Экономически обоснованные расходы усн
Подборка наиболее важных документов по запросу Экономически обоснованные расходы усн (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 346.16 "Порядок определения расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности. Расходы могут быть учтены в целях исчисления налога по УСН, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством РФ и из этих документов четко и определенно видно, кем и какие расходы были произведены.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности. Расходы могут быть учтены в целях исчисления налога по УСН, если подтверждающие документы оформлены в соответствии с законодательством РФ и из этих документов четко и определенно видно, кем и какие расходы были произведены.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 346.16 "Порядок определения расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Конкурсный управляющий обратился в суд с требованием признать правомерным включение мораторных процентов в состав расходов в целях налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН в 2022 году. Общество ссылалось на то, что мораторные проценты имеют ту же правовую природу, что и проценты по кредитам, и должны учитываться в расходах при УСН. Суд указал, что перечень расходов, установленный ст. 346.16 НК РФ, является закрытым и не включает мораторные проценты. Кроме того, мораторные проценты имеют характер финансовых санкций и являются компенсацией за нарушение закона, а не экономически обоснованными затратами. Следовательно, они не подлежат учету в составе расходов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Конкурсный управляющий обратился в суд с требованием признать правомерным включение мораторных процентов в состав расходов в целях налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН в 2022 году. Общество ссылалось на то, что мораторные проценты имеют ту же правовую природу, что и проценты по кредитам, и должны учитываться в расходах при УСН. Суд указал, что перечень расходов, установленный ст. 346.16 НК РФ, является закрытым и не включает мораторные проценты. Кроме того, мораторные проценты имеют характер финансовых санкций и являются компенсацией за нарушение закона, а не экономически обоснованными затратами. Следовательно, они не подлежат учету в составе расходов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по сделкам. Аренда недвижимости. АрендодательСумма возмещения расходов на оплату коммунальных услуг учитывается в доходах при определении налоговой базы по УСН (см., например, Письма Минфина России от 25.08.2021 N 03-11-11/68534, от 15.01.2020 N 03-11-11/1091). Такой доход признается на дату поступления денежных средств на счет в банке, и (или) на счет цифрового рубля, и (или) в кассу от арендатора (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). При этом организация-арендодатель может учесть в составе материальных расходов возмещаемые затраты, необходимые для осуществления предпринимательской деятельности, направленной на получение дохода от сдачи имущества в аренду (пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16, пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Названные расходы учитываются для целей налогообложения на дату оплаты коммунальных услуг поставщикам (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). При применении УСН признаются расходы, предусмотренные п. 1 ст. 346.16 НК РФ, если они удовлетворяют критериям, которые указаны в п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Расходы должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода. Для документального подтверждения расходов необходимы первичные документы (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Путеводитель по сделкам. Аренда недвижимости. Арендатор (субарендатор)Что касается расходов, то при УСН с объектом "доходы минус расходы" учитываются расходы, предусмотренные п. 1 ст. 346.16 НК РФ, если они удовлетворяют критериям, которые указаны в п. 1 ст. 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Расходы должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода. Такие расходы признаются при условии их оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 3 (2017)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)Лишь при значительном размере таких выплат, их явной несопоставимости обычному размеру выходного пособия, на которое в соответствии со ст. 178 ТК РФ вправе рассчитывать увольняемый работник, длительности его трудового стажа и внесенному им трудовому вкладу, а также иным обстоятельствам, характеризующим трудовую деятельность работника, на налогоплательщике в силу п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 252 НК РФ и ч. 1 ст. 65 АПК РФ лежит бремя раскрытия доказательств, обосновывающих природу произведенных выплат и их экономическую оправданность.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017)Лишь при значительном размере таких выплат, их явной несопоставимости обычному размеру выходного пособия, на которое в соответствии со ст. 178 ТК РФ вправе рассчитывать увольняемый работник, длительности его трудового стажа и внесенному им трудовому вкладу, а также иным обстоятельствам, характеризующим трудовую деятельность работника, на налогоплательщике в силу п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 252 НК РФ и ч. 1 ст. 65 АПК РФ лежит бремя раскрытия доказательств, обосновывающих природу произведенных выплат и их экономическую оправданность.
