Электронная накладная
Подборка наиболее важных документов по запросу Электронная накладная (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Электронная приемка по контракту при закупках по Закону N 44-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)Несмотря на необходимость электронного актирования, именно товарная накладная, подписанная уполномоченными лицами сторон контракта, является доказательством отгрузки (передачи) товара. Несвоевременное составление электронной документации в установленном порядке не свидетельствует о просрочке поставки товара ответчиком.
(КонсультантПлюс, 2026)Несмотря на необходимость электронного актирования, именно товарная накладная, подписанная уполномоченными лицами сторон контракта, является доказательством отгрузки (передачи) товара. Несвоевременное составление электронной документации в установленном порядке не свидетельствует о просрочке поставки товара ответчиком.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Таким образом, в ходе проверки установлены обстоятельства, свидетельствующие о формальном документообороте с целью внесения заведомо ложных сведений в документы бухгалтерского (налогового) учета (электронные регистры весовой, транспортные накладные, товарные накладные и счета-фактуры) в отсутствие фактического движения товара с целью минимизации налоговых обязательств по НДС.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Таким образом, в ходе проверки установлены обстоятельства, свидетельствующие о формальном документообороте с целью внесения заведомо ложных сведений в документы бухгалтерского (налогового) учета (электронные регистры весовой, транспортные накладные, товарные накладные и счета-фактуры) в отсутствие фактического движения товара с целью минимизации налоговых обязательств по НДС.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как перейти на применение электронных транспортных накладных
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как перейти на применение электронных транспортных накладных
Статья: Внедрение электронной транспортной накладной в ретейле: опыт применения
(Перелыгина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)"Юридический справочник руководителя", 2025, N 8
(Перелыгина А.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 8)"Юридический справочник руководителя", 2025, N 8
Нормативные акты
Формы
Типовая ситуация: Налоги-2026: главные изменения
(Издательство "Главная книга", 2026)С 01.01.2026 применяют новые форматы электронного счета-фактуры, УПД и КСФ. Единственный электронный документ о передаче товаров (работ, услуг) - это УПД, электронные накладная и акт о выполнении работ (оказании услуг) отменены. ТОРГ-12 и акты на бумаге можно использовать и в 2026 г. (Письмо ФНС от 16.12.2025 N ЕА-4-26/11336@, Информация ФНС).
(Издательство "Главная книга", 2026)С 01.01.2026 применяют новые форматы электронного счета-фактуры, УПД и КСФ. Единственный электронный документ о передаче товаров (работ, услуг) - это УПД, электронные накладная и акт о выполнении работ (оказании услуг) отменены. ТОРГ-12 и акты на бумаге можно использовать и в 2026 г. (Письмо ФНС от 16.12.2025 N ЕА-4-26/11336@, Информация ФНС).
Вопрос: Вправе ли организация учесть расходы по налогу на прибыль по электронным накладным, если поставщиком были выписаны накладные на бумажном носителе, но документы были утрачены, после чего было подписано соглашение о работе с электронными документами и оформлен дубликат накладной в электронной форме?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Вправе ли организация учесть расходы по налогу на прибыль по электронным накладным, если первоначально поставщиком были выписаны накладные на бумажном носителе, но в процессе передачи документы были утрачены, после чего было подписано соглашение о работе с электронными первичными документами и был оформлен дубликат накладной в электронной форме?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Вправе ли организация учесть расходы по налогу на прибыль по электронным накладным, если первоначально поставщиком были выписаны накладные на бумажном носителе, но в процессе передачи документы были утрачены, после чего было подписано соглашение о работе с электронными первичными документами и был оформлен дубликат накладной в электронной форме?
Вопрос: Когда планируется переход исключительно на электронную транспортную накладную?
("Официальный сайт Минтранса России", 2024)"Официальный сайт Минтранса России https://mintrans.gov.ru", 2024
("Официальный сайт Минтранса России", 2024)"Официальный сайт Минтранса России https://mintrans.gov.ru", 2024
Вопрос: Отгрузочные документы по договору поставки направляются по ЭДО. Можно ли в договоре предусмотреть, что если сторона договора не подписала по ЭДО электронную накладную или УПД, то документ считается автоматически подписанным сторонами по истечении определенного количества дней с момента направления?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Организация осуществляет поставку товара, а в некоторых случаях оказываются также услуги по доставке. Отгрузочные документы направляются по ЭДО. Контрагенты часто не подписывают и не отправляют документы по отгруженному товару. Можно ли в договоре предусмотреть, что если сторона договора не подписала по ЭДО электронную накладную или УПД, то документ считается автоматически подписанным сторонами по истечении определенного количества дней с момента направления другой стороной такого документа?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Организация осуществляет поставку товара, а в некоторых случаях оказываются также услуги по доставке. Отгрузочные документы направляются по ЭДО. Контрагенты часто не подписывают и не отправляют документы по отгруженному товару. Можно ли в договоре предусмотреть, что если сторона договора не подписала по ЭДО электронную накладную или УПД, то документ считается автоматически подписанным сторонами по истечении определенного количества дней с момента направления другой стороной такого документа?
