Изъятие документов из личного дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Изъятие документов из личного дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Использование положений гражданского законодательства в целях совершения налоговых преступлений
(Вахмянина Н.Б.)
("Российский следователь", 2021, N 4)В отделе кадров выясняется, кто из сотрудников осуществлял прием данных работников, какие документы для этого оформлялись, каким образом они предоставлялись (лично, по электронной почте, через почтовое отделение). Личное дело каждого из них необходимо изъять (истребовать), а содержащиеся в них кадровые документы (заявление о приеме на работу, трудовой договор, приказ о приеме на работу, трудовая книжка, если она на бумажном носителе, и др.) исследовать на предмет наличия признаков подделки. Кроме того, если вид деятельности предполагает нахождение сотрудника в определенном месте (например, офисный работник), по месту выполнения трудовых функций осматривается предполагаемое место работы с целью поиска следов, позволяющих установить личность человека, который в действительности занимал это место во время выполнения им трудовых обязанностей.
(Вахмянина Н.Б.)
("Российский следователь", 2021, N 4)В отделе кадров выясняется, кто из сотрудников осуществлял прием данных работников, какие документы для этого оформлялись, каким образом они предоставлялись (лично, по электронной почте, через почтовое отделение). Личное дело каждого из них необходимо изъять (истребовать), а содержащиеся в них кадровые документы (заявление о приеме на работу, трудовой договор, приказ о приеме на работу, трудовая книжка, если она на бумажном носителе, и др.) исследовать на предмет наличия признаков подделки. Кроме того, если вид деятельности предполагает нахождение сотрудника в определенном месте (например, офисный работник), по месту выполнения трудовых функций осматривается предполагаемое место работы с целью поиска следов, позволяющих установить личность человека, который в действительности занимал это место во время выполнения им трудовых обязанностей.
Статья: Пилоты. Анализ споров с ними
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 2)- взыскать материальный ущерб, связанный с невозможностью устроиться на работу из-за отсутствия документов (трудовой и летной книжки, личного дела пилота), в сумме <данные изъяты> рублей;
(Царькова Д.)
("Трудовое право", 2022, N 2)- взыскать материальный ущерб, связанный с невозможностью устроиться на работу из-за отсутствия документов (трудовой и летной книжки, личного дела пилота), в сумме <данные изъяты> рублей;
Нормативные акты
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел и личных дел работников; документы постоянного и временного сроков хранения группировать раздельно; приложения, указанные в документах, независимо от даты их утверждения или составления присоединять к документам, к которым они относятся; при отсутствии приложений исполнитель обязан сделать об этом отметку на документе (возвращены заявителю, изъяты и т.п.); в дело не должны помещаться документы, которые необходимо возвратить по принадлежности, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2 и т.д.
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел и личных дел работников; документы постоянного и временного сроков хранения группировать раздельно; приложения, указанные в документах, независимо от даты их утверждения или составления присоединять к документам, к которым они относятся; при отсутствии приложений исполнитель обязан сделать об этом отметку на документе (возвращены заявителю, изъяты и т.п.); в дело не должны помещаться документы, которые необходимо возвратить по принадлежности, лишние экземпляры, черновики; дело не должно превышать 250 листов. При наличии в деле нескольких томов индекс и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением: т. 1, т. 2 и т.д.
Приказ ФНС России от 02.11.2021 N ЕД-7-10/952@
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"на получение, замену, изъятие удостоверений, пропусков
(ред. от 23.04.2025)
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения"на получение, замену, изъятие удостоверений, пропусков
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)составьте внутреннюю опись документов для отдельных категорий дел (например, личных дел, дел о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий). Рекомендуемый образец приведен в Приложении N 5 к названным Правилам. Согласно ЛНА внутренняя опись может составляться и для дел других категорий. Если из дела на бумажном носителе изъят физически обособленный носитель электронных и (или) аудиовизуальных документов, укажите во внутренней описи, в частности, заголовок электронного документа и (или) единицы хранения. Нумеруйте ее листы отдельно от общей нумерации документов дела;
(КонсультантПлюс, 2025)составьте внутреннюю опись документов для отдельных категорий дел (например, личных дел, дел о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий). Рекомендуемый образец приведен в Приложении N 5 к названным Правилам. Согласно ЛНА внутренняя опись может составляться и для дел других категорий. Если из дела на бумажном носителе изъят физически обособленный носитель электронных и (или) аудиовизуальных документов, укажите во внутренней описи, в частности, заголовок электронного документа и (или) единицы хранения. Нумеруйте ее листы отдельно от общей нумерации документов дела;
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)Для передачи личных дел уволенных работников в архив организации дела должны быть подготовлены к такой передаче, то есть оформлены и описаны (включены в опись дел, документов). Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (п. 48, пп. "ж" п. 49 Правил).
(Консультация эксперта, 2025)Для передачи личных дел уволенных работников в архив организации дела должны быть подготовлены к такой передаче, то есть оформлены и описаны (включены в опись дел, документов). Полному оформлению подлежат дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Личные дела формируются отдельно на каждого работника, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере поступления (п. 48, пп. "ж" п. 49 Правил).