<Письмо> ФНС России от 28.07.2020 N БВ-4-7/12120
<О направлении обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых во втором квартале 2020 года по вопросам налогообложения>Таким образом, воля законодателя направлена не на лишение субъектов предпринимательства, применяющих УСН, права учитывать расходы по приобретению основных средств, доходы от использования которых облагались в рамках иного режима налогообложения, а на установление экономически обоснованного налогообложения, для чего эти расходы распределяются между налоговыми базами, формируемыми в связи с эксплуатацией и отчуждением основных средств, облагаемыми в рамках разных налоговых режимов соответственно.
<О направлении обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых во втором квартале 2020 года по вопросам налогообложения>Таким образом, воля законодателя направлена не на лишение субъектов предпринимательства, применяющих УСН, права учитывать расходы по приобретению основных средств, доходы от использования которых облагались в рамках иного режима налогообложения, а на установление экономически обоснованного налогообложения, для чего эти расходы распределяются между налоговыми базами, формируемыми в связи с эксплуатацией и отчуждением основных средств, облагаемыми в рамках разных налоговых режимов соответственно.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 17.06.2024 N 03-11-11/55368 <Как учитывать расходы на услуги связи при УСН?> и Письму Министерства финансов РФ от 18.06.2024 N 03-11-11/56396 "Об учете ИП, осуществляющим грузовые автоперевозки, расходов на приобретение радиостанций в целях налога при УСН"
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 18)Таким образом, организации и ИП на УСН с объектом "доходы минус расходы" могут учесть данные расходы в полном объеме. Расходы должны быть экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на получение дохода (п. 2 ст. 346.16 НК РФ, п. 1 ст. 252 НК РФ).
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 18)Таким образом, организации и ИП на УСН с объектом "доходы минус расходы" могут учесть данные расходы в полном объеме. Расходы должны быть экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на получение дохода (п. 2 ст. 346.16 НК РФ, п. 1 ст. 252 НК РФ).
Статья: НДС на деньги, связанные с оплатой товара: УСН-учет
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 13)- полученные поступления должны включаться в УСН-доходы без уменьшения на сумму исчисленного НДС. А меж тем сам НДС надо заплатить в бюджет - так что расход есть, и он экономически обоснован. В этом отличие "расчетного" НДС от обычного "отгрузочного" НДС (последний в расходах учесть нельзя, как мы уже говорили <17>);
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 13)- полученные поступления должны включаться в УСН-доходы без уменьшения на сумму исчисленного НДС. А меж тем сам НДС надо заплатить в бюджет - так что расход есть, и он экономически обоснован. В этом отличие "расчетного" НДС от обычного "отгрузочного" НДС (последний в расходах учесть нельзя, как мы уже говорили <17>);
Статья: УСН-2026: новая реальность
(Зобова Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 1)Кроме снижения порога доходов для целей уплаты НДС, отметим еще одно очень важное новшество: перечень расходов, учитываемых при УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", стал открытым. Теперь будут учитываться любые расходы, определяемые в порядке, установленном гл. 25 НК РФ. Общее правило в данном случае следующее: чтобы затраты учитывались при УСН в качестве расходов, они должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. И, конечно, эти затраты должны быть фактически оплачены. Можно предположить, что указанное нововведение станет основанием для пересмотра объекта налогообложения для тех "упрощенцев", которые выбирали объект "доходы".
(Зобова Е.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 1)Кроме снижения порога доходов для целей уплаты НДС, отметим еще одно очень важное новшество: перечень расходов, учитываемых при УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы", стал открытым. Теперь будут учитываться любые расходы, определяемые в порядке, установленном гл. 25 НК РФ. Общее правило в данном случае следующее: чтобы затраты учитывались при УСН в качестве расходов, они должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и направлены на получение дохода. И, конечно, эти затраты должны быть фактически оплачены. Можно предположить, что указанное нововведение станет основанием для пересмотра объекта налогообложения для тех "упрощенцев", которые выбирали объект "доходы".
