России в Письме от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@: "...посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре". Если посадочного талона со штампами не будет, компания может запросить справку о перелете работника у авиаперевозчика.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Не забудьте, что сотрудники, которых вы направляете в командировку, куда они летят на самолете, должны поддержать факт перелета штампом аэропорта, который ставится службами досмотра в посадочном талоне. Поэтому, если посадочный талон был у сотрудника в электронном виде, его необходимо распечатать заранее самостоятельно или получить в аэропорту. Если на посадочном талоне не будет отметок, инспекторы могут отказаться принять такие расходы. Рекомендацию дала ФНС России в Письме от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@: "...посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре". Если посадочного талона со штампами не будет, компания может запросить справку о перелете работника у авиаперевозчика.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 10.11.2022 N 03-03-06/3/109215 <О документальном подтверждении расходов на приобретение электронного авиабилета и проезд командированных работников в такси в целях налога на прибыль>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Значит, если авиабилет приобретен/куплен работнику электронно, то оправдательным документом является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Значит, если авиабилет приобретен/куплен работнику электронно, то оправдательным документом является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета.
Типовая ситуация: Командировка: оформление и расчеты с работником
(Издательство "Главная книга", 2025)Самолет - распечатка электронного билета и посадочный талон - бумажный или распечатка электронного (Письмо Минфина от 27.09.2024 N 03-03-07/93538).
(Издательство "Главная книга", 2025)Самолет - распечатка электронного билета и посадочный талон - бумажный или распечатка электронного (Письмо Минфина от 27.09.2024 N 03-03-07/93538).
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)По окончании поездки командированный работник представляет вместе с авансовым отчетом маршрут/квитанцию (контрольный купон), посадочный талон с отметкой о досмотре (распечатанный электронный посадочный талон со статусом "использован"). На основании этих документов организация признает в бухгалтерском и налоговом учете расходы на проезд на дату утверждения авансового отчета (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации", пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908).
(КонсультантПлюс, 2025)По окончании поездки командированный работник представляет вместе с авансовым отчетом маршрут/квитанцию (контрольный купон), посадочный талон с отметкой о досмотре (распечатанный электронный посадочный талон со статусом "использован"). На основании этих документов организация признает в бухгалтерском и налоговом учете расходы на проезд на дату утверждения авансового отчета (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации", пп. 12 п. 1 ст. 264, пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908).
Вопрос: О документах, подтверждающих в целях налога на прибыль приобретение электронного авиабилета для перевозки работника, при отсутствии посадочного талона (справки авиаперевозчика).
(Письмо Минфина России от 30.11.2023 N 03-03-06/1/115223)Какие документы могут прямо или косвенно подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки при отсутствии посадочного талона со штампом о прохождении досмотра в аэропорту и невозможности получения справки авиаперевозчика?
(Письмо Минфина России от 30.11.2023 N 03-03-06/1/115223)Какие документы могут прямо или косвенно подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки при отсутствии посадочного талона со штампом о прохождении досмотра в аэропорту и невозможности получения справки авиаперевозчика?
Готовое решение: Как возместить работнику командировочные расходы на авиа- и железнодорожные билеты
(КонсультантПлюс, 2025)К отчету работник должен приложить проездные документы, подтверждающие его перелет (проезд) в командировку и обратно, приобретенные как им самим, так и по госконтракту (агентскому договору) (Письма Минфина России от 23.07.2021 N 02-06-10/59025, от 20.08.2020 N 02-06-10/73254). В качестве посадочного талона можно использовать в том числе электронный посадочный талон со статусом "использован" (Письмо Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814).
(КонсультантПлюс, 2025)К отчету работник должен приложить проездные документы, подтверждающие его перелет (проезд) в командировку и обратно, приобретенные как им самим, так и по госконтракту (агентскому договору) (Письма Минфина России от 23.07.2021 N 02-06-10/59025, от 20.08.2020 N 02-06-10/73254). В качестве посадочного талона можно использовать в том числе электронный посадочный талон со статусом "использован" (Письмо Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814).