Готовое решение: Какие условия договора перевозки груза автомобильным транспортом являются существенными
(КонсультантПлюс, 2026)Информация об изменении условий перевозки груза в пути следования в транспортную накладную вносится перевозчиком (водителем) (п. 30 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Полагаем, делать это перевозчику нужно с учетом правил заполнения им транспортной накладной. А если применяется электронная транспортная накладная, то, исходя из п. 27 ч. 1 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, нужно действовать в порядке обмена электронными перевозочными документами на автомобильном транспорте. Внесение исправлений в разделы электронной транспортной накладной осуществляется в соответствии с порядком, предусмотренным ч. 16 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта (п. 11 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
(КонсультантПлюс, 2026)Информация об изменении условий перевозки груза в пути следования в транспортную накладную вносится перевозчиком (водителем) (п. 30 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом). Полагаем, делать это перевозчику нужно с учетом правил заполнения им транспортной накладной. А если применяется электронная транспортная накладная, то, исходя из п. 27 ч. 1 ст. 2, ч. 1, 2 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта, нужно действовать в порядке обмена электронными перевозочными документами на автомобильном транспорте. Внесение исправлений в разделы электронной транспортной накладной осуществляется в соответствии с порядком, предусмотренным ч. 16 ст. 18.1 Устава автомобильного транспорта (п. 11 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Статья: 8 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 12)3. Электронная транспортная накладная
(Краецкая Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 12)3. Электронная транспортная накладная
Готовое решение: Как составить договор перевозки груза автомобильным транспортом
(КонсультантПлюс, 2026)Для заключения договора перевозки достаточно после погрузки груза составить транспортную накладную и выдать ее отправителю груза. Транспортная накладная оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. п. 7, 28 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
(КонсультантПлюс, 2026)Для заключения договора перевозки достаточно после погрузки груза составить транспортную накладную и выдать ее отправителю груза. Транспортная накладная оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. п. 7, 28 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Статья: Как заполнять транспортную накладную, если груз отправляет экспедитор
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 8)Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и порядок заполнения были утверждены еще в начале прошлого года. Об этом мы писали в ГК, 2022, N 2, с. 33. В связи с возникающими вопросами Минтранс решил прояснить некоторые нюансы ее оформления. Об этом - далее подробнее.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 8)Новая форма транспортной накладной, ее электронная версия и порядок заполнения были утверждены еще в начале прошлого года. Об этом мы писали в ГК, 2022, N 2, с. 33. В связи с возникающими вопросами Минтранс решил прояснить некоторые нюансы ее оформления. Об этом - далее подробнее.
Статья: Новые правила обмена электронными документами при перевозке груза
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 21)Постановлением Правительства РФ от 01.06.2024 N 753 вводятся новые правила обмена электронными договорами перевозки груза, транспортными накладными, дорожными ведомостями и квитанциями о приеме груза для перевозки и другие. Эти документы и содержащиеся в них сведения будут передаваться между перевозчиком и отправителем, а также направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). В статье рассмотрены ключевые изменения, внесенные этим Постановлением.
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 21)Постановлением Правительства РФ от 01.06.2024 N 753 вводятся новые правила обмена электронными договорами перевозки груза, транспортными накладными, дорожными ведомостями и квитанциями о приеме груза для перевозки и другие. Эти документы и содержащиеся в них сведения будут передаваться между перевозчиком и отправителем, а также направляться в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). В статье рассмотрены ключевые изменения, внесенные этим Постановлением.
"Проблемы унификации международного частного права: монография"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(отв. ред. Н.Г. Доронина)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2023)Количество положений Монреальской конвенции, касающихся грузов, относительно невелико. В отличие от Варшавской системы Монреальская конвенция применяет термин "авиагрузовая накладная". Так, согласно ст. 4 Монреальской конвенции при перевозке груза выдается авиагрузовая накладная. Вместо авиагрузовой накладной могут использоваться любые другие средства, сохраняющие запись о предстоящей перевозке. Если используются такие другие средства, перевозчик по просьбе отправителя выдает ему квитанцию на груз, позволяющую опознать груз и получить доступ к информации, содержащейся в записи, сохраняемой такими другими средствами. Здесь, как и в отношении авиабилета, предусматривается возможность применения электронной авиагрузовой накладной. Иными словами, Монреальская конвенция говорит в принципе о любых средствах, не устанавливая никаких ограничений, что свидетельствует о существенном упрощении оформления перевозки - достаточно лишь записи, причем любого характера и любыми средствами <1>.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(отв. ред. Н.Г. Доронина)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2023)Количество положений Монреальской конвенции, касающихся грузов, относительно невелико. В отличие от Варшавской системы Монреальская конвенция применяет термин "авиагрузовая накладная". Так, согласно ст. 4 Монреальской конвенции при перевозке груза выдается авиагрузовая накладная. Вместо авиагрузовой накладной могут использоваться любые другие средства, сохраняющие запись о предстоящей перевозке. Если используются такие другие средства, перевозчик по просьбе отправителя выдает ему квитанцию на груз, позволяющую опознать груз и получить доступ к информации, содержащейся в записи, сохраняемой такими другими средствами. Здесь, как и в отношении авиабилета, предусматривается возможность применения электронной авиагрузовой накладной. Иными словами, Монреальская конвенция говорит в принципе о любых средствах, не устанавливая никаких ограничений, что свидетельствует о существенном упрощении оформления перевозки - достаточно лишь записи, причем любого характера и любыми средствами <1>.