Вопрос: Вправе ли организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), учесть затраты на почетные грамоты для работников?
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: При определении объекта налогообложения налогоплательщик на АУСН уменьшает полученные доходы на расходы при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 25.02.2022 N 17-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения" (далее - Закон N 17-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: При определении объекта налогообложения налогоплательщик на АУСН уменьшает полученные доходы на расходы при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 25.02.2022 N 17-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения" (далее - Закон N 17-ФЗ)).
Готовое решение: Учет основных средств при УСН
(КонсультантПлюс, 2026)вы используете ОС в предпринимательской деятельности по УСН. Если ОС участвует в деятельности на разных режимах, вам нужно вести раздельный учет, чтобы правильно учесть расходы;
(КонсультантПлюс, 2026)вы используете ОС в предпринимательской деятельности по УСН. Если ОС участвует в деятельности на разных режимах, вам нужно вести раздельный учет, чтобы правильно учесть расходы;
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 17.06.2024 N 03-11-11/55864 <Об учете в целях налога при УСН расходов на наем жилого помещения для командированного работника>
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Командировочные расходы признаются при УСН по правилам, установленным для налога на прибыль (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому такие расходы должны быть экономически обоснованны и подтверждены правильными первичными документами (подп. 12 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 21 Положения). Кроме того, документы о найме жилья важны, если у сотрудника нет проездных билетов или они оформлены неправильно (п. п. 7, 9, 17 Положения). Тогда "первичка" по затратам на проживание подтверждает срок командировки для целей:
(Дегтяренко А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 17)Командировочные расходы признаются при УСН по правилам, установленным для налога на прибыль (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому такие расходы должны быть экономически обоснованны и подтверждены правильными первичными документами (подп. 12 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 21 Положения). Кроме того, документы о найме жилья важны, если у сотрудника нет проездных билетов или они оформлены неправильно (п. п. 7, 9, 17 Положения). Тогда "первичка" по затратам на проживание подтверждает срок командировки для целей:
Вопрос: Вправе ли организация учитывать в составе расходов при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением УСН, затраты на приобретение тендерной документации для участия в тендерных торгах, которые проиграны?
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: Перечень расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения "доходы минус расходы" у налогоплательщиков, применяющих УСН, установлен п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ. Такие расходы учитываются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, то есть они должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными (п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.18 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Обоснование: Перечень расходов, учитываемых при определении объекта налогообложения "доходы минус расходы" у налогоплательщиков, применяющих УСН, установлен п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ. Такие расходы учитываются при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, то есть они должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными (п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.18 НК РФ).
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)Вопрос 3: Возможно ли включение НДС в расчет экономически обоснованных расходов при защите тарифа, если организация применяет УСН (6%)?
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 11)Вопрос 3: Возможно ли включение НДС в расчет экономически обоснованных расходов при защите тарифа, если организация применяет УСН (6%)?
Вопрос: Вправе ли организация, применяющая АУСН ("доходы минус расходы"), учесть в расходах компенсацию дистанционным работникам затрат на изготовление и получение сертификатов электронной подписи для перехода на электронный кадровый документооборот?
(Консультация эксперта, 2025)При определении объекта налогообложения налогоплательщик АУСН уменьшает полученные доходы на расходы при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 25.02.2022 N 17-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения").
(Консультация эксперта, 2025)При определении объекта налогообложения налогоплательщик АУСН уменьшает полученные доходы на расходы при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ (ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 25.02.2022 N 17-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Автоматизированная упрощенная система налогообложения").
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), выплату суточных (в том числе сверхнормативных), если работник направлен в командировку на территории РФ? Надо ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с суточных?..
(Консультация эксперта, 2026)Расходы признаются при условии их соответствия критериям, перечисленным в п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. при условии, что они экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). О документальном подтверждении срока командировки см. Готовое решение.
(Консультация эксперта, 2026)Расходы признаются при условии их соответствия критериям, перечисленным в п. 1 ст. 252 НК РФ, т.е. при условии, что они экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). О документальном подтверждении срока командировки см. Готовое